أفضل أدوات إدارة المشاريع لتوفير الوقت [مقارنة]

تتطلّب إدارة المشاريع موهبة ومهارة، لكن، مثل معظم الوظائف اليوم، تحتاج أيضاً إلى أدوات وبرامج متقدّمة لتتمكّن من تقديم أفضل ما لديك. لهذا يجب أن تصبح أدوات إدارة المشاريع صديقك المقرّب.

قد يكفي استخدام قائمة مهام بسيطة في المشاريع الصغيرة، لكن المشاريع المعقّدة تحتاج إلى تخطيط دقيق، وجدولة للمهام، وتوزيع للأدوار، وإدارة للمواعيد النهائية، وتتبّع للأخطاء (Bugs)، وضمان للالتزام، ومراقبة للوقت، وغير ذلك الكثير.

لحسن الحظ، هناك أدوات متقدّمة لإدارة المشاريع يمكنها تبسيط كل هذه المهام. لكن لسوء الحظ، فإن اختيار الأداة المناسبة ليس بهذه السهولة.

قد يكون من الصعب استيعاب عشرات الخصائص والتمييز بين ما هو ضروري وما هو مفيد فقط وما لا تحتاجه إطلاقاً. في هذه المقالة جمعنا لك قائمة بأفضل أدوات إدارة المشاريع لمساعدتك على الانطلاق بسرعة.

ما فوائد استخدام أداة لإدارة المشاريع؟

تتيح لك تطبيقات إدارة المشاريع البسيطة متابعة وإدارة تقريباً أي نوع من المشاريع؛ سواء كان ذلك تطوير منتج جديد، أو بناء موقع إلكتروني، أو إطلاق حملة تسويقية.

تُستخدَم هذه الأدوات عادةً من قِبل الفرق لـتتبّع مشاريع متعدّدة في الوقت نفسه، كما تُعَد الأدوات السحابية لإدارة المشاريع أساسية في إدارة أعضاء الفرق البعيدة وتتبّع النتائج.

تساعدك أدوات PMO هذه على تحديد موعد جدولة العمل بالاعتماد على مواعيد تسليم المهام والموارد البشرية المتاحة. وتستطيع أفضل أدوات إدارة المشاريع توقّع المشكلات قبل ظهورها؛ إذ يمكن لأدوات جدولة المشروع تتبّع تقدّم العمل وإطلاق تنبيه إذا اقترب موعد نهائي من الانتهاء دون إنجاز.

وعندما تخرج المهام عن الجدول الزمني، تعيد أفضل برامج إدارة المشاريع ضبط الجدول تلقائياً. كما تولّد هذه التطبيقات تقارير توضّح للإدارة مَن من أعضاء الفريق مُجهَد بالعمل ومن لديه طاقة فائضة. ويسمح العديد منها أيضاً بتتبّع ميزانيات المشاريع والساعات قابلة الفوترة، بحيث يمكنك إصدار فواتير للعملاء مقابل الوقت المصروف على مشاريعهم.

أفضل تطبيقات إدارة المشاريع للشركات الصغيرة

يمكن أن تكون أداة منخفضة التكلفة مثل Zoho Projects (حوالي 4–7$ لكل مستخدم شهرياً)، أو Teamwork (13$ لكل مستخدم شهرياً)، خياراً ممتازاً إذا كان فريقك يحتاج فقط إلى إدارة عدد محدود من المشاريع وتتبّعها. ينطبق هذا طبعاً عندما لا تكون مهتمّاً كثيراً بجدولة الموظفين، أو تجميع الجداول الزمنية لفوترة العملاء، أو مقارنة تقدّم عشرات المشاريع في وقت واحد.

بالنسبة للفرق الصغيرة ذات الميزانية المحدودة، نوصي أيضاً بكل من GanttPRO وTeamGantt.

إذا كنت لن تستخدم الأدوات المتقدّمة التي تأتي مع البرامج الأكثر تكلفة، فلا داعي لدفع أكثر من 16$ تقريباً لكل موظّف شهرياً؛ اختر حلاً بسيطاً ومناسباً لحجم فريقك.

