9 mejores consejos de gestión de tiempo para creativos que lo encuentran un desafío

Como profesional creativo, sabes que tu trabajo es importante. Viertes tu corazón y alma en cada proyecto y quieres ver tu trabajo alcanzar su máximo potencial.

Pero en el mundo acelerado de hoy, encontrar tiempo para enfocarte en tu trabajo creativo puede ser desafiante. Puede que tengas que equilibrar un trabajo diurno con proyectos freelance, o puedes tener responsabilidades familiares que dejan poco tiempo para cualquier otra cosa. Incluso si tienes algo de tiempo libre, puede ser difícil mantenerte motivado cuando no ves resultados inmediatos.

Sin embargo, hacer tiempo para tu trabajo creativo es esencial si quieres ser exitoso. Puedes hacer progreso significativo apartando incluso unas pocas horas cada semana para enfocarte en tu proyecto.

Y cuando veas los resultados de tu trabajo duro, estarás motivado para seguir. Así que no dejes que las demandas de la vida cotidiana se interpongan en el camino de tu creatividad – haz tiempo para tu arte, y valdrá la pena al final.

¿Por qué es desafiante la gestión de tiempo para creativos?

Para muchos creativos, la gestión de tiempo puede ser un desafío real. Después de todo, la creatividad solo a veces sigue una línea recta – puede ser impredecible, y a veces puede ser difícil apegarse a un horario estricto.

Mantenerse al día con la gestión de tiempo como creativo puede ser difícil, pero es importante hacerlo lo mejor posible. El tiempo es una mercancía preciosa, y es importante usarlo sabiamente.

Hay algunas razones clave por las que la gestión de tiempo para creativos puede ser desafiante.

La creatividad no puede forzarse. A veces, la musa ataca en momentos inesperados, así que es importante ser flexible y ir con el flujo.
Un proyecto creativo a menudo requiere lluvia de ideas y ensayo y error antes de que se unan. Puede tomar mucho trabajo estimar cuánto tomará un proyecto.
El trabajo creativo a menudo puede ser muy absorbente. ¡Es fácil perder la noción del tiempo cuando estás en la zona!

Todos estos factores pueden hacer que la gestión de tiempo y proyectos para creativos sea complicada. Sin embargo, hay algunas estrategias de productividad que puedes tomar para tratar de hacer el proceso más fácil.

Apartar tiempo para trabajo creativo, desglosar proyectos y usar herramientas de gestión de tiempo son todas vitales. Te ayudan a gestionar mejor tu tiempo y sacar el máximo de tus esfuerzos creativos.

Las 4 Ds de gestión de tiempo

Una de las habilidades más importantes en gestión de tiempo para gente creativa es la capacidad de priorizar. Esto significa saber qué tareas son las más importantes y urgentes y enfocarse en esas primero. Sin embargo, saber qué necesita hacerse primero puede ser desafiante. Ahí es donde entran las 4 Ds de gestión de tiempo como una técnica clave de gestión de tiempo. Las 4 Ds significan:

Hazlo

Si una tarea toma menos de 2 minutos, es mejor hacerla inmediatamente. Esto ahorrará tiempo a largo plazo previniendo la necesidad de gastar tiempo decidiendo cuándo hacerla después. Conocer la cantidad de tiempo que toma completar tareas es clave para esto.

Delégalo

Si una tarea puede delegarse a alguien más, entonces hazlo. Esto liberará tiempo, para que puedas enfocarte en tareas más importantes.

Difiere

Si una tarea puede posponerse sin impactar el resto de tu horario, entonces difiere. Esto te ayudará a evitar sentirte abrumado por demasiadas tareas a la vez.

Elimínalo

Si una tarea es innecesaria o no está añadiendo valor, entonces elimínala de tu lista de tareas pendientes. Esto te ayudará a enfocarte en las tareas cruciales.

Al usar las 4 Ds de gestión de tiempo, puedes asegurar que siempre te estés enfocando en las tareas más importantes y evitando desperdiciadores de tiempo.

