3 formas de mejorar el rendimiento laboral + 10 consejos simples

No hay necesidad de andar con rodeos aquí, todos podríamos usar ayuda cuando se trata de productividad laboral.
Ya sea que estemos mordiendo más de lo que podemos masticar o simplemente seamos maestros procrastinadores, definitivamente es hora de un impulso de productividad.

Así que hemos hecho nuestro propio refuerzo de rendimiento que contiene 3 formas de mejorar tu rendimiento laboral. Con una dosis diaria de esto, aprenderás cómo ser productivo en tu ambiente de trabajo. Usa estas habilidades para mejorar el rendimiento laboral, tanto personal como profesional.

3 Formas de Mejorar el Rendimiento Laboral

¿Por qué es tan importante el rendimiento laboral?

El fundador de Atari Inc. y Chuck E Cheese Pizza, Nolan Bushnell lo dijo mejor:

"El ingrediente crítico es levantarte de tu trasero y hacer algo. Es tan simple como eso."

¡No puedes estar más correcto que eso! Sin embargo, hacemos que ponerse en marcha parezca tan difícil.

Agregando más al punto, Email Analytics publicó datos de un estudio de Qualtrics. La investigación muestra que los trabajadores continuamente sobreestiman su propia productividad en un 11%. ¡Así que no solo estamos holgazaneando en el trabajo, sino que pensamos que estamos haciendo un gran trabajo!

McKinsey también hizo un estudio, y probó que cuando los empleados están conectados a su trabajo, la empresa ve un aumento del 20 al 25% en productividad. Ahora esa es una meta que podemos alcanzar y esperamos que estas sugerencias de mejora del rendimiento del empleado ayuden.

Las 3 mejores formas de mejorar el rendimiento laboral

#1 Haz de la productividad laboral una prioridad

Un gran rendimiento anual se trata de productividad laboral diaria. Si no eres productivo, las tareas quedarán incompletas, se perderán fechas límite, y los jefes estarán enojados.

Aquí hay algunos consejos de productividad para el trabajo que te ganarán una reseña impresionante en tu próxima evaluación de rendimiento.

Consejo 1: Mantente enfocado y evita las distracciones.

Ejemplos de Áreas de Mejora en el Trabajo

Los desperdiciadores de tiempo en el trabajo vienen en muchas formas. Desde compañeros de trabajo habladores hasta una mente errante. Pero una de las distracciones más grandes (y más irónicas) son los correos electrónicos de trabajo. Según el Washington Post, Adobe descubrió que pasamos un promedio de 4.1 horas todos los días revisando nuestros correos electrónicos relacionados con el trabajo. Eso es literalmente la mitad de una jornada laboral normal. Gracias al correo electrónico, solo somos la mitad de productivos de lo que podríamos ser.

Una de las formas más fáciles de arreglar eso es usar ScreenRec. No pierdas tiempo escribiendo un correo electrónico de 2,000 palabras cuando simplemente puedes grabar la pantalla de tu computadora y tu voz para transmitir tu punto.

Enviar el video es increíblemente fácil, también. Una vez que paras de grabar, el enlace de compartir se copia automáticamente a tu portapapeles. En cuestión de minutos, has grabado y compartido toda la información que habría tomado de 15 a 20 minutos comunicar efectivamente por escrito. Lo que es mejor, puedes referir a la gente a los videos que ya has grabado y ahorrar tu tiempo explicando las mismas cosas una y otra vez. Puedes obtener ScreenRec gratis para siempre aquí + 2 GB de almacenamiento privado en la nube.

Finalmente, sabe cuándo es suficiente. Tomar descansos regulares entre tareas también se ha encontrado que mejora tu enfoque y productividad. Incluso un descanso corto puede tener impacto.

Consejo 2: NO hagas múltiples tareas.

La verdad simple y llana es que la multitarea no funciona. Nuestros cerebros no están equipados para enfocarse en dos cosas a la vez. No importa qué tan simples sean esas tareas. En su lugar, solo podemos dar la mitad de nuestra atención a una cosa la mitad del tiempo.