تطبيقات إدارة المشاريع للشركات الكبرى (Enterprise)

تختلف احتياجات الشركات الصغيرة كثيراً عن احتياجات المؤسسات الكبرى؛ فبرامج إدارة المشاريع على مستوى المؤسسة تُستخدَم في المنظمات الكبيرة التي تضم مئات الموظّفين ومئات المشاريع لأسباب متعدّدة، مثل الجدولة، وتحليلات الموارد، والميزانيات، وتوقّع الإيرادات، وتتبّع الوقت لأغراض الفوترة.

ينبغي لأداة PMO الجيّدة أن تكون قادرة على التعامل مع الأفراد والمجموعات معاً؛ فعلى سبيل المثال يجب أن تتمكّن من معرفة حجم العمل المكلَّف لكل مصمّم مبتدئ، وما إذا كان يمكن فتح مساحة عمل إضافية لديه. فإذا كان لديك 15 ساعة عمل لمصمّم مبتدئ ولا يهمّ أيّهم سينفّذها، يجب أن تساعدك الأداة على تعيينها للشخص الأنسب.

وللسبب نفسه، يجب أن يكون كل مدير وقائد فريق في شركتك قادراً على تحديد الأنشطة ذات الأولوية القصوى والمشاريع المعرّضة للتأخّر حتى يتمكّن من ترتيب الأولويات بالشكل المناسب. يُعتبَر LiquidPlanner، مع Celoxis الذي يليه عن قرب، من أفضل الخيارات للشركات الكبيرة ذات المشاريع المعقّدة والفرق المتعدّدة، كما أنهما يساعدان في تطبيق منهجية Agile متكاملة.

أفضل أدوات إدارة المشاريع المجانية التي يمكنك استخدامها في 2025

Trello

يُعتبَر Trello من أشهر تطبيقات إدارة مهام المشاريع، ويقدّم مزايا تعاون رائعة للعمل مع فريقك. من السهل إعداده، واستخدامه بسيط، كما أنه خفيف على المتصفّح. يعتمد Trello على القوائم (Lists) ولوحات العمل (Boards) والبطاقات (Cards) لإنشاء قوائم مهام مختلفة وتتبّعها. داخل البطاقات يمكن لأعضاء الفريق التعاون، ومشاركة الملفات، وكتابة التعليقات.

تفتقر الأداة إلى قدرات متقدّمة في التقارير وتتبّع الوقت، لكنها تظل خياراً ممتازاً للأفراد أو الفرق الصغيرة التي تعمل على عدد محدود من المشاريع في الوقت نفسه. الخطة الأساسية مجانية بالكامل، بينما تضيف الخطط المدفوعة مزايا مثل الأتمتة، والتكاملات مع أدوات أخرى، ودعم أولوي.

JadeALM

تُعَد JadeALM حلاً جديداً ومثيراً للاهتمام في عالم إدارة المشاريع. على عكس العديد من أدوات إدارة المشاريع الأخرى، توفّر JadeALM محرّر مستندات بهيكلة هرمية بديهية. أثناء كتابة متطلّبات المشروع، تقوم الأداة تلقائياً بإنشاء هيكل تقسيم العمل (Work Breakdown Structure) الخاص بهذه المتطلّبات.

تساعدك هذه الميزة في JadeALM أيضاً على تتبّع المهام ذات الصلة، والاعتماديات (Dependencies)، والمشكلات، والأخطاء البرمجية. إن الحصول على نظرة عامة على المهام عالية ومنخفضة المستوى في كل لحظة يساعد على التقدير والتخطيط وزيادة المساءلة. داخل المحرّر يمكنك التعليق على المهام، وتعيينها للأشخاص، وإضافة التواريخ، وربطها بالمخطط الزمني ومتابعة تقدّم كل مهمة.

وإذا احتجت، يمكنك أيضاً إدراج كتلة إعدادات (Configuration Block) داخل المحرّر، وستتولّى الأداة تنظيمها تلقائياً في حاوية مناسبة. الإصدار الأساسي مجاني تماماً للفرق حتى 3 أعضاء.

Kanban Tool

تُعَد أداة Kanban نقطة انطلاق ممتازة خصوصاً في مشاريع تطوير البرمجيات. فهي تتيح لك رؤية سير العمل بالكامل بنظرة واحدة، وتتضمّن مزايا لتتبّع الوقت. كما تقدّم خصائص مثل التنبيهات، والتقارير، وإدارة الفريق، ما يجعل التعاون وتتبّع المهام أكثر بساطة.

