Video email: cómo grabar y enviar mensajes de video

Imagina por un momento que estás en tu computadora mirando un cursor parpadeante dentro de la caja de borrador de tu email. Sabes que necesitas escribir un email detallado a un cliente lo cual te hace querer gemir en desesperación y dejar caer tu cabeza hacia adelante sobre tu teclado.

¿Cansado de escribir emails todo el día? Toda esta frustración y molestia se puede evitar si simplemente envías un video email.

Ahora, ahora. ¡No es una tarea tan desalentadora como puedes pensar! Ni siquiera es difícil, ni compleja de ninguna manera. Por favor danos unos momentos para convencerte.

¿Por qué enviar un video email en primer lugar?

Hay múltiples razones por las que el video email es una gran alternativa al email que supera las cartas electrónicas tradicionales...

Toque humano. Seamos realistas. Leer palabras en una pantalla a menudo puede carecer de sentimiento o emoción general. Es difícil transmitir emoción a través del email, especialmente en cartas formales. También, considera el hecho de que tu lector puede muy fácilmente captar un tono que ciertamente no tenías la intención de insinuar. Enviar un video email es una forma segura de insertar ese elemento humano a una forma bastante fría de comunicación no verbal. Esto es especialmente útil para equipos de ventas remotos.
Más rápido que escribir. La persona promedio puede escribir 37 a 44 palabras por minuto. No está mal, ¿verdad? Pero dado el hecho de que las personas trabajadoras envían en promedio 40 emails por día, probablemente pasas (o, mejor dicho, desperdicias) MUCHO tiempo escribiendo. Ahora compara eso con la velocidad promedio de habla de 100 a 130 palabras por minuto, y puedes ver que es mucho más rápido y conveniente grabar un video que escribir continuamente. ¡Sin mencionar que no hay necesidad de corrección!
Destacar. La guerra por la atención es real y, si quieres tener éxito, necesitas una forma de destacar del grupo. Grabar y enviar video por email es una opción bastante inexplorada. Pocas personas lo están haciendo.

El video email te ayuda a destacar en una bandeja de entrada desbordante.

Además, el video email trae resultados, especialmente en marketing por email. La empresa promedio puede enviar entre 2 a 8 emails promocionales por mes. Los estudios muestran que simplemente agregar la palabra "video" al asunto puede aumentar las ventas en 300%. ¡Ese es un margen enorme!

¿Necesito software de video email? ¿Por qué?

La respuesta corta: ¡SÍ! Sí, absolutamente deberías usar software de video email. Enviar videos largos por email es en realidad mucho más complicado de lo que parece. Hablemos sobre por qué.

El tamaño del archivo es ENORME. La mayoría de nosotros hemos tratado de enviar archivos de video grandes vía email y conocemos el procedimiento. Gmail, por ejemplo, tiene un límite de adjuntos de email de 20 MB. Eso es bastante razonable hasta que te das cuenta de que un video de 20 segundos puede fácilmente ser alrededor de 25 MB.
El alojamiento de video es lento. Podrías estar considerando el alojamiento de video como una opción. Tampoco es mala, sin embargo, necesitarás subir tus videos manualmente. ¿Quién quiere esperar a que suban cientos de megabytes? También está el pequeño problema de que el destinatario necesita descargar el video antes de poder verlo.
Compartir archivos en la nube también es lento. O tal vez estés pensando en usar un servicio de compartir archivos en la nube como Google Drive o Dropbox. Pero el mismo problema aparece otra vez. Tienes que esperar la subida y la otra persona tiene que esperar la descarga. No es la mejor experiencia de usuario, ¿verdad?
Codificación... ¡Ugh! Dependiendo del software de grabación de video que uses, podrías encontrar que necesitas ajustar la resolución y bitrate. No es imposible, solo no es práctico.
Incrustar es aún peor. Si quieres ponerte técnico, podrías tratar de incrustar videos en emails usando HTML5. El problema: tus espectadores podrían no ser capaces de ver el video HTML5 a menos que te tomes el tiempo de codificarlos apropiadamente. También necesitarás descifrar una imagen de respaldo.

Enviar archivos de video grandes en email es una experiencia por la que no quieres pasar.

Para marketing de video, estas son todas desventajas gigantescas. Es una pena que no puedas fácilmente incrustar videos en email o enviar video emails porque, después de gifs animados, esta puede ser la mejor forma de capturar la atención del lector. Como vimos, solo agregar video en el asunto aumenta tus tasas de apertura.

Además, según RenderForest, los videos también obtienen más compartidas en redes sociales y resultan en más personas siguiendo tu llamada a la acción. Pero, si tus suscriptores no pueden ver el video instantáneamente, nada de esto pasará...

Las aplicaciones de video email resuelven todos estos problemas

El video email es más que grabar tu pantalla. Por ejemplo, si estás en Mac, necesitarás más que el grabador de pantalla predeterminado. Necesitarás un grabador de pantalla para Mac que tenga compartir instantáneo. Ahora, eso puede servir como una aplicación de video email.

