Las 9 mejores alternativas al correo electronico que deberias usar en 2025

Mientras nuestras vidas laborales diarias se mueven mas y mas hacia el futuro moderno, muchas herramientas de trabajo gradualmente se volveran obsoletas. Este pronto puede ser el caso con el correo electronico, por lo que muchas personas han estado considerando usar otras herramientas. Por ejemplo, algunos equipos han reemplazado correo electronico con Slack. Cualquiera sea el caso, en 2025, la mayoria de personas estan buscando alternativas al correo electronico.

No es secreto que hay muchas fallas con proveedores de correo electronico populares, especialmente cuando se usa como herramientas de comunicacion interna. Uno de los problemas mas grandes con el correo electronico es su privacidad y seguridad. A lo largo de los anos, servicios de correo electronico gratuitos como Gmail realmente han aumentado sus capacidades de mineria de datos. Esto da a Google la habilidad de leer tus correos electronicos en un intento de ofrecerte anuncios relevantes. Mientras eso parece bastante inofensivo, corre el riesgo de dar a corporaciones y entidades privadas acceso a tu informacion personal.

La mineria de datos no es el unico problema que aflige a comunicadores internos que dependen del correo electronico. Tambien es un estilo de comunicacion desactualizado. Piensalo por un momento. Dadas las numerosas aplicaciones de comunicacion rapida, plantea la pregunta, por que desperdiciamos tiempo redactando correos electronicos largos? Segun Inc.com,

Con todo esto en mente, uno tiene que preguntarse, "Tiene que haber una alternativa de correo electronico confiable, correcto?" Bueno si la hay! Y reunimos las mejores 6 opciones de reemplazo de correo electronico para ti. Tiempo de decir adios a Yahoo mail, AOL mail, Zoho mail y todo el resto...

Mejores alternativas al correo electronico

Opcion #1: Correo electronico de video

Proveedores de Correo Electronico Populares

El correo electronico de video se ha vuelto una opcion extremadamente popular para negocios y equipos que quieren aumentar productividad y minimizar desperdiciar tiempo. Con esta tecnica, los remitentes usan un grabador de pantalla para grabar su voz (y/o video) y pantallas relevantes desde su pantalla de computadora para grabar un video explicativo que los destinatarios pueden ver facilmente.

Asi que en lugar de tomar tiempo para escribir un correo electronico largo, o editar y re-editar tu documento, puedes facilmente decir lo que necesitas transmitir en la mitad del tiempo y no necesitas preocuparte por filtros de spam, tambien. Los correos electronicos de video tambien son una gran forma de darle sabor a un correo electronico de prueba gratuita.

Mejor herramienta: ScreenRec

Ya sea que estes buscando una alternativa gratuita a Outlook o reemplazo de Gmail, ScreenRec es la herramienta de comunicacion de negocios perfecta para usar en lugar de correo electronico. Este poderoso grabador de pantalla te da la habilidad de grabar voz, video HD, camara web, y cualquier parte de tu pantalla con audio de sistema y microfono.

Las empresas tambien pueden descansar facil gracias al compartir de enlace privado y seguro de ScreenRec. En el momento que terminas de grabar, se crea un enlace donde miembros del equipo pueden ver tu video seguramente en cualquier dispositivo. Puedes usarlo con cualquier cliente de correo electronico y hay 2GB de espacio de almacenamiento gratuito (suficiente para 10+ horas de correos electronicos de video). Oh, y mencionamos que es 100% gratuito?

Opcion #2: Gestion de proyectos

Algunas organizaciones aun gestionan proyectos, rastean progreso y mantienen pestanas en tareas con ayuda de correos electronicos. Y, no necesitas que te digamos que esa no es la mejor forma de hacerlo. Algunos correos electronicos se mezclaran, trayendo un mundo de confusion a las agendas de todos. Podemos ir tan lejos como decir que las aplicaciones de correo electronico son en realidad una forma extremadamente primitiva de gestionar tareas y estar encima de fechas limite. Si eres serio sobre gestion de proyectos, necesitas un sistema robusto de gestion de proyectos que pueda optimizar la carga de trabajo y ayudar a tu equipo a entender tus asignaciones de trabajo con claridad.

Mejor herramienta: ProofHub

Alternativas a Buzon de Correo Compartido

ProofHub es una plataforma de gestion de proyectos que facilita gestion de trabajo facil en formas extensas. Ayuda a equipos a gestionar activamente su carga de trabajo y mantener seguimiento de todas las fechas limite con una vista de calendario, tablero Kanban, y una vista de Tabla para elegir. Estas caracteristicas permiten a gerentes ver todas las actividades y proyectos en curso de un vistazo.

