Най-ефективните и странни техники за управление на времето при отдалечена работа

Каквото и да крие бъдещето, едно нещо е ясно - отдалечената работа е тук, за да остане. И бизнесите, и самостоятелно заетите лица са се научили, че работата от дома предлага разнообразие от предимства, вариращи от увеличена лична гъвкавост до намалени разходи за гориво и офис пространство.

В същото време много отдалечени работници са открили, че е трудно да управляват времето си разумно, когато са заобиколени от разсейванията на дома. Днес нека разгледаме някои от най-ефективните - и донякъде странните - умения и техники за управление на времето, които можете да използвате за максимизиране на продуктивността си при отдалечена работа.

Управление на времето при отдалечена работа

Облечете се за работата

"Какво общо имат дрехите с управлението на времето при отдалечена работа?", може да се чудите.

Е, науката казва, че те могат да имат голямо въздействие върху психологическия ви фокус и цялостното ви настроение. Когато се обличате за работа, мозъкът ви се активира и се подготвя да работи усърдно за времетраенето на смяната ви. Но какво ще стане, ако се плъзнете в офис стола си, за да завършите ден отдалечена работа... в спортните си панталони?

Вероятностите са, че няма да можете да се концентрирате правилно, камо ли ефективно да управлявате времето си. Следователно е добра идея да управлявате времето си, като се обличате все едно отивате в офиса. Не е необходимо да носите пълен костюм, но облечете си панталони, риза и вратовръзка. За кратко време ще се оцапате да работите по целите си все едно сте се върнали в корпоративната централа или офис бюрото си.

Придържайте се към работното разписание

Управление на времето при работа от дома

Освен редовните почивки, това е един от най-добрите съвети за управление на времето за отдалечени работници. Можете лесно да управлявате времето си за отдалечена работа, като съставите и се придържате към график.

Когато отдалечените служители започват работа за първи път, много от тях изобщо не следят времето. Те "отбелязват присъствие" когато си искат, само за да открият, че са прахосали твърде много време в телефонни разговори и разглеждане на социални медии и нямат достатъчно работни часове, останали в деня, за да свършат всичките си важни задачи.

Можете да избегнете този отрицателен резултат, като се придържате към график, който имитира потока на работен ден в офиса. Например, ако обикновено бихте отбелязали присъствие в 9 сутринта в офиса, започнете да работите от дома в 9 сутринта също. Ако обикновено бихте излязли от работа в 17 часа, направете същото и вкъщи.

Това не само ще ви помогне да преминете към среда за отдалечена работа много по-лесно, но също така ще ви помогне да следите дневните си енергийни нива и да се уверите, че се концентрирате лесно, за да печелите повече пари. В крайна сметка 75% от фрийлансърите, работещи отдалечено, печелят толкова пари, колкото са печелили, когато са работили на пълно работно време. Графиците са ефективни, изключителни инструменти за управление на времето при работа от дома: използвайте ги.

Измервайте почивките си (и работните сесии)

Техниката Pomodoro е трик за продуктивност в управлението на времето, който включва работа по 25 минути, взимане на кратка почивка, след това работа за още 25 минути, включвайки и изключвайки отново в последователност, докато достигнете до по-дълга почивка. Това е един пример за това как трябва да измервате почивките си и да обмислите измерването на работните си сесии също.

Като измервате почивките си, няма случайно да прекарате твърде дълго време седнали на дивана или гледайки телевизия. Също така ще можете да активирате мозъка си и да го поставите в правилния начин на мислене (или "grindset"), когато дойде времето да се заемете сериозно и да свършите някаква работа. По-лесно е, отколкото си мислите, да бъдете разсеяни от всичките си любими неща вкъщи, затова измервайте почивките си, за да избегнете паническо бързане да свършите всичко в края на деня.

Слушайте подходящия вид музика

Една от тайните как да управлявате работата от дома е, е, да влезете в настроението. Може да бъдете изкушени да отворите плейлиста си в Spotify и да слушате музика, докато работите отдалечено. За съжаление, ако слушате музика с много сложни ноти или текстове, може случайно да се разсеете, вместо да практикувате добро управление на времето за отдалечена работа.