وجود مزايا مثل مشاركة المستندات، والتقارير الموجّهة للمديرين، وتطبيق جوّال أصلي (Native App)، يجعل الأداة مناسبة تماماً للمؤسسات المتوسطة والكبيرة. كما يمكن لعملاء الشركات الكبرى (Enterprise) استضافة Kanban Tool على خوادمهم الخاصّة.

Monday.com

يوفّر Monday.com أداة قوية وسهلة الاستخدام لإدارة المشاريع مع واجهة مستخدم جذّابة وخصائص مهمّة لعرض المشاريع بصرياً. يعتمد نهجاً مرناً ومفتوحاً لإدارة العمل؛ فيمكنك مثلاً استخدام قوالب المشاريع المدمجة لإنشاء لوحات (Boards) خاصة بك على Monday.com.

يوفّر أيضاً خيارات عرض متعدّدة مثل عرض الخريطة أو عرض التقويم. بالنسبة لبعض المستخدمين، يُعتبَر غياب خيار تكرار المهام اليومية تلقائياً نقطة سلبية مهمّة. كما يجد بعضهم صعوبة في استخدام تطبيق الهاتف الذكي. ومع ذلك، يقدّم Monday.com مستوى عالياً من الأمان، وتشكيلة واسعة من الخصائص، وإمكانيات تخصيص كبيرة.

Asana

يُعتبَر Asana من أفضل الأدوات لتتبّع المشاريع. فهو يوفّر مجموعة شاملة من أدوات إدارة المشاريع، بما في ذلك قوائم المهام (To‑Do Lists)، ولوحات Kanban، وعروض التقويم لمراقبة سير العمل.

يمكنك أيضاً إنشاء طرق عرض مخصّصة باختيار العناصر الأكثر أهمّية بالنسبة لك. هناك عرض قائم على القوائم لتنظيم المهام ومعرفة مَن يعمل على ماذا، بالإضافة إلى مخطط زمني للمشاريع يساعدك على إدارة الأنشطة المتداخلة وتوزيع الموارد بشكل صحيح.

لكن كل هذه المزايا يمكن أن تجعل Asana معقّداً ومربكاً، كما قد يكون مكلفاً للغاية بالنسبة للفرق الصغيرة أو لمن يحتاجون فقط إلى خصائص معيّنة (مثل تتبّع الوقت).

بعض مزايا هذه الأداة:

إمكانية اختيار طريقة عرض المشاريع من خلال عروض مخصّصة
واجهة وتصميم حديثان
تكاملات عديدة مع أهم التطبيقات الأخرى

وبعض العيوب:

كثرة الخصائص تجعل الأداة مربكة ومتخمة في كثير من حالات الاستخدام
ليست سهلة للمستخدمين الجدد؛ منحنى التعلّم حاد
تصبح مكلفة عند الحاجة إلى الترقية من الخطة المجانية

Kissflow Project

يُعَد Kissflow أحد أشهر حلول إدارة المشاريع المتاحة في السوق، وهو تطبيق متكامل (All‑in‑One). يُعَد خياراً ممتازاً لمديري المشاريع أصحاب المهام الوظيفية (Functional PMs) ولمديري المشاريع الجدد في هذا المجال؛ إذ يوفّر Kissflow Project مجموعة واسعة من خصائص إدارة المشاريع تغطّي معظم الاحتياجات.

برنامج لإدارة المشاريع على مستوى المؤسسة

هذا الحل مناسب لمختلف أنواع الشركات بفضل واجهته السهلة والجذّابة. النماذج المخصّصة (Custom Forms)، وحدود العمل قيد التنفيذ المبنية على القواعد (Rule‑Based WIP Limits)، واللوحات القابلة للتخصيص، كلّها تتكيّف مع احتياجات مشروعك ومؤسستك. كما يقدّم عرض User Swimlane الذي يمنحك صورة واضحة عمّا يعمل عليه كل موظّف في الفريق.

MeisterTask

يُعتبَر MeisterTask أداة مجانية قائمة على الويب لإدارة المشاريع بأسلوب Agile، وتوفّر لوحة Kanban بسيطة ممتازة لإدارة المشاريع الرشيقة.