Cuando usas un grabador de pantalla para enviar videos por email, simplemente capturas un mensaje de video en línea y envías el enlace instantáneamente. Sin subir, sin esperar, sin límites de adjuntos. Las personas podrán transmitir tus videos en tiempo real y en cualquier dispositivo. Esto también es un gran activo para usar con herramientas de automatización de email porque hace súper fácil agregar videos a tus emails promocionales.

¿Cómo grabo y envío un video email gratis?

Para este tutorial, usaremos ScreenRec que es software gratuito de video email ("gratis" como en "$0, libre de anuncios, libre de malware, libre de virus").

Para aprender cómo enviar video email ve este video o revisa el tutorial basado en texto abajo.

Descarga ScreenRec e instálalo.
Presiona Alt-S para seleccionar área de captura de pantalla. Para grabar en pantalla completa, simplemente arrastra tu mouse a través de toda la pantalla. También puedes modificar el área de captura en caso de que no estés contento con la selección.
¡Comenzar a grabar! *Nota* Sería sabio tener tus puntos de conversación anotados para mantenerte en el tema mientras hablas.
Presiona Alt-S para parar de grabar.
Compartir. Inmediatamente después de que hayas terminado de grabar, tu video se abre en una galería. Haz clic en el ícono de cadena para recibir un enlace privado para compartir. Si esta es la primera vez que usas ScreenRec, se te pedirá crear una cuenta gratuita. Después de eso, cada vez que hagas clic en el ícono de cadena, el enlace será automáticamente copiado a tu portapapeles.
Pegar el enlace para compartir en un email y enviarlo. ¡Voilà!

Entonces, ¿cuál es la mejor forma de enviar video en email?

Hay varias otras formas de lograr video email. Soluciones como Cloud HQ, BombBomb y varios plugins de Gmail están disponibles. Sin embargo, Screenrec ofrece las mismas características e incluso más todo absolutamente gratis lo que lo hace la mejor herramienta de video email. Aquí hay más información sobre ScreenRec.

Características de video email de ScreenRec

Gratuito	ScreenRec es 100% gratuito. Sin costos ocultos o trucos, solo gratis.
Alojamiento	Con ScreenRec, automáticamente recibes alojamiento de video gratuito y hasta 2 GB de almacenamiento gratuito en la nube.
Envío instantáneo	Una URL única de video email es copiada a tu portapapeles tan pronto como pares de grabar.
Completamente privado	ScreenRec funciona sobre StreamingVideoProvider, una plataforma de video para empresas. Debido a esta configuración, ¡los usuarios de ScreenRec tienen acceso a todas las características de StreamingVideoProvider! Esto incluye tener tus videos automáticamente encriptados para que estén seguros de hackers y descargas ilegales. Entonces, sí, tus video emails son completamente privados. Incluso nosotros no podemos verlos.
Cualquier servicio de email	Como puedes pegar tu enlace para compartir en cualquier lugar, esto significa que tu video puede ser enviado a través de CUALQUIER servicio de email.
Fácil	Sin codificación u otras tareas difíciles necesarias. Solo presiona tu tecla de atajo, graba y envía el enlace.
Grabar cualquier cosa	Puedes grabar toda tu pantalla, tu webcam, o ambos. Y no es solo un video lo que puedes grabar. También puedes grabar sonido de tu computadora o de tu propio micrófono.
En cualquier dispositivo	ScreenRec hace posible que las personas vean tu video a través de múltiples dispositivos.

Es mejor subirlos primero a un sitio de compartir videos o un servicio privado de alojamiento de videos porque los clientes de email no te permiten adjuntar archivos grandes y los videos típicamente son muy grandes. Luego puedes subir una imagen como representación visual de lo que trata el video. Una miniatura, un GIF - cualquier cosa sirve. El siguiente paso es simplemente pegar el enlace a tu video en tu email. Con ScreenRec automáticamente obtienes tal URL de video email copiada a tu portapapeles, tan pronto como pares de grabar, lo que hace las cosas aún más simples.

Sí, puedes. Cómo el video será mostrado depende de la aplicación de email que estés usando. Puedes incrustarlo de una forma que el video inmediatamente comenzará a reproducirse en el momento que tu destinatario abra el email. Otra opción es tener una página de aterrizaje específica o enlazar directamente a la plataforma de alojamiento donde subiste tu video. Es importante tener una imagen de respaldo, para que te asegures de que tu email no tenga una pantalla negra para irritar al receptor.

Sí, puedes enviar videos por email en Gmail. Sin embargo, hay una limitación de 25 MB de adjuntos. La buena noticia es que si usas un software de grabación de video como ScreenRec donde tienes hasta 2GB de almacenamiento gratuito en la nube. Simplemente puedes grabar un mensaje de video y enviar por email el enlace privado que ScreenRec te da. Tu grabación está completamente segura porque ScreenRec está construido sobre StreamingVideoProvider - una plataforma de video empresarial privada y segura.