Les 13 meilleures applications de productivité utilisées par les équipes très efficaces

Quelle époque pour être en vie ! Plus de listes et registres écrits à la main. Plus de planificateurs d'événements encombrants à transporter ou de machines à écrire avec lesquelles s'embêter. C'est l'ère numérique et nous pouvons accomplir plus en moins de temps sans même quitter la chaise.

Tout le monde sait que les logiciels de productivité aident à augmenter les performances mais, avec tant d'options disponibles, vous pourriez facilement vous retrouver dans une paralysie du choix. Ce n'est plus juste Slack vs e-mail. Pour vous aider à faire le bon choix, nous avons rassemblé les meilleures applications de productivité pour le travail qui ont une courbe d'apprentissage zéro.

Screenrec – Application de communication d'équipe et de productivité personnelle

Parlez-moi de ça

ScreenRec est un enregistreur d'écran gratuit avec audio facile à utiliser et un outil de capture d'écran qui fait également office d'application de communication d'équipe.

Une application de productivité de bureau téléchargeable pour tous les systèmes d'exploitation tels que Windows, Linux et Mac, ScreenRec enlève la douleur de l'utilisation du bouton Imprimer écran. Elle a une interface simple et directe avec tous les outils nécessaires pour une capture d'écran rapide.
Vous pouvez capturer une capture d'écran ou enregistrer une vidéo d'écran (avec audio) et partager un lien privé instantanément.
ScreenRec est livré avec 2 Go de stockage cloud gratuit, ce qui en fait l'un des meilleurs outils de productivité disponibles gratuitement
ScreenRec vous aide à réduire votre charge d'e-mails car il vous permet de communiquer plus rapidement visuellement, ce qui en fait l'une des meilleures applications pour le travail.
ScreenRec remporte le Top 5 des meilleurs logiciels d'enregistrement d'écran gratuits en 2025

Qui l'utilise ?

Toute personne qui veut expliquer ce qu'elle voit sur son écran d'ordinateur bénéficierait de l'utilisation de ScreenRec. En utilisant cet outil de productivité, les propriétaires d'entreprise et les gestionnaires peuvent déléguer des tâches, les enseignants, coachs et instructeurs en ligne peuvent enregistrer des tutoriels, les clients peuvent donner de meilleurs commentaires aux développeurs et designers.

Donnez-moi un exemple

Rencontrez Laura ! Elle dirige un cours de formation en RCR réussi qui s'est étendu à plusieurs classes à travers le pays. En utilisant ScreenRec, Laura a enregistré plusieurs vidéos de formation d'introduction avec sa propre narration simultanée à utiliser au début de chaque classe. Chaque vendredi, elle appelle une réunion en ligne avec les franchisés pour recevoir des mises à jour. Elle utilise ScreenRec pour enregistrer ces réunions pour visualisation future et prise de notes.

Combien ça coûte ?

ScreenRec est un enregistreur d'écran gratuit qui peut également fonctionner comme logiciel gratuit de partage d'écran. Il n'y a pas de logiciels malveillants, publicitaires, achats intégrés ou quoi que ce soit de ce genre et, à ce stade, il n'y a pas d'options de mise à niveau. Vous pouvez le télécharger ici.

Brosix IM – Application sécurisée de communication et collaboration d'équipe

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Brosix est une application qui rationalise la communication dans une plateforme de messagerie instantanée sécurisée et entièrement administrable, maintenant les équipes connectées. Brosix est livré avec une gamme complète de fonctionnalités de collaboration qui, lorsqu'elles sont utilisées correctement, peuvent améliorer la communication d'équipe et stimuler la collaboration.

Brosix fournit aux équipes des réseaux privés qu'elles peuvent entièrement contrôler et administrer comme elles le jugent bon.
Les équipes peuvent utiliser une gamme de fonctionnalités, y compris le transfert de fichiers illimité, le texte, la vidéo et le chat audio, et des salles de chat personnalisées.
Toute communication est entièrement cryptée de bout en bout, ce qui en fait l'une des applications de messagerie instantanée les plus soucieuses de la sécurité.
Brosix a des applications pour une gamme de systèmes d'exploitation et de plateformes, y compris Mac, iOS, Android, Windows et Linux.

Application sécurisée de communication et collaboration d'équipe

Qui l'utilise ?

