Quels sont les outils de reporting dans la gestion de projet ?

Les logiciels/outils de reporting de gestion de projet vous aident à rester à l'échelon des jalons du projet ainsi qu'à répondre aux attentes des parties prenantes ou des clients. Il existe deux types de rapports : un rapport de statut détaillé (détails sur chaque tâche), et des résumés exécutifs (estimations de coûts, changements d'échéancier et autres éléments du projet). Les outils de suivi et de reporting de projet aident à agréger les points de données critiques des projets. C'est pour que l'on obtienne un aperçu de la progression totale du projet et détermine la prochaine ligne d'action.

Les 12 meilleurs outils de reporting pour la gestion de projet

En ce qui concerne la gestion de projet, il y a toujours une quantité importante de communication dans les deux sens. C'est-à-dire, en plus de fils de courriels ridiculement longs. C'est la preuve qu'une bonne communication entre les membres de l'équipe joue un rôle vital dans l'achèvement de chaque projet.

C'est là que les outils de reporting pour la gestion de projet entrent en jeu ! Avec des outils de reporting appropriés, les membres de l'équipe et les parties prenantes savent exactement ce qui se passe dans le projet. Ils sont également clairs sur les actions qui doivent être prises pour sa progression.

Avec le travail à distance maintenant en hausse, les plaintes des membres de l'équipe concernant une mauvaise gestion de projet et un manque d'outils de reporting ont également augmenté. Les statistiques ont montré que 88 % des travailleurs à distance ont des problèmes de cohérence et de communication efficace.

Aujourd'hui, 41 % des organisations signalent de mauvaises performances de projet avec plusieurs rapports et un manque de soutien suffisant de la part de la gestion de projet et des sponsors de projet.

Selon PWC, les logiciels de gestion de projet augmentent les performances. Ils ont mené une série de recherches qui ont proposé que 77 % des chefs de projet très performants utilisent des logiciels de gestion de projet. La mise en œuvre de la gestion de projet aide les entreprises de toutes tailles à un coût modique.

Avec tant d'outils dans le monde, choisir le bon outil de gestion de projet et de tâches peut être une entreprise fastidieuse. Pour faciliter un peu cette tâche, nous avons répertorié ci-dessous les meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour la gestion de projet.

Les meilleurs outils de reporting pour la gestion de projet

1. ScreenRec

Outils de reporting de gestion de projet gratuits

ScreenRec est l'un des meilleurs outils de communication asynchrone et donc parfait comme outil de reporting de gestion de projet. Il est facile à naviguer et vous donne, à vous et à votre équipe, la capacité de communiquer visuellement. Vous pouvez enregistrer votre écran, votre webcam, votre audio et votre microphone pour donner des retours, laisser des notes mémorables et aider les membres de l'équipe à comprendre leurs missions. Ces fonctionnalités en font l'un des meilleurs ajouts à vos outils de gestion de projet gratuits.

Cette plateforme 100 % sécurisée peut être utilisée pour :

l'enregistrement d'écran,
la création de contenu,
la capture d'écran,
le screencasting, et
la narration de présentations (avec audio d'ordinateur et de micro et webcam) en qualité HD.

Fonctionnalité géniale : Au lieu de taper de longs courriels, vous pouvez envoyer un message vidéo en utilisant un lien de partage privé instantanément généré. Ces liens de partage automatiques sont entièrement chiffrés pour empêcher le téléchargement.

Prix : C'est un outil de reporting de gestion de projet GRATUIT.

2. ProofHub

Meilleur logiciel de création de rapports de projet

Avec ProofHub, vous pouvez intégrer de nombreux outils de reporting de gestion de projet et de ressources dans cette seule application. Vous pouvez également :

attribuer des rôles d'utilisateur,
déléguer des tâches, et
créer une bonne plateforme pour les discussions et les chats en ligne. Cela élimine le besoin de longs fils de courriels.

Vous pouvez même suivre l'historique du projet et présenter les données du projet de manière organisée. C'est un excellent outil de gestion de tâches et de gestion du travail. Tout cela grâce à son interface conviviale et sa fluidité.

Fonctionnalité géniale : Bien conçu et simple pour que les utilisateurs puissent gérer et collaborer efficacement. Peu ou pas de courbe d'apprentissage.

Prix : À partir de 45 $/mois

3. Asana

Avec un tableau de bord de projet pour un aperçu rapide, Asana est un excellent outil de reporting pour la gestion de projet. Surtout pour les équipes de moindre taille. Vous pouvez configurer des jalons et des échéanciers, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et suivre leurs progrès individuels.

Fonctionnalité géniale : Vous pouvez créer un tableau séparé pour chaque membre de l'équipe, définissant chaque étape qu'ils doivent franchir. Cela vous permet de suivre leurs progrès en temps réel, visuellement.

