Gestión de tiempo para freelancers: cómo mantenerse productivo
La productividad es crítica para cualquier freelancer — puede hacer la diferencia entre un negocio exitoso y uno que rápidamente se desvanece.
Con tanta libertad y flexibilidad, es fácil dejar que las cosas se deslicen y encontrarte holgazaneando. Especialmente si vienes de un trasfondo más rígido y corporativo.
No importa si eres un mercadólogo, vendedor, gestor de proyectos, empresario, desarrollador, diseñador o maestro en línea. Holgazanear también puede llevar a trabajar más horas, sentirse estresado y finalmente al agotamiento.
Entonces, ¿cómo puedes evitar esto y asegurarte de mantenerte productivo como freelancer?
En este artículo, te daremos los mejores consejos de freelancer para mantenerte productivo. ¡Realmente esperamos que esto te permita llevar tu negocio al siguiente nivel!
Vayamos directo a eso.
1. Establece una rutina
La mejor manera de ser productivo como freelancer es establecer una rutina sólida y aprender cómo gestionar tu horario. Esto significa levantarse a la misma hora cada día, tomar descansos a intervalos regulares y trabajar horas establecidas.
Por supuesto, el freelancing viene con cierta cantidad de flexibilidad, y esa es una de las grandes cosas sobre eso. Tener algo de estructura te ayudará a identificar tus desperdiciadores de tiempo en el trabajo y ser más productivo en general.
Un ejemplo general de gestión de tiempo para freelancers podría verse algo así:
- Levantarse a las 7 am cada día
- Trabajar de 8 am-12 pm
- Descanso para almuerzo de 12pm-1pm
- Trabajar de 1 pm-5 pm
- Tomar un descanso de 5 pm-6 pm
- Trabajar de 6 pm-8 pm
Las aplicaciones de rastreo de tiempo pueden ayudarte a entrar en una rutina que funcione para ti. Sé diligente con entradas de tiempo para establecer tiempo gastado en tareas específicas. El rastreo de tiempo freelancer no solo ayuda a establecer una rutina. También puede ayudar cuando necesitas crear facturas o dar a clientes potenciales un marco de tiempo para un proyecto.
Cuando configures tu rutina, no tengas miedo de decir no cuando la gente quiera reunirse durante estas horas. Este es tu tiempo, así que tú decides cómo lo gastas.
Si luchas para establecer una rutina, haz un poco de investigación sobre consejos de gestión de tiempo para trabajar desde casa. Empareja esto con buenas herramientas de gestión de tiempo para freelancers, como un temporizador Pomodoro que te ayuda a trabajar en sprints de 25 minutos.
2. Configura metas específicas y fechas límite
También es fácil quedar atrapado en las tareas del día a día del freelancing y perder de vista tus metas a largo plazo. Pero, para ser productivo, es esencial tener un entendimiento claro de hacia qué estás trabajando.
Necesitas configurar metas específicas para ti mismo y fechas límite para tareas importantes. Luego necesitas crear un plan de acción para lograrlas. Sin un plan, puedes distraerte y desalentarte si no estás haciendo el progreso que quieres hacer.
Además de metas y fechas límite, es esencial rastrear tu progreso. Podrás ver exactamente qué tan lejos has llegado y te ayudará a mantenerte en curso y motivado.
Mirando el panorama general, ayuda tener una buena razón por la que estás trabajando hacia una meta específica. Tal vez quieras ganar cierta cantidad de dinero o alcanzar un hito particular en tu negocio.
3. Crea un espacio de trabajo que sea propicio para la productividad
Otro consejo importante para mantenerte productivo como freelancer es crear un espacio de trabajo propicio para la productividad. Necesitas asegurar que este espacio sea cómodo, bien iluminado y libre de distracciones.
También es esencial tener todas las herramientas necesarias y recursos a mano. No quieres perder tiempo buscando algo simple como una plantilla de sitio web.
Si luchas para enfocarte en trabajo en tu oficina en casa, puedes considerar espacios de coworking o rentar una oficina. Estos espacios pueden proporcionar la estructura y soporte que necesitas para ser productivo.
Estrechamente relacionado a tener una configuración de espacio de trabajo productivo está el equipo que necesitas. Esto incluye una computadora rápida, una conexión confiable a internet y cualquier software que puedas necesitar para tu trabajo.
Tener las herramientas específicas para hacer tu trabajo freelance más fácil también puede ser de gran ayuda. Por ejemplo, si eres desarrollador web, invierte en un buen editor de código para ahorrar tiempo y hacer tu trabajo mucho más manejable.
Si eres un mercadólogo de video haciendo streams en vivo, consigue una tarjeta de captura avanzada para tu computadora para hacer tu trabajo más fluido.
4. Toma descansos durante el día
Aunque es esencial establecer una rutina de trabajo, tomar descansos es parte de tu gestión de tiempo autoempleado. Esto te ayudará a evitar el agotamiento y mantenerte fresco para tu trabajo.
Puedes usar descansos para cualquier cosa desde tomar un café, caminar para meditar, o hacer algunos estiramientos. ¿Tienes miedo de que no podrás regresar al trabajo después de un descanso? Haz un poco de investigación sobre cómo rastrear tu tiempo como freelancer.
Tomar vacaciones apropiadas también es esencial. Necesitas desconectarte completamente del trabajo y tomar algo de tiempo libre para relajarte y recargarte.
