Top 9 des meilleurs logiciels de gestion des tâches

Nous sommes en 2025 et il est grand temps que nous améliorions la façon dont nous travaillons. Il y a beaucoup trop de technologie à notre disposition pour nous permettre de mal gérer nos équipes et de laisser la productivité chuter. Au lieu de cela, utilisez notre guide pour vous aider à choisir le meilleur logiciel de gestion des tâches gratuit pour vous et votre équipe. Avant de commencer, clarifions notre terminologie.

Qu'est-ce que la gestion des tâches ? Selon Wikipedia, "la gestion des tâches est le processus de gestion d'une tâche tout au long de son cycle de vie." Ils disent également que "cela implique la planification, les tests, le suivi et les rapports." En termes profanes, la gestion des tâches est la manipulation et la supervision d'un projet à chaque étape du chemin.

Pourquoi avons-nous besoin d'une application de gestion des tâches ?

Tout le monde sait que les applications résolvent des problèmes, c'est juste ce qu'elles font. Quel problème un outil de gestion des tâches résout-il alors ? À notre avis, le plus grand défi dans la gestion des tâches est la communication ou son absence.

"Une bonne communication est tout aussi stimulante que du café noir, et tout aussi difficile à dormir après." Mon Dieu, l'aviatrice Anne Morrow Lindbergh avait raison. Si la communication entre les membres de l'équipe est au beau fixe, alors ils se sentiront motivés et enthousiastes à l'idée de travailler.

Maintenant, imaginez avoir zéro communication. Les tâches seront indéfinies et non assignées. Les membres de l'équipe ne sauront pas ce qui est attendu d'eux. Les échéances ne seront pas appliquées. Ce sera un désordre occupé et non organisé et qui veut travailler dans ces conditions ?

Avant de commencer : Un conseil bonus…

Travailler en équipe est susceptible de résulter en une avalanche d'e-mails et de commentaires. Voici donc un petit conseil pour vous aider à réduire cette pile :

Éliminez complètement l'envoi d'e-mails en envoyant plutôt des messages vidéo les uns aux autres. Voici un message réel que j'ai enregistré avec ScreenRec et envoyé au lieu d'un e-mail.

https://screenrec.com/share/IDyCbexWvn

Vous pouvez utiliser une application comme ScreenRec pour enregistrer et partager en toute sécurité des vidéos rapides au lieu d'e-mails. Nous utilisons ScreenRec comme outil pour gérer plusieurs projets et assigner des tâches aux membres de l'équipe ou donner des commentaires à l'équipe IT sur la conception et le codage. Vous pouvez télécharger ScreenRec ici.

Meilleur logiciel de gestion des tâches gratuit

Entrons dans le vif du sujet, voulez-vous ? Voici 9 logiciels de gestion des tâches d'équipe à télécharger, tester et finalement bien utiliser.

1) Todoist

Utilisé par de grands noms comme Disney et Facebook, Todoist est l'une des meilleures applications de liste de tâches pour le travail et la vie. Cette application gère vos tâches quotidiennes facilement pour que vous sachiez toujours ce que vous faites et quand.

Vous pouvez utiliser leur fonctionnalité Quick Add pour ajouter une nouvelle tâche en quelques secondes et, si nécessaire, vous pouvez définir ces tâches avec des dates d'échéance récurrentes.

Son interface propre la rend très facile à naviguer et à organiser. Sans parler du fait que les tâches peuvent être accédées sur à peu près n'importe quel appareil, gardant ce look propre sur chacun d'eux. Todoist offre également un accès sécurisé à vos données, grâce au cryptage SSL standard.

Donc, que vous utilisiez Todoist pour le travail ou la vie, c'est une option assez solide pour garder tout en ordre.

Meilleure application de gestion des tâches

Points forts des fonctionnalités :

Chat, commentaires, e-mails disponibles dans l'application
Assigner des tâches aux membres de l'équipe en un clic
Sauvegardes automatiques
Cryptage SSL standard

Prix : Gratuit avec limitations Ou 3 $ par utilisateur et par mois

2) ProofHub

ProofHub fait partie des meilleurs outils de gestion de projet utilisés par les équipes à distance et internes à travers le globe. Il dispose d'une gamme de fonctionnalités intégrées qui permettent aux gestionnaires de superviser efficacement leurs équipes à distance, d'assigner facilement des tâches avec des échéances, de communiquer avec eux et de stimuler leurs performances.

