Cómo realizar una revisión de diseño: proceso + lista de verificación
Todos hemos estado ahí. Acabas de terminar tu último diseño y lo estás mirando preguntándote si es lo suficientemente bueno. Preguntaste por ahí y obtuviste retroalimentación conflictiva y reseñas en línea de un número ridículo de personas.
Ahora, estás atascado tomando todas las decisiones de diseño, preguntándote qué cambiar y qué mantener igual. En lugar de lidiar con un desbordamiento de retroalimentación de fuentes poco confiables, puedes realizar una revisión de diseño.
Este proceso de revisión es una especie de revisión por pares de prueba de usuario. Consiste en reunir un grupo MUY selectivo (y pequeño) de individuos y presentarles tu diseño. Su trabajo es ver objetivamente el diseño y crear retroalimentación útil y relevante para que apliques a tu diseño.
Esto no se trata de promocionar tu trabajo y obtener la opinión de todos sobre qué tan bien se ve el diseño. Se trata de recibir crítica constructiva con objetivos claros en mente para lo que deseas lograr durante la revisión.
Para ayudarte a resolverlo todo, te mostraremos cómo realizar una revisión de diseño. También te ofreceremos una lista de verificación comprensiva de revisión de diseño para asegurar que logres todos tus objetivos.
Pero aclaremos nuestros hechos primero.
¿Qué es una revisión de diseño?
Una revisión de diseño es como una reunión de equipo: es donde todos, desde diseñadores hasta gerentes de proyecto, y a veces incluso clientes, se reúnen para echar un vistazo bueno y detallado al diseño de un proyecto.
Imagínalo como una presentación mezclada con una sesión de lluvia de ideas. ¿El objetivo? Asegurar que el diseño esté en camino de ser tan increíble como sea posible antes de pasar a la siguiente fase.
Piénsalo como la parada en boxes de tu proyecto. Estás revisando las llantas y motor del diseño (alias su factibilidad, cumplimiento con regulaciones y genialidad general) para asegurar que todo esté listo para la carrera que viene.
Se trata de detectar cualquier desliz potencial o encontrar esas oportunidades doradas para hacer el diseño aún mejor.
¿Y la mejor parte? Todos pueden contribuir con sus pensamientos e ideas, haciéndolo un verdadero esfuerzo de equipo.
Configurando la revisión
Una revisión de diseño no es algo a lo que puedas simplemente saltar. Si quieres sacarle el máximo provecho, necesitarás tomarte el tiempo para poner algunos aspectos importantes en su lugar primero.
1. Seleccionar participantes
Puede ser increíblemente frustrante tener docenas de personas opinando sobre tu diseño. No solo es molesto, sino que puede ser improductivo ya que puede llenar tu cabeza con ideas y dudas innecesarias. Minimiza tu lista de participantes a menos de 10 personas.
2. Establecer objetivos de revisión, cronograma del proyecto y limitaciones de la reunión
Antes de que comience tu revisión, tú y tus participantes necesitan estar conscientes de lo que deseas lograr durante la revisión. Además del resultado esperado del diseño, también es importante establecer limitaciones.
Las limitaciones pueden incluir cosas en el diseño que no pueden cambiarse así como temas que no deberían discutirse. Establece pautas de revisión de diseño para simplificar la reunión mientras mantienes a cada miembro del equipo en el tema.
También puedes crear encuestas personalizadas para ellos si tienes áreas específicas en mente. Y no olvides, el objetivo es recolectar retroalimentación que sea significativa y útil.
3. Completar lista de verificación
Utilizar la siguiente lista de verificación te ayudará a reunir toda la información e ideas necesarias para la revisión. Para una revisión de diseño efectiva, captura retroalimentación sobre todos los aspectos del diseño. Esto ahorrará tu tiempo y te ayudará a reducir el ir y venir que usualmente viene después de las reuniones de revisión de diseño.
4. Preparar tu presentación
Necesitarás presentar tu trabajo de diseño a tu audiencia y es mejor hacer esto de una manera fácil y conveniente.
Se acabaron los días de arrastrar una pizarra blanca o de tiza y repartir impresiones.
En su lugar, intenta usar un grabador de pantalla para grabar la pantalla de tu computadora, webcam y voz para capturar tu presentación de diseño. Esto te permite enviar un video a tu equipo de diseño antes de la reunión y darles suficiente tiempo para revisar y sugerir formas de mejorar el diseño final.
ScreenRec es un grabador de pantalla que puedes usar tanto como herramienta para grabar tu presentación así como herramienta de retroalimentación para que otros compartan sus pensamientos y recomendaciones.