La version payante de Brosix est destinée aux équipes de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes organisations.

Donnez-moi un exemple

Pathways Financial Credit Union est une institution financière appartenant aux membres exploitant 7 emplacements de services bancaires complets à travers l'Ohio. Étant donné que les membres de l'équipe travaillent sur plusieurs sites, Pathways avait besoin d'une plateforme sécurisée qui permettrait aux employés de communiquer en toute sécurité entre eux, quel que soit leur emplacement. Brosix a fourni à Pathways un réseau d'équipe privé sécurisé, après quoi les temps de réponse aux clients ont été considérablement réduits et la connexion de l'équipe a augmenté.

Combien ça coûte ?

Brosix IM a un plan de démarrage gratuit pour les équipes jusqu'à 3 utilisateurs, ainsi que des plans Business et Premium payants pour les réseaux d'équipe plus importants. Les plans payants commencent à 4 $ par utilisateur et par mois lorsqu'ils sont facturés annuellement.

ClickUp — Solution de gestion du travail tout-en-un

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ClickUp est un outil de productivité tout-en-un vers lequel les petites et grandes équipes de différents secteurs se tournent pour une solution de gestion du travail puissante. Il est entièrement personnalisable et offre une expérience riche en fonctionnalités pour gérer votre charge de travail, surveiller les mises à jour de projet et collaborer avec l'équipe—peu importe le style de projet que vous utilisez.

La hiérarchie organisationnelle unique de ClickUp vous donne plus de flexibilité et de contrôle pour organiser tout, des petites équipes aux entreprises
Abordez le travail sous n'importe quel angle avec plus de 15 vues puissantes, y compris Gantt, Tableau, Cartes mentales et Calendrier
Créez des sous-tâches et des listes de contrôle dans les tâches pour suivre tout, des flux de travail en plusieurs étapes aux simples tâches
Rationalisez le travail d'équipe avec des fonctionnalités de collaboration puissantes qui facilitent le travail ensemble sur n'importe quel type de projet
Collaborez en temps réel avec d'autres, ajoutez une édition riche et tenez tout le monde à jour avec une base de connaissances visuelle avec ClickUp Docs

Meilleures applications de productivité pour les équipes

Qui l'utilise ?

Le meilleur avec ClickUp, c'est que tout le monde peut l'utiliser ! De l'utilisation personnelle aux petites entreprises, en passant par les grandes entreprises, la liste vaste et croissante de fonctionnalités puissantes de ClickUp s'aligne sur les objectifs de n'importe quelle équipe.

Donnez-moi un exemple

Patrice Gallion est le PDG de l'agence de marketing numérique allemande, mintblau media, qui fournit des services de conseil et de développement pour les petites et moyennes entreprises clientes. ClickUp a fourni une solution aux défis qu'ils avaient auparavant avec d'autres outils de gestion de projet, et maintenant mintblau utilise ClickUp au cœur de ses opérations.

Mintblau a créé des modèles ClickUp personnalisés pour rationaliser son processus de configuration de projets web et peut inviter des clients à fournir des commentaires et des annotations, ce qui a réduit leurs appels téléphoniques et réunions web d'au moins 50 %. La boîte de réception d'accueil, les commentaires, les vues multiples, les commandes slash et les documents de ClickUp ont complètement changé la donne pour les processus créatifs de mintblau, et ils utilisent même maintenant ClickUp pour gérer les dépenses et les revenus de leur agence. Les fonctionnalités puissantes et l'interface élégante de ClickUp ont déjà remplacé un certain nombre d'outils de leur pile technologique précédente, et ils s'attendent à en remplacer encore plus à l'avenir.

Combien ça coûte ?

ClickUp offre l'accès au service client 24h/24 et 7j/7, au chat en temps réel, à 1000 Mo de stockage, ainsi qu'à des membres et des tâches illimités avec le plan gratuit pour toujours. Vous pouvez accéder à encore plus de fonctionnalités avancées avec des plans payants à partir de 5 $.

ProofHub – Logiciel de gestion de projet en ligne et de collaboration d'équipe

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ProofHub est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud. Il aide les équipes dans la planification de projet, la gestion des tâches et la collaboration d'équipe.

ProofHub vous permet d'ajouter des tâches avec une date de début et de fin afin qu'elles ne soient pas traînées au-delà de leurs échéances.
L'application vous permet de collaborer avec les membres de l'équipe distante en temps réel avec ses discussions en ligne.
Vous pouvez communiquer avec d'autres en utilisant le chat de groupe
Il a également des diagrammes de Gantt qui offrent une vue chronologique des projets pour une meilleure visualisation et clarté dans la progression du projet.
ProofHub envoie automatiquement des notifications aux membres de l'équipe chaque fois qu'un changement est apporté au projet.
Vous pouvez suivre le temps passé sur les tâches, générer des rapports de projet et de ressources, examiner et vérifier les fichiers en temps réel en utilisant l'outil en ligne.

Qui l'utilise ?

ProofHub pour les équipes et les gestionnaires qui veulent travailler de manière plus productive. Un outil merveilleux pour les équipes internes, il est tout aussi utile pour les équipes dispersées qui doivent collaborer en temps réel.

Donnez-moi un exemple

Delia travaille comme designer indépendante à Dallas, TX. Elle a trouvé ProofHub en cherchant un système de gestion de projet qui était également un hub pour la vérification en ligne. Elle a configuré son premier projet et invité son premier client, Isabel de isabelsadurni.com, et a utilisé ProofHub dans les états finaux du processus de développement. Tombant amoureuses du jour au lendemain, elles ont pu terminer leur travail beaucoup plus rapidement qu'elles ne le pensaient. Toutes les deux peuvent maintenant voir les idées de travail mises immédiatement en action, les commenter ou en discuter, et passer à la phase de solution plus rapidement. La liste de tâches leur permet de voir ce qui doit être fait, afin qu'elles puissent le clouer et s'assurer que rien ne tombe entre les mailles du filet.

Combien ça coûte ?

Vous pouvez obtenir son plan de contrôle ultime avec des projets, des utilisateurs illimités et toutes les fonctionnalités avancées à 89 $ par mois.

Hubstaff – Gestion du temps et surveillance de la productivité

Parlez-moi de ça

Hubstaff est une application de suivi du temps qui vous aide à comprendre comment vous passez votre temps. Elle vous montre exactement combien de temps vous passez sur chaque projet, vous aidant à optimiser votre flux de travail et à accomplir les choses avec une efficacité supérieure.

Hubstaff vous permet de créer des projets, des tâches et des tâches à faire sur lesquels vous pouvez suivre le temps sur ordinateur de bureau ou mobile.
L'application peut suivre les applications que vous utilisez et les URL que vous visitez pendant que vous travaillez. Elle calcule également les taux d'activité en fonction des entrées de votre clavier et de votre souris.
Hubstaff génère automatiquement des feuilles de temps en ligne à partir du temps que vous suivez. Vous pourrez voir les totaux quotidiens et hebdomadaires de votre équipe.
Vous pouvez définir des taux horaires pour les membres de votre équipe et rationaliser les paiements en fonction de leurs heures totales travaillées via plusieurs plateformes de paiement.
Vous pouvez intégrer Hubstaff avec vos outils de gestion de projet, de comptabilité et de CRM préférés pour stimuler encore plus votre productivité.

Application de communication d'équipe sécurisée

Qui l'utilise ?

Hubstaff convient à toutes les équipes qui souhaitent gagner du temps sur les tâches administratives. Grâce à ses fonctionnalités de productivité et d'automatisation, c'est un excellent outil de travail à distance. Mais il est tout aussi utile pour les équipes de bureau qui souhaitent être plus productives.

Donnez-moi un exemple

Clint dirige une entreprise distante de 10 personnes. Bien que son équipe soit capable de terminer les tâches, il passe plus de temps à vérifier ce sur quoi ils ont travaillé et à traiter leur paie qu'à développer l'entreprise. Après qu'ils ont commencé à utiliser Hubstaff, Clint a pu se concentrer sur l'augmentation de la rentabilité de l'entreprise sans se soucier de suivre les progrès de son équipe. Il peut maintenant voir ce que son équipe a accompli avec les données de temps suivies de Hubstaff, et il économise du temps supplémentaire car Hubstaff automatise également l'ensemble du processus de paie.

Meilleurs outils de productivité pour le travail

Combien ça coûte ?

Hubstaff est gratuit pour un utilisateur avec des capacités de suivi du temps de base. Il a 3 plans payants à partir de 5,83 $ par utilisateur par mois lorsqu'ils sont payés annuellement.

Troop Messenger – Application de communication et collaboration d'équipe

Parlez-moi de ça

Troop Messenger est une application de collaboration d'équipe interne utilisée par les équipes de bureau de toutes formes et tailles. Elle aide les employés à discuter des exigences de travail, des idées de projet, des mises à jour de travail, etc., en utilisant son chat, ses appels de groupe, son partage d'écran à distance, sa visioconférence et plus encore.

Troop Messenger vous permet d'ajouter des employés de votre organisation pour démarrer des conversations de travail sur son interface unique.
Il fonctionne sur les réseaux à faible vitesse et à écart d'air, gardant vos équipes toujours connectées.
Vos équipes peuvent partager des discussions avec ses appels de groupe puissants. De plus, il permet à votre groupe de développeurs de collaborer à l'écriture et à l'édition du code de développement de produits sur le même éditeur de code, qui est disponible dans la fonctionnalité d'appel de groupe.
Troop Messenger a des fonctionnalités et des installations de collaboration d'équipe, de productivité au travail, de sécurité et de conformité, et les différents modèles de service.

Qui l'utilise ?

Troop Messenger a été utilisé par les équipes internes et distantes des organisations pour échanger des conversations de travail. Des start-ups aux grandes entreprises en passant par les gouvernements, tout le monde peut l'utiliser pour la communication d'équipe afin de rationaliser leurs opérations commerciales quotidiennes.

Donnez-moi un exemple

L'un des clients dirige un entrepôt de plus de 5 000 employés. Afin de suivre leurs commandes et les horaires d'expédition, ils doivent rester connectés pour partager les factures de commande et les informations relatives aux produits. Leurs équipes échangent joyeusement des conversations de travail même depuis des endroits éloignés.

Combien ça coûte ?

Troop Messenger a un plan d'entreprise gratuit de 3 mois. Les plans payants commencent avec Premium à 2,5 $ et l'Enterprise à 5 $.

Teamwork – Logiciel de gestion de projet en ligne facile

Parlez-moi de ça

Teamwork est un logiciel de gestion de projet en ligne qui, contrairement à beaucoup d'autres, est facile à utiliser et essentiel. Mais ne vous laissez pas tromper par les apparences ! Cette application offre également des fonctionnalités de niveau entreprise qui répondront aux besoins d'une entreprise en croissance.

Teamwork vous permet de gérer tous les aspects d'un projet en un seul endroit. Vous pouvez créer des projets, télécharger des fichiers et ajouter des commentaires sur la même plateforme.
Avec les options de flux de travail multiples, vous pouvez personnaliser Teamwork à la façon dont vous travaillez actuellement.
Les fonctionnalités avancées qui aident votre entreprise à évoluer incluent la gestion de portefeuille, la gestion de flux de travail et le suivi du temps.
Intégrez d'autres outils Teamwork pour gérer toute votre entreprise. Ces outils incluent un service d'assistance, un chat et un logiciel de collaboration de contenu.

Qui l'utilise ?

Toute entreprise, grande ou petite, qui souhaite gérer plusieurs projets en un seul endroit tout en améliorant la productivité. Teamwork est un excellent outil pour tenir tout le monde à jour avec des tâches spécifiques et, mieux encore, un outil dont vous ne dépasserez jamais.

Donnez-moi un exemple

Elle's Kitchen gérait toutes ses tâches avec des feuilles de calcul. C'était correct au début. Mais, à mesure que l'équipe a commencé à grandir, il est devenu impossible pour les membres de l'équipe de suivre leurs tâches et de savoir quand elles étaient dues. Avec presque autant de projets que de personnes dans leur équipe, une personne pouvait participer à jusqu'à 15 projets. (Imaginez ça !)

Teamwork a non seulement fourni le logiciel dont ils avaient besoin, mais a également transformé la façon dont l'équipe gérait les projets pour le mieux. L'équipe a particulièrement apprécié le système de vue au niveau du projet et la fonctionnalité de listes de tâches filtrables. Depuis la mise en œuvre de Teamwork, les tâches en retard sont passées de 7 % à 2 %.

Combien ça coûte ?

