5 Доказани Начина За Повишаване На Продуктивността На Отдалечен Екип
Изграждането на продуктивни екипи винаги е било решаващо за управлението на успешен бизнес. През по-голямата част от историята екипите са се събирали лично. Но модерните офиси започват да изглеждат малко по-различно с повече служители, които избират да работят отдалечено. Всъщност, блог публикация от Gallup съобщи, че 45% от служителите на пълен работен ден в САЩ продължават да работят отдалечено в някакъв капацитет. Това са почти половината от служителите на пълен работен ден в Америка! И изглежда, че тенденцията ще продължи.
Това създава някои нови препятствия за мениджмънта и лидерството да преодолеят, според KPI за отдалечена работа. Тези са за измерване на продуктивността и всяка друга стратегия, която оценява продуктивността на служителите. Отнема малко повече усилие да се следи как се представят екипите. Търсенето на начини за подобряване на продуктивността на екипа не е ново, но правенето на това без редовно виждане на екипа ви е. Може да се чувства като предизвикателство, но разгледайте следните предложения за подобряване на продуктивността на отдалечен екип.
Приоритизирайте и организирайте работата
Организирането, планирането и приоритизирането на задачите на работа е полезно независимо дали екипът ви работи отдалечено или не. Но работата отдалечено, по-специално, работата от дома има уникален набор от предизвикателства. Когато границата между работа и домашен живот е замъглена, може да бъде трудно да фокусирате вниманието си единствено върху работата под ръка. Навсякъде изглежда има дейности, които трябва да бъдат завършени, и заради това продуктивността страда. Наблюдението на продуктивността на отдалечени служители също става все по-трудно за мениджърите.
Въпреки това, малко стратегическо планиране и подготвителна работа могат да ви настроят да рационализирате деня си. С ясна представа за точно това, което искате да постигнете, е по-лесно да филтрирате шума и да се фокусирате върху това, което е важно.
При приоритизиране на задачи, помислете за използването на инструменти като матрицата на Айзенхауер. Начин за определяне на това, което трябва да бъде направено, което трябва да бъде отложено, което може да бъде възложено на други и — най-добре от всичко — което може да бъде премахнато от списъка ви със задачи.
Знаенето как да приоритизирате и организирате работата е основно умение за повишаване на продуктивността. След като знаете какво трябва да завършите, е време да решите как ще го завършите.
Поставете цели
Очевидна стратегия за справяне със задачите на работа е поставянето на цели. Целите са навсякъде. Вероятно имате професионални цели, екипни цели, цели за личностен растеж, финансови цели, ежедневни цели и така нататък.
За съжаление, целите могат да бъдат доста неясни, ако не са форматирани правилно. Добре дефинираната цел винаги ще бъде по-ефективна от неясна такава. Как поставяте целта си е ключът за подобряване на продуктивността.
Използвайте SMART цели за точно да дефинирате целите си за ден или седмица и как ще ги постигнете.
Когато поставяте целите си, не забравяйте да се фокусирате върху всичко в „важните“ квадранти на вашата матрица. Целите трябва да бъдат постижими, така че не се опитвайте да работите върху 10 различни цели наведнъж. 3 или 4 е достатъчно и много по-реалистично.
Определянето, записването и завършването на ежедневните цели ви помага да изградите мотивация към по-големите си цели. Това също ви помага да приоритизирате деня си. Целите ви илюстрират колко продуктивен сте на ден, дори и на дните, когато не се чувствате толкова продуктивен. Целите ви ви държат отговорен, което е особено важно за служителите на отдалечен екип. Можете да подобрите продуктивността си, ако ги имате.
Искате ли понякога да се сблъсквате с завършване на целите си? Изглежда, че да бъдете отговорен за вашите цели е важна част от тяхното завършване. Трите ключови фактори за постигане на цели са комите, отговорите, и записването им.
Разбийте работата на малки под-части
Ако работите върху по-голям проект, страхотна стратегия е да го разбийте на по-малки, по-поддържаеми задачи, използвайки софтуер за управление на работата. Можете също да създадете задачи за помощ за членовете на екипа ви, за да им помогнете да свършат задачите си по-бързо.
Както при поставянето на цели, уверете се, че има разумна времева рамка. След това, систематично работете през стъпките. Не само ще постигнете повече, но ще се чувствате много добре, когато маркирате елементи от списъка с проверка.
По-малки екипи са по-продуктивни
По-големите екипи обикновено са по-неефективни за някои доста очевидни причини. Повече хора означава повече комуникация, която отнема повече време. Има повече бюрокрация. Хората обикновено се разходват и разговарят повече, и има общ сензим за хаос.
В блог публикация на Forbes, „Защо по-малки екипи са по-добри от по-големите,” авторът Jacob Morgan споделя своите изследвания защо продуктивността намалява с увеличаването на екипа. Той обсъжда нещо, наречено Еффект на Рингелман, явление, при което членовете на екипа упражняват по-малко усилие, когато размерът на екипа се увеличава. Еффектът на Рингелман е наречен на френски инженер, който проектира експеримент, при който доброволни са помолени да изтеглят въже. Когато работят сами, хората изразходват 100% усилие, но когато размерът на групата се увеличава, усилието на индивидите намалява.