Una vez que tu presentación esté grabada, puedes usar el compartir de enlace privado instantáneo de ScreenRec para enviarlo a tus participantes. Aprende más sobre ScreenRec aquí.
5. Invitar participantes con lista de materiales incluida
Ahora que estás prácticamente listo para la revisión, todo lo que necesitas hacer ahora es invitar a tus participantes. Asegúrate de decirles si necesitan traer algo como dispositivos u otras herramientas necesarias.
Durante la revisión
Una vez que toda la preparación se ha hecho, estás listo para comenzar el proceso de revisión de diseño.
1. Reafirmar objetivos del proyecto
Tan pronto como comience la reunión, es importante reafirmar a tus participantes el objetivo del proyecto y aclarar tu concepto de diseño. Mantendrán esto en mente mientras revisan tu trabajo y proporcionan retroalimentación de diseño.
2. Presentar diseño y permitir a participantes hasta 25 minutos para formular retroalimentación
Ahora es momento de presentar tu proyecto. Mientras tus participantes están viendo el diseño, deberían:
- Mantener los objetivos del proyecto en mente para asegurar que el diseño se alinee con los objetivos empresariales
- Mantenerse objetivos y evitar retroalimentación que no aporte valor
- Entender que tanto la retroalimentación positiva como negativa es útil, mientras sea constructiva
- Priorizar retroalimentación con problemas más grandes viniendo primero
3. Discutir retroalimentación
Después de que todos hayan tenido tiempo de reunir sus pensamientos y opiniones, es momento de discutirlos. Mientras discuten, deberían:
- Enfocarse en retroalimentación valiosa
- Dar a todos suficiente tiempo para hablar
- Grabar notas detalladas sobre retroalimentación. Si realizas una reunión virtual o usas chat en vivo como herramientas de encuesta para tu revisión, puedes usar ScreenRec para grabar la retroalimentación discutida.
- Reunir y documentar retroalimentación que ha sido en desacuerdo o requiere más discusión
Después de la revisión
Una vez que todo se ha dicho y hecho, ahora depende de ti hacer uso de todo. Toma la retroalimentación acordada y aplica los cambios a tu diseño. Para diseñadores gráficos, diseñadores de productos y desarrolladores, este proceso puede ser muy productivo.
Ve la grabación de la discusión de diseño y crea una lista de tareas accionable basada en lo que se decidió. Usa esta lista para ejecutar todos los cambios y adiciones necesarios a tu diseño. Esto es mucho mejor que recolectar retroalimentación aleatoriamente.
Saber cómo realizar una revisión de diseño es solo la mitad de la batalla. Simplemente sigue estos pasos y usa herramientas de colaboración de diseño como ScreenRec para grabar tu progreso. Y la lista de verificación anterior para tener una revisión de diseño productiva y significativa.
Mejores prácticas para una revisión de diseño efectiva
- Prepararse completamente: Compila todos los documentos de diseño relevantes, especificaciones y prototipos con anticipación. Luego asegura que todos los participantes tengan acceso a los materiales de revisión antes de la reunión.
- Definir objetivos claros: Establece objetivos específicos para la revisión (por ejemplo, validar el diseño contra requisitos, identificar problemas potenciales). Comunica los objetivos a todos los participantes con anticipación.
- Elegir los participantes correctos: Involucra a las partes interesadas clave, incluyendo diseñadores, ingenieros, gerentes de proyecto y potencialmente usuarios finales o clientes. Limita el número de participantes para mantener la revisión enfocada y manejable.
- Estructurar la sesión: Asigna espacios de tiempo específicos para presentación, discusión y retroalimentación para mantener la revisión en curso. Usa una agenda para asegurar que todos los aspectos importantes del diseño sean cubiertos.
- Fomentar un entorno positivo: Alienta retroalimentación abierta y constructiva. Promueve una cultura de colaboración y respeto entre participantes.
- Usar ayudas visuales: Emplea diagramas, maquetas, grabaciones de pantalla y prototipos para hacer ideas complejas más fáciles de entender. Las ayudas visuales pueden ayudar a aclarar discusiones y facilitar retroalimentación más productiva.
- Documentar retroalimentación y decisiones: Asigna a alguien para tomar notas detalladas durante la sesión, capturando puntos clave, decisiones y elementos de acción. Distribuye las notas de la reunión a todos los participantes y partes interesadas después de la revisión.
- Priorizar elementos de acción: Identifica y prioriza elementos de acción basados en su impacto y factibilidad. Asigna responsabilidades claras y fechas límite para abordar cada elemento.
- Hacer seguimiento: Programa reuniones o revisiones de seguimiento para evaluar el progreso en elementos de acción. Asegura que la retroalimentación haya sido adecuadamente abordada e incorporada al diseño.
