10 combinaisons d'outils et de techniques de gestion du temps que vous devriez utiliser en 2025
Permettez-nous de poser une question. Vous retrouvez-vous habituellement à perdre du temps au travail ? Si vous avez répondu non, alors nous vous applaudissons, car vous êtes une race rare. La grande majorité d'entre nous, environ 89 %, perdons du temps au travail chaque jour selon une étude de 2014. C'était en 2014. Pouvez-vous imaginer à quoi ces chiffres doivent ressembler aujourd'hui avec plus de 5 millions d'Américains travaillant maintenant depuis chez eux ? Oui, les dernières statistiques de travail à distance montrent que nous trouvons toujours de nouvelles façons créatives de perdre notre temps.
Le poète américain, Delmore Schwartz a dit un jour "Le temps est l'école dans laquelle nous apprenons, le temps est le feu dans lequel nous brûlons." Cela peut sembler un peu morbide, mais ce qu'il dit est vrai. Nous apprenons l'importance du temps, pourtant nos mauvaises compétences en gestion du temps sont souvent notre chute professionnelle. Inutile de dire que la gestion du temps est cruciale.
C'est pourquoi nous devons compter fortement sur la combinaison d'outils de gestion du temps et de techniques. Avec ces combos, nous pourrons travailler plus intelligemment, pas plus dur, au travail et augmenter votre productivité globale.
Pour vous aider à le faire, nous avons rassemblé le guide parfait pour gérer votre temps avec les 7 meilleures combinaisons d'outils et de techniques. Chaque coup un-deux est sûr d'éliminer vos habitudes de perte de temps.
1) ScreenRec : Meilleur logiciel de gestion du temps pour augmenter la productivité commerciale
Nous entendons toujours parler de l'importance d'augmenter la productivité commerciale et la meilleure façon de le faire est de gérer correctement votre temps. Nous perdons d'innombrables heures de travail sur des choses qui étaient censées être nécessaires comme tenir des réunions et envoyer des e-mails. Le fait est que ce sont d'énormes pertes de temps ! Bien que les réunions d'affaires ne puissent pas être complètement éliminées, l'envoi d'e-mails peut l'être.
ScreenRec a la capacité de complètement supprimer l'envoi d'e-mails de notre liste de pertes de temps au travail. L'e-mail vidéo est le moyen le plus simple de communiquer avec vos collègues. Non seulement vous n'avez pas à passer un temps ridicule à essayer de comprendre quoi taper pour que l'information soit concise et facilement digestible, mais vous n'avez pas non plus à vous soucier que vos mots écrits soient sortis de leur contexte.
ScreenRec est un outil de gestion du temps gratuit qui rend l'e-mail vidéo incroyablement facile. Il vous permet d'enregistrer rapidement et facilement votre écran d'ordinateur en HD avec l'audio de l'ordinateur et du microphone. Sans limitations ni filigranes, vous pouvez enregistrer aussi longtemps que nécessaire sans distractions. Une fois que vous avez terminé l'enregistrement, un lien partageable privé est automatiquement copié dans votre presse-papiers où vous pouvez le coller à peu près n'importe où et l'envoyer à n'importe qui. C'est sans aucun doute le meilleur logiciel de gestion du temps gratuit.
Télécharger ScreenRec gratuitement.
2) ProofHub : Meilleure solution tout-en-un pour la gestion de projet et la collaboration d'équipe
ProofHub est une solution tout-en-un de gestion de projet et de collaboration d'équipe avec la gestion du temps étant l'une de ses fonctionnalités principales. ProofHub est une application de suivi du temps simple avec des capacités intégrées de gestion des tâches et de collaboration d'équipe. Ce programme basé sur le cloud peut également être téléchargé comme application mobile pour iOS et Android.
Vous pouvez produire des estimations de temps et des rapports de temps, ce qui est une méthode merveilleuse pour garder une trace du temps productif passé sur les tâches et les projets par vos ressources. Il vous donne également le choix de suivre manuellement le temps dans des feuilles de temps ou d'utiliser un minuteur en ce qui concerne le suivi du temps. Ces feuilles de temps peuvent également être exportées pour une facturation simple.
En savoir plus sur ProofHub ici.
3) My Hours : Meilleur suivi du temps pour un suivi simple
My Hours se concentre sur le suivi de votre temps et rien d'autre. L'interface est simple et conviviale et permet un suivi facile (feuille de temps ou suivi en temps réel). Il offre des rapports clairs qui viennent avec suffisamment de détails. Avec des projets, tâches, clients et membres d'équipe illimités, My Hours vous permet de diriger de petites ou grandes équipes pour gérer vos projets du début à la fin. Organisez vos projets, suivez votre temps, analysez-les avec des rapports et créez des factures, tout en un seul endroit. Ils offrent un support au cas où vous auriez besoin d'aide supplémentaire. Utilisez l'image jointe avec alt "Application de suivi en temps réel".
