Les 7 seules techniques de gestion du temps dont vous avez besoin

Nous avons tous entendu la phrase "le temps c'est de l'argent." Eh bien, selon un article publié par Entrepreneur.com, plus de 15 heures par semaine sont perdues au travail. William Penn l'a dit le mieux, "Le temps est ce que nous voulons le plus, mais ce que nous utilisons le pire."

C'est une triste vérité, mais la vérité néanmoins. Comment pouvons-nous alors éviter de perdre du temps en mettant en œuvre des conseils de gestion du temps pour le travail et devenir plus productifs ?

En parcourant le net et en feuilletant page après page de recherche, nous avons trouvé 7 techniques de gestion du temps qui sont sûres de ramener la productivité à votre lieu de travail et finalement vous faire économiser de l'argent.

Pourquoi la gestion du temps est-elle importante ?

Avant d'entrer dans le vif du sujet, il est préférable de comprendre pourquoi apprendre à gérer le temps efficacement est si important.

Accomplir plus de choses
L'avantage évident de mieux gérer votre temps est d'avoir plus de temps pour compléter votre travail. Combien de fois vous retrouvez-vous à dire "Il n'y a pas assez d'heures dans la journée." Nous passons tous souvent des heures à ne rien faire de vraiment productif. Si vous ne perdiez pas vos journées, vous pourriez constater que vous avez accompli beaucoup plus aujourd'hui qu'hier.
Moins de stress
Avec ces heures ajoutées, vous pouvez commencer à vraiment prendre votre temps. Il y a moins d'urgence et un besoin réduit de se précipiter. Que vous essayiez de gérer le stress de l'université ou le stress de publier votre premier livre, mieux gérer votre temps vous permettra de vous détendre et de traverser votre travail sans souci.
Sentiment de satisfaction
Avec une mauvaise gestion du temps, vous pouvez vous retrouver à travailler du crépuscule à l'aube sans compléter vos tâches les plus importantes. Si vous pouvez gérer correctement votre temps, vous aurez plus de temps pour faire ce qui compte et vous vous sentirez satisfait.
Restaurer votre motivation
Si vous savez exactement comment vous allez passer votre temps, vous serez beaucoup plus enclin à travailler diligemment et peut-être avec un sens de détermination.
Promotion ?
Évidemment, ce n'est pas garanti, mais explorez-le comme une possibilité pour un moment. Disons que votre nouvelle motivation et sentiment de satisfaction vous ont conduit à votre éthique de travail positive continue.
Avant que vous ne le sachiez, votre patron commence à le remarquer et bientôt vous êtes en lice pour une promotion. Ça sonne bien, n'est-ce pas ? C'est très plausible !
Donc sans plus tarder, voici 7 stratégies efficaces de gestion du temps qui amélioreront votre vie quotidienne au travail.

Techniques de gestion du temps pour fixer des priorités et des objectifs

Technique 1 : La matrice d'Eisenhower

Rendue célèbre par notre 34e président (avant qu'il ne devienne président, cependant) la matrice d'Eisenhower est une technique qui vous aide à organiser vos tâches en quatre quadrants séparés. ; "Faire d'abord", "Planifier", "Déléguer", "Ne pas faire". Cette méthode est le moyen parfait de prioriser et de compléter tout ce qui doit être complété.

Technique 2 : Le principe de Pareto (règle 80/20)

Originellement une idée proposée par Vilfredo Pareto mais amenée au 20e siècle par Joseph Juran, la règle 80/20 est un concept qui déclare que d'un nombre total d'événements, 80 % des résultats sont dus à seulement 20 % de ses causes.

Lorsque Pareto a réalisé ce fait, c'était en ce qui concerne le peuple d'Italie et sa situation économique. Selon lui, l'Italie était divisée en deux factions ; "les nombreux triviaux" (alias les 80 %) et les "quelques vitaux" (alias les 20 %.) Il a déclaré que des 100 % de la richesse du pays, 80 % appartenait à 20 % de la population.

Mais comment cela se convertit-il en une technique de gestion du temps ? En regardant votre liste de tâches, vous pouvez appliquer cette règle et réaliser que 80 % de cette liste est triviale tandis que 20 % est vitale. Si vous avez une liste de 10 tâches, choisissez 2 qui sont les plus vitales et complétez-les d'abord. Cela vous aidera à prioriser et à garder vos objectifs en contrôle.

Définir les priorités avec le principe de Pareto règle 80-20

Exemple : Lors de la priorisation, vous devez déterminer ce qui est urgent et ce qui peut attendre. Vous vous retrouverez à demander "Est-ce nécessaire ?"

Une chose qui peut généralement être éliminée est les réunions non urgentes. Les réunions sont chronophages et souvent ennuyeuses. Demandez-vous donc, "Cette réunion peut-elle être évitée ?"

Un bon moyen de remplacer ces pertes de temps est d'utiliser un enregistreur d'écran gratuit comme ScreenRec. ScreenRec vous permettra d'enregistrer votre écran d'ordinateur et votre voix simultanément. Au lieu de forcer tout le monde à se rencontrer à un certain moment, vous pouvez enregistrer votre présentation et l'envoyer à vos collègues comme un lien sécurisé.

Techniques de gestion du temps pour éliminer les non-priorités

Technique 3 : La méthode D.E.A.L.

À un moment donné, nous devons apprendre à arrêter de nous surcharger et à déléguer nos tâches. Proposé par l'auteur Tim Ferriss dans son livre "The 4 Hour Work Week", le système DEAL déclare que notre travail peut être décomposé et placé dans quatre catégories ; Déléguer, Eliminer, Automatiser, et Libérer. D.E.A.L.

Déléguer : S'il y a une tâche qui doit être complétée, demandez-vous, êtes-vous celui qui doit la faire ? Sinon, déléguez-la.

Éliminer : Certaines tâches peuvent n'avoir aucune place sur votre liste de tâches. Repensez à la règle 80/20. Si c'est une partie des nombreux triviaux, alors vous pouvez probablement vous en débarrasser et vous concentrer sur les quelques vitaux.

Automatiser : Avec tant d'applications disponibles, il devient de plus en plus facile de laisser certaines tâches à un système automatisé, comme un système d'e-mail de masse ou quelque chose d'aussi simple qu'un calendrier en ligne.

Libérer : Certaines tâches sont plus difficiles que d'autres et nécessitent plus de temps. Parfois, vous devriez simplement le reporter. Mettez-le sur le feu arrière jusqu'à ce que vous ayez terminé les tâches plus rapides.

Réduire la charge de travail méthode DEAL

Exemple : Vous pouvez utiliser une application de gestion d'équipe tout-en-un pour aider à améliorer vos compétences en gestion du temps et de la charge de travail. Cela vous permettra de déléguer des tâches aux membres de l'équipe, d'éliminer des tâches, d'utiliser les fonctionnalités de l'application pour les automatiser, et de créer de nouvelles dates d'échéance au fur et à mesure que vous reportez. Asana est un excellent exemple d'une telle application.

Techniques de gestion du temps pour organiser les tâches et fixer des échéances

Technique 4 : Système ABC

Apporté par Alan Lakein en 1973, le système ABC est une méthode dans laquelle les tâches sont placées par ordre d'importance. Les travaux catégorisés comme "A" sont établis comme les plus importants. Les tâches "B" sont les suivantes les plus importantes et les tâches "C" sont les moins importantes.

La méthode ABC peut également être utilisée pour mesurer le temps qu'une affectation devrait prendre. Les tâches "A" seront terminées en un jour, "B" – en une semaine, et "C" – en un mois.

Techniques de gestion du temps pour mettre en œuvre les objectifs

Technique 5 : Manger la grenouille

Aussi fou que cela puisse paraître, cette technique très raisonnable a été introduite par l'auteur Brian Tracey dans son livre à succès "Eat That Frog". Il dit,

"Si la première chose que vous faites chaque matin est de manger une grenouille vivante, vous pouvez passer la journée avec la satisfaction de savoir que c'est probablement la pire chose qui va vous arriver toute la journée."

En d'autres termes, faites les choses difficiles en premier. Créez votre liste d'objectifs et éliminez les tâches les plus difficiles avant toute autre chose.

Technique 6 : GTD (Faire les choses)

Également appelée la règle des 2 minutes, la méthode Get Things Done a été créée par David Allen. Fondamentalement, l'idée est de compléter les petites affectations immédiatement et de diviser les tâches plus grandes en affectations plus petites qui peuvent être complétées immédiatement.

Cette technique de gestion du temps empêche votre cerveau d'être surmené et évite une surcharge d'informations qui est susceptible de se produire lorsque vous avez des dizaines de tâches à compléter. L'objectif de GTD est d'encourager les individus à vraiment tracer leurs tâches et pensées sur papier pour s'organiser et compléter ainsi que leur enseigner comment améliorer les compétences en gestion du temps au travail.

Technique 7 : Minuteurs Pomodoro

Une idée conçue à l'origine par Francesco Cirillo, la technique du minuteur Pomodoro est une méthode centrée sur l'idée que lorsque votre travail est chronométré, vous êtes plus susceptible de vous concentrer et de le compléter. Le nom "pomodoro" est italien pour "tomate" et vient d'un minuteur en forme de tomate utilisé par Cirillo. Censé être un minuteur de 25 minutes, Cirillo a utilisé cet outil pour développer l'idée que si une affectation devrait être composée de 25 minutes de travail et 5 minutes de pause.

