Cómo gestionar un equipo de desarrollo remoto sin estrés
En 2025 trabajar desde casa es una parte normal de la vida. Ya no se ve raro tomar tu laptop a una cafetería y pasar tres horas ahí mirando el monitor o incluso asistir a una reunión en línea. Con la mayoría de equipos técnicos ya trabajando en línea, es fácil hacer la transición a un equipo de desarrollador remoto completo.
El software para equipos remotos y una herramienta de comunicación hacen fácil conectar a través de diferentes zonas horarias con los miembros de tu equipo. Además, los equipos de desarrollo de software remoto pueden usar herramientas especiales de trabajo remoto, para hacer seguimiento de horas de trabajo o para colaborar mejor.
Este es el artículo para ti si necesitas saber más sobre gestionar desarrolladores de software remotos.
Los básicos de gestionar un equipo de desarrolladores remotos
Al gestionar equipos de desarrollo remoto es importante que tus empleados siempre se sientan incluidos y conectados. La videoconferencia es una forma excelente de lograr eso. Te permite no solo colaborar con colegas remotos sino también motivar a tu equipo y compartir experiencias. Puedes usarla para cualquier cosa - desde organizar actividades de construcción de equipo remoto hasta compartir ejemplos de portafolio.
Luego está el software de gestión de proyectos que proporciona capacidades básicas de comunicación y ayuda a trabajadores a gestionar su tiempo cuando trabajan remotamente. Este es el espacio donde todos deberían sentirse cómodos para alcanzar su máxima eficiencia.
Al gestionar un equipo remoto, ten en mente que apuntas a motivar y no reprender. Deberías mostrar a tu equipo distribuido cómo la eficiencia, enfoque en el cliente y reglas de la empresa los benefician a ellos, no a la empresa. Evita estos tipos de declaraciones:
- Perderemos un cliente
- Incurriremos en pérdidas
- Obtendremos retroalimentación negativa del cliente
Es mejor presentar esta información mostrando el beneficio para todos. Aquí hay algunos de los beneficios que puedes usar para motivar a tu equipo de desarrollo remoto:
- Comunicación más fácil. Es bueno para un empleado cuando un cliente desarrolla una relación de trabajo exitosa a largo plazo. El miembro del equipo aprenderá las preferencias del cliente y será eficiente en recibir y entender tareas y resolver cualquier problema. En tal relación de trabajo de confianza, el cliente probablemente perdonará cuando se cometa un error.
- Ganancia financiera es otro punto beneficioso para motivar miembros del equipo. Un cliente leal puede dar una reseña positiva o recomendación y traer más proyectos de desarrollo a la empresa. Esto aumentará los ingresos y la estabilidad financiera de la empresa. Si tu empresa tiene una estructura de bono por rendimiento, una reseña positiva resultará en un bono para el miembro del equipo.
- Crecimiento profesional y de carrera. Con estabilidad financiera y aumento de ingresos, tu empresa podrá lanzar nuevos proyectos y nuevos servicios. Esto te ayudará a contratar más empleados y podrás proporcionar oportunidades para desarrolladores para convertirse en gerentes de proyecto, líderes de equipo, etc.
Siempre es mejor mostrar beneficio a nivel personal para motivar a tu equipo. Tus desarrolladores estarán emocionados de trabajar tan eficientemente como sea posible cuando puedan ver la ganancia personal en esto.
Gestión del tiempo en un equipo de desarrollo remoto
La mayoría de equipos de desarrollo remoto tienen un problema común: dificultad rastreando horas de trabajo. Imagina que has contratado un equipo de desarrollo frontend pero ellos o no registran sus horas de trabajo a tiempo o no registran sus horas correctamente. Esto pasa a menudo.
¿Pero por qué esto es importante? ¿Incluso importa?
Sí, hay dos grandes razones por las que deberías mantener registros de tiempo correctos:
- Capacidad de evaluar productividad. Cuando una tarea se ingresa al sistema y todos los detalles se ingresan correctamente es fácil determinar qué se hizo y cuánto tiempo se gastó en ello. Esta es una herramienta perfecta para evaluar productividad del equipo, encontrar espacio para mejora y ser más realista cuando estableces objetivos para tu equipo remoto. También es una buena forma de rastrear el progreso de un proyecto, y es útil en planificación de proyectos.
- Marketing. Los registros de proyecto bien mantenidos son una herramienta de marketing excelente. Los registros mostrarán que tu equipo trabaja eficientemente y tu cliente puede ver exactamente por lo que está pagando. El trabajo en equipo eficiente y gestión del tiempo crean otro nivel de transparencia para tus clientes existentes y son un gran punto de venta para nuevos clientes.
No necesitas explicaciones largas de tu equipo. Si el desarrollador puede describir el trabajo en una oración de tres palabras, eso es suficiente. Incluso entonces el cliente tendrá un mejor entendimiento de lo que el proyecto implica y dónde va el dinero.