Sin embargo, ProofHub es conocido no solo por su gran cantidad de caracteristicas de gestion de trabajo, sino tambien por todo lo que hace para comunicacion constante y colaboracion de equipo. Ayuda a acelerar colaboracion de equipo de varias formas - chats, discusiones, notas, y mas. Hay una prueba gratuita, asi que puedes registrarte para probar la herramienta tu mismo.

Opcion #3: Plataforma de colaboracion

Las plataformas de colaboracion se han vuelto herramientas increiblemente populares usadas en comunicacion corporativa. Por que? Porque dan a un equipo todo lo que necesitan para completar proyectos productivamente y deshacerse de todo lo que no necesitas. Con las plataformas correctas, los equipos pueden usar chateo instantaneo, comentar, reunion de voz/video, y mas para mantener a todos en el bucle. No necesitaras recordar enviar correo electronico a todos en el grupo o tener que preocuparte sobre golpear el boton responder a todos.

Mejor herramienta: Asana

Herramientas de Comunicacion de Negocios

Asana es una aplicacion de gestion de tareas/aplicacion de colaboracion que mantiene a todos los miembros organizados. Con la habilidad de comentar en cualquier publicacion, completamente remueve la necesidad de un servicio de correo electronico. No solo es la comunicacion rapida, sino que lideres de equipo tambien pueden facilmente asignar trabajo a miembros y mantener seguimiento de progreso con fechas de vencimiento. Asana puede ser uno del software de colaboracion de equipo mas simple y facil de usar disponible con una version gratuita muy poderosa.

Opcion #4: Chateo de voz/video

Como mencionamos arriba, hablar las cosas es una gran forma de transmitir un mensaje. Tambien elimina la ansiedad terrible que viene con tratar de escribir un correo electronico profesional libre de errores.

Por eso, aplicaciones de comunicacion de equipo, especialmente aquellas con chateo de voz o video, son esenciales cuando necesitas retroalimentacion instantanea de miembros del equipo, chateo de voz o video es el camino a seguir. Con una reunion en linea, todos pueden reunirse para discutir vocalmente varios temas. Imagina en su lugar tratar de transmitir tu punto via correo electronico y ponerlos a todos en copia ciega. Ridiculo, correcto?

Mejor herramienta: Zoom

En meses recientes, debido a la pandemia global, Zoom se ha vuelto una de (si no la mas) populares aplicaciones de videoconferencia en linea en el mundo. Ha probado ser confiable para reuniones virtuales para equipos tanto pequenos como grandes.

Anfitriones y participantes pueden facilmente prender y apagar sus camaras y microfonos, compartir sus pantallas (si tu plan y permisos de anfitrion lo permiten), agregar anotacion en vivo, grabar la reunion, chatear, y mas todo dentro de la aplicacion. Tambien es seguro, asi que solo aquellos que tienen el ID de invitacion y codigo de acceso pueden entrar.

Opcion #5: CRM de mensajes de texto

El uso de CRM de mensajes de texto ha crecido para ser una opcion muy popular para equipos y negocios buscando aumentar ventas y hacer crecer el negocio.

Al utilizar mensajes de texto como un canal de comunicacion, obtienes una forma adicional de alcanzar a tus clientes directamente en sus telefonos inteligentes. Puedes enviar ofertas personalizadas y saludos en ocasiones especiales a tus clientes y convertirlos en promotores de marca.

Automatizar todos tus mensajes de texto te da una ventaja para ahorrar tiempo y comprometerte mejor con tus prospectos y clientes.

Mejor herramienta: Salesmate

Alternativas de Correo Electronico de Marketing

El CRM SMS de Salesmate te permite programar y automatizar todos tus mensajes de texto. Puedes obtener numeros locales virtuales de 80+ paises de Salesmate y aparecer local a tus prospectos.

Incluso puedes integrar tu sistema existente con la plataforma y gestionar todos tus datos desde un solo lugar. En Salesmate, obtienes todos los canales de comunicacion incorporados. Puedes enviar correos electronicos, hacer llamadas o enviar textos sin cambiar a cualquier otra aplicacion.

Opcion #6: Redes sociales para trabajo

Aunque algunas tecnicas de gestion de tiempo pueden aconsejar contra redes sociales, puede tener un lugar en tu pila de comunicacion de empleado despues de todo. Te sorprenderia que tan bien la gente toma las redes sociales siendo usadas como forma de comunicacion de empresa. Desde paginas de grupo de empresa de LinkedIn hasta una pagina dedicada de Youtube para videos de equipo, las redes sociales han probado ser un metodo confiable de comunicacion. Y ya que todos estan acostumbrados a estas plataformas, por que usar aplicaciones de correo electronico cuando puedes simplemente publicar en el muro del equipo o enviar un mensaje directo?