Significando que en la cantidad de tiempo que toma "hacer múltiples tareas" en dos asignaciones, podríamos haber completado la primera. Este artículo publicado por la Cleveland Clinic entra en detalle sobre qué tan ineficiente es la multitarea.

Un enfoque que puedes usar para vencer la procrastinación y evitar la multitarea es usar la Técnica Pomodoro. Divide tu trabajo en "trozos de enfoque", permitiéndote mantenerte en la tarea.

Consejo 3: Haz lo más importante primero.

Una de las áreas de mejora en el trabajo incluye la priorización. Si queremos aprender cómo mejorar la productividad laboral, primero debemos dominar el arte de priorizar. ¡Haz las tareas importantes primero!

Brian Tracey escribió un libro completo sobre este concepto exacto. Lo tituló "Cómete esa rana." El concepto es que si uno de los elementos en tu lista de pendientes es comerte una rana viva, deberías hacer eso primero.

De esta manera puedes continuar con tu día sabiendo que lo peor ya pasó. En otras palabras, haz la tarea más grande y difícil primero, luego simplemente navega por el resto de tu día.

Consejo 4: Usa herramientas de gestión de tareas.

No somos máquinas. No podemos mantener CADA detalle en nuestras cabezas. Las herramientas de gestión de tareas están diseñadas para ayudarte a mantenerte en la tarea, cumplir tus fechas límite y priorizar. También te ayudan a empezar a trabajar eficientemente con los miembros de tu equipo.

Aplicaciones como Asana y Slack ayudan a mantenerlo todo junto. Si se usan correctamente nunca tendrás que preocuparte por la desorganización otra vez.

¡BONO! Planifica tu semana por adelantado.

Con una tarea o herramienta de gestión de tiempo, esto debería ser fácil. Saber qué vas a hacer cada día de la próxima semana puede ayudarte a mantenerte enfocado e incluso mantenerte motivado mientras tachas una tarea tras otra.

#2 Mejórate a ti mismo

Un gran rendimiento comienza contigo siendo grandioso. Además del desarrollo profesional, también necesitas cuidarte a ti mismo antes de poder cuidar cualquier otra cosa. Y también tienes que entenderte a ti mismo — tus fortalezas y debilidades.

Consejo 5: Descansa lo suficiente, come bien y haz ejercicio.

Desde que éramos niños, nos han enseñado la importancia de mantener un cuerpo y estilo de vida saludables. Especialmente para el propósito de rendir bien en la escuela. Ahora, como adultos, esas enseñanzas son más cruciales que nunca.

Nos permitimos holgazanear en nuestras dietas, nos excusamos para no hacer ejercicio, y nos quedamos despiertos muy tarde cuando necesitamos despertar temprano la mañana siguiente. Por cierto, abusar de tu hora de dormir es algo real, y se llama "procrastinación de venganza antes de dormir" — el acto de no ir a la cama a tiempo porque estás abrumado con tareas y no tienes tiempo para ti mismo.

La regla de los 2 minutos de David Allen para mejorar la productividad también aconseja que escalemos los hábitos que queremos introducir en nuestras vidas a una versión de 2 minutos. Una vez que comenzamos, se vuelve más fácil continuar.

Si podemos arreglar estas cosas, nuestro rendimiento seguirá el ejemplo.

Consejo 6: Sé puntual.

No, no eres solo tú. Llegar tarde en la mañana realmente puede arruinar todo tu día. No solo te estás dando menos tiempo para completar tu trabajo, sino que también puede afectar tu relación con compañeros de trabajo y superiores. Este artículo en CareerTrend explica qué tan importante es la puntualidad y cómo afecta el éxito de tu rendimiento. Dice:

"Llegar consistentemente a tiempo al trabajo demuestra compromiso y consideración por las personas con las que trabajas, y la empresa que te emplea."

La puntualidad es especialmente difícil cuando trabajas desde casa. Si no tienes horarios de trabajo establecidos y mayormente trabajas por tu cuenta, puedes pasar tu mañana procrastinando y encontrarte trabajando tarde en la noche.

Consejo 7: Aprende a decir "no".

A todos se les dan sus tareas específicas por una razón. Tal vez son nuestras habilidades o ética de trabajo las que determinan lo que se nos asigna. En cualquier caso, todos tienen suficiente trabajo propio que hacer.