4) RescueTime : Meilleur outil de planification du temps pour suivre la perte de temps
Vous ne pouvez pas vraiment gérer votre temps sans être conscient de comment il est dépensé. Pensez-y de cette façon ; vous ne pouvez pas suivre vos factures de carte de crédit si vous n'avez aucune idée de combien d'argent vous dépensez et où, n'est-ce pas ? Bien sûr que non ! Les mêmes règles s'appliquent à la gestion de votre temps.
RescueTime est l'évaluation ultime de la gestion du temps. Cette application est en fait un logiciel de suivi du temps qui vous permet de découvrir comment vous passez chaque minute de votre journée de travail et de recevoir des rapports hebdomadaires de journal d'activité et de durées d'activité sur exactement ce qui consomme votre temps. Avec ce journal complet de gestion du temps, vous pourrez voir votre performance de travail hebdomadaire et ajuster votre gestion du temps personnel en conséquence.
Voir juste comment RescueTime fonctionne.
5) Focus Keeper : Meilleur programme de gestion du temps pour augmenter la productivité personnelle
Soyons honnêtes, rester concentré au travail peut être la tâche la plus difficile à laquelle nous faisons face toute la journée. Pourtant, la productivité personnelle dépend largement de notre capacité à rester concentrés. C'est également l'un des principaux aspects d'une gestion efficace du temps pour les freelances ainsi que pour les employés. Il est donc logique qu'une application puisse nous aider à rester concentrés et à donner à notre système de gestion du temps une refonte complète.
C'est là que Focus Booster entre en jeu. Au lieu d'utiliser la technique de gestion du temps à l'ancienne, le minuteur Pomodoro, Focus Booster apporte cette idée au 21e siècle. Ce programme vous permet de définir un temps raisonnable pour une tâche tout en vous donnant plusieurs pauses tout au long. Non seulement cela vous aidera à vous concentrer sur la tâche à accomplir, mais cela vous empêche également d'être épuisé. C'est une excellente façon d'augmenter votre productivité personnelle au travail.
En savoir plus sur Focus Booster ici.
6) Trello : Meilleur outil de gestion d'entreprise pour une collaboration productive
Travailler avec un groupe n'est pas toujours facile, surtout si vous gérez des équipes à distance, et être capable de collaborer de manière productive peut être le plus grand défi. Une gestion appropriée du temps de projet, cependant, peut être la clé. Lorsque tous les membres de l'équipe sont au courant des mêmes listes de tâches et d'échéances, les choses sont sûres de se dérouler beaucoup plus facilement.
Trello est l'une de ces applications de gestion du temps qui rend cela facile. En fait, Trello est un outil de collaboration d'équipe basé sur le cloud tout-en-un qui utilise la méthode kanban traditionnelle. Affiché comme une série de cartes sur une seule page, vous pouvez catégoriser et organiser divers projets, les assigner aux membres de l'équipe, vérifier les progrès, et discuter ou commenter sur eux. Que vous le consultiez en ligne ou avec l'application gratuite, chaque membre de l'équipe pourra facilement participer et collaborer.
Découvrez Trello pour votre équipe.
7. Insightful : Le meilleur outil pour augmenter la responsabilité
Maintenir la productivité au travail n'est pas une tâche simple. Les statistiques montrent qu'un employé à temps plein utilise 60 % de la journée de manière productive. Cependant, avec un logiciel de suivi de bureau, tel qu'Insightful, vous pouvez changer ces pourcentages. La surveillance des employés vous permettra d'augmenter vos revenus et de créer un meilleur équilibre travail-vie personnelle pour vos employés.
Insightful est l'un des meilleurs outils qui aide à augmenter la productivité et la responsabilité et à atteindre vos objectifs de projet plus rapidement. Cet outil ne suivra pas seulement les heures de vos employés, mais il offre également une solution stratégique pour créer un état d'esprit productif et les motiver à passer leur temps de manière productive.
8) Todoist : Meilleure application de gestion du temps de projet pour prioriser
En tant qu'enfants, on nous dit l'importance de prioriser et en tant qu'adultes qui travaillent, c'est l'épine dorsale de la vraie productivité. Diverses techniques de gestion du temps sont centrées autour de la priorisation. Savoir ce que vous devriez faire en premier, deuxième, troisième, ou pas du tout est le moyen le plus facile de rester au top de vos tâches. C'est pourquoi les listes de tâches de base seront toujours une technique de prédilection. Todoist l'a simplement numérisé.
