16-те Най-добри Инструмента За Отдалечена Работа, От Които Се Нуждае Вашият Екип

Работата от дома расте в популярност през последните години. Въпреки това, видяхме тази тенденция да експлодира наскоро. Global Workplace Analytics докладва, че през 2016 г., 43% от американската работна сила е работила от дома поне част от времето. Но с драстичната глобална промяна, с която всички се сблъскваме, те оценяват, че тези, които понастоящем работят от дома, ще продължат да го правят дори след като нещата се върнат обратно към нормалното:

"Нашата най-добра оценка е, че ще видим 25-30% от работната сила да работи от дома на базата на множество дни в седмицата [...]"

Ако тази прогноза се сбъдне и търсенето на отдалечени работници расте, "работещите от дома" ще трябва да се адаптират и да се адаптират бързо. Ето защо инструментите за отдалечена работа играят толкова съществена роля в близкото бъдеще.

Тези, които са нови в играта, първоначално ще намерят за трудно да поставят цели за работа от дома, да останат фокусирани и да останат продуктивни. Но когато хвърлите няколко инструмента за отдалечена работа, преходът ще протече много по-гладко и скоро работата от дома ще се чувства като новата нормалност. Ако сте на кратко време, вижте нашите топ три във видеото по-долу. В противен случай, продължете да четете за пълния списък.

Независимо дали работите от разстояние или управлявате отдалечен екип, ето изчерпателен списък от най-добрите 16 инструмента за отдалечена работа, без които не можете да се справите.

Софтуери За Запис На Екрана

Комуникацията в реално време е необходима в много случаи, но понякога пречи на нашата способност да се фокусираме. Ако сте в срещи цял ден или постоянно сте разсейвани от чатове, едва ли ще можете да правите работа, която изисква дълбока концентрация като дизайн, писане или кодиране.

Ако имате гъвкава работа, както много хора днес, асинхронната комуникация е ключова и тук софтуерът за запис на екрана може да бъде вашият най-добър приятел.

Софтуерите за запис на екрана са страхотен начин да предавате информация, която може да бъде по-добре обяснена чрез визуални средства, отколкото чрез дълги имейли. Например, можете да използвате софтуер за запис на екрана, за да изпращате видео имейли или като добавка към инструменти за преглед на код. Той е също страхотен за записване на инструктажни видеа или за записване и споделяне на конференции и видео срещи.

1. ScreenRec

ScreenRec е софтуер за запис на екрана без воден знак, който функционира като основен инструмент за отдалечена работа. С простото натискане на клавишна комбинация можете да записвате целия си екран или избрана област във висока резолюция. Ще можете да записвате звук от компютъра си, микрофона си или и двете, но това дори не е най-добрата част. Какво ползва да записвате екрана си, ако не можете да го споделите?

ScreenRec автоматично създава частен споделим линк, който можете да копирате и поставите навсякъде, така че не трябва да се притеснявате да чакате вечно видеото ви да се качи. Напълно безплатен е без водни знаци или ограничения. Това определено е инструмент за продуктивност за работа от дома, от който се нуждаете. Можете да правите всичко с него от видео препоръки до прегледи на код.

2. CamStudio

Това е друг софтуер за запис на екрана, който предлага лесно записване без притеснения. CamStudio има някои основни функции за редактиране, които ви позволяват леко да персонализирате видеата си. Видео файловете се запазват в AVI формат и могат да се записват на DVD или да се качват ръчно на сайтове за споделяне.

3. OBS

OBS е един от най-сложните безплатни софтуери за запис на екрана, с които ще се сблъскате. Този софтуер с отворен код ви дава стотици функции за записване и редактиране. Може да ви отнеме известно време да го овладеете, но след като го направите, това е страхотен начин да създавате професионално изглеждащи инструктажни видеа и уроци.

4. Movavi Screen Recorder

Movavi е страхотен създател на уроци. Този универсален софтуер за запис на екрана заснема едновременно екрана и уеб камерата ви. Въпреки че не ви позволява да записвате системно аудио, той ви дава основни функции за редактиране на видео. Така че ако искате да записвате бързо видео, което изисква да говорите много, Movavi е приложение, което може да искате да опитате.