Los desarrolladores de software no siempre entienden el valor de registrar horas de trabajo. Para ellos, esto es trabajo extra y podría incluso sentirse como una pérdida de su tiempo. El desarrollo de software remoto es lo que hacen, y cuando están en el trabajo, quieren escribir código. No quieren ser obstaculizados por tareas administrativas como llevar tiempo.
Por eso la transparencia en comunicación con el equipo es crucial. Los miembros de tu equipo necesitan entender la importancia del mantenimiento apropiado del tiempo. Explícales cómo sus registros influenciarán la gestión general del proyecto y harán el proceso de trabajo más fácil para todos, cómo hace la planificación más fácil y las fechas límite más realistas. De esta manera, los miembros de tu equipo comenzarán a entender el valor de esta tarea pequeña pero tediosa.
Como motivación para mantener buenos registros, puedes recompensar a los desarrolladores más organizados. Ofrece incentivos cada mes a miembros del equipo que cuidadosamente mantienen un registro de sus horas de trabajo. Y si necesitas un poco de ayuda, aquí hay algunas herramientas de gestión del tiempo que puedes probar con tu equipo.
Trabajar a través de zonas horarias
Si tu equipo está esparcido a través del globo, necesitarás encontrar una forma de gestionar personas en diferentes zonas horarias.
Hay tres soluciones simples para superar este desafío:
- Asignar el proyecto o tarea a un desarrollador de software o equipo que esté en la misma zona horaria que el cliente o lo suficientemente cerca.
- Si no hay desarrollador o equipo en la zona horaria del cliente, hacer un cambio de +/- 4 horas. Digamos que los desarrolladores están ubicados en Cracovia y Berlín, y el cliente trabaja en Bucarest desde las nueve am hasta las seis pm. Entonces los desarrolladores pueden comenzar a trabajar a las ocho am para superponerse con las horas de trabajo del cliente.
- Planificar con anticipación para asegurar que tus desarrolladores obtengan un grupo de tareas a tiempo.
Como el trabajo remoto es una parte normal de la vida ahora más empresas se dan cuenta del beneficio de abastecimiento mundial para el mejor equipo para la tarea. Las empresas pequeñas y medianas encuentran fácil cambiar sus horas de trabajo. E incluso las empresas grandes también se están sumando a trabajar en turnos de +/- 4 horas.
Cómo mantener a tu equipo motivado mientras trabaja remotamente
Los desarrolladores competentes son creativos y cualquier alma creativa requiere reconocimiento. Por eso la gratitud y retroalimentación positiva son herramientas poderosas para mantener a tu equipo remoto motivado. Usa estas y tus desarrolladores se volverán más eficientes y orientados al cliente.
Cuando un cliente da retroalimentación positiva sobre el trabajo de un desarrollador, comparte eso con todo el equipo. Si es retroalimentación sobre un equipo, agradece al equipo y asegúrate de compartir este éxito en el boletín de tu empresa o en el próximo evento de la empresa.
La otra cosa que recordar es que trabajar en equipo ofrece grandes oportunidades de aprendizaje. Si tus desarrolladores hacen un curso juntos y pueden intercambiar ideas entre sí, el proceso de trabajo se vuelve mucho más atractivo.
Considera este ejemplo: Los desarrolladores en una empresa crearon una sala de chat llamada "Chat de filosofía sobre programación", y todos se involucraron. Los miembros del equipo comenzaron a debatir diferentes puntos sobre optimización, productividad, nuevos mecanismos, métodos y estándares. Compartieron materiales educativos gratuitos y discutieron cómo mejor implementarlos. Después de 3 meses, los desarrolladores habían mejorado sus habilidades en 5-10%.
Nuestro último consejo para ayudarte a motivar desarrolladores es construir una cultura empresarial positiva.
Incluye equipos en establecimiento de objetivos para la empresa así como en la planificación de cómo estos objetivos se lograrán. Asegúrate de que todos entiendan su parte en esto. Cuando se alcanza un objetivo, agradece a todos por su trabajo y su aporte. Comparte las lecciones aprendidas.
Los miembros del equipo pueden pensar que la empresa no va a ningún lado si no compartes los objetivos y logros con ellos. Esto tendrá un impacto negativo en su moral, y, por lo tanto, en su trabajo.
Conclusión
Definitivamente hay desafíos que vienen junto con el cambio repentino al trabajo remoto. Pero si cada miembro del equipo y gerente está enfocado y motivado para trabajar juntos, el cielo es el límite. Trabajar remotamente se trata de mucho más que software de gestión de equipos remotos. Se trata de:
- Trabajar eficientemente como equipo y ayudar a todos a ser tan orientados al cliente como sea posible.
- Buena gestión y control del tiempo.
- Superar desafíos de comunicación con miembros del equipo en diferentes zonas horarias.
- Mantener a tu equipo remoto conectado y motivado.
Sección de referencias y lecturas adicionales
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