أدوات مجانية لإدارة المشاريع بأسلوب Agile

توفّر هذه الأداة واجهة سهلة الاستخدام تساعدك على إدارة مهام أعضاء فريقك وتتبّع جداولهم الزمنية.

من مزايا MeisterTask أيضاً واجهته البديهية والتكامل السلس مع أدوات أخرى في مجال إدارة المشاريع.

يأتي MeisterTask مع خصائص مدمجة لتتبّع الوقت، وتعيين المهام، والقوائم المرجعية (Checklists)، والعديد من الأدوات الأخرى.

وأخيراً، يعمل هذا النظام أيضاً كـتطبيق اتصالات داخلية يتيح لك ولفريقك مشاركة التعليقات، والإشارات (Mentions)، والإشعارات.

Wrike

يُعتبَر Wrike منصة شهيرة لإدارة المشاريع قائمة على السحابة، ويمكنها أن تجعل إدارة المشاريع أكثر سلاسة بكثير. تتيح لك مراقبة عمل فريقك، والالتزام بالمواعيد النهائية، والتفاعل مع جميع أصحاب المصلحة (Stakeholders) في الوقت الفعلي.

تتضمّن هذه الأداة مزايا مثل إدارة المهام، وخلاصات أخبار فورية (Real‑Time Newsfeed)، ومخططات Gantt، وغيرها من الأدوات المتقدّمة. يساعدك التطبيق على ترتيب أولويات المهام بحيث تُنجَز المهام الأكثر أهمّية في الوقت المحدّد وتُحترَم المواعيد النهائية.

يوفّر Wrike أيضاً عدداً كبيراً من خيارات التكامل، ما يجعله أداة احترافية لإدارة المشاريع.

من ناحية أخرى، قد تبدو هذه الخيارات الكثيرة مربكة للمبتدئين، كما أن الواجهة المعقّدة لا تساعد كثيراً. ومع ذلك، يظل Wrike خياراً ممتازاً لمسؤولي التسويق الرقمي، ومهندسي البرمجيات، وفرق خدمة العملاء.

Confluence

يُستخدَم Confluence كمساحة عمل (Workspace) لإدارة أعضاء الفريق، ومنصّة لإدارة المشاريع تجمع موارد المشروع، وقوائم المهام، ومواعيد الاستحقاق في صفحات مشتركة.

يعالج Confluence مشكلة الشفافية التي تعاني منها معظم الفرق. فعندما يكون لديك عدد كبير من المهام على عاتقك، يصبح من الصعب متابعة ما يحدث في كل مشروع والبقاء على اطّلاع على مبادرات متعدّدة في الوقت نفسه. تساعدك فكرة الصفحات في Confluence على رؤية ما يجري في الفرق المختلفة وتزيد من مستوى الشفافية.

مع ذلك، صُمِّمت هذه المنصّة في الأساس كأداة تواصل، ما قد يجعلها تبدو كطبقة إضافية في عملية إدارة المشاريع. من جهة أخرى، يعمل Confluence كطبقة عليا فوق تطبيقات أخرى أكثر قوة ومرونة، بدلاً من أن يكون مجرّد مكان لتخزين المهام.

إليك بعض المزايا:

واجهة مستخدم بسيطة تجعل الوصول إلى معلومات ومتطلّبات المشروع سهلاً
رؤية ممتازة لتقدّم العمل وقوائم المهام
يساعد الأعضاء الجدد على فهم ما يجري بسرعة

وبعض العيوب:

ليست أداة متكاملة لإدارة المشاريع بكل خصائصها
الحفاظ على حداثة المحتوى قد يبدو عملاً إضافياً مرهقاً
إذا لم تتّبع مؤسستك بنية تنظيمية واضحة فقد تصبح الأمور معقّدة

Clarizen

تُعَد Clarizen أداة شائعة لإدارة المشاريع متاحة عبر الويب، وتُعتبَر مناسبة بشكل خاص للمؤسسات المتوسطة والكبيرة.

يركّز النظام بالكامل على إدارة المشاريع عبر المتصفّح، وبالتالي قد يشكّل غياب تطبيق جوّال عيباً لبعض المستخدمين.