5. ClickUp

ClickUp е мощна платформа за продуктивност, проектирана да управлява всичко от ежедневните ви задачи до сложни проекти, обединявайки всичко в един сътрудничеств център за работа. ClickUp предоставя богат набор от функции за сътрудничество за различни видове работа, в различни индустрии. Една от тях е инструмент за запис на екрана в приложението, наречен Clip.

Достъпен от вашето ClickUp работно пространство, Clip ви позволява да заснемете всеки браузър таб, прозорец на приложение или целия си екран. Добавете гласово разказване докато записвате от вградения си микрофон, след това незабавно възпроизведете видеото си или го споделете чрез URL, без да е необходимо изтегляне. С Clip можете незабавно да създадете ClickUp задача от записа си, за да започнете да действате върху съобщението си с целия екип.

Управление На Задачи

Тези приложения за управление на задачи ще ви помогнат на вас и вашия екип да останете фокусирани и на задача, като внедрите различни функции, които ви помагат лесно да виждате и разпределяте задачи.

1. ProofHub

ProofHub е високо интуитивен инструмент за управление на проекти и сътрудничество за отдалечена работа. Идва зареден с функции, които помагат на мениджърите на проекти да сътрудничат ефективно със своите отдалечени и вътрешни екипи.

С ProofHub получавате Kanban табла за разпределяне на задачи към отдалечения екип, Gantt диаграми за проследяване на прогреса, чат и дискусии за връзка с членовете на екипа, online proofing за преглед и одобрение на файлове, календар за спазване на графика и съобщения (announcements), с които да споделяте скорошни успехи на членове на екипа.

Система за управление на работното време

2. Asana

Този инструмент за колаборация при дистанционна работа (и софтуер за управление на проекти) издига организацията на ново ниво. Всяка създадена задача има собствено пространство, където могат да се споделят документи, коментари, чат и още. Този формат намалява объркването и повишава продуктивността на отдалечените екипи.

3. Trello

Trello е фокусиран върху визуалното представяне на задачите при дистанционна колаборация. Всички задачи са подредени в карти, показани на една страница. Можете лесно да възлагате работа на хора или екипи и да виждате кой върху какво работи.

4. Basecamp

Basecamp е популярен инструмент за виртуални екипи от доста време – и неслучайно. Основателят Джейсън Фрайд отдавна е поддръжник на работата от домашен офис и дори е написал книга за дистанционната работа. Така че можете да сте почти сигурни, че в Basecamp знаят с какви предизвикателства се сблъскват разпределените екипи.

Инструментът предлага пълен „пакет продуктивност“: възлагане на задачи, планиране на срещи, групови чатове, споделяне на документи и проследяване на прогреса. Може да са на третата версия на този софтуер за дистанционна работа, но изглежда, че става все по-добър.

5. Wrike

Wrike е инструмент за дистанционна колаборация, който ви поставя „на шофьорското място“. С напълно персонализируеми табла можете да настроите екипа си да възлага и преглежда задачи и прогрес. Gantt диаграмата издига Wrike на друго ниво като инструмент за екипна колаборация, защото ви дава по-дълбок поглед върху това кой член на екипа допринася най-много работа.

Инструменти за продуктивност при работа от вкъщи

Инструменти за комуникация

Инструментите за дистанционна комуникация ще ви помогнат да останете свързани с колегите чрез конферентни разговори и споделяне на документи.

1. Zoom

Когато мислите за най-добрите комуникационни инструменти за отдалечени екипи, Zoom вероятно е сред първите, които ви идват наум. Това приложение за видеоконференции стана много популярно през последните месеци – и с право.

Zoom се утвърди като един от най-надеждните безплатни софтуери за видео чат. Може да поддържа до 100 участници без да „забива“ или да се срива. Zoom позволява лесно всички да се включат във виртуална среща и да използват споделяне на екран, чат и качване на документи.