- Revisar y reflexionar: Después de la revisión, evalúa el proceso mismo para identificar qué funcionó bien y qué podría mejorarse.
Preguntas frecuentes
Las revisiones de diseño y las críticas de diseño sirven propósitos distintos pero complementarios en el proceso de diseño. Una revisión de diseño es una evaluación formal dirigida a asegurar que un diseño cumple todos los requisitos, objetivos y estándares especificados. Involucra una evaluación amplia que cubre factibilidad técnica, cumplimiento, presupuesto y cronograma, y típicamente incluye una amplia gama de partes interesadas como gerentes de proyecto, diseñadores, desarrolladores y clientes. El objetivo es tomar decisiones sobre la progresión del diseño e identificar revisiones o mejoras necesarias.
Por otro lado, una crítica de diseño se enfoca en refinar y mejorar la estética del diseño, usabilidad y efectividad general a través de retroalimentación constructiva. Es más íntima, a menudo involucrando solo al equipo de diseño y posiblemente algunos expertos externos en principios de diseño. La crítica se enfoca en los elementos creativos y funcionales del diseño, buscando mejorar su atractivo y experiencia del usuario sin las consideraciones más amplias de cumplimiento del proyecto que implica una revisión de diseño. Mientras una revisión de diseño evalúa la preparación de un diseño para la siguiente fase, una crítica de diseño busca mejorar iterativamente la calidad y efectividad del diseño.
El alcance de una revisión de diseño es extenso, enfocándose en asegurar que el diseño de un proyecto se alinee con sus requisitos, objetivos y estándares especificados. Involucra evaluar la factibilidad técnica del diseño, cumplimiento con regulaciones y estándares relevantes, adherencia a limitaciones de presupuesto y cronograma, y su capacidad de cumplir las necesidades y expectativas del usuario. Esta evaluación amplia también incluye revisar documentación, prototipos y métricas de rendimiento para identificar cualquier problema potencial, mejoras o modificaciones necesarias para mejorar la efectividad y eficiencia del diseño antes de avanzar en el proceso de desarrollo.
Una revisión de diseño típicamente involucra un grupo diverso de partes interesadas, cada una trayendo su propia perspectiva y experiencia al proceso de evaluación. Los asistentes a menudo incluyen:
- Equipo de diseño: Diseñadores y arquitectos que son directamente responsables de la creación del proyecto.
- Equipo de ingeniería: Ingenieros que pueden proporcionar perspectiva sobre la factibilidad técnica y especificaciones de implementación del diseño.
- Gestión de proyectos: Gerentes de proyecto o líderes que supervisan el progreso del proyecto, asegurando que cumpla cronogramas, presupuesto y alcance.
- Especialistas de aseguramiento de calidad (QA): Profesionales de QA que se enfocan en el cumplimiento del diseño con estándares y requisitos.
- Clientes o partes interesadas: Individuos o grupos que tienen un interés personal en el proyecto, incluyendo clientes, inversores o usuarios finales, que pueden ofrecer perspectivas sobre qué tan bien el diseño cumple sus necesidades o expectativas.
- Expertos en la materia (SME): Expertos en campos específicos relevantes al proyecto, como accesibilidad, sostenibilidad o tecnologías específicas, que pueden proporcionar perspectivas especializadas.
Las revisiones de diseño pueden categorizarse en varios tipos, cada una sirviendo un propósito específico en diferentes etapas del proceso de desarrollo. Revisiones de diseño conceptual evalúan los conceptos de diseño iniciales para factibilidad y alineación con objetivos del proyecto. Revisiones de diseño preliminar (PDR) examinan el diseño en más detalle, asegurando que cumple todos los requisitos antes de que comience el desarrollo a gran escala. Revisiones de diseño crítico (CDR) ocurren después de que el diseño esté detallado y antes de que comience la producción o construcción, enfocándose en verificar la preparación del diseño para implementación. Revisiones de diseño final verifican el diseño completado contra especificaciones antes de la aprobación final y lanzamiento. Adicionalmente, revisiones de diseño de sistema evalúan la arquitectura del sistema e integración con otros sistemas, asegurando compatibilidad y rendimiento. Cada tipo de revisión juega un papel crucial en identificar y abordar problemas potenciales, asegurando el éxito del diseño desde concepto hasta finalización.
Referencias y lecturas adicionales
- ¿Necesitas ayuda con revisiones de código también?
- Los mejores grabadores de pantalla sin marca de agua
- ¿Tu revisión de diseño se realizó como reunión de Skype? Aquí está cómo puedes grabarla.
- Usa estas herramientas de productividad para ayudarte a mantenerte al tanto de las cosas
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