Експериментът по-късно води до повече изследвания. Терминът „социално претегляне“ е по-късно въведен за описване на случаите, когато индивидите намаляват усилието си, защото се чувстват по-малко отговорни.
Ако е възможно, използването на по-малки виртуални екипи може да подобри продуктивността.
Срещуположни екипи са продуктивни
По-често е известно, че хора, които са уморени, стресни или страдащи от изчерпание, имат проблеми при продуктивността.
Google, известно с луксозите на служителите, има голямо вложение в щастието на служителите. Все още е на Glassdoor's най-добри места за работа. Въпреки че не всички предприятия могат да дават безкрайни безплатни луксози на работното място, служителите все още могат да бъдат щастливи. Работодателите и мениджърите на проекта трябва да се увери, че това е така.
Организирайте виртуални дейности за екипно изграждане.
Ефективните екипи изискват положително сътрудничество. Съучастниците трябва да могат да общуват открито за оптимално изпълнение. Споделени преживявания, като екипни дейности, могат да помогнат за изграждане на връзки - с една условие. Участията в екипните дейности трябва да бъдат доброволни.
Поощряйте прекъснати
Изследванията показват, че прекъсване на работа е положително за много причини. Прекъсванията ни помагат на
- алевиация на стреса,
- увеличаване на креативността,
- предотвратяване на фрактура на решения,
- възстановяване на мотивацията, и
- увеличаване на продуктивността.
Поощряйте членовете на екипа да се вдигнат и отдалечат от екрана за 5 минути всеки час. Инвайте ги да излязат навън и да получат малко свеж въздух и слънчева светлина. Предлагането и поощряването на тези прекъснати ще направят служителите по-срещуположни и продуктивни.
Награждавайте служителите си
Служителите, които се чувстват ценени, са по-вероятно да поставят усилие в всяка дадена задача. Когато човек прави важни вноски в група, той трябва да бъде признат. Награждавайте служителите си за отлична работа и ще подобрите продуктивността на екипа.
Съгласно Gallup, „Познаването на признанието повишава индивидуалната работни заетост. Също така е установено, че повишава продуктивността и лоялността към компанията, водеща до по-висока задържаност.“
Ако е възможно, паричните награди се оценяват, като увеличение на заплатите или бонуси, но наградите не трябва да бъдат само за пари. Публичното признание, включително награди или сертификати, често се приема добре. Дори частното признание от ръководител или мениджър, като благодарност, може да бъде отличен мотиватор. Ключът към награждаването на вашите служители е, че признанието трябва да бъде автентично и специфично за служителя на екипа.
Предлагайте възможности за обучение на вашия екип
Съгласно тази 2017 изследване на ефективността на екипното обучение, ефектите от екипното обучение могат да бъдат доста значителни и положителни. Типове обучение, които можете да предложите, включват
- стратегии за подобряване на екипната производителност,
- обучение за екипно сътрудничество, или
- даже екипни умения, като обучение за управление на времето или обучение за емоционална интелигентност.
Реализирайте инструменти и приложения за екипна продуктивност
Има много инструменти и приложения за екипна продуктивност. Независимо дали сте в технологичната индустрия или не, намирането на правилните инструменти може да ви помогне да подобрите продуктивността на вашите отдалечени екипи. Налично са също инструменти за измерване на продуктивността на отдалечените служители. Открийте най-добрите и удобни инструменти за екипна продуктивност по-долу.
За екипи от технологична индустрия
ScreenRec
Искате ли да докладвате за бъг, прегледите на кода, да научите нова умение или нещо друго? ScreenRec прави асинхронното общуване по-бързо. И е толкова ефективно, както истинското общуване лично. Натиснете Alt+S във всяко прозорец, за да запишете екрана си, микрофона, камерата и дори аудиосистемата. Натиснете Alt+S отново, за да спрете и споделите записа сиinstantly в чат, имейл или по друг начин, по който ви харесва.
Съучастниците ви могат да прегледат по собствено време, което ви позволява да намалите нуждата от видео разговори, докато все още показвате какво е на екрана си. И най-доброто от всичко, целият екип получава повече часове за фокусирано работно време.
Lightrun
Lightrun е инструмент за отстраняване на грешки за разработчици. Платформата позволява на разработчиците бързо и лесно да решават проблеми на производство чрез добавяне на логове, метрики и трасета, и още.
The Silver Searcher
The Silver Searcher е безплатен и отворен инструмент за търсене на код за програмисти. Той е проектиран с увеличаване на скоростта на търсене в предвид.
Komodor
Ако вашият екип използва Kubernetes, разгледайте Komodor. Този инструмент за отстраняване на грешки ви позволява лесно да следите промените през всички ваши K8s стекове и да идентифицирате какво е засегнато.
