7 забавни дейности за създаване на екип за отдалечени служители
В света на отдалечената работа създаването и поддържането на стабилна връзка с екипа носи своите предизвикателства.
Лесно е комуникацията на работното място да пострада. Предаването на фирмената култура при дистанционна работа също може да е трудно.
Освен това без контакт лице в лице членовете на екипа могат да започнат да се чувстват откъснати един от друг. В офис среда връзката се изгражда сравнително бързо: хората са около едни и същи колеги всеки ден и разчитат един на друг за различни задачи.
Работейки в офис, служителите по-лесно усещат интересите и характерите на колегите си.
Разговарят по време на обяд или кафе паузи, създават приятелства, споделят идеи и дори се виждат извън работа. Най-важното е, че се изграждат близки отношения, които правят цялостното преживяване на работа по-приятно.
Когато работите дистанционно, запалването на тази „искра“, поддържането на ангажираност и изграждането на култура в отдалечен екип са съвсем различно предизвикателство. Дори прилагането на техники за управление на времето за самите вас може да е трудно. А когато добавите различни часови зони и възможността да се сблъскате с бариери в комуникацията в отдалечен екип, свързването на хората понякога изглежда почти невъзможно.
Ключът към решението е да сте проактивни в организирането и реализирането на възможности за екипно сплотяване.
В тази статия споделяме седем вдъхновяващи активности за сплотяване, които ще помогнат да съберете отдалечения си екип. Но преди това нека видим по-отблизо защо сплотяването на отдалечен екип е толкова важно.
Защо създаването на отдалечен екип е толкова важно?
Взаимодействието между онлайн колегите е ключово за удовлетвореността на служителите и продуктивността на екипа. В крайна сметка един от най-големите недостатъци на отдалечената работа е изолацията. Същевременно често е трудно да разберете как точно да изградите култура в дистанционен екип.
Когато служителите не виждат редовно колегите си, това може да доведе до усещане за отчуждение или дори до натрупване на негативни емоции.
Смисленото взаимодействие е „кръвта“ на всеки успешен екип. То е важно както в процеса на въвеждане на нови служители (onboarding), така и в ежедневната работа. Затова активностите за сплотяване на разпределени екипи трябва да са приоритет още от първия ден. Те помагат да се изградят професионални и лични връзки, създават доверие и карат всички да се чувстват свързани и ценени. Според проучване на Gartner около 80% от служителите са започнали да използват софтуер за съвместна работа с клиенти през 2021 г. Това е практичен начин да останете свързани и да управлявате продуктивността.
Всъщност с 2,500% повече организации инвестират във виртуално сплотяване на екипи в отговор на пандемията.
За щастие има много начини да подобрите екипната работа при дистанционни служители и да ги сближите чрез активности за сплотяване.
Нека разгледаме седем идеи, които ще ви покажат как да изградите силна култура в отдалечен екип.
7 вдъхновяващи активности за сплотяване на отдалечени екипи
Управлявате отдалечен екип от години или тепърва започвате? Във всеки случай следващите активности ще ви покажат как да повишите мотивацията и сплотеността от разстояние.
1. Онлайн фитнес класове
Дистанционната работа може да доведе до по-заседнал начин на живот. Има ли по-добър начин да ангажирате екипа си от онлайн фитнес класове? Нека сме честни: ако някога сме били „изпитани“ като вид да поддържаме форма, то това се случи през последните няколко години.
Редовните упражнения са полезни за здравето, а милениали, Gen Z и Gen X често харесват онлайн фитнес класове във виртуална „зала“. Така че, ако служителите ви са в тези групи, вероятно ще им допадне като екипна активност.
Тренировките заедно създават усещане за единство и подобряват цялостното благополучие на служителите. Колегите могат да се държат отговорни един към друг и да си дават допълнителен тласък за мотивация.
Най-хубавото? Изживяването може да е напълно безплатно – просто отворете YouTube и изберете любимите си инструктори.
2. Гответе заедно
Лошите хранителни избори могат да са един от нездравословните аспекти на работата от вкъщи. Много проучвания показват, че доставките на храна постоянно нарастват, а удобството „да ти донесат всичко“ често води и до поредица от нездравословни навици.
Защо тогава да не използвате възможността да се научите като екип да готвите по-здравословно? Можете да се запишете на безплатни онлайн курсове, да си споделяте идеи за рецепти или да организирате „печивна надпревара“ като приятелско състезание. Всички така или иначе са у дома и имат кухня наблизо, така че кулинарните приключения идват естествено. Направете това една от вашите забавни виртуални активности в петък, за да влезете по-леко в уикенда.
Добавете още забавление с „главен готвач на деня“. Направете график, който да даде шанс на всеки член на екипа да води готварския клас.
След като сготвите, седнете и се насладете на това, което сте направили. Насърчете колегите да задават въпроси, да споделят рецепти от детството и любими храни или просто да се радват на виртуалната компания.
3. Музикално Zoom парти
Музиката е универсален език, който събира хората. Имате ли страхотни музиканти в екипа? Или пък колеги, които са истински запалени по любимите си изпълнители и песни? В крайна сметка хората обичат да обсъждат музика, групи и различни жанрове. Обичат и да откриват нови парчета и да научават за талантливи артисти, за които не са чували.
Музикалните сесии могат да имат много форми: караоке вечер, запис на TikTok видеа или създаване на общи плейлисти, които всички да слушат. Ние особено харесваме последното. Съвместната работа по „перфектния“ плейлист за екипа може да е изключително удовлетворяваща и ангажираща активност. Вероятно това е най-близкото нещо до усещането да съберете екипа за вечер навън.