1. Sé organizado

Una de las habilidades más importantes para cualquier profesional creativo es la gestión de tiempo. Desafortunadamente, aquellos que luchan con gestión de tiempo a menudo necesitan ponerse al día con fechas límite. También tienen que hacer malabares con varios proyectos a la vez y generalmente se sienten abrumados.

Estar organizado puede ayudar a creativos a evitar estas trampas de gestión de tiempo. Al rastrear fechas límite, citas y otros compromisos, los creativos siempre pueden estar conscientes de qué necesita hacerse y cuándo.

Adicionalmente, estar organizado puede ayudar a creativos a enfocar mejor su tiempo y energía en las tareas. Esto resultará en trabajo de mayor calidad.

En resumen, estar organizado es esencial para creativos que luchan con gestión de tiempo.

2. Crea un plan de contenido

Una manera de ayudar a abordar estos problemas alrededor de mantenerse productivo es crear un plan de contenido. Un plan de contenido, junto con una plataforma de marketing de contenido, puede servir como una hoja de ruta, ayudándote a mantenerte en curso y organizado mientras trabajas.

También puede ayudarte a hacer el uso más eficiente de tu tiempo dándote una idea clara de qué necesita hacerse y cuándo. Además, los planes de proyecto de contenido pueden motivarte ayudándote a ver tu progreso a lo largo del tiempo.

Finalmente, al tomar el tiempo para crear un plan de contenido, puedes prepararte para el éxito y sacar el máximo de tus talentos creativos. La planificación de contenido es equivalente a la planificación de productividad.

3. Crea atajos para tareas comunes

Como creativo, la gestión de tiempo es esencial para asegurar que puedas completar todas tus tareas de manera oportuna y eficiente. Una manera de hacer esto es crear atajos para tareas comunes.

Por ejemplo, si frecuentemente tienes que formatear documentos de texto, crea un atajo en tu computadora que automáticamente haga esto por ti. Esto te ahorrará tiempo a largo plazo y te permitirá enfocarte en tareas más importantes.

Además, los atajos también pueden ayudarte a evitar distracciones como redes sociales y mantenerte en curso. Por ejemplo, si eres de RH, y tienes una tarea que sabes será que consume tiempo, configura un temporizador y trabaja en ella hasta que el temporizador suene. Esto te ayudará a mantenerte enfocado. También te prevendrá de distraerte.

Al crear atajos para tareas comunes, puedes asegurar que tu tiempo se gaste de la manera más productiva posible.

4. Rastrea tu tiempo

Consejos de productividad para trabajar desde casa

Los profesionales creativos a menudo necesitan ayuda con gestión de tiempo. Esto es porque tienden a trabajar en ráfagas de inspiración y necesitan ayuda para apegarse a un horario regular.

Como resultado, a menudo pueden encontrarse trabajando largas horas y sintiéndose abrumados por su carga de trabajo. Sin embargo, algunas estrategias simples de gestión de tiempo pueden ayudar a creativos a mantenerse en curso.

Una de las más efectivas es el rastreo de tiempo. Puedes usar aplicaciones de productividad para ayudarte con eso.

Al mantener un registro de cómo gastas tu tiempo, puedes rápidamente identificar áreas donde estás perdiendo tiempo o podrías ser más productivo. Adicionalmente, el rastreo de tiempo puede ayudarte a estimar mejor cuánto tomarán las tareas, haciendo más fácil planificar tu tiempo por adelantado.

En última instancia, rastrear tu tiempo es una manera simple pero poderosa de ayudar a mejorar tus habilidades de gestión de tiempo.

5. Haz que el tiempo trabaje para ti

Cualquiera que haya intentado gestionar su tiempo sabe que puede ser un desafío real. Sin embargo, incluso la persona más organizada puede trabajar duro para mantenerse al día con sus compromisos.

Para individuos creativos, la gestión de tiempo puede ser aún más difícil. Después de todo, la creatividad a veces sigue un horario flexible. Sin embargo, los consejos correctos de gestión de tiempo pueden ayudar incluso a la persona más creativa a mantenerse en curso.

Una de las cosas más importantes que hacer es hacer que el tiempo trabaje para ti. Eso significa usar bloques de tiempo para estructurar tu día laboral típico y ser consciente de cómo gastas tu tiempo.