2. PDFliner

PDFliner е платформа за управление на документи за работа и колаборация по PDF файлове и документи онлайн. Това е cloud-базирано приложение, което позволява на колеги да имат достъп до PDF-и, документи, фактури, изображения, електронни подписи и др., качени в акаунта на екипа. Освен това можете да споделяте документи чрез линкове или имейл.

Най-добрите инструменти за организиране на работа

3. Skype

Skype е изпитана програма, която събира всички на едно място и прави комуникацията в отдалечен екип по-лесна. На пазара е почти две десетилетия и непрекъснато се развива и адаптира към нуждите на работа от вкъщи. Видео чат, гласови обаждания, чат и споделяне на файлове – няма много неща, които да не можете да правите със Skype.

Най-добрите комуникационни инструменти за отдалечени екипи

(Източник)

4. Dropbox

Dropbox е известен като едно от най-добрите приложения за споделяне на файлове онлайн. Cloud-базиран е и позволява на всеки член на екипа да има достъп до документи, видеа, изображения и други файлове, качени в акаунта на екипа. Споделянето на файл е толкова лесно, колкото да го „плъзнете и пуснете“ в споделената папка на екипа.

Инструменти за колаборация при дистанционна работа

5. Slack

Да, технически Slack е инструмент за комуникация между служители, но предлага толкова много за цялостно управление на екип, че е трудно да остане само в една категория. Планиране, възлагане, споделяне на файлове, проследяване и още. Slack почти „прави всичко“, което го прави топ кандидат в нашия списък с инструменти за отдалечена работа. А ако вече сте го пробвали, но не сте на 100% доволни, разгледайте тези алтернативи на Slack.

Най-добрият инструмент за колаборация при дистанционна работа

Управление на времето

Приложенията за управление на времето са идеални, за да държат екипите, разпръснати в различни часови зони, „на една страница“, докато планирате срещи и поставяте крайни срокове.

1. Worldtimebuddy

Никога не е лесно да следите часови зони. Да знаете колко е часът при всеки от колегите ви може да е истинско главоболие. Worldtimebuddy върши тежката работа вместо вас – просто избирате локациите, които ви интересуват, и виждате текущото време на една страница.

2. Indy

Indy е удобен инструмент, който ви позволява да „влезете“ с един клик и да паузирате по всяко време, когато си почивате. Тайм тракерът позволява да филтрирате timesheets по различни начини, така че да получите преглед на работните часове и задачите си. В края на седмицата или месеца можете да свържете часовете си с фактура – остава само да добавите почасовата си ставка, преди да изпратите документа на клиент.

Съвети и инструменти за дистанционна работа

3. Toggl

Toggl е цялостен тайм тракер, който проследява всички ваши работни задачи – дори най-дребните, като проверка на имейли или време за пътуване. Това е чудесен инструмент за дистанционна работа, защото ви показва точно колко време и пари отиват за ежедневните ви дейности.

4. Rescue Time

Rescue Time е автоматичен тайм тракер, който работи във фонов режим, докато работите. Това е идеален инструмент за продуктивност при работа от вкъщи, защото ви показва колко време отделяте за всяка задача (и, разбира се, колко време губите).

Инструменти за колаборация при работа от разстояние

5. factoHR

Timesheet инструментът на factoHR ви позволява да наблюдавате време и да анализирате продуктивността на отдалечените екипи ефективно. Платформата позволява на служителите да въвеждат детайли за проектите си, задачите и общото време, необходимо за изпълнение. Това помага на мениджърите да проследяват продуктивните и непродуктивните часове. Персонализируемите работни процеси помагат да дефинирате прозрачен йерархичен процес за одобрение. Готовите за изтегляне отчети ви позволяват да управлявате данните си и извън софтуера. factoHR е лесен за използване, стабилен и се интегрира безпроблемно с други инструменти, за да постигате повече при дистанционна работа.

Заключение

И това е! Всеки от тези инструменти за работа в отдалечен екип ще помогне на вас и екипа ви да държите всичко под контрол. Независимо дали използвате ScreenRec, за да записвате важни срещи, или Asana, за да държите всички „по задачите“, едва ли може да стане по-лесно от това.