Tuple
Този приложение за програмисти на двойка позволява екипите да работят отдалечено и ефективно. Tuple предлага двойно управление, пълна поддръжка на клавиатурата, аудио поддръжка, ефективно използване на процесора и още.
Jell
Jell е платформа за управление на отдалечени екипи, която позволява по-ефективно сътрудничество при работа асинхронно с инструменти. Например, дневни стандъпс, напомняния, шаблони за проверка, и още. Това прави наблюдението на активността на отдалечените служители и измерването на тяхната продуктивност по-лесно.
SpectralOps
SpectralOps е инструмент за предотвратяване на загуба на данни, който ви позволява да откривате и преглеждате заплахи в реално време. Преглеждайки всичко в вашия код, можете бързо да идентифицирате и разрешите проблеми веднага.
MantisBT
Този безплатен и отворен инструмент за проследяване на бъгове обикновено се използва за проследяване на дефекти, но също е отличен инструмент за управление на проекти.
За екипи, които не са от технологична индустрия
Microsoft Teams
Microsoft Teams е инструмент за сътрудничество и комуникация. Позволява екипите да работят отдалечено, докато остават организирани и информирани. Включено е Microsoft Teams инструмент за отчитане на продуктивност. Microsoft Productivity Score се основава на екипните метрики за продуктивност. Както споделяне на данни, използване на инструменти за комуникация и така нататък. Много приложения за продуктивност на Microsoft Teams също интегрират, в зависимост от специфичните нужди на вашия екип.
Slack
Инструмент за организирано общуване. Всеки проект има своето място.
Apploye
Ако или вашият екип се сблъсква с управление на времето, разгледайте Apploye. Като инструмент за отчитане на времето и приложение за наблюдение на отдалечени служители/ап, той ви помага да зададете и спазвате целите си на компютъра. Той помага на служителите на вашия отдалечен екип да работят продуктивно. Преглеждайки служителите, вие оценявате продуктивността на служителя. Това го прави лесно да се определи какво е работело за повишаване на продуктивността.
Zoom
Zoom е платформа за видео комуникация, която може да бъде особено полезна за отдалечени екипи. В допълнение към срещи, можете да организирате онлайн събития и вебинари в Zoom.
Zapier
Zapier е инструмент за автоматизация, който ви помага да спестите време. Това е чрез пренасяне на информация между приложения за да оптимизирате вашия работен процес.
Coupler
Coupler е инструмент за синхронизация на данни. Той автоматично
- прави резервни копия на данни,
- извлича записи от приложения, и
- преследва напредъка на екипа с отчети и таблици.
Отчетите за напредъка могат да бъдат използвани като един от показателите за производителност, за да се измери продуктивността.
Gorilla ROI
За всеки търговец на електронна търговия, Gorilla ROI е еко-специализиращ коннектор, подобен на Zapier. Можете да извършвате и получавате достъп до данни от вашия електронна търговия платформа директно в Google Sheets.
Narrato
Narrato е платформа за създаване, сътрудничество и управление на workflows. Тази платформа за заети екипи замества много от отдалечените инструменти, които използват за своите операции на съдържание. Това включва
- документи,
- таблици,
- проверки за граматика и плагиатство,
- инструменти за управление на проекти,
- имейли и още.
Заключение
В тази нова ера на отдалечената работа стана ясно, че екипите вече не изискват твърдостта на физическия офис, за да бъдат успешни. Благодарение на технологиите екипите все още могат да се свързват и сътрудничат от всяко място в света. Изпълнението на стратегиите по-горе ви позволява да наблюдавате увеличаване на продуктивността на вашия виртуален екип.
Често задавани въпроси
Продуктивността в работното място е важна, защото е мярка за успеха. Най-успешните организации са най-продуктивните. Продуктивността на екипа е не по-различна. Успешните екипи са най-продуктивните. Освен това, високо продуктивните екипи обикновено се състоят от щастливи и здрави служители.
Продажбена екип е като всяка друга екип: тя се състои от хора. Следователно предложенията за подобряване на ефективността и продуктивността на екипа са в съответствие с това, което е споменато по-горе. Индивидуумите и екипите трябва да се приоритизират и планират работата си. Ако е възможно, разделете екипите на по-малки групи. Погрижете се за членовете на екипа и мотивирайте ги да се грижат за себе си. Предложете обучение, и разбира се, предложете им достъп до правилните инструменти, за да увеличат производителността на служителя.
Ако искате да увеличите продуктивността на индивидуал, трябва да се фокусирате върху индивидуал. Уверете се, че лицето се чувства ценен и като важен член на екипа. Предложете честно, автентично и ценно обратна връзка. Ако лицето трябва да се фокусира върху специфични умения, го ангажирайте в обучение. Повечето хора искат да бъдат успешни, и да има екип, който ви се обръща, може да бъде много мотивиращо.
English
НЕ ПРОПУСКАЙТЕ
Получавайте новини за нови статии, уебинари и други възможности: