As 16 Melhores Ferramentas De Trabalho Remoto Que Sua Equipe Precisa

Trabalhar de casa tem crescido em popularidade nos últimos anos. No entanto, vimos essa tendência explodir recentemente. A Global Workplace Analytics relatou que em 2016, 43% da força de trabalho dos EUA trabalhava de casa pelo menos parte do tempo. Mas com a mudança global drástica que todos estamos enfrentando, eles estimam que aqueles que atualmente trabalham de casa continuarão a fazê-lo mesmo depois que as coisas voltarem ao normal:

"Nossa melhor estimativa é que veremos 25-30% da força de trabalho trabalhando em casa em uma base de múltiplos dias por semana [...]"

Se esta previsão se concretizar e a demanda por trabalhadores remotos crescer, os "trabalhadores de casa" vão ter que se adaptar e se adaptar rapidamente. É por isso que as ferramentas de trabalho remoto desempenham um papel tão essencial no futuro próximo.

Aqueles que são novos no jogo inicialmente acharão difícil definir objetivos de trabalho em casa, permanecer focados e permanecer produtivos. Mas quando você adiciona algumas ferramentas de trabalho remoto, a transição será muito mais suave, e logo trabalhar de casa parecerá o novo normal. Se você está com pouco tempo, confira nossos três principais no vídeo abaixo. Caso contrário, continue lendo para a lista completa.

Seja você trabalhando à distância ou gerenciando uma equipe remota, aqui está uma lista abrangente das melhores 16 ferramentas de trabalho remoto sem as quais você não pode ficar.

Gravadores De Tela

A comunicação em tempo real é necessária em muitos casos mas, às vezes, dificulta nossa capacidade de focar. Se você está em reuniões o dia todo ou está constantemente distraído por chats, dificilmente será capaz de fazer trabalho que requer concentração profunda como design, escrita ou codificação.

Se você tem um trabalho flexível, como muitas pessoas hoje, a comunicação assíncrona é fundamental e é aqui que um gravador de tela pode ser seu melhor amigo.

Gravadores de tela são uma ótima maneira de transmitir informações que podem ser melhor explicadas através de visuais em vez de e-mails longos. Por exemplo, você pode usar um gravador de tela para enviar e-mails de vídeo ou como um suplemento para ferramentas de revisão de código. Também é ótimo para gravar vídeos de como fazer ou gravar e compartilhar chamadas de conferência e reuniões de vídeo.

1. ScreenRec

O ScreenRec é um gravador de tela sem marca d'água que também funciona como uma ferramenta essencial de trabalho remoto. Com o simples pressionar de uma tecla de atalho, você pode gravar toda a sua tela ou uma região selecionada em alta definição. Você poderá gravar som do seu computador, seu microfone ou ambos, mas essa nem é a melhor parte. De que adianta gravar sua tela se você não pode compartilhá-la?

O ScreenRec cria automaticamente um link compartilhável privado que você pode copiar e colar em qualquer lugar, então você não precisa se preocupar em esperar uma eternidade para seu vídeo ser enviado. É absolutamente gratuito sem marcas d'água ou limitações. Esta é definitivamente uma ferramenta de produtividade de trabalho em casa que você precisa. Você pode fazer qualquer coisa com ele, desde depoimentos em vídeo até revisões de código.

2. CamStudio

Este é outro gravador de tela que oferece gravação fácil sem complicação. O CamStudio tem alguns recursos básicos de edição que permitem que você personalize levemente seus vídeos. Os arquivos de vídeo são salvos em formato AVI e podem ser gravados em DVD ou enviados manualmente para sites de compartilhamento.

3. OBS

O OBS é um dos gravadores de tela gratuitos mais complexos que você encontrará. Este gravador de código aberto oferece centenas de recursos de gravação e edição. Pode levar algum tempo para você pegar o jeito, mas uma vez que você faça isso, é uma ótima maneira de criar vídeos de como fazer e tutoriais com aparência profissional.

4. Movavi Screen Recorder

O Movavi é um ótimo criador de tutoriais. Este gravador de tela versátil captura sua tela e filmagem de webcam simultaneamente. Mesmo que não permita que você grave áudio do sistema, oferece recursos básicos de edição de vídeo. Então, se você quer gravar um vídeo rápido que requer que você fale muito, o Movavi é um aplicativo que você pode querer experimentar.