تُعتبَر Clarizen ممتازة لمديري المشاريع على مستوى المؤسسة، وشركات تكنولوجيا المعلومات، وفرق خدمات الاستشارات التي تحتاج إلى برنامج قوي ومتكامل لإدارة المشاريع عبر الإنترنت مع واجهة استخدام بسيطة.

Airtable

يُعتبَر Airtable من أفضل مخطِّطي المشاريع، إذ يجمع بين أفضل مزايا جداول البيانات وقواعد البيانات. إنه مرن وسهل الاستخدام ومناسب لأنواع كثيرة من الشركات. لكنّه لا يقدّم خصائص متقدّمة في التقارير، وهو ما قد يكون مشكلة لبعض المستخدمين الذين يحتاجون إلى إدارة موارد تفصيلية.

يُعَد Airtable من أبسط أدوات إدارة المهام وتخطيط المشاريع التي تعمل كقاعدة بيانات. ويحظى بشعبية بين المستخدمين بفضل تنوّع طرق تنظيم البيانات المتاحة في جداول Airtable. يقدّم التطبيق عدّة طرق عرض، من بينها Kanban، والقوائم، والشبكة (Grid)، والتقويم.

تتضمّن الخطة المجانية لـ Airtable أنواع حقول غنيّة، وطرق عرض متعدّدة، وأدوات تعاون لإدارة المشاريع. تبدأ الخطط المدفوعة من 9 دولارات لكل مستخدم شهرياً للمؤسسات التي تحتاج إلى مساحة تخزين أكبر للبيانات. أمّا حزمة Pro فتضيف نماذج (Forms) مخصّصة تحمل هوية العلامة التجارية، وطرق عرض قابلة للتخصيص، ومشاركة محدودة بالنطاق (Domain‑Limited Sharing).

Zoho Projects

Zoho Projects هو برنامج لإدارة المشاريع من فريق Zoho، ويقدّم مرونة وتكيّفاً كبيرين مع احتياجات معظم مديري المشاريع التقليديين وفرق Agile.

يمنح Zoho Projects تجربة كاملة ومميّزة للفرق من مختلف الأحجام، مع إدارة مهام بأسلوب Kanban، ومولّد بسيط لمخططات Gantt، إلى جانب خصائص متقدّمة مثل مخططات استخدام الموارد، والمسار الحرج (Critical Path)، وخط الأساس (Baseline)، وحتى أدوات الأتمتة.

يبروز Zoho Projects بشكل خاص في الحالات التي تتضمّن عدّة تسليمات (Hand‑Offs) بين الفرق. ويحظى بشعبية كبيرة بين شركات التقنية (IT)، وشركات الاستشارات، والمؤسسات التعليمية. يمكن للمستخدمين عبر خاصية Blueprints إنشاء وتلقية سير العمل (Workflows)، والتنبيهات، وقواعد التصعيد (Escalations).

يوجد إصدار مجاني دائماً بعدد خصائص ومستخدمين محدود يمكن استخدامه بسهولة في بيئات العمل عن بُعد. على سبيل المثال، ذكرت شركة Social Tradia أنها تستخدم Zoho لإدارة موظّفيها في الخارج والتعاون مع العديد من مؤثّري مواقع التواصل الاجتماعي، وأفادوا بأن خصائص الإصدار المجاني كافية تماماً لهذا السيناريو.

اختيار الأداة الأنسب لفريقك

يتطلّب العثور على برنامج إدارة المشاريع المناسب بعض الجهد، لكن من المفيد جداً أن تختار الأداة الصحيحة قبل تعميمها على باقي الفريق. تأتي بعض أفضل أدوات إدارة المشاريع برسوم بدء تشغيل مرتفعة، ورغم أنّ استخدامها يبدو بسيطاً ويسمح لك بإدخال البيانات بسهولة، إلّا أنّ ضبط الأداة لتعمل بالطريقة التي تريدها ثم إقناع الجميع باستخدامها يحتاجان إلى بعض الصبر.

قبل أن تقرّر أي برنامج ستستخدم، فكّر في طبيعة العمل الذي يقوم به فريقك، وعدد الموظفين لديك، وشكل سير العمل (Workflow) في شركتك. هناك الكثير من الخيارات الجيّدة التي تناسب مختلف الميزانيات.

