16 лучших инструментов для удалённой работы

Формат работы из дома в последние годы становился всё популярнее, а в последнее время рост буквально взорвался. По данным Global Workplace Analytics, ещё в 2016 году 43% сотрудников в США хотя бы часть времени работали удалённо. С учётом недавних глобальных изменений аналитики прогнозируют, что многие из тех, кто перешёл на удалёнку, останутся в этом формате даже после «возвращения к нормальной жизни»:

«Наш лучший прогноз — 25–30% сотрудников будут работать из дома несколько дней в неделю […]»

Если этот сценарий реализуется и спрос на удалённых специалистов продолжит расти, людям, работающим из дома, придётся быстро адаптироваться. Поэтому инструменты для удалённой работы в ближайшие годы будут играть ключевую роль.

Тем, кто только начинает работать из дома, поначалу трудно ставить цели для удалённого формата, сохранять фокус и оставаться продуктивными. Но если добавить пару правильных инструментов, переход проходит гораздо мягче, и скоро работа из дома начинает восприниматься как новая норма. Если у вас мало времени, посмотрите топ‑3 в видео ниже, а если готовы погрузиться, читайте полный список дальше.

И неважно, сами ли вы работаете удалённо или ещё и управляете распределённой командой, ниже — подробный список из 16 лучших инструментов для удалёнки, без которых сегодня сложно обойтись.

Программы для записи экрана

Живое общение в реальном времени во многих случаях необходимо, но иногда оно мешает сосредоточиться. Если вы целый день на созвонах или вас постоянно отвлекают чаты, времени на работу, требующую глубокого фокуса — дизайн, письмо текстов, программирование, — почти не остаётся.

Если у вас гибкий формат работы, как у многих сегодня, асинхронная коммуникация становится ключевой. И здесь на помощь приходит программа для записи экрана.

Скринкастеры позволяют передавать информацию гораздо нагляднее, чем через длинные письма. Например, вы можете использовать запись экрана, чтобы отправлять видео‑письма или дополнять инструменты код‑ревью. Они также идеально подходят для обучающих роликов, а ещё — для записи и последующей пересылки конференц‑звонков и видеовстреч.

1. ScreenRec

ScreenRec — это программа для записи экрана без водяных знаков, которая одновременно служит мощным инструментом для удалённой работы. Одним нажатием горячей клавиши вы можете записать весь экран или выделенную область в высоком качестве. Можно записывать звук компьютера, микрофон или и то, и другое — и это ещё не всё. Какой толк от записи, если ею нельзя быстро поделиться?

ScreenRec автоматически создаёт приватную ссылку для мгновенного шаринга — достаточно просто скопировать её и вставить куда угодно, не дожидаясь, пока видео загрузится. Программа полностью бесплатна, без водяных знаков и ограничений. Это по‑настоящему незаменимый инструмент для продуктивности при работе из дома: с его помощью можно делать всё — от видеоотзывов до подробных код‑ревью.

2. CamStudio

Ещё одна программа для записи экрана, которая делает процесс максимально простым. CamStudio предлагает базовые функции редактирования, чтобы вы могли немного доработать видео. Файлы сохраняются в формате AVI — их можно записать на DVD или вручную загрузить на видеохостинги.

3. OBS

OBS — один из самых мощных бесплатных инструментов для записи экрана. Этот опенсорс‑софt предлагает сотни функций для записи и монтажа. Освоение может занять время, но затем OBS становится отличным решением для создания профессиональных обучающих видео и туториалов.

4. Movavi Screen Recorder

Movavi — отличный инструмент для создания обучающих роликов. Этот универсальный рекордер записывает экран и изображение с веб‑камеры одновременно. Он не умеет захватывать системный звук, но предлагает базовые функции редактирования видео. Если вам нужно быстро записать ролик с большим количеством комментариев, Movavi — то, что стоит попробовать.

5. ClickUp

ClickUp — мощная платформа для продуктивности, которая помогает управлять всем: от ежедневных задач до сложных проектов, объединяя всё в едином рабочем пространстве. В ClickUp есть богатый набор функций для совместной работы в разных отраслях. Одна из них — встроенный инструмент записи экрана Clip.

Из рабочего пространства ClickUp вы можете записать любую вкладку браузера, окно приложения или весь экран. Добавляйте голосовые комментарии с микрофона и сразу воспроизводите видео или делитесь ссылкой — ничего не нужно скачивать. С помощью Clip легко создавать задачи в ClickUp прямо из записи, чтобы команда сразу могла перейти к действиям.

Управление задачами

Эти приложения для управления задачами помогают вам и команде оставаться сфокусированными и держать под контролем все процессы, предлагая удобные инструменты для постановки, распределения и отслеживания задач.

1. ProofHub

ProofHub — интуитивный инструмент для управления проектами и совместной работы в удалённых командах. Он включает множество функций, которые помогают руководителям эффективно взаимодействовать с удалёнными и офисными сотрудниками.

В ProofHub есть Канбан‑доски для распределения задач, диаграммы Ганта для отслеживания прогресса, чаты и обсуждения для связи с командой, онлайн‑согласование материалов, календарь для соблюдения сроков и анонсы, чтобы делиться достижениями членов команды.

2. Asana

Asana — инструмент для совместной работы и управления проектами, который выводит организацию задач на новый уровень. Каждая задача получает своё пространство с файлами, комментариями, обсуждениями и чек‑листами. Такой подход снижает путаницу и помогает удалённым командам работать продуктивнее.

Инструменты для удалённого сотрудничества

3. Trello

Trello делает ставку на визуальное представление задач для удалённой командной работы. Все задачи оформлены в виде карточек и аккуратно разложены по доскам. Можно легко назначать задачи конкретным людям или группам и видеть, кто над чем работает.