Prix : Gratuit jusqu'à 15 membres, puis 13 $/utilisateur/mois

4. Basecamp

Outils de reporting de gestion de projet

Avec une interface moderne semblable aux réseaux sociaux, Basecamp est une plateforme de collaboration d'équipe sans soucis. Sa facilité d'utilisation la présente comme l'un des outils de reporting les plus populaires et efficaces. Quelques-unes de ses fonctionnalités incluent :

tableaux de messages,
notifications par courriel/bureau,
reporting sur la progression du projet,
chats,
documents,
fichiers, et
listes de tâches.

Fonctionnalité géniale : Il existe un tableau de bord séparé disponible pour vos clients pour s'engager dans la progression du projet. Il y en a aussi un conçu spécifiquement pour les membres de l'équipe de projet.

Prix : Forfaits gratuits disponibles pour les enseignants et les étudiants avec des forfaits payants qui commencent à 99 $/mois

5. Notion

Notion donne une perspective unique sur la gestion de projet avec une interface qui ressemble beaucoup à un carnet traditionnel. Vous pouvez :

« écrire » vos listes de tâches,
ajouter des membres de l'équipe,
ajouter des tâches,
créer des idées de projet,
tout partager avec l'équipe et
en garder une trace appropriée.

Vous pouvez également construire un organigramme de tâches avec la fonction glisser-déposer facile, tenir des listes de contrôle hebdomadaires et prendre des notes.

Fonctionnalité géniale : C'est comme un ensemble LEGO où vous pouvez construire un flux de travail le mieux adapté à votre équipe.

Prix : 8 $/utilisateur/mois.

6. Google Suite

Outils de suivi et de reporting de projet

C'est un espace de travail qui a tous les outils nécessaires pour une équipe de gestion de projet. Les équipes de toutes tailles peuvent collaborer et se connecter. Google Suite dispose de Gmail, docs, calendrier, drive, meet, chat, slides, notes, jamboard, modules complémentaires et plus encore.

Fonctionnalité géniale : Il y a une application séparée pour chaque action notable. Il se connecte sans effort et peut être utilisé en cas de besoin.

Prix : Commence à 6 $/utilisateur/mois avec 30 Go de stockage et des réunions vidéo de 100 participants. D'autres forfaits sont de 12 $/utilisateur/mois et 18 $/utilisateur/mois.

7. Deltek Workbook

Deltek Workbook est un bon logiciel de reporting de gestion de projet conçu pour :

le CRM,
la collaboration,
les prévisions,
la comptabilité, et
il est spécifiquement conçu pour les agences et les équipes internes.

Il dispose de fonctionnalités intégrées comme les diagrammes de Gantt, la facturation, le portail client, les tâches de projet et les échéanciers.

Fonctionnalité géniale : Il existe de nombreux modules différents parmi lesquels choisir. Cela dépendra de vos besoins/projets variés, et vous ne paierez que pour les modules choisis.

Prix : 19 $/utilisateur/mois pour un minimum de 30 utilisateurs.

8. LiquidPlanner

LiquidPlanner dispose de tous les outils de gestion de projet requis. Ceci est couplé à un logiciel de suivi du temps qui permet à son utilisateur de :

créer des tableaux collaboratifs spécifiques aux tâches,
commenter la planification du projet,
ajouter des notes aux projets, et
compléter les tâches à temps.

Fonctionnalité géniale : LiquidPlanner est le seul logiciel de suivi de projet qui prédit quand le travail sera terminé. Et il établit également des échéanciers réalistes pour le travail programmé.

Prix : 45 $/utilisateur/mois.

9. MindGenius

Outil de gestion de projet pour les entreprises

MindGenius est très dynamique, avec :

la planification visuelle,
le passage facile d'une tâche à une autre,
les diagrammes de Gantt,
les jalons,
les échéanciers,
les outils de cartographie,
l'espace de travail partagé,
et la communication interne.

Il dispose d'un « hub » MindGenius qui montre les projets avec les actions qui doivent être effectuées. Il est conçu pour les entreprises qui veulent augmenter l'efficacité de leur équipe.

Fonctionnalité géniale : La fonctionnalité de cartographie mentale montre des faits fondamentaux, des hypothèses et des attentes. Ce sont des informations que vos parties prenantes pourraient avoir besoin de connaître et d'accepter collectivement.

Prix : Une application et une version web en ligne sont disponibles en abonnement. Les deux ont de nombreux prix attachés à des forfaits qui conviennent à différentes équipes et entreprises.

10. TogglPlan

Produits logiciels de planification de projet

C'est un outil de reporting de gestion de projet basé sur le plan temporel. Il permet aux équipes de programmer et de reprogrammer leurs tâches à venir dans plusieurs calendriers partagés. Ses fonctionnalités incluent :

un diagramme de Gantt,
la gestion des tâches par glisser-déposer,
la planification du travail heure par heure, et
la notation de la disponibilité des membres de l'équipe.

C'est un produit logiciel de planification de projet notable.

Fonctionnalité géniale : Il peut être ajouté en tant qu'extension Chrome. Les tâches peuvent être ajoutées à Toggl directement depuis le web.

Prix : À partir de 8 $/utilisateur/mois.

11. Insightly

C'est un puissant logiciel CRM où vous pouvez :

suivre la progression du projet et le niveau de performance,
le tableau de bord des tâches et l'activité, et
gérer les prospects, les fournisseurs, les partenaires.

Il est très facile à utiliser et peut rapidement créer une campagne personnalisée. Un logiciel de suivi de projets multiples est également disponible.

Fonctionnalité géniale : Avec sa facilité d'utilisation, cette application de gestion est pour tout niveau d'expérience, des utilisateurs débutants aux utilisateurs de base aux experts.

Prix : À partir de 15 $/utilisateur/mois.

12. Statusbrew

Outil de reporting de gestion de projet pour les réseaux sociaux

Statusbrew est un outil de gestion de projet de réseaux sociaux leader qui aide à gérer toutes les publications sociales, les commentaires, les messages de commentaires publicitaires, les mentions, les notes et plus encore. Il est synchronisé en temps réel et peut être géré efficacement par votre équipe avec des automatisations. Les fonctionnalités clés incluent :

Flux de travail d'approbation automatisés pour examiner, improviser et approuver le contenu sortant sur vos réseaux sociaux
Permet de créer du contenu spécifique à la campagne et de générer des rapports pour démontrer et analyser les performances de la campagne
Informations approfondies sur l'engagement des utilisateurs, la démographie et les impressions générées par les campagnes sociales

Fonctionnalité géniale : Statusbrew dispose d'une fonction Plans qui vous permet de créer et d'exécuter des campagnes de réseaux sociaux. Vous pouvez créer du contenu spécifique à la campagne sous le Plan pertinent et générer des rapports pour démontrer et analyser les performances de la campagne.

Prix : Les forfaits tarifaires commencent à 69 $/mois. Il y a un essai gratuit disponible et vous pouvez réserver une démonstration du produit.

Les meilleurs outils de reporting pour la gestion de projet : tableau de comparaison

Logiciel	Fonctionnalité	Prix
ScreenRec	Meilleur logiciel de création de rapports de projet. Crée un tableau visuel de vidéos, de captures d'écran et de présentations.	Gratuit
ProofHub	Outil de GP en ligne avec toutes les fonctionnalités nécessaires. Planifier, collaborer et atteindre les jalons.	À partir de 45 $/mois
Asana	Construire des plans de projet, respecter les délais et coordonner les tâches avec son interface conviviale.	Gratuit jusqu'à 15 membres puis 13 $/utilisateur/mois
Basecamp	Outil de gestion de projet populaire. Facile à utiliser avec son interface semblable aux réseaux sociaux et tous les outils de gestion et de collaboration d'équipe.	99 $/mois
Notion	Outil conçu pour toute l'équipe. Il aide à planifier et gérer les projets, partager des informations avec l'équipe et l'organisation.	8 $/utilisateur/mois
Google Suite	Espace de travail avec tous les outils Google dans un seul bureau virtuel. Gmail, Docs, notes pour se rencontrer, slides, drive et bien plus encore.	À partir de 6 $/utilisateur/mois
Deltek Workbook	Pour le CRM, la collaboration, le partage de fichiers et les objectifs de responsabilité. Construit spécialement pour les agences et les équipes internes.	À partir de 19 $/utilisateur/mois
LiquidPlanner	Le seul logiciel qui a une méthodologie intégrée pour fixer des délais réalistes pour les projets.	À partir de 45 $/utilisateur/mois
MindGenius	Aide à visualiser facilement les informations.	Différents abonnements pour différents modèles
TogglPlan	Outil de gestion de projet basé sur la chronologie. Permet à l'équipe de partager son calendrier pour les tâches et réunions à venir.	8 $/utilisateur/mois
Insightly	Un grand ensemble de gestion de projet et de fonctionnalités. Un CRM puissant adapté à tout niveau d'expérience.	À partir de 15 $/utilisateur/mois
Statusbrew	Vous aide à être plus productif dans la publication et la planification de publications sur les réseaux sociaux	À partir de 69 $/mois

Les logiciels/outils de reporting de gestion de projet vous aident à rester à l'échelon des jalons du projet ainsi qu'à répondre aux attentes des parties prenantes ou des clients. Il existe deux types de rapports :

un rapport de statut détaillé (détails sur chaque tâche), et
des résumés exécutifs (estimations de coûts, changements d'échéancier et autres éléments du projet).

Les outils de suivi et de reporting de projet aident à agréger les points de données critiques des projets. C'est pour que l'on obtienne un aperçu de la progression totale du projet et détermine la prochaine ligne d'action.

Les différents types de rapports de statut de projet sont quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou trimestriels.