Así que si un compañero de trabajo te está pidiendo ayuda para completar o hacerse cargo de una de sus asignaciones, siéntete libre de decir "no" si de alguna manera obstaculiza tu propio progreso de trabajo.

Cuando un gerente te pide hacer algo que sabes que no podrás hacer con tu carga de trabajo actual, dales una lista de tus tareas y pregúntales qué priorizar. A veces, esto les ayudará a darse cuenta de que tu tiempo se usa mejor en otro lugar y asignarán la tarea a alguien más que esté menos ocupado.

Consejo 8: No dejes cosas sin terminar.

Esta es una forma segura de quedarse atrás. Evita tener asignaciones incompletas. Usa una herramienta de gestión para mapear tu semana y las tareas que necesitas completar en ese tiempo. Esto te permitirá asignar suficiente tiempo para terminarlo todo sin cramming o simplemente no terminar.

#3 Afila tus habilidades

Todos tenemos áreas de mejora en el trabajo que pueden beneficiarse del afilado de nuestros conjuntos de habilidades. Si podemos fortalecer nuestras capacidades, podemos mejorar en lograr nuestras tareas previamente difíciles.

Una forma fácil de mejorar tus habilidades es buscar retroalimentación constructiva de personas con más experiencia que tú.

Consejo 9: Lee algo nuevo todos los días.

Te sorprendería aprender cómo un simple hábito de lectura puede afectar nuestra agudeza mental. En una publicación en TheHealthy.com, explican que la lectura fuerza a tus neuronas a disparar. Es casi como darle un arranque a tu cerebro.

Lo que es más es que incluso después de que dejas el libro, ¡tu cerebro puede mantenerse acelerado por hasta cinco días! Puedes leer el artículo completo aquí.

Consejo 10: Consigue un mentor.

Has escuchado el dicho:

"Dos cabezas son mejor que una."

Esto no solo se refiere a dos personas resolviendo un problema. También puede significar el crecimiento de un individuo gracias a otro.

Todos tienen sus propias experiencias y por lo tanto más o diferente conocimiento. Puedes aprender mucho de casi cualquier persona. Entonces, ¿por qué no asociarte con alguien que pueda agregar a tu crecimiento y ambos puedan usar estos consejos para aprender cómo mejorar la productividad?

Los 10 consejos esenciales para mejorar tu rendimiento en el trabajo

Recapitulemos, ¿deberíamos?

Consejos	Cómo ponerlos en uso
Mantente enfocado y evita distracciones	Reduce el correo electrónico con ScreenRec.
No hagas múltiples tareas	Completa una asignación a la vez.
Haz lo más importante primero	¡Cómete esa rana!
Usa herramientas de gestión de tareas	Regístrate en una aplicación gratuita como Trello.
Descansa suficiente, come bien y haz ejercicio	Date una hora de dormir y establece metas para comer más saludable y hacer ejercicio.
No dejes cosas sin terminar	Confía en tu herramienta de gestión de tareas para terminar tareas de manera oportuna.
Sé puntual	Siéntete cómodo en una rutina matutina para que siempre llegues a tiempo.
Aprende a decir "no"	Enfócate en tus propias tareas y aprende a preguntar a los gerentes qué priorizar.
Lee algo todos los días	Elige un libro y lee un capítulo diariamente.
Consigue un mentor	Elige a alguien en quien confías y depende de ellos para afilar tus habilidades.
Bono: Planifica tu semana con anticipación	Otra vez, usa la herramienta de gestión para mapear tus tareas para la semana.

Conclusión

Si agregas estas tres formas de mejorar el rendimiento del empleado a tu rutina diaria, estás destinado a tener una mejor experiencia laboral. También puedes encontrarte menos estresado, lo que puede llevar a una vida más fácil y feliz.

Si es demasiado cambiar todo a la vez, simplemente implementa un consejo cada día o incluso mes. Comienza usando ScreenRec para minimizar el número de horas que desperdicias con correo electrónico. Luego lentamente ve trabajando hacia usar una herramienta de gestión y mapeando tu semana. Puede que sea más fácil de lo que piensas.