Vous pouvez penser à Todoist comme une feuille de travail de gestion du temps numérique. Notez simplement (plutôt, tapez) vos tâches, définissez une date d'échéance, et priorisez-les directement depuis l'application. De cette façon, vous pouvez facilement voir ce qui doit être fait dans l'ordre dans lequel ils devraient être terminés. Que vous l'utilisiez pour le travail ou votre vie personnelle, c'est le moyen le plus simple de faire les choses.
En savoir plus sur Todoist ici.
9) Zapier : Meilleur outil de gestion du temps d'entreprise pour un flux de travail automatisé
Dans le monde moderne d'aujourd'hui, tout est question d'automatisation. C'est un fait simple que les choses se déplacent plus rapidement et plus facilement avec moins d'erreurs lorsqu'elles sont automatisées et le flux de travail n'est pas différent. Nos esprits sont souvent submergés par le nombre de détails de travail auxquels nous sommes confrontés chaque jour. Qu'il s'agisse de prise de décision, de planification, de participation à des réunions, de conversation et d'accomplissement de tâches, cela peut devenir trop. Avoir donc un système qui automatise quelques-uns de ces aspects du travail nous donne une pause bien nécessaire.
C'est exactement ce que fait Zapier. Zapier est un système entièrement automatisé qui prend vos informations de toutes vos applications web intégrées et les combine dans un flux de travail automatisé unique. Donc, si vous vous retrouvez à travailler avec plusieurs programmes différents pour suivre les projets, les horaires, les e-mails et d'autres détails de travail, vous pouvez tous les lier à Zapier et recevoir des notifications, des alertes et des rappels en un seul endroit
Voir comment Zapier fonctionne.
10) Google Suite : Meilleur système de gestion du temps de travail pour la communication d'équipe
Nous avons parlé de la gestion du temps de projet étant la clé d'une collaboration productive, mais nous ne devons pas oublier l'importance de la communication d'équipe. La seule façon de collaborer correctement est de partager et de discuter des idées, des attentes, des commentaires, des opinions et plus encore. La communication d'équipe ne se limite pas seulement à ce qui est dit. Elle inclut également ce qui est partagé, comme des documents, des images, des vidéos, des calendriers et d'autres formes d'information. C'est pourquoi les équipes peuvent bénéficier de l'utilisation d'un système unique qui vous permet de partager tout cela et de rester connecté.
Google Suite est un excellent exemple de ce système. En utilisant votre compte Google existant, vous et votre équipe pouvez utiliser chaque application de Google Suite pour communiquer et rester connectés. Cela inclut Google Spreadsheet, Google Docs, Google Slides, Google Drive, Google Meet et plus encore. Avec cette collection d'applications, vous et votre équipe serez toujours sur la même longueur d'onde.
Voir comment Google Suite peut fonctionner pour vous
Encore plus d'outils de gestion du temps
Il existe des dizaines d'outils que vous pouvez utiliser pour mettre en œuvre vos techniques de gestion du temps. Bien que les applications ci-dessus soient suffisantes pour vous garder productif tout au long de votre carrière, voici nos mentions honorables. Elles peuvent ne pas être aussi populaires que nos 7 meilleures, mais elles sont certainement dignes de reconnaissance.
Application cryptée qui stocke tous vos mots de passe et vous permet de vous connecter à plusieurs comptes d'un tap. | |
Application de calendrier partagé pour toute l'équipe. | |
Application de concentration qui utilise la musique pour minimiser les distractions, réduire le stress et améliorer la concentration. | |
Application de sauvegarde et de synchronisation tout-en-un qui stocke des fichiers de plusieurs emplacements. | |
Application de carte mentale numérique qui vous permet de voir vos pensées et idées dans une carte organisée avec des tags visuels. | |
Logiciel de suivi du temps qui vous montre un journal de temps de où vous passez votre temps. | |
Liste de tâches numérique pour plusieurs projets. | |
Application de concentration et de suivi du temps qui fait pousser un arbre virtuel en fonction du temps que vous restez concentré. Si vous perdez la concentration, l'arbre commencera à mourir. |
Conclusion
Avec ces outils de gestion du temps, cela ne peut littéralement pas être plus facile. Que vous augmentiez votre productivité avec l'enregistrement d'écran en utilisant ScreenRec ou automatisiez tout votre flux de travail avec Zapier, la gestion du temps sera un jeu d'enfant. Essayez chacun de ces combos vous-même et profitez d'une expérience de travail beaucoup plus simple.
Références et lectures complémentaires
- Comment ScreenRec se compare aux autres enregistreurs d'écran
- Autres logiciels de gestion des tâches à essayer
- Applications de productivité pour les équipes
- 5 meilleures applications de suivi des heures à implémenter
![Meilleurs outils de gestion de projet pour gagner du temps [comparaison]](https://screenrec.com/assets_dist/screenrec/media/top-project-management-tools/top-project-management-tools.png)
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