Программное обеспечение для удалённой работы

4. Basecamp

Basecamp уже много лет остаётся одним из самых популярных инструментов для виртуальных команд — и не зря. Сооснователь Джейсон Фрайд давно продвигает идею домашнего офиса и даже написал книгу про удалённую работу. Можно не сомневаться, что в Basecamp отлично понимают вызовы, с которыми сталкиваются распределённые команды.

Сервис предлагает полный набор функций для продуктивности: постановка задач, планирование встреч, групповые чаты, обмен документами и отслеживание прогресса. Сейчас это уже третья версия этого решения для удалённой работы — и оно продолжает развиваться.

5. Wrike

Wrike — инструмент для совместной работы, который даёт вам полный контроль над процессами. Гибко настраиваемые доски позволяют организовать пространство так, чтобы команде было удобно назначать задачи и отслеживать прогресс. Диаграмма Ганта превращает Wrike в продвинутый инструмент командной работы, показывая, кто вносит наибольший вклад в проект.

Инструменты продуктивности при работе из дома

Инструменты для коммуникации

Инструменты для удалённой коммуникации помогают оставаться на связи с коллегами с помощью аудио‑ и видеозвонков, чатов и совместного доступа к документам.

1. Zoom

Когда речь заходит о лучших инструментах коммуникации для удалённых команд, Zoom почти всегда в топе списка. Популярность этого приложения для видеоконференций в последние годы выросла вполне заслуженно.

Zoom зарекомендовал себя как надёжное бесплатное решение для видеосвязи. В одном звонке могут участвовать до 100 человек без сбоев и зависаний. Это мощный инструмент, который позволяет легко проводить виртуальные встречи, демонстрировать экран, общаться в чате и обмениваться файлами.

2. PDFliner

PDFliner — платформа для управления документами и совместной работы с PDF‑файлами онлайн. Это облачный сервис, который позволяет коллегам получать доступ к PDF, документам, счетам, изображениям, электронным подписям и другим файлам, загруженным в командный аккаунт. Помимо этого, документы можно быстро отправлять по ссылке или по электронной почте.

Лучшие инструменты для организации работы

3. Skype

Skype — проверенная временем программа, которая помогает объединять людей и упрощать коммуникацию в удалённой команде. Почти два десятилетия на рынке, и сервис по‑прежнему развивается, подстраиваясь под современные реалии удалённой работы. Видеозвонки, голосовая связь, чат и обмен файлами — список возможностей очень широк.

Лучшие инструменты коммуникации для удалённых команд

(Источник)

4. Dropbox

Dropbox — один из самых известных онлайн‑сервисов для обмена файлами. Это облачное хранилище, к которому любой участник команды может получить доступ и работать с документами, видео, изображениями и другими файлами, загруженными в общий аккаунт. Поделиться файлом так же просто, как перетащить его в общую папку.

Инструменты для совместной работы при удалёнке

5. Slack

Формально Slack — это инструмент для коммуникации сотрудников, но на практике он закрывает куда больше задач по управлению командой. Планирование, назначение задач, обмен файлами, отслеживание статуса — Slack умеет почти всё, поэтому вполне заслуженно попадает в наш список лучших решений для удалённой работы. Если вы уже попробовали Slack и вам чего‑то не хватает, можно посмотреть и альтернативы Slack.

Лучший инструмент для совместной работы при удалёнке

Тайм‑менеджмент

Приложения для управления временем помогают держать в одном ритме команды, распределённые по разным часовым поясам, когда вы планируете встречи и выставляете дедлайны.

1. Worldtimebuddy

Следить за часовыми поясами — задача не из простых. Понимать, сколько сейчас времени у каждого коллеги, бывает непросто. Worldtimebuddy решает эту проблему за вас: достаточно выбрать нужные города и видеть текущее время везде на одной странице.

Инструменты для работы удалённой команды

2. Indy

Indy — удобный инструмент, который позволяет «отмечаться» на работе одним кликом и ставить паузу, когда вы делаете перерыв. Трекер времени предлагает гибкие фильтры для табелей, чтобы вы могли видеть общую картину по отработанным часам и задачам. В конце недели или месяца можно связать учёт времени со счётом — останется только указать почасовую ставку и отправить документ клиенту.

Советы и инструменты для удалённой работы

3. Toggl

Toggl — полноценный трекер времени, который учитывает все ваши рабочие задачи, вплоть до проверки почты и поездок. Это отличный инструмент для удалённой работы: вы видите, сколько времени и денег уходит на каждую ежедневную активность.

4. Rescue Time

Rescue Time — автоматический трекер времени, который работает в фоновом режиме. Это идеальный инструмент для продуктивной работы из дома: он показывает, сколько времени вы тратите на каждую задачу (и, конечно, сколько времени просто уходит впустую).

Инструменты для совместной работы на расстоянии

5. factoHR

Модуль Timesheet в factoHR позволяет эффективно отслеживать время и анализировать продуктивность удалённых команд. Сотрудники могут заносить данные о проектах, задачах и затраченном времени. Это помогает менеджерам видеть, сколько часов уходит на продуктивную и непродуктивную работу. Настраиваемые процессы согласования обеспечивают прозрачную иерархию утверждений, а готовые к выгрузке отчёты позволяют работать с данными и вне системы. factoHR прост в использовании, надёжен и хорошо интегрируется с другими инструментами, помогая получать максимум от удалённого формата.

Выводы

Итак, у вас на руках целый набор инструментов для удалённой работы, которые помогут держать всё под контролем. Используете ли вы ScreenRec для записи важных встреч или Asana для того, чтобы никто не потерялся в задачах, — работать становится значительно проще.