Mientras algunos podrían encontrar difícil desconectarse del trabajo completamente, es importante hacerlo. Recuerda que las vacaciones son esenciales para mantener niveles de productividad a largo plazo.
Si te sientes abrumado con trabajo, lee más sobre cómo gestionar proyectos freelance.
5. Mantente organizado
Como freelancer, es esencial mantenerte organizado y al día con tu trabajo. Necesitas un sistema para rastrear fechas límite, tareas y comunicaciones con clientes.
Hay varias herramientas diferentes disponibles para ayudar con esto. Con un poco de investigación, encontrarás las mejores aplicaciones de productividad para freelancers y software dirigido a gestión de proyectos para freelancers. También hay aplicaciones de calendario, herramientas de monitoreo de productividad, herramientas de programación y aplicaciones de lista de tareas pendientes. Estas herramientas te ayudarán a mantenerte en curso y asegurar que nada se escape por las grietas.
Usar las herramientas correctas de productividad para freelancers no solo significa usar herramientas relacionadas con organización. Si encuentras una manera de automatizar o agilizar cualquiera de tus procesos, potenciará tu productividad.
Por ejemplo, si eres diseñador web, usar una herramienta de diseño digital para crear tus diseños puede ahorrar mucho tiempo.
6. Evita distracciones
Uno de los mayores asesinos de productividad son las distracciones. Esto podría incluir cualquier cosa desde revisar redes sociales hasta ver TV o incluso soñar despierto.
Cuando estés trabajando, es esencial minimizar distracciones y enfocarte en la tarea en mano. A veces es más fácil decirlo que hacerlo, pero hay algunas cosas que puedes hacer para ayudar.
Primero, apaga cualquier notificación que pueda llegar a tu teléfono o computadora. Las notificaciones pueden ser una gran distracción que hace difícil enfocarte en tu trabajo.
Segundo, si es posible, trabaja en un espacio libre de distracciones. Elige un cuarto silencioso en tu casa o incluso una cafetería con buen internet. Mientras esto podría no atraer a todos, algunas personas aman la acción de fondo que una cafetería ofrece. Solo asegúrate de tener excelentes audífonos que cancelen ruido si vas por la ruta de cafetería. Habrá momentos cuando quieras excluir al mundo.
También puedes tener un bloqueador de sitios web que te detenga de acceder a ciertos sitios web mientras estés trabajando. Esto podrían ser sitios de redes sociales, sitios de noticias, o incluso solo tu sitio web favorito.
Finalmente, si estás trabajando desde casa, es bueno configurar algunas reglas básicas con amigos y familia. Hazles saber que estás trabajando y no disponible durante ciertas horas. Esto asegurará que no te distraigan mientras intentas enfocarte.
7. Usa herramientas y recursos útiles
Varios recursos diferentes y herramientas pueden ayudarte a ser más productivo. Puedes obtener cualquier cosa desde aplicaciones de rastreo de tiempo para freelancers y herramientas de trabajo remoto hasta cursos en línea y libros.
No hay una solución que sirva para todos. Es esencial hacer tu investigación y experimentar con lo que funciona mejor para ti.
Aquí hay algunas herramientas de software útiles que pueden ayudarte a empezar:
- Trello – Una herramienta de gestión de proyectos que puede ayudarte a organizar tu trabajo y mantenerte en curso.
- RescueTime – Una herramienta de rastreo de tiempo que te ayuda a ver dónde estás gastando tu tiempo y cómo puedes optimizar tu flujo de trabajo.
- Evernote – Una aplicación de tomar notas que te permite mantener todas tus notas en un lugar.
Mientras estas son solo algunas herramientas que pueden ayudar, hay muchas más disponibles en el mercado.
8. Celebra tus logros
A veces puede sentirse como si solo estuvieras girando tus ruedas, así que es importante recordar tus logros. Al final de cada día, da un paso atrás y mira lo que has logrado.
Esto puede ser cualquier cosa desde completar un gran proyecto hasta terminar una tarea pequeña o hacer progreso hacia una meta.
Sin importar qué tan grande o pequeño, es importante celebrar tus logros. Esto te mantendrá motivado y enfocado en tus metas.
Una gran manera de celebrar tus logros es recompensarte con un descanso o un gusto. Puedes elegir cualquier cosa desde caminar hasta ver una película o comer tu comida favorita.
Encuentra lo que funciona mejor para ti, y celebra tus logros regularmente.
9. Cuídate tanto física como mentalmente
Finalmente, no olvides que una mente y cuerpo saludables son esenciales para la productividad. Asegúrate de cuidarte tanto física como mentalmente.
Asegúrate de dormir suficiente, comer saludablemente y ejercitarte regularmente. Como se discutió antes, es importante tomar descansos cuando los necesites y no empujarte demasiado duro.
Si no te cuidas, será difícil ser productivo. Prioriza tu salud y bienestar si quieres ser efectivo a largo plazo.
Conclusión
Ser freelancer puede ser una gran manera de trabajar en tus términos y construir un negocio exitoso. Sin embargo, es esencial mantenerte productivo si quieres tener éxito.
Mantén los consejos anteriores en mente para ayudarte a mantenerte en curso y lograr tus metas — tanto a corto como a largo plazo.
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