Teamwork a un plan gratuit pour les petites équipes avec un maximum de cinq utilisateurs et deux projets. Les plans payants incluent Pro et Premium à 10 $ et 18 $, respectivement. Ou vous pouvez les contacter pour plus de détails sur leur plan tarifaire Enterprise.

Todoist – Gestion des tâches

Parlez-moi de ça

Todoist est une application de suivi extrêmement polyvalente qui vous aide à gérer votre temps, vos tâches mineures et vos objectifs majeurs. Lorsque vous travaillez en solo, cela peut être un excellent outil pour gérer des projets freelance.

Outre le stockage de vos listes de base, Todoist peut automatiquement définir des minuteries, des rappels et des alarmes en fonction des informations que vous saisissez.
Vous pouvez également intégrer Todoist avec des applications comme Alexa et Dropbox pour obtenir une gamme encore plus large de façons d'utiliser cette application de travail.
L'une des fonctionnalités qui font de Todoist une application de productivité de premier plan est la capacité de collaborer. Vous pouvez créer des "projets" et y ajouter plusieurs utilisateurs, par exemple pour que votre équipe puisse collectivement rester sur la tâche.
Todoist est également livré avec l'une des meilleures applications de productivité Android ainsi qu'une excellente application iPhone.
Vous pouvez utiliser Todoist pour implémenter une routine GTD.

Todoist est un outil de productivité qui est excellent pour la gestion de projet et la collaboration

Qui l'utilise ?

Toute personne occupée qui a besoin d'un meilleur outil de gestion de projet et de suivi du temps peut utiliser Todoist. C'est excellent pour les équipes et la productivité personnelle quotidienne.

Donnez-moi un exemple

Le groupe Morehouse est un groupe de quatre avocats pro bono qui comptent sur leurs capacités collectives pour accomplir le travail. Afin de garder les choses organisées, l'équipe utilise Todoist pour répartir les tâches sur chaque nouvelle affaire qu'ils prennent. Ils insèrent leur liste de tâches de recherche habituelle pour s'assurer qu'ils couvrent toutes les bases et examinent chaque élément de preuve. Ils utilisent également Todoist pour partager des rappels importants qui sonneront comme une alarme sur tous les appareils connectés.

Combien ça coûte ?

Todoist est gratuit pour un usage personnel. Il existe une option de mise à niveau pour les entreprises ou ceux qui ont besoin d'un peu plus de fonctionnalités pour 3 $ par mois. Il existe également des achats intégrés disponibles, allant de 0,99 $ à 36 $.

Trello – Le moyen le plus simple d'organiser n'importe quoi

Parlez-moi de ça

Trello utilise la méthode Kanban pour vous aider à organiser… eh bien, à peu près n'importe quoi (de la gestion de projet au link building SEO, en passant par les courses). Les applications presque illimitées de Trello placent ce programme de productivité en haut de la liste des "meilleures applications pour rester organisé".

Cette application vous permet de créer des tâches à faire, de fixer des objectifs et de planifier des événements sur une interface de type tableau d'affichage composée de listes.
Vous pouvez ajouter des cartes à ces listes ainsi qu'utiliser le glisser-déposer pour les déplacer.
Chaque projet est appelé un tableau et vous pouvez le partager avec les membres de l'équipe pour leur permettre de modifier et de créer des cartes et de laisser des commentaires.
Trello a également la capacité de s'intégrer avec d'autres applications comme Slack, Adobe et Google Drive.
C'est une application de productivité en ligne ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser sur n'importe quel appareil. L'application mobile est l'une des meilleures applications de productivité pour iPhone et Android.

Trello est une application de productivité basée sur la méthode Kanban

Qui l'utilise ?

Trello est idéal pour quiconque a une longue liste de choses à faire et de projets à compléter. Des planificateurs d'événements aux propriétaires d'entreprise et même aux enseignants et étudiants, toute personne qui a besoin de rester organisée peut utiliser Trello.

Donnez-moi un exemple

Alexis est une étudiante qui étudie actuellement la microbiologie. Son professeur a assigné un projet de groupe qui exige que les groupes cultivent et surveillent un type spécifique de bactéries. Il va sans dire que ce n'est pas aussi facile qu'il y paraît. En tant que chef d'équipe, Alexis s'est inscrite à Trello et a créé des listes pour chaque jour de la semaine. Avec plusieurs tâches assignées à chaque jour, Alexis a distribué les tâches à chaque membre de son groupe. Tout au long de la durée du projet, certaines cartes ont été déplacées vers différents jours en raison de la croissance des bactéries (ou de son absence). Quelques tâches ont été réassignées et certaines cartes ont été modifiées ou simplement supprimées. À la fin du projet, toutes les tâches ont été terminées, et, avec les commentaires laissés par les membres du groupe, Alexis a pu compiler un rapport approfondi à remettre à son professeur.

Combien ça coûte ?

Trello est une application de productivité personnelle gratuite. Cependant, il existe l'option de mettre à niveau pour les entreprises à partir de 9,99 $ par utilisateur, par mois, annuellement. La version gratuite a tous les outils de base dont vous avez besoin pour vous organiser, tandis que la version payante offre des avantages comme des power-ups, des autocollants, des arrière-plans personnalisés et un service client.

Slack – Application de chat pour la communication d'équipe

Parlez-moi de ça

Ce qui fait de Slack l'une des meilleures applications de productivité commerciale, c'est qu'il s'agit d'un outil de communication incroyablement efficace. En fait, il a été conçu pour remplacer les e-mails entre collègues et, étant donné qu'il a plus de 10 millions d'utilisateurs dans le monde entier, nous pourrions dire qu'il a réussi.

Cette application de chat permet aux collègues de collaborer via la messagerie qui, si elle est utilisée avec soin, fait de Slack un excellent outil pour augmenter la productivité au travail.
Vous pouvez créer des canaux pour inclure les bonnes personnes et discuter en groupe ou opter pour la messagerie directe si nécessaire. Plus de CC ennuyeux ! Tout le monde est mis à jour uniquement sur les sujets qui les intéressent.
Avec Slack, vous pouvez également passer des appels vidéo, discuter, appeler en audio et même partager des documents.

Slack est un outil de collaboration et de communication

Qui l'utilise ?

Des petites entreprises aux grandes corporations, Slack peut être utilisé par quiconque veut atteindre une communication efficace au sein de sa famille de travail.

Donnez-moi un exemple

John Billings est le PDG d'une grande chaîne de vente au détail. Il a décidé de mettre en œuvre Slack dans le cadre de l'outil de communication quotidienne de son entreprise. Avec des projets majeurs et des échéances importantes toujours en cours, il est impératif que les employés de John restent au top. Depuis que l'entreprise a commencé à utiliser Slack, les tâches ont été terminées plus tôt avec moins d'erreurs et de confusion. Les employés sont également moins stressés et plus à l'aise avec la collaboration, ce qui a augmenté la productivité commerciale globale.

Combien ça coûte ?

Comme la plupart des autres excellentes applications de productivité de cette liste, Slack a une version gratuite et une option de mise à niveau. Les plans payants commencent à 6,67 $ par utilisateur actif par mois.

Hootsuite – Gestionnaire de médias sociaux

Parlez-moi de ça

La publication sur les réseaux sociaux est un travail à temps plein de nos jours, c'est pourquoi vous avez besoin d'un outil comme Hootsuite. Ce qui en fait l'un des meilleurs outils de productivité pour le travail, c'est qu'il supprime la douleur de devoir se connecter à une douzaine de sites sociaux différents.

Gérez toutes vos pages et profils de médias sociaux à partir d'une seule application—Facebook, Twitter, etc.
Aimez, partagez et commentez sur plusieurs plateformes, le tout depuis votre page d'accueil Hootsuite.
Créez des horaires pour publier automatiquement votre contenu à la date et à l'heure que vous spécifiez.

Hootsuite est un logiciel de productivité pour la gestion des médias sociaux

Qui l'utilise ?

Hootsuite convient à toute personne qui souhaite suivre facilement ses pages de médias sociaux. Donc, si vous avez une forte présence sur les réseaux sociaux ou si vous dirigez une entreprise, Hootsuite est une bonne application de productivité au travail pour vous.

Donnez-moi un exemple

Depuis que la publicité de Ken's Handcrafted Ice Cream est devenue virale, l'entreprise a connu une augmentation énorme de followers et de likes sur les réseaux sociaux. Bien qu'ils soient satisfaits de leur popularité toujours croissante, l'entreprise a du mal à tenir ses fans à jour. La solution : s'inscrire à Hootsuite. L'équipe de relations publiques de Ken peut maintenant gérer les publications, les réponses et les retweets depuis l'application, rendant les choses beaucoup plus faciles à gérer.

Combien ça coûte ?

Hootsuite a un plan gratuit qui convient à un usage personnel et aux startups. Les plans payants commencent à 29 $ par mois.

Google Drive & Google Suite – Partage et organisation de fichiers

Parlez-moi de ça

Google Drive est une option facile à utiliser pour créer et partager des documents sur le web. Google Suite (ou G Suite) est une mise à niveau de cela—ce sont tous les produits commerciaux de Google regroupés en un seul et alimentés par diverses fonctionnalités liées aux entreprises.

Avec Google Drive, vous pouvez créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations et d'autres actifs directement dans le cloud et collaborer en temps réel.
L'une des fonctionnalités permettant de gagner du temps de G Suite est l'application de calendrier partagé. Vous pouvez voir quand les autres sont disponibles et leur envoyer automatiquement des invitations par e-mail pour planifier des réunions.
Une autre fonctionnalité utile de G Suite est la protection des données. En cas de perte d'appareil mobile, de téléphone Android ou d'iPhone, vous pouvez effacer toutes les données ou effacer un compte sélectionné.
Bien que G Suite ne puisse pas remplacer Microsoft Office, qui a des fonctionnalités plus avancées, c'est toujours une excellente application d'efficacité qui donne du fil à retordre à Microsoft en ce qui concerne la facilité d'accès et le partage.

Qui l'utilise ?

Google Drive et Google Suite sont excellents pour ces entreprises qui doivent souvent collaborer à distance et nécessitent une sécurité supplémentaire lors du partage de documents et de fichiers.

Donnez-moi un exemple

Linda a rassemblé une équipe de rédacteurs et d'éditeurs pour travailler sur le blog de son entreprise. Elle a demandé à son équipe de rédiger leurs articles dans Google Docs, afin que chaque membre puisse apporter des modifications au document unique. Une fois le brouillon original terminé, il est partagé en toute sécurité avec Linda via Google Drive pour approbation finale. Elle et son équipe ont l'esprit tranquille sachant que les articles sont rédigés, partagés, modifiés et finalisés en temps opportun.

Combien ça coûte ?

Google Drive est gratuit, tandis que Google Suite est 12 $ par utilisateur par mois.

Recruiterflow – ATS & CRM pour un recrutement sans faille

Parlez-moi de ça

Recruiterflow est un système innovant ATS+CRM qui combine les capacités de suivi des candidats et de logiciel CRM. Il s'intègre avec les principaux sites d'emploi comme Indeed, Glassdoor, LinkedIn, CV-Library, et bien d'autres. Ainsi, les recruteurs n'ont pas à se soucier du tracas de gérer les candidats sur chaque site d'emploi individuellement.

Recruiterflow vous permet de :

Recruter depuis des sites de réseautage social comme Facebook, Twitter, Github, Stackoverflow, Dribbble et plus encore. Il existe également un outil de recherche d'e-mails professionnel intégré que vous pouvez utiliser sur LinkedIn.
Gérer en toute transparence le flux de travail de recrutement, travailler avec des collègues et des clients et être impliqué dans chaque étape du processus de recrutement. Il vous permet de stocker des données de manière organisée et d'exporter toutes les données à tout moment.
Automatiser les tâches répétitives. Recruiterflow vous aide à vous concentrer sur les candidats passifs et à mettre en place des campagnes d'e-mails goutte à goutte pour les engager.
Créer des pages de carrières sans aucune expérience de codage et personnaliser votre formulaire de candidature comme vous le souhaitez.

Application de productivité pour le recrutement

Qui l'utilise ?

Ce logiciel CRM de recrutement est conçu spécialement en gardant à l'esprit les agences de recrutement et de dotation. La plateforme convient aux entreprises de toutes tailles et propose différents plans et fonctionnalités en fonction du nombre d'employés.

Donnez-moi un exemple

FloodGate Medical est une entreprise de recherche de cadres de premier plan axée sur le marketing, les ventes et le talent de mise sur le marché pour l'industrie de la technologie médicale et des dispositifs médicaux. Elle utilise Recruiterflow pour automatiser les tâches administratives de routine répétitives, envoyer des séquences d'e-mails, gérer les profils de candidats et de clients, et bien plus encore. Elle a pu économiser du temps chaque semaine pour chaque membre de l'équipe de l'entreprise, ce qui a entraîné un bassin de candidats beaucoup plus large, un temps réduit pour soumettre des candidats et un temps réduit pour pourvoir un poste.

Combien ça coûte ?

Recruiterflow offre un essai gratuit du logiciel pendant jusqu'à 7 jours. Après cela, vous devrez choisir le plan adapté à votre agence de recrutement. Le plan de base commence à 99 $ par mois/par utilisateur. Le prix est négociable si vous optez pour un plan annuel.

Principales applications de productivité en un coup d'œil

	Ce que c'est	Ce que ça fait	Ce que ça coûte
ScreenRec	Enregistreur d'écran	Enregistre des captures d'écran et de l'audio/vidéo d'un écran d'ordinateur.	Gratuit
Brosix IM	Plateforme de collaboration	Communiquer et collaborer en toute sécurité en équipe.	Gratuit ou 4 $ par utilisateur/mois
ClickUp	Solution de gestion de projet tout-en-un	Gérer tous les types de projets avec facilité.	Plans gratuits et plans premium à partir de 5 $/mois
ProofHub	Plateforme de gestion de projet et de collaboration d'équipe	Planifier, assigner des tâches, collaborer et vérifier des projets.	89 $ par mois
Hubstaff	Suivi du temps d'équipe	Aide les équipes à mieux gérer leur temps et à suivre la productivité.	Gratuit ou 5,83 $ par utilisateur/mois
Troop Messenger	Application de communication et collaboration d'équipe	Aide les équipes à collaborer en utilisant le chat, la visioconférence et le partage d'écran.	Premium à 2,5 $/mois ou Enterprise à 5 $/mois
Teamwork	Logiciel de gestion de projet en ligne facile	Aide les équipes à collaborer sur plusieurs tâches et évolue avec votre entreprise.	Plan Pro à 10 $ et Premium à 18 $
Todoist	Application de liste de tâches	Garde une trace des tâches et envoie des rappels.	Gratuit ou 3 $/mois
Trello	Organisateur de tâches, d'événements et de tâches	Organise les tâches et les événements sous forme de listes définies.	Gratuit ou 9,99 $/mois
Slack	Application de chat d'équipe	Offre aux collègues un moyen de collaborer et de discuter.	Gratuit ou 6,67 $ par utilisateur/mois
Hootsuite	Gestionnaire de médias sociaux	Gère toutes les plateformes de médias sociaux à partir d'une seule application.	Gratuit ou 29 $/mois
Google Drive (Google Suite)	Création et partage de fichiers	Permet la création de divers documents avec un partage sécurisé et une organisation complète.	Gratuit ou 12 $ par utilisateur/mois
Recriterflow	Solution ATS et CRM pour les agences de recrutement et de dotation	Aide à automatiser les tâches administratives banales, permettant aux recruteurs d'économiser 3-4 heures/semaine	Après un essai gratuit de 7 jours, le plan de base commence à 99 $ par mois/par utilisateur

Cela dépend de votre contexte mais voici quelques options. PomoDone est une option assez robuste qui fonctionne sur les plateformes de bureau et mobiles. Entre autres choses, il vous permet de définir des longueurs de session personnalisées et des pauses automatiques. Si vous avez besoin d'un minuteur Pomodoro + feuilles de temps, vous pouvez essayer Toggl. Cette application web vous permet de consigner le temps pour plusieurs clients et projets et est livrée avec un minuteur Pomodoro personnalisable.

La meilleure application pour la productivité personnelle est celle qui vous permet d'accomplir plus et qui s'adapte à votre style et flux de travail uniques. Cela dit, Todoist et Wunderlist sont d'excellentes options si vous avez besoin d'une liste de tâches simple et partageable. Trello est excellent si vous trouvez la méthode Kanban plus pratique. Enfin, une grande productivité consiste parfois à documenter vos pensées et idées et à les organiser dans un catalogue consultable. À cette fin, Google Keep peut être vraiment utile.