L'interface est interactive et simple, ce qui rend la plateforme facile à utiliser et laisse peu de place à la confusion, surtout pour les équipes dispersées travaillant depuis des emplacements distants. ProofHub offre des fonctionnalités telles que des flux de travail personnalisés et des tableaux Kanban, un chat intuitif, des notes et des post-it, des diagrammes de Gantt, des rôles personnalisés, des vues et plus encore.

Points forts des fonctionnalités :

Minuteur personnalisé et manuel intégré
Flux de travail et vues personnalisés
Diagrammes de Gantt plus dates de début et de fin pour chaque tâche
Notes, post-it et alertes en temps réel
Tableaux Kanban pour une gestion intuitive des tâches

Prix : Essai gratuit disponible. Plans à partir de 50 $/mois.

2) Any.Do

Comme ToDoist, Any.Do garde les choses TRÈS simples. Ne vous donnant que ce dont vous avez besoin pour suivre vos activités quotidiennes et ajouter des tâches, il n'y a pas grand-chose pour diluer votre concentration.

Ce qui rend Any.Do génial et particulièrement puissant, c'est que vous pouvez y accéder sur N'IMPORTE QUOI. Nous parlons de montres intelligentes, d'ordinateurs portables, de tablettes, du web, d'Amazon Alexa, de tous les smartphones. Vous ne pourrez jamais prétendre que vous avez manqué un message ou une notification avec cette application.

Points forts des fonctionnalités :

Application de calendrier simple
Vue facile des tâches et des dates d'échéance à venir
Codez vos tâches par couleur pour une organisation optimale
Personnalisez l'apparence de l'application pour le plaisir

Prix : 5,99 $ par mois

3) Taskque

Taskque consiste vraiment à faire travailler votre équipe ensemble et sur la même longueur d'onde. Leur fonctionnalité principale est la "Que" qui surveille votre allocation de ressources et assigne automatiquement des tâches aux ressources dès qu'elles sont libres.

Taskque trace toutes vos affectations dans un tableau de bord facile à comprendre et permet d'ajouter des sous-tâches, avec des dates d'échéance, des autorisations et plus encore. Cet outil ne manque certainement pas de fonctionnalités d'organisation et peut être vraiment puissant si vous passez du temps à apprendre les ficelles.

Points forts des fonctionnalités :

Création et attribution de tâches faciles
Notifications et alertes en temps réel
Facile d'ajouter des sous-tâches et des dates d'échéance.
Système "Que" automatisé qui attribue des tâches de manière égale et équitable aux membres disponibles de l'équipe.
Outil de recherche puissant pour trouver n'importe quelle affectation, discussion ou commentaire

Prix : Gratuit avec limitations Ou 5 $ par utilisateur et par mois

4) Hitask

Ce système de gestion des tâches tout-en-un fonctionne pour à peu près tous les aspects de la gestion de projet. De la planification et de la création de tâches à la discussion et au suivi. En fait, Hitask prend la définition de Wikipedia de la gestion des tâches et la met en vie.

Hitask est, en fait, une application de collaboration d'équipe qui facilite le fait de rester organisé ainsi que de partager des fichiers et des informations avec la planification et les notifications automatiques.

Points forts des fonctionnalités :

Applications internes partagées comme les chats, les calendriers
Suivi du temps pour enregistrer le temps passé sur les projets
Numéros de suivi des problèmes pour garder des références des problèmes internes
Possibilité d'exporter toutes les données vers Excel

Prix : Gratuit avec limitations Ou 5 $ par utilisateur et par mois

5) Trello

Trello garde les choses fraîches, amusantes et faciles, tout en vous permettant d'être incroyablement productif.

Utilisant la méthode Kanban, Trello vous permet de créer des tableaux avec des tâches (cartes) qui sont soigneusement organisées en listes. Vous pouvez inviter autant de personnes que vous le souhaitez pour voir les tableaux ou compléter des tâches avec vous et, avec chaque tableau, vous recevez une adresse e-mail unique. Cette application a certainement la communication en poche.

Listes de contrôle, dates d'échéance, calendriers et suivis de progrès. Trello a tout ce dont vous avez besoin pour rester au top de votre travail.

Source

Points forts des fonctionnalités :

Tableaux Kanban
Calendrier interne
Fonctionnalité de vote
Multi-plateforme
Adresse e-mail unique
Cryptage SSL/HTTPS

Prix : Gratuit avec limitations Ou 9,99 $ par utilisateur et par mois

6) Wimi

Wimi est un gestionnaire de tâches de travail qui est silencieux et direct mais très puissant. Pas de temps pour le plaisir comme la personnalisation de thème inutile, c'est tout business ici.

Les rapports majeurs permettent à chaque membre de l'équipe d'être au courant de la progression d'un projet et de combien chaque membre contribue.

Wimi a même sa propre application Drive, vous permettant de télécharger et d'échanger facilement des fichiers. Donc, même si vous pouvez vous intégrer avec Google et les applications Office 365, vous n'en avez pas vraiment besoin.

Points forts des fonctionnalités :

Wimi Drive
Appel vidéo qui inclut le partage d'écran et l'appel vocal
Intégration avec Outlook, Office 365 et Google
Disponible sur plusieurs plateformes

Prix : Gratuit avec limitations Ou 16,53 $ par utilisateur et par mois (taxes non incluses)

7) Asana

Asana est un logiciel de gestion de projet d'équipe complet qui vous met en contrôle total de votre équipe et de vos tâches. Vous pouvez facilement créer et assigner des tâches, créer des sous-tâches et suivre leurs progrès.

Tout est visible depuis la page principale, pourtant d'une manière ou d'une autre, il parvient toujours à paraître élégant et distingué. Peut-être que ce sont les couleurs ou le design, mais Asana est certainement agréable pour les yeux.

Recevoir des notifications instantanées est également utile. Surtout lorsque vous utilisez le gestionnaire de tâches en ligne d'Asana sur plusieurs plateformes ou au sein d'une équipe à distance.

Meilleur logiciel de gestion des tâches gratuit

Points forts des fonctionnalités :

Notifications instantanées
Un calendrier automatique qui garde une trace des dates d'échéance des affectations
Page d'accueil personnalisée qui montre les tâches qui ne vous sont assignées qu'à vous
Une boîte de réception facile à visualiser qui inclut les tâches assignées, les commentaires et les discussions

Prix : Gratuit avec limitations Ou 10,99 $ par utilisateur et par mois

8) Airtable

Airtable ressemble à une feuille de calcul mais c'est en fait un gestionnaire de tâches commercial puissant. Cet outil est parfait pour la collaboration car tout le monde a accès au combo feuille de calcul-base de données. Et, si le design de feuille de calcul ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez facilement passer à la mise en page de style kanban, calendrier ou galerie.

Outre le choix dans la conception de l'interface, Airtable est comme tout autre outil de gestion en ce qui concerne ses fonctionnalités. C'est un excellent outil pour organiser et prioriser les tâches.

Points forts des fonctionnalités :

Mise en page modifiable
Calendrier partageable
Accédé par tous les membres
Glisser-déposer pour modifier

Prix : Gratuit avec limitations Ou 10 $ par utilisateur et par mois

9) Clickup

Imaginez toutes les applications précédentes listées ci-dessus toutes regroupées en une. C'est ce qu'est ClickUp. Une feuille de calcul, une liste de tâches, un suivi de projet et un suivi du temps en font l'une des meilleures applications de gestion des tâches. Nommez-le, ClickUp l'a.

Cela ne s'arrête pas là. ClickUp a sept options de mise en page pour que vous puissiez choisir ce qui fonctionne le mieux pour vous. Les fonctionnalités incluent des listes, une vue calendrier, un style kanban, des boîtes, des maquettes d'images etc.

ClickUp est excellent si vous travaillez sur plusieurs projets avec plusieurs listes de tâches et que vous voulez travailler plus intelligemment.

Points forts des fonctionnalités :

Mise en page personnalisable
Maquettes d'images
Suivi du temps
Suivi de la progression du projet
Intégrer à peu près n'importe quelle application pour synchroniser les données avec ClickUp
Commande slash à utiliser comme raccourcis d'action lors du chat ou des commentaires.