5. ClickUp

O ClickUp é uma plataforma poderosa de produtividade projetada para gerenciar tudo, desde suas tarefas diárias até projetos complexos, reunindo tudo em um hub de trabalho colaborativo. O ClickUp fornece um conjunto rico de recursos de colaboração para acomodar vários tipos de trabalho, em todas as indústrias. Um deles é uma ferramenta de gravação de tela no aplicativo chamada Clip.

Acessível do seu Espaço de Trabalho ClickUp, o Clip permite que você capture qualquer aba do navegador, janela de aplicativo ou toda a sua tela. Adicione narrações enquanto grava do seu microfone integrado, depois reproduza imediatamente seu vídeo ou compartilhe-o via URL, sem necessidade de download. Com o Clip, você pode criar instantaneamente uma tarefa ClickUp da sua gravação para começar a agir em sua mensagem com toda a equipe.

Gestão De Tarefas

Estes aplicativos de gestão de tarefas ajudarão você e sua equipe a permanecerem focados e na tarefa implementando vários recursos que ajudam você a visualizar e distribuir tarefas facilmente.

1. ProofHub

O ProofHub é uma ferramenta altamente intuitiva de gestão de projetos e colaboração de trabalho remoto. Vem carregado com recursos que ajudam gerentes de projeto a colaborar eficazmente com suas equipes remotas e no escritório.

Com o ProofHub, você obtém Quadros Kanban para atribuir tarefas à equipe remota, gráficos de Gantt para rastrear o progresso da tarefa, Chat e Discussões para se conectar com membros da equipe, Revisão Online para revisar e aprovar arquivos, Calendário para permanecer na programação e Anúncios para compartilhar qualquer conquista recente de um membro da equipe remota com outros.

2. Asana

Esta ferramenta de colaboração de trabalho remoto (e programa de gestão de projetos) leva a organização a um nível totalmente novo. Cada tarefa criada recebe sua própria área designada onde documentos, comentários, chats e mais podem ser compartilhados. Este formato minimiza a confusão e aumenta a produtividade da equipe remota.

3. Trello

O Trello é tudo sobre a representação visual de tarefas para colaboração remota. Todas as tarefas são organizadas ordenadamente em vários cartões, todos exibidos em uma única página. Você pode facilmente atribuir trabalho a indivíduos ou equipes e ver quem está trabalhando em quê.

4. Basecamp

O Basecamp tem sido uma ferramenta popular para equipes virtuais por bastante tempo, e não é de admirar. O fundador Jason Fried tem sido um defensor do escritório em casa por muito tempo e até escreveu um livro sobre trabalho remoto. Então, você pode ter certeza de que, no Basecamp, eles sabem quais desafios as equipes distribuídas enfrentam.

Esta ferramenta oferece o pacote completo de produtividade com atribuição de tarefas, agendamento de reuniões, chats em grupo, compartilhamento de documentos e rastreamento de progresso. Eles podem estar em sua terceira versão deste programa de trabalho remoto, mas parece apenas continuar melhorando.

5. Wrike

O Wrike é uma ferramenta de colaboração remota que coloca você no banco do motorista. Com quadros totalmente personalizáveis, você pode configurar sua equipe para atribuir e visualizar tarefas e seu progresso. O gráfico de Gantt torna o Wrike uma ferramenta de colaboração em equipe em outro nível, dando a você uma visão ainda mais profunda de qual membro da equipe está contribuindo com a maior quantidade de trabalho.

Ferramentas De Produtividade De Trabalho De Casa

Ferramentas De Comunicação

As ferramentas de comunicação remota ajudarão você a permanecer conectado com colegas através de chamadas de conferência e compartilhamento de documentos.

1. Zoom

Quando você pensa nas melhores ferramentas de comunicação para equipes remotas, o Zoom é provavelmente uma das primeiras que vem à mente. Este aplicativo de videoconferência cresceu em popularidade nos últimos meses e com razão.

O Zoom se estabeleceu como o programa de chat de vídeo mais confiável disponível gratuitamente. Pode comportar até 100 participantes sem falhas ou falhas. Definitivamente um programa poderoso, o Zoom permite facilmente que todos se juntem a uma reunião virtual e usem compartilhamento de tela, chat e upload de documentos.

Ferramentas De Trabalho De Equipe Remota

2. PDFliner

O PDFliner é uma plataforma de gestão de documentos para colaborar em arquivos PDF e documentos online. É um aplicativo baseado em nuvem que permite que colegas acessem PDFs, documentos, faturas, imagens, assinaturas eletrônicas, etc., que são enviados para a conta da equipe. Além disso, você também pode compartilhar documentos via links ou e-mail.