4. Сплотяване чрез благотворителност
Офисите организират благотворителни инициативи, за да създадат чувство за общност – по-близо до „сърцето“ и по-далеч от печалбата. Можете да се обедините около нова инициатива или да подкрепите утвърдена кауза. И в двата случая давате обратно на обществото и укрепвате връзките помежду си.
Това е стоплящо и възнаграждаващо преживяване за всички. Да не говорим за хубавото чувство, когато работите заедно с колеги от разстояние, за да постигнете нещо наистина стойностно.
Ако се притеснявате, че не можете всички да се съберете на място (например в кухня за хора в нужда) – спокойно. Има много онлайн благотворителни събития, които екипът ви може да спонсорира. Макар религиозните организации да водят по получени дарения, екипът ви може да избере всяка кауза, която го докосва. Ако не сте сигурни към какво са склонни колегите ви – попитайте ги.
„Преди, когато работехме от един и същи офис, събирахме пари, когато наближаваше рожденият ден на някого – за торта и малък подарък. Но сега хората работят от различни градове и дори държави и ние само им честитим рождения ден в Slack. Все пак не ни се струваше достатъчно. Затова решихме да подкрепим любимата кауза на рожденика. И ще кажа само това: на рождените си дни всички се чувстваме повече от специални, когато подкрепяме кауза, която наистина ни е важна.“
— Jessica Ulloa, Community Manager at MyPerfectResume
Можете да попитате хората директно – например по време на виртуална екипна среща. Или да направите анкета, за да разберете кои каузи са най-важни за тях.
Помислете за месечни или тримесечни благотворителни инициативи като виртуална активност за сплотяване.
5. Въображаема групова ваканция? Да, моля!
Как ви звучи пътуване до тропически плаж с екипа? Благодарение на съвременните технологии можете да отидете на виртуални групови ваканции и за секунди да се „пренесете“ на пясъчен бряг. Готов ли е някой за виртуален scavenger hunt на отдалечен остров?
Различни виртуални услуги предлагат интересни „въображаеми“ пътувания, които можете да планирате с екипа. Изследвайте измислен остров и обединете сили, за да измислите пътя обратно към „дома“. Или си помагайте да решавате мистерии и предизвикателства по време на приключението.
Ако екипът ви не търси толкова приключения и предпочита добра храна, история и впечатляваща архитектура, заведете ги на виртуална обиколка из Европа. Отидете до Париж и се „разходете“ с парижки виртуален гид из тайни места, любими на местните.
Или посетете Гърция и разгледайте историята на скулптурните градини и гръцката митология.
6. Създайте онлайн книжен клуб
Съберете „книжните червеи“ и разказвачите в екипа за виртуален книжен клуб и „вечери за четене“.
Когато избирате книга, бъдете справедливи – всички трябва да харесват материала, иначе ще загубят интерес. Поискайте предложения от екипа или изпратете анкета, която да ви помогне да изберете книгите за клуба.
Тъй като хората четат с различно темпо, може да е добре да започнете с по-кратки текстове, преди да преминете към по-дълги книги. Поддържайте клуба ангажиращ и винаги идвайте подготвени със списък с „icebreaker“ въпроси, онлайн игри и теми за обсъждане. Насърчете и екипа да прави същото. Можете да намерите интересни онлайн игри за сплотяване, които са безплатни и много забавни.
Притеснявате се, че екипът ви не е „тип книжен клуб“? Помислете да направите филмов клуб вместо това.
7. Организирайте фото конкурси
Камерите на смартфоните станаха важна част от живота ни.
От залези до нашите домашни любимци и деца – днес снимаме всичко. Всяка снимка разказва малка история за нас всеки път, когато я споделим.
За тази идея за сплотяване обмислете фото конкурси или кратки „show-and-tell“ сесии, за да могат служителите да научат повече един за друг. Насърчете екипа да сподели снимки, които най-добре показват кои са и какво обичат.
Можете да правите конкурси с конкретни теми и да си разменяте снимки на важни неща от ежедневието. Помислете за атрактивни награди, които да мотивират всички да участват. Може да организирате нов кръг с нова тема всяка седмица или месец. До края на годината членовете на екипа ще познават домашните любимци на другите, любимите места за разходка, чашите за кафе и всичко, което ги прави щастливи.
Малко креативност върши чудеса
Макар да е предизвикателство да създадете чувство за общност и да поддържате отдалечения екип свързан, това не е невъзможно.
Изградете трайни връзки в екипа с минимални (или никакви) разходи и няколко свежи активности, включващи видеа и снимки. Можете да намерите и още забавни идеи за виртуални екипни срещи или просто да играете „истина или предизвикателство“.
Още не сте сигурни кои активности да пробвате? Потърсете мнението на служителите или планирайте идеите заедно като екип.
Искате още съвети за дистанционна работа? Влезте в блога ни и научете повече.
Източници и допълнително четене
- Как да поддържате отдалечения си екип щастлив и свързан
- Как да си сътрудничите с отдалечени колеги
- Какво е виртуален onboarding и как да го направите
- Бъдещето на дистанционната работа: всичко опира до комуникационни технологии
- Какво е „brand storytelling“?
- Как аутсорсването на отдалечени екипи може да помогне на малкия бизнес
English 
Español 
Deutsch 
Русский 
Français 
Português 
العربية
НЕ ПРОПУСКАЙТЕ
Получавайте новини за нови статии, уебинари и други възможности: