Google Meet или Zoom: что выбрать?

Когда по всему миру начались пандемийные локдауны, казалось, что жизнь остановилась. Но если вспомнить те месяцы, действительно ли всё встало? На деле именно локдаун показал, насколько полезны, эффективны и быстры удалённая работа и интернет‑связь.

Видеоконференции, программы для записи экрана и другие инструменты сделали работу заметно проще. И многие тогда задавались вопросом: а нужно ли вообще возвращаться в офис?

Одна из больших ценностей офиса — встречи «лицом к лицу» и живое общение. Но в удалённом формате это недоступно, и появляются свои сложности: управление временем и работа людей из разных часовых поясов.

В таких условиях виртуальные встречи становятся самым подходящим вариантом. Достаточно включить компьютер, подготовить камеру — и можно начинать. В реальном времени вы видите и слышите друг друга и ведёте динамичный разговор, как будто находитесь рядом.

По данным CoSo Cloud, 77% удалённых сотрудников считают, что из дома они работают продуктивнее. А согласно Owl Labs, 50% людей продолжат искать работу с возможностью удалёнки даже после пандемии.

Эта статистика неудивительна. Популярные офисные приложения вроде Google Meet и Zoom стали ещё популярнее — сервисам пришлось наращивать функциональность, чтобы соответствовать темпу удалённой работы.

Разработчики регулярно выпускали обновления и добавляли функции, чтобы сделать удалённый формат действительно удобным. Например:

ScreenRec (запись экрана и визуальная коммуникация),
Slack,
Cisco Webex,
Zoho Meetings,
Asana (управление работой),
Skype.

Все они могут выступать альтернативами Zoom и Google Meet.

Но в этом обзоре мы сосредоточимся на Google Meet и Zoom. Это два самых популярных инструмента для видеовстреч у тех, кто работает удалённо, поэтому их постоянно сравнивают. Ниже — подробное сравнение Zoom и Google Meet, которое поможет вам понять, что лучше именно для ваших задач.

Google Meet и Zoom: обзор

Будем честны: оба сервиса используют и компании, и учебные классы по всему миру. Они поддерживают групповые видеозвонки, демонстрацию экрана, чат и обмен документами. Так в чём же разница?

Суть в том, что оба приложения важны для удалённой работы. И Google Meet, и Zoom помогают проводить эффективные командные встречи и удалённую коллаборацию.

	Google Meet	Zoom
Бесплатный план	Да — базовый план	Да — базовый план
Цена	8–20 $ за пользователя	15–20 $ в месяц за организатора
Число участников	До 250	До 1 000
Лимит по времени	До 24 часов	До 30 часов
Демонстрация экрана	Да	Да
Запись	Запись доступна только для пользователей Google Workspace (G Suite)	Да (можно сохранить на компьютер; в платном плане — в облако)
Шифрование звонков	Да	Да
Фильтры видео	Недавно добавлены	Да
Виртуальные фоны	Да	Да
Сессионные комнаты	Да	Да
Доска для совместной работы	Да — Google Jamboard	Да
Поднятие руки	Да	Да
Интеграции	Да, с Google Workspace и сервисами Microsoft 365.	Да, интегрируется с сервисами Google, а также с Outlook, Facebook и Skype. Всего 888 инструментов.
Субтитры	Да, субтитры в реальном времени (только на английском)	Да, вручную или через сторонние сервисы

Хотя у Zoom функций больше, Google Meet постепенно добавляет новые возможности и сокращает разрыв между сервисами.

Google Meet и Zoom: подробное сравнение

Ограничения

Zoom создавали с прицелом на корпоративное использование, поэтому сервис получился очень «тяжёлым» и функционально насыщенным. Но если вам важны простота и минимальная настройка, чаще выбирают Google Meet. У него проще интеграции с Google Workspace (G Suite), который у многих компаний уже есть, а по части безопасности Meet обычно воспринимается более надёжным вариантом.

Если нужны длительные встречи и большие группы, Zoom подходит лучше. Плюс у Zoom удобнее панель управления для пользователей Mac — и это часто называют одним из ограничений Google Meet.

В бесплатных версиях обоих сервисов есть ограничения: запись и сохранение встречи недоступны, а лимит по времени обычно составляет 40–60 минут (в зависимости от плана и настроек).

Платные планы Zoom в итоге могут обходиться дороже Google Meet при сопоставимом наборе возможностей. А поскольку Google Meet постепенно расширяет бесплатные функции, конкуренция между сервисами будет только усиливаться.

Демонстрация экрана

Механика демонстрации экрана в обоих приложениях похожа. В Google Meet есть вкладка «Показать экран», где можно выбрать показ окна, всего экрана или вкладки Chrome. В Safari, как правило, доступен только показ всего экрана.

В Zoom можно выбрать, чем именно поделиться, и это не только экран: можно транслировать звук, видео, доску и даже несколько экранов.

Также в Zoom можно разрешить нескольким участникам одновременно делиться экраном. В Google Meet такой опции нет.

Обмен файлами

В Google Meet можно прикрепить файлы до начала встречи. Тогда все участники получат доступ к материалам напрямую.

В Zoom можно включить передачу файлов и отправлять их участникам во время вебинара или звонка через чат — всему чату, выбранным участникам или даже личным сообщением.

Чат

Google Meet позволяет переписываться во время звонка, но после завершения встречи история чата обычно исчезает (если не оплачивать платный аккаунт). Также вы не увидите сообщения, отправленные до вашего подключения.

В Zoom есть два режима сообщений: личные и «для всех». В Google Meet такого разделения нет.

Безопасность

С безопасностью у Google Meet обычно всё в порядке. Среди функций защиты, например:

шифрование,
двухэтапная проверка для аккаунтов,
DLP для хранения в Google Drive,
подключение к Advanced Protection Program.

Google Meet использует, в частности:

Datagram Transport Layer Security (DTLS),
Secure Real-Time Transport Protocol (SRTP).

Zoom, напротив, активно усилил безопасность сравнительно недавно — во время пандемии. Один из самых заметных пунктов — стандарт шифрования AES‑256‑bit GCM, который призван защищать звонки от перехвата.

Запись

В бесплатной версии Google Meet записывать встречи нельзя. Но если у вас платный план Google Workspace (G Suite), вы можете записывать встречи и автоматически сохранять запись в Google Drive.

Zoom позволяет записывать встречи и в бесплатном, и в платном плане: в формате MP4 (видео) и M4A (аудио) — с сохранением локально. В платных тарифах также доступно автоматическое сохранение в облако. Кроме того, записи могут включать расшифровку аудио.

Интеграции

Google Meet тесно интегрирован с экосистемой Google — Gmail, Google Calendar и Drive — а также поддерживает интеграции с Microsoft 365, например Outlook.

Zoom даёт похожие интеграции и дополнительно поддерживает Facebook, Skype, Zapier и другие сервисы. В сумме у Zoom интеграции примерно с 888 инструментами из разных категорий (поддержка клиентов, финансы, образование и т. д.). У Meet сторонних интеграций обычно меньше.

Цены

У Google Meet и Zoom во многом похожие тарифные линейки.

У Google Meet три тарифа: бесплатный план включает звонки до 1 часа и максимум 100 участников. Платный план — 8 $ за активного пользователя в месяц — позволяет до 150 участников и встречи длительностью до 24 часов. Самый высокий план рассчитывается индивидуально и поддерживает до 250 участников.

У Zoom есть несколько тарифов: базовый — бесплатный и позволяет проводить встречи до 40 минут для групп до 100 участников. Профессиональный план стоит 149,90 $ в год и подходит небольшим командам; он даёт те же базовые функции, но с лимитом до 30 часов, соц‑стримингом и 1 ГБ облачной записи. План для бизнеса рассчитан на средний бизнес и стоит 199,90 $ в год, а Zoom United Business — 350 $ в год.

Вердикт

В сравнении Zoom и Google Meet очевидно, что оба сервиса дают сильный набор возможностей. В них есть всё, чтобы быстро и удобно проводить видеовстречи. И оба приложения активно развивались во время пандемии. Поэтому выбор будет зависеть от бюджета, специфики команды и процессов — например, от требований к пропускной способности у Zoom и Google Meet.

Если вам нужен максимально широкий набор функций, можно выбрать Zoom. Он позволяет записывать встречи на компьютер даже в бесплатном плане, предлагает большой выбор виртуальных фонов и даёт более гибкую систему сообщений (если важно писать конкретному человеку, а не всей группе).

Если вам нужна простота, Google Meet может подойти лучше. В бесплатном плане Google Meet даёт лимит 60 минут — это больше, чем у Zoom. А если ваша цель — просто созваниваться и общаться с командой, Meet будет хорошим выбором. При этом Meet регулярно добавляет функции, которые раньше были только у Zoom, так что конкуренция между сервисами усиливается.

Бонус: как снизить усталость от встреч

Долгое сидение перед компьютером утомляет. Есть даже термин — «Zoom‑усталость». Постоянные видеозвонки выматывают, и иногда лучше подключать другие интерактивные инструменты — например, ScreenRec.

ScreenRec даёт инструменты для создания онлайн‑контента и безопасную платформу для публикации. Это бесплатный рекордер экрана и инструмент для скриншотов: можно записывать неограниченное HD‑видео и звук, а также делать снимки экрана.

Вы сможете делать туториалы и обучающие видео, озвучивать презентации и давать обратную связь. ScreenRec также автоматически сохраняет записи. Им легко пользоваться: можно собрать визуальную библиотеку из разных роликов. Попробуйте.