За по-добри резултати вместо това слушайте абстрактна, успокояваща музика или "lo-fi" песни. Този тип музика може да помогне за укрепване на продуктивността и да подпомогне концентрацията, освен това няма да ви разсее, тъй като част от мозъка ви няма постоянно да се фиксира върху това, което казва певецът.

Използвайте цветове за подобряване на концентрацията

Това едва ли е нещо, което бихте очаквали да видите в списък с начини за управление на времето у дома. Странно, но определени цветове могат да имат положително въздействие върху концентрацията и управлението на времето за отдалечени работници. Психологията на цветовете предполага, че определени нюанси или оттенъци са по-добри за енергията, като синьо, зелено и дори жълто.

Вашите любими цветове за повишаване на продуктивността може да се различават. Но основният принцип е същият. Украсете домашния си офис или бюро с цветове, които ви позволяват да се концентрирате или да заострите мислите си. Стойте далеч от хаотични или сблъскващи се цветове, които ви разсейват.

Пуснете (естествената) светлина

Телата ни са естествено настроени към изгрева и залеза на слънцето чрез циркадния ритъм. Дръжте щорите си отворени и пуснете колкото се може повече естествена светлина. Това ще ви помогне да управлявате времето си разумно, тъй като:

Ще се чувствате енергични и готови за работа сутрин
Ще имате естествен, краткосрочен спад следобед
Ще имате втори дъх да завършите работата си в късния следобед и вечер
Ще бъдете готови да излезете от работа, когато слънцето започне да залязва около 17 часа

Освен тези предимства, пускането на повече естествена светлина в отдалеченото ви работно пространство ще ви помогне да спите по-добре и да избегнете чувството за сънливост, докато шофирате нощем. Проучванията показват, че шофирането след двадесет часа без сън е еквивалентно на шофиране с алкохолно съдържание в кръвта от 0,10%, значително увеличавайки шансовете за злополука. Слушайте тялото си и поставете приоритет на получаването на достатъчно почивка всяка вечер.

Стимулирайте обонянието си

Знаехте ли, че определени аромати могат да ви помогнат да се концентрирате през деня и да управлявате времето си разумно? Истина е!

Ароматните свещи, етеричните масла и други разпространители на аромат са перфектните инструменти за този трик за продуктивност. По-специално трябва да се насочите към аромати като мента и канела, и двата от които могат да концентрират ума ви и да се борят с умствената умора. Освен това тези аромати могат да стимулират концентрацията и дори да подобрят паметта ви.

Това помага за управлението на времето, тъй като по-малко вероятно е да оставите ума си да се рее или да изгубите представа какво правите. Освен това запалването на свещ помага да направите отдалеченото си работно пространство по-удобно и приятно за прекарване на времето в него.

Въпросът е да управляваме концентрацията повече от времето

Както можете да видите от горните съвети и техники, управлението на времето при работа от дома е много повече за управлението на концентрацията ви и енергийните нива в сравнение с действителното следене на часовника. Всъщност, когато работите отдалечено от дома, не трябва да се притеснявате толкова за правенето на всичко до определено време (освен за спазването на задължителните срокове за работа, разбира се).

Не трябва да се притеснявате за пътуването до работа, нито трябва задължително да отчитате "отбелязването на присъствие" точно в определен момент. Въпреки това е от решаващо значение да управлявате времето си разумно, така че да свършите всичките си дневни задачи и да не изоставате в проектите, особено тези, където работите с членове на екипа и клиенти.

Управлявайте енергията и настроението си у дома по време на работния ден и управлението на времето ще последва естествено в повечето случаи.

Заключение

В крайна сметка управлението на времето ви, докато работите отдалечено, е възможно. Ако го овладеете, ще можете не само да бъдете толкова продуктивни у дома, колкото сте в офиса. Също така ще можете да се наслаждавате на работата от дома завинаги, независимо дали сте служител или собственик на собствен бизнес.

Не се страхувайте да мислите извън рамките и да експериментирате с нетрадиционни методи, за да намерите това, което работи най-добре за вас. С малко креативност и готовност да опитате нещо различно можете да преодолеете предизвикателствата на отдалечената работа и да се отличите в професионалния си живот. Помнете, че ключът към успеха се крие в постоянното усъвършенстване на подхода ви и оставането отворени за нови идеи. Успешно управление на времето!