5 Estratégias Essenciais De Comunicação De Equipe Remota

Quer saber algo incrível? Em 2016, foi descoberto que "57% dos funcionários relatam não receber direções claras e 69% dos gerentes não se sentem confortáveis comunicando com os funcionários em geral". Você consegue imaginar? Mais da metade da força de trabalho tem problemas com comunicação geral no trabalho.

Esta estatística pode ser surpreendente, mas a maioria dos líderes de equipe não é estranha aos desafios que vêm com a comunicação de equipe remota. Vamos encarar, a comunicação em um local de trabalho tradicional é difícil, mas enfrentar todos os mesmos problemas com uma equipe remota é muito mais difícil. Você pode precisar lidar com fusos horários variados, atraso de informação, ferramentas de trabalho remoto, reuniões virtuais e tom mal interpretado devido à falta de interação cara a cara. Se problemas como este persistirem, eles estão fadados a causar grande interrupção na produção da equipe e até no moral. É por isso que a comunicação remota é tão complicada. Mas não precisa ser.

Pesquisamos cinco estratégias essenciais de comunicação de equipe remota que líderes de equipe bem-sucedidos, coordenadores e gerentes remotos usam. Você pode aplicar essas estratégias ocultas à sua rotina de trabalho diária e ver uma melhoria geral na comunicação de trabalho remoto.

Melhore A Velocidade Da Comunicação

Não há nada mais irritante do que tentar transmitir uma mensagem para alguém e levar uma eternidade para você transmitir essa mensagem ou enviá-la ao seu destinatário. Comunicação rápida é fundamental para comunicação remota. Não apenas a comunicação rápida economizará seu tempo, mas é fundamental ao gerenciar equipes remotas.

Ao pressionar este botão, o sistema faz uma captura de toda a sua tela e então salva essa imagem digital na sua área de transferência, onde você pode colá-la em qualquer ferramenta de edição de imagem para salvar. Se você pressionar as teclas Ctrl + PrtSc no seu teclado, o efeito será o mesmo.

É incrivelmente demorado, então você precisará acelerar a comunicação para economizar tempo e dinheiro, tornando as coisas muito mais fáceis para você e os membros da sua equipe.

Melhor Ferramenta: ScreenRec

Esta é uma ferramenta indispensável para equipes remotas que enfrentam desafios de comunicação rápida. O ScreenRec é um gravador de tela e ferramenta de captura de tela que permite gravar vídeos HD ilimitados com áudio, fazer capturas de tela e editá-las.

Mas, em essência, o ScreenRec é uma ferramenta de comunicação em equipe que pode quase completamente substituir o tedioso processo de envio de e-mails. Este aplicativo simples leva a comunicação assíncrona um passo adiante. Em vez de digitar e-mails longos, você pode enviar um e-mail de vídeo gravando o que quer dizer com seu microfone e simultaneamente gravar sua tela para uma explicação visual.

Quando terminar, um link privado e seguro será automaticamente copiado para sua área de transferência e você pode colá-lo em qualquer lugar e enviá-lo para qualquer pessoa. Confira o ScreenRec aqui.

Faça Uso De Plataformas De Colaboração

A comunicação de equipe virtual só pode estar no seu melhor quando cada membro da sua equipe distribuída está na mesma página. É isso que as plataformas de colaboração fazem. Com a plataforma certa, você e sua equipe podem acompanhar tarefas, datas de vencimento, contribuições individuais e progresso.

Dessa forma, todos sabem o que é esperado deles e da equipe como um todo. Dependendo da plataforma, você também pode ter a capacidade de comentar em tarefas, compartilhar arquivos e mais.

Melhor Ferramenta: Asana

O Asana oferece tudo o que você precisa de uma plataforma de colaboração. Em sua essência, é uma ferramenta de gestão de projetos que permite atribuir tarefas a cada membro da equipe completo com datas de vencimento, rótulos, seções de comentários, tudo com a capacidade de rastrear o progresso.

Com versões desktop e móvel, a comunicação remota torna-se ainda mais fácil com alertas em tempo real APENAS sobre projetos e tarefas que pertencem a você. Saiba mais sobre o Asana aqui.

Falando em colaboração online, você também pode querer conferir este vídeo sobre ferramentas para trabalho remoto.