Prix : Gratuit avec limitations Ou 5 $ par utilisateur et par mois

Applications en un coup d'œil

Application	Meilleure fonctionnalité unique	Prix
Todoist	Flux de travail facile en un clic	Gratuit avec limitations Ou 3 $ par utilisateur et par mois
ProofHub	Flux de travail et vues personnalisés	Plans à partir de 50 $/mois
Any.Do	Une liste vraiment étendue de plateformes qui peuvent y accéder	5,99 $ par mois
Taskque	Système automatisé qui distribue la charge de travail de manière égale	Gratuit avec limitations Ou 5 $ par utilisateur et par mois
Hitask	Suivi du temps sur les affectations	Gratuit avec limitations Ou 5 $ par utilisateur et par mois
Trello	Adresse e-mail unique pour chaque projet	Gratuit avec limitations Ou 9,99 $ par utilisateur et par mois
Wimi	A son propre lecteur de fichiers pour un partage, une sauvegarde et un accès faciles aux fichiers	Gratuit avec limitations Ou 16,53 $ par utilisateur et par mois (taxes non incluses)
Asana	Interface spacieuse malgré l'hébergement de toutes vos tâches et informations	Gratuit avec limitations Ou 10,99 $ par utilisateur et par mois
Airtable	Base de données de feuille de calcul universellement accessible	Gratuit avec limitations Ou 10 $ par utilisateur et par mois
ClickUp	Beaucoup d'options de mise en page personnalisables	Gratuit avec limitations Ou 5 $ par utilisateur et par mois

Conclusion

En regardant cette liste d'applications ci-dessus, choisir le meilleur logiciel de gestion des tâches est une tâche difficile à compléter. Jeux de mots à part, chacun de ces outils fournit une aide à la gestion des tâches à sa manière. Certains sont excellents pour la gestion de la vie, tandis que d'autres sont plus adaptés au travail.

Cela dit, nous laissons la décision entièrement à vous. Rappelez-vous simplement d'éviter les défis inutiles comme les pertes de temps et le manque de communication d'équipe. Cela ne doit pas être une situation d'une seule application. N'hésitez pas à télécharger et à tester plusieurs applications qui pourraient fonctionner pour vous.

Et, lorsque vous trouvez la bonne, essayez d'envoyer une vidéo ScreenRec avec votre attribution de tâche. Nous promettons que cela vous aidera, vous et vos collègues, à accomplir plus plus rapidement. Télécharger ScreenRec ici.

Organiser votre équipe rapidement et efficacement peut parfois être intimidant, compte tenu de toutes les échéances, des exigences des clients etc. C'est pourquoi un logiciel de gestion des tâches avec une interface conviviale et un menu simple vous aiderait vraiment à bien faire les choses. Trello est une bonne idée en ce qui concerne la gestion de petites équipes et de startups. Il utilise des tableaux, des listes et des cartes pour organiser facilement l'équipe et laisser chaque membre suivre le processus de travail. Un gros plus de Trello est qu'il a divers outils tels que prioriser les tâches, les définir à un certain employé, inviter plus de personnes à collaborer, commenter, obtenir des commentaires et plus encore.

Pour décider ce qui est le mieux, vous devez être étroitement familier avec vos propres besoins, comme les fonctionnalités qu'ils nécessitent et les projets que vous allez gérer.

Cependant, en ce qui concerne les petites équipes, Asana est un très bon choix, car il est gratuit pour les groupes jusqu'à 15 personnes. Asana Free a de nombreuses fonctionnalités, mais simples, comme créer et assigner des projets et des tâches, suivre leurs progrès et s'intégrer avec d'autres applications.

Todoist et Any.Do ont tous deux l'option de partager des projets et des tâches particulières. Todoist permet d'ajouter des commentaires, tandis qu'Any.Do n'a pas cette fonctionnalité. Cependant, Todoist ne permet pas les pièces jointes de fichiers tandis qu'avec Any.Do, vous pouvez directement attacher des fichiers depuis votre ordinateur, depuis Dropbox ou Google Drive.