عندما يمتلك فريقك أداة موثوقة لإدارة المشاريع، يصبح التعاون في العمل أسهل بكثير. كما يستطيع أصحاب الأعمال ومديرو الفرق الحصول على رؤى قيّمة حول كيفية أداء فرقهم، وما إذا كانت المشاريع تسير وفق الخطة، وكيفية إعادة الأمور إلى المسار الصحيح إذا بدأت في الانحراف.

الأداة	الإيجابيات	السلبيات
Trello	ميزات Kanban قوية خيارات مفيدة للتعامل مع مهام متعدّدة عرض فوري لحالة المهام (Real‑Time)	تطبيق iOS لا يعمل بالشكل المطلوب خيارات محدودة للمشاريع المعقّدة التكلفة مرتفعة نسبياً
JadeALM	تجميع المتطلّبات والمهام وخارطة الطريق وWBS في أداة واحدة أتمتة جاهزة للاستخدام مباشرة هرمية واضحة للمشاريع	أداة جديدة نسبياً في السوق لا تتوافر تطبيقات جوّال حتى الآن
Kanban Tool	تنظيم جيّد للمهام تواصل فوري مع الفريق خيارات تخصيص ممتازة	خيارات محدودة لطرق العرض لا يوجد وصول مريح من الجوّال
Monday.com	تركيز جيّد على التعاون بين أعضاء الفريق تكاملات قوية مع العديد من الأدوات الأخرى إمكانية تخصيص سير العمل (Workflows) واللوحات عرض بصري مفيد للبيانات والمهام	خيارات التسعير معقّدة صعوبة في إنشاء المهام المتكرّرة
Asana	خيارات جيّدة لتتبّع سير المهام والمشاريع مزايا ممتازة للتواصل داخل الفريق	خيارات ضعيفة للمهام المتكرّرة واجهة الاستخدام قد تبدو غريبة لبعض المستخدمين
Kissflow Project	عدّة خيارات لطرق عرض المشاريع مزايا قويّة لتتبّع سير العمل خصائص مفيدة في التقارير	لا تتوافر مخططات Gantt مدمجة لا يوجد خيار واضح للمهام المتكرّرة الخصائص أضعف في المشاريع المعقّدة
MeisterTask	لا توجد حدود صارمة على عدد لوحات المشاريع واجهة لوحة تحكّم سهلة الاستخدام تجربة بدء استخدام (Onboarding) بديهية	لا يوجد تطبيق جوّال حقيقي دعم محدود لمخططات Gantt
Wrike	خيارات متعدّدة لعرض البيانات إمكانيات جيّدة لنمذجة المهام خصائص تخصيص قويّة	لا تتوافر المهام الفرعية (Subtasks) في الخطة المجانية لا يوجد وصول دون اتصال بالإنترنت خصائص التعليق داخل الأداة محدودة
Confluence	واجهة مستخدم بسيطة رؤية ممتازة لتقدّم العمل وقوائم المهام يساعد الزملاء الجدد على فهم ما يجري بسرعة	يفتقر لبعض خصائص إدارة المشاريع المتقدّمة تنظيم المهام قد يكون ضعيفاً إذا لم توجد هيكلية واضحة
Clarizen	تتبّع جيّد للمشاريع ومراحلها قياس مؤشرات الأداء مثل KPI / KPA توثيق ممتاز لعمليات وإجراءات المشروع	إدارة الاجتماعات داخل الأداة ليست بالقوة الكافية صعوبة في التكامل مع Outlook أو JIRA
Airtable	تنظيم ممتاز للبيانات خيارات جيّدة للتخصيص سهل الاستخدام للمستخدمين الجدد	خصائص محدودة في الخطة المجانية خيارات تمثيل بصري للبيانات (Data Visualization) أقل من المنافسين
Zoho Projects	لا توجد حدود صارمة على عدد المشاريع أتمتة قويّة لسير العمل خيارات تواصل مفيدة داخل الأداة إمكانية تتبّع الوقت لعدّة مهام في آن واحد	لا يتكامل مع Quickbooks خصائص التقارير أضعف من بعض المنافسين خيارات تصدير الملفات محدودة نوعاً ما