Realize Reuniões Virtuais Quando Necessário

Todos nós estamos cientes de que reuniões podem consumir tempo e frequentemente são uma perda de tempo, mas ainda são uma ferramenta de comunicação de equipe remota muito importante. Em um ambiente de trabalho tradicional, colegas se veem todos os dias, então informações básicas são facilmente passadas adiante. Mas para nós, trabalhadores remotos, membros da equipe podem frequentemente ser acidentalmente mantidos fora do circuito. E, quando você é o recém-chegado, é uma experiência de integração melhor conhecer seu chefe pelo menos em uma reunião online.

Para evitar isso, os líderes devem realizar reuniões virtuais para compartilhar informações relevantes sobre projetos em andamento com todos. Esta também é uma boa maneira para os membros da equipe expressarem quaisquer opiniões ou preocupações em um ambiente seguro onde as coisas podem ser discutidas e resolvidas.

Melhor Ferramenta: Zoom

Estratégias De Comunicação De Equipe Remota

O Zoom é um aplicativo de videoconferência muito confiável que pode comportar até 100 participantes por vez. Com recursos como quadro branco, compartilhamento de tela e a capacidade de gravar dentro do aplicativo, a comunicação virtual eficaz é facilmente alcançada. A versão gratuita permite que você realize uma reunião de até 40 minutos, o que deve ser suficiente para encontros semanais de equipe. Veja como o Zoom funciona.

Configure Um Bebedouro Virtual

Todo mundo precisa de um pouco de tempo longe do trabalho para desabafar, e quando você está trabalhando de casa, é forçado a fazer isso sozinho. Em um trabalho tradicional, os funcionários têm um bebedouro simbólico em que todos ficam por perto e falam sobre discussões não relacionadas ao trabalho.

Embora você esteja enfrentando muitos desafios ao gerenciar equipes remotas, este não precisa ser um deles. Existem algumas ferramentas online que você pode usar para ajudá-lo a configurar o lugar virtual da sua equipe para conversa fiada e diversão. Esta é uma ótima maneira para os membros da equipe se unirem uns aos outros, o que pode se refletir em melhoria na produtividade da equipe. Falando nisso, você pode querer conferir nossa lista dos melhores aplicativos de produtividade. Conversas casuais de retorno.

Melhor Ferramenta: Yammer

Ferramentas De Comunicação De Equipe Remota

O Yammer é como um site de rede social especificamente para seu grupo. Com uma interface semelhante ao Facebook, os membros podem criar um perfil e postar comentários nos murais uns dos outros. Veja se o Yammer é certo para sua equipe.

Trabalhe Em Habilidades De Comunicação Pessoal

Seja você construindo uma equipe de vendas remota ou uma equipe de desenvolvimento de software remota, a comunicação determinará quão bem você trabalha uns com os outros e com clientes. O tom de cada pessoa, escolha de palavras e linguagem corporal desempenham um papel importante na comunicação. Quando todos entendem as maneiras de comunicação uns dos outros e estão cientes de suas próprias forças e deficiências de comunicação, as coisas certamente fluirão muito mais suavemente.

Melhor Ferramenta: Sua Dedicação Pessoal E Pesquisa

Você pode começar com este guia para comunicação no local de trabalho.

Recapitulação

Estratégia	Melhor Ferramenta	Resultado Desejado
#1 Melhore A Velocidade Da Comunicação	ScreenRec	Economize tempo gravando vídeo de tela e voz para enviar memorandos, feedback e informações gerais.
#2 Utilize Ferramentas De Colaboração	Asana	Coloque todos na mesma página e trabalhando produtivamente
#3 Realize Reuniões Virtuais	Zoom	Mantenha todos no circuito e compartilhe informações, opiniões e preocupações
#4 Configure Um Bebedouro Virtual	Yammer	Dê à equipe um lugar para relaxar e conhecer uns aos outros melhor
#5 Construa Habilidades De Comunicação Pessoal	Pesquisa e determinação	Comunique-se apropriadamente com a equipe para fazer com que todos se sintam confortáveis

Aprender como se comunicar com uma equipe remota é fácil de fazer quando você implementa essas cinco estratégias e ferramentas. Depois de fazê-lo, você pode descobrir que sua equipe desenvolveu um ritmo que mantém a bola rolando com eficiência sem muitos solavancos ao longo do caminho.

Enquanto você está pensando sobre isso, pode baixar o ScreenRec gratuitamente e considerar comprar as versões premium do Asana, Zoom e Yammer. Dê um pequeno passo hoje e os desafios de comunicação de equipe remota logo serão coisa do passado.