También significa estar dispuesto a decir no a compromisos que quitarán de tu creatividad. Al hacer que el tiempo trabaje para ti, puedes asegurar que tienes el tiempo que necesitas para ser creativo y productivo.

6. Sé realista sobre las metas

Los creativos que luchan con gestión de tiempo necesitan ser realistas sobre las metas. Desafortunadamente, muchos creativos necesitan ayuda gestionando su tiempo. Esto es porque intentan hacer demasiado a la vez o son poco realistas sobre lo que pueden lograr.

Al configurar metas, es importante ser realista sobre lo que puede lograrse en el tiempo disponible. También es importante desglosar metas en partes más pequeñas y manejables.

Por ejemplo, en lugar de intentar escribir una novela completa en un mes, configura una meta de escribir un capítulo por semana. Mucho puede hacerse siendo realista sobre tus metas y desglosándolas. Los creativos ciertamente pueden usar eso para gestionar mejor su tiempo de trabajo y lograr sus objetivos.

7. Evita el agotamiento tomando descansos

Cuando te sientes abrumado o estresado, fácilmente puedes atascarte en tu trabajo y perder de vista tus metas. Tomar un descanso puede ayudarte a despejar tu mente, recuperar tu enfoque y regresar a tu trabajo refrescado. También estarás listo para enfrentar cualquier desafío que venga en tu camino.

Por supuesto, ¡solo tomar unos pocos descansos es importante, o nunca harás nada! Pero unos pocos descansos bien cronometrados pueden hacer toda la diferencia en evitar el agotamiento y mantenerte en curso.

8. La ejecución viene después de la ideación

Siempre parece haber más ideas que tiempo para ejecutarlas. Como resultado, muchos creativos necesitan ayuda encontrando un balance entre lluvia de ideas y en realidad hacer trabajo.

La clave para gestionar tu flujo de trabajo creativo efectivamente es aprender cómo idear efectivamente. Luego, una vez que la etapa de lluvia de ideas termine, es importante enfocarse en la ejecución.

Intentar hacer ambos simultáneamente solo llevará a satisfacción y tiempo perdido. En lugar de eso, al aprender a idear y ejecutar, los creativos pueden sacar el máximo de su tiempo y producir su mejor trabajo.

9. Aprende cuándo decir no

Los creativos que luchan con gestión de tiempo necesitan aprender cuándo decir no. Esto es porque a menudo tienen tantas ideas y proyectos en los que quieren trabajar, pero solo pueden hacer tanto en un día.

Si solo dicen sí, no podrán enfocarse en ningún proyecto y terminarlo. También terminarán agotándose al intentar hacer demasiado.

Así que, si eres un creativo que lucha con gestión de tiempo, aprende a decir no. Te ayudará a enfocarte en lo que es importante y hacer más.

Cómo puede ScreenRec ayudar a creativos

ScreenRec es una herramienta poderosa que puede ayudar a creativos a aumentar productividad y ahorrar tiempo gestionando su trabajo. El software te proporciona una alternativa al email y videollamadas. En lugar de programar una reunión, puedes simplemente grabar videos para tus clientes o miembros del equipo y enviarles los enlaces compartibles generados automáticamente. ¡Sin subir!

Con ScreenRec, creadores pueden crear videos de calidad que pueden usarse para propósitos educativos o promocionales. El software también te permite gestionar tus grabaciones. Esto es organizándolas en proyectos y etiquetándolas para recuperación fácil.

ScreenRec es una herramienta esencial para creadores de contenido que quieren mejorar su productividad. También es una gran solución cuando estás trabajando remotamente, en diferentes zonas horarias, etc.

Para resumir

La gestión de tiempo puede ser desafiante para individuos creativos especialmente creativos freelance. Pero no es imposible. Al seguir estos trucos freelance y consejos de productividad para trabajar desde casa, puedes sacar el máximo de tus horas de trabajo y tener éxito en tu oficina en casa.

Esperamos que esta guía te ayude a empezar a gestionar tu tiempo efectivamente hoy.