Exemple : Si vous vous retrouvez à gérer une équipe de taille importante, vous pouvez facilement utiliser la technique GTD pour gérer les tâches pour toute l'équipe. Tout le monde peut appliquer cette méthode à leurs listes de tâches et avant que vous ne le sachiez, ils ont appris à gérer le temps judicieusement et toutes les affectations sont terminées à temps.

Encore plus de techniques de gestion du temps

À notre avis, ce sont les techniques de gestion du temps les plus efficaces pour augmenter la productivité. Mais soyons réalistes, il existe des dizaines de techniques et méthodes disponibles pour vous. En voici encore plus :

Kanban	Une méthode qui utilise des colonnes pour organiser les tâches et les idées.
Timeboxing	L'acte d'allouer une quantité spécifique de temps à chaque affectation.
Blocage du temps	L'acte de tracer TOUT ce que vous ferez dans une journée.
Inbox-Zero	Une méthode qui vous aide à gérer fortement votre e-mail pour que votre boîte de réception reste à zéro.
Qui a le singe	L'idée que vous prenez les problèmes et tâches des autres au lieu de vous concentrer sur les vôtres.
Méthode d'action	Une méthode qui vous aide à mettre vos idées en tâches actionnables.
Temps biologique optimal	Une technique qui vous aide à déterminer quelles heures de la journée vous êtes susceptible d'être le plus productif.
Le journal de productivité	Une méthode dans laquelle vous enregistrez toutes vos tâches et idées, quand elles devraient être complétées, et comment.
La méthode Seinfeld	Une méthode donnée à un fan comme conseil par le comédien Jerry Seinfeld, qui suggère que vous travailliez vers votre objectif quotidiennement, quoi qu'il arrive.
La règle des 10 minutes	Une règle qui déclare que tout devrait être séparé en intervalles de dix minutes.
Liste de tâches accomplies	Une liste de tout ce que vous avez accompli.
Liste de tâches à ne pas faire	Une liste de tout ce qui ne vaut pas votre temps.
Technique Flowtime	Alternative au minuteur Pomodoro
Objectif principal	Une méthode où vous notez vos objectifs, sélectionnez l'objectif le plus important, puis définissez du temps pour y travailler chaque jour.
Méthode POSEC	Une méthode qui vous encourage à "Prioriser en organisant, rationalisant, économisant et contribuant"

Conclusion

Clairement, il existe BEAUCOUP d'outils de gestion du temps et de techniques que nous pouvons mettre en œuvre pour devenir de meilleurs gestionnaires du temps et vraiment augmenter notre productivité au travail. Que ce soit l'utilisation d'applications comme ScreenRec ou faire quelque chose d'aussi simple qu'éliminer des tâches triviales, cela ne prend pas beaucoup. Rendez-vous donc service, maintenant que vous savez pourquoi les compétences en gestion du temps sont importantes, donnez à votre charge de travail une refonte complète.

Lorsque vous commencez à travailler sur vos compétences en gestion du temps, n'oubliez pas d'essayer d'envoyer un message vidéo au lieu d'un e-mail. C'est si facile que vous pouvez devenir accro… Obtenez ScreenRec et essayez-le maintenant.

Tout d'abord, si vous sentez que vous n'avez pas de compétences exceptionnelles en gestion du temps, ce n'est pas que vous. La plupart des gens luttent quotidiennement pour jongler entre carrière et famille, tout en essayant encore de trouver du temps pour eux-mêmes. Cela dit, les causes les plus courantes de mauvaise gestion du temps sont l'étourderie, la procrastination, la délégation inefficace, être réactif au lieu de proactif, le manque de plan clair, l'incapacité à prioriser. Souvent, un tel comportement peut être causé par la dépression, le manque de nutrition appropriée et le manque de bonne nuit de sommeil.

La plupart des applications recommandent cette durée mais il n'y a pas de règles strictes sur la durée d'un Pomodoro. Cela dépend souvent du type de travail que vous faites. Pour découvrir les Pomodoros optimaux pour vous, suivez votre temps pendant environ une semaine et voyez à quelle fréquence vous prenez naturellement une pause.

Cela dépend de ce que vous devez accomplir. Les outils de gestion du temps les plus basiques sont les listes de tâches et les minuteurs. Les listes de tâches vous aident à obtenir une vue réaliste de votre charge de travail et à prioriser tandis que les minuteurs vous aident à comprendre où vous passez vraiment votre temps et vous aident à rester concentré.