Melhores Ferramentas Para Organizar Trabalho

3. Skype

O Skype é o programa testado e verdadeiro que reúne todos e torna a comunicação de equipe remota um pouco mais fácil. Na cena por quase duas décadas, o Skype está continuamente crescendo e se adaptando às demandas de trabalho em casa de hoje. Chat de vídeo, chamadas de voz, chat e compartilhamento de arquivos, não há muito que você não possa fazer com o Skype.

Melhores Ferramentas De Comunicação Para Equipes Remotas

(Fonte)

4. Dropbox

O Dropbox é conhecido como o aplicativo definitivo de compartilhamento de arquivos online. É baseado em nuvem, permitindo que qualquer membro da equipe acesse documentos, vídeos, imagens e quaisquer outros arquivos que sejam enviados para a conta da equipe. Compartilhar um arquivo é tão fácil quanto arrastar e soltá-lo na pasta compartilhada da equipe.

Ferramentas De Colaboração De Trabalho Remoto

5. Slack

Claro, tecnicamente, o Slack é uma ferramenta de comunicação com funcionários, mas oferece tanto para gestão de equipe geral que é difícil mantê-lo em uma categoria. Agendamento, atribuição, compartilhamento de arquivos, rastreamento e mais. O Slack praticamente faz tudo, o que o torna um dos principais concorrentes em nossa lista de ferramentas de trabalho remoto. Mas, se você já experimentou esta ferramenta mas não está 100% satisfeito com ela, sinta-se à vontade para conferir estas alternativas ao Slack.

Melhor Ferramenta De Colaboração De Trabalho Remoto

Gestão De Tempo

Aplicativos de gestão de tempo são perfeitos para manter equipes dispersas em diferentes fusos horários na mesma página enquanto você e sua equipe agendam reuniões e definem prazos.

1. Worldtimebuddy

Nunca é fácil tentar acompanhar fusos horários. Saber a hora atual em cada um dos locais dos seus colegas pode ser um verdadeiro incômodo. O Worldtimebuddy faz o trabalho duro para você. Simplesmente selecione suas áreas de interesse e veja seus horários atuais em uma única página.

Ferramentas Para Trabalho De Equipe Remota

2. Indy

O Indy é uma ferramenta conveniente que permite que você bata ponto com o simples clique de um botão e aperte pausar a qualquer momento que fizer uma pausa. O rastreador de tempo permite que você filtre suas planilhas de horas de diferentes maneiras para que possa obter uma visão geral de suas horas de trabalho e tarefas. No final da semana ou mês, você pode vincular suas horas a uma fatura, então tudo o que você tem que fazer é adicionar sua taxa horária antes de enviar o documento a um cliente.

3. Toggl

O Toggl é um rastreador de tempo completo que rastreia todas as suas tarefas de trabalho até as mais triviais, como verificar e-mails e tempo de viagem. Esta é uma ótima ferramenta de trabalho remoto, pois permite que você veja exatamente quanto tempo e dinheiro está sendo gasto em suas atividades de trabalho diárias.

4. Rescue Time

O Rescue Time é um rastreador de tempo automático que funciona em segundo plano enquanto você trabalha. Esta é a ferramenta ideal de produtividade de trabalho em casa, pois permite que você saiba quanto tempo está gastando em cada uma de suas tarefas (e, é claro, quanto tempo está desperdiçando.)

Ferramentas De Colaboração Para Trabalho À Distância

5. factoHR

A ferramenta Timesheet do factoHR permite que você monitore o tempo e analise a produtividade de suas equipes remotas com eficiência. A plataforma permite que os funcionários insiram detalhes de seus projetos, tarefas e tempo total necessário para completar as tarefas. Isso ajuda os gerentes a rastrear as horas produtivas e não produtivas gastas pelos funcionários. Os fluxos de trabalho personalizáveis ajudam você a definir um processo de aprovação hierárquico transparente. Seus relatórios prontos para download permitem que você gerencie seus dados mesmo fora do programa. O factoHR é fácil de usar, robusto e perfeitamente integrável com outras ferramentas para ajudá-lo a alcançar o máximo durante o trabalho remoto.

Conclusão

Aí está! Cada uma dessas ferramentas de trabalho de equipe remota certamente manterá você e sua equipe no topo de tudo. Seja você usando o ScreenRec para gravar suas reuniões importantes ou o Asana para manter todos na tarefa, certamente não fica mais fácil do que isso.