Mejor herramienta: Yammer

Yammer fue disenado especificamente para empresas que desean mantener a sus empleados comprometidos y comunicandose. A diferencia de Twitter y Facebook, los empleados no estan distraidos por otras noticias y temas irrelevantes. Yammer te permite crear tu propia plataforma de redes sociales para empleados donde pueden publicar en muros, comentar en publicaciones, y enviar mensajes directos.

Incluso puedes crear grupos para proyectos e invitar miembros de equipo especificos para ayudar a mantener las cosas mas organizadas y filtrar informacion y notificaciones innecesarias. Con todos constantemente comprometidos, sirve como una gran alternativa para enviar correos electronicos.

Opcion #7: Aplicacion de mensajeria instantanea

Herramientas Usadas en Comunicacion Corporativa

Si estas buscando algo un poco mas simple, una aplicacion de mensajeria instantanea puede ser el camino a seguir. Estas aplicaciones (tambien grandes herramientas de trabajo remoto) te permiten chatear en tiempo real sin tener que refrescar o navegar una pagina web. Mientras muchas personas aun eligen escribir mensajes en estas aplicaciones, puedes tener la opcion de hacer una llamada de voz/video o incluso enviar una nota de voz rapida.

Mejor herramienta: Whatsapp

Whatsapp es una aplicacion internacional de mensajeria instantanea y llamadas. Con esta aplicacion, puedes crear grupos especificados y enviar textos, archivos, y notas de voz. Incluso te permite hacer llamadas de voz y video. Desafortunadamente, solo puedes mantener una llamada con hasta cuatro personas, sin embargo un chat de grupo puede contener hasta 500 personas. De cualquier forma, el chateo en tiempo real lo hace mucho mejor que enviar correos electronicos.

Opcion #8: Servicio de correo electronico mas seguro

Como mencionamos, a proveedores de correo electronico populares frecuentemente se les permite revisar tu bandeja de entrada, procesar el contenido de tus correos electronicos, y proporcionarte anuncios relevantes. Si eres como nosotros, entonces esto realmente te molesta, especialmente si esa informacion esta siendo comprada y vendida por entidades de terceros. Si estas perturbado por esta invasion de privacidad, puedes optar por un proveedor de correo electronico mas seguro que no lee tus correos electronicos ni proporciona empresas aleatorias con tu informacion personal.

Mejor herramienta: Protonmail

Protonmail es el servicio de correo electronico seguro mas grande del mundo que ofrece encriptacion de extremo a extremo y muchas otras caracteristicas de seguridad que aseguran que tus comunicaciones permanezcan privadas. La version gratuita es realmente basica y te limita a 500 MB de almacenamiento y 150 correos electronicos por dia pero aun te da todos los activos necesarios de un buen proveedor de correo electronico. Como por ejemplo si quieres enviar tu correo electronico a un usuario no-protonmail, puedes proteger tu mensaje con contrasena - tu contrasena con tu destinatario. Otra caracteristica increible es que puedes agregar una fecha de expiracion a tu correo.

Opcion #9: Gestion de contactos

Una gran desventaja de herramientas de correo electronico tradicionales es que carecen de un sistema de gestion apropiado para contactos de correo electronico. Y todos sabemos que tan esencial es eso para comunicacion y distribucion rapida de mensajes. Por eso necesitas pensar sobre un sistema CRM, o base de datos de leads de negocio, para organizar tus contactos de correo electronico en un lugar. Mejora la forma en que gestionas contactos y esto puede acelerar tu flujo de trabajo general. Incluso si aun lo usas junto con correo electronico tradicional, es una mejora.

Mejor herramienta: GetProspect

Alternativa de Correo Electronico a Gmail

GetProspect es una herramienta de generacion de leads que extrae las direcciones de correo electronico de la audiencia objetivo de sitios web y LinkedIn. Para sus usuarios, ofrece un sistema CRM basado en web con su propia base de datos de leads de negocio. Con el, puedes organizar tus contactos en listas y grupos o puedes agregar campos personalizados. Por ultimo, tiene posibilidades de integracion significativas para su uso en varias plataformas de marketing y correo electronico.

La linea de fondo

Cada una de estas opciones prueba que hay otras formas de comunicarse ademas del correo electronico. Decidir sobre una alternativa de correo electronico para tu equipo se reduce a lo que tu empresa considera mas importante. Si se trata de impulsar productividad, compartir privado y encriptado, y comunicacion rapida, una aplicacion como Screenrec es el camino a seguir. Si tu enfoque es una plataforma todo en uno para colaboracion facil que pueda deshacerse del correo electronico, entonces Asana es perfecta. La eleccion es tuya. Solo recuerda, que no tienes que estar atascado con proveedores de correo electronico molestos e inseguros.