Google Meet vs Zoom : Et le gagnant est...

Avec le confinement pandémique qui se passait partout dans le monde, on avait l'impression que tout s'était arrêté. Mais si vous y repensez, est-ce que tout s'est vraiment arrêté ? En fait, le confinement semblait nous montrer à quel point le travail à distance et la connectivité Internet sont utiles, efficaces et rapides.

La visioconférence, les enregistreurs d'écran et d'autres outils ont rendu cela si fluide et facile. Nous nous sommes tous demandé s'il y aurait jamais besoin de retourner au cadre de bureau.

Un avantage majeur de travailler au bureau est les réunions en face-à-face et la connexion humaine. Mais dans un environnement de travail à domicile, c'est hors de question, et nous devons faire face aux problèmes de gestion du temps et aux personnes collaborant depuis différents fuseaux horaires.

Dans ces cas, les réunions virtuelles deviennent la seule option appropriée. Allumez simplement l'ordinateur/portable, préparez la caméra et commencez la réunion. En temps réel, vous pouvez voir, entendre et avoir cette conversation dynamique que vous auriez normalement en personne.

Selon CoSo Cloud, 77 % des travailleurs à distance ont trouvé plus productif de travailler à domicile. De plus, 50 % de la population, selon Owl Labs, continueront de chercher des emplois offrant du travail à distance même après la pandémie.

Ces statistiques ne sont pas surprenantes. Les applications de bureau déjà populaires comme Google Meet et Zoom sont devenues encore plus populaires à mesure qu'elles se développaient. Elles devaient fournir plus de fonctionnalités pour suivre le rythme du travail à distance pendant la pandémie.

Les applications devaient continuer à mettre à jour leur logiciel avec de nouvelles fonctionnalités pour rendre l'expérience de travail à distance valable. Par exemple,

ScreenRec (qui fournit des options d'enregistrement d'écran et de communication visuelle),
Slack,
Cisco Webex,
Zoho meetings,
Asana (gestion du travail), et
Skype.

Ils fonctionnent tous comme des alternatives à Zoom et Google Meet.

Pourtant, dans ce pool d'applications, nous nous concentrerons sur Google Meet et Zoom. Étant donné qu'elles sont les deux applications les plus utilisées parmi les employés en télétravail, les gens semblent toujours comparer les deux. Ils veulent déterminer laquelle est meilleure. Voici donc une revue approfondie de Zoom et Google Meet pour vous aider à décider par vous-même laquelle est la meilleure.

Google Meet vs Zoom : Aperçu

Soyons justes ; les deux services sont utilisés par les lieux de travail et les salles de classe du monde entier. Les deux fournissent des appels vidéo à grande échelle, le partage d'écran, le chat et l'échange de documents. Alors, où diffèrent-ils ?

La ligne de fond est que les deux applications sont importantes pour le travail à distance. Elles peuvent toutes deux aider à créer une réunion d'équipe efficace et une collaboration à distance.

	Google Meet	Zoom
Option gratuite	Oui- Plan Basic	Oui- Plan Basic
Tarification	8-20 $ par utilisateur	15-20 $/mois/hôte
Nombre de participants	Jusqu'à 250	Jusqu'à 1 000
Limite de temps	Jusqu'à 24 heures	Jusqu'à 30 heures
Partage d'écran	Oui	Oui
Enregistrement	Seuls les membres de G Suite peuvent enregistrer	Oui (Enregistrer sur votre ordinateur ou avec le plan payant il enregistre dans le cloud)
Chiffrement des appels	Oui	Oui
Filtres vidéo	Récemment ajouté	Oui
Arrière-plans virtuels	Oui	Oui
Salle de sous-groupe	Oui	Oui
Hébergement avec tableau blanc	Oui, appelé Google Jamboard	Oui
Options de lever la main	Oui	Oui
Intégrations	Oui, avec l'espace de travail Google ainsi que les services Microsoft 365.	Oui, s'intègre avec les services Google ainsi que Outlook, Facebook, Skype. 888 outils au total.
Sous-titres	Oui, sous-titres en direct en temps réel (anglais uniquement)	Oui, manuellement ou par un tiers

Même si Zoom a plus de fonctionnalités, Google Meet a ajouté des fonctionnalités et réduit l'écart entre les deux outils.

Google Meet vs Zoom : Analyse détaillée

Limitations

Zoom a été créé en gardant à l'esprit l'utilisation au niveau de l'entreprise. Par conséquent, il est extrêmement robuste et possède de nombreuses fonctionnalités. Mais si vous voulez de la simplicité, Google Meet est la solution. Il a des intégrations plus faciles avec G suite, que la plupart des entreprises ont déjà, et est plus sécurisé que Zoom.

Pour des durées de réunion étendues et des groupes plus grands, Zoom est plus approprié. Sans parler du fait que son tableau de bord est également meilleur pour les utilisateurs Mac, ce qui est l'une des limitations de Google Meet.

Avec les deux options gratuites, vous ne pouvez pas enregistrer ou sauvegarder la réunion et avez une limite de temps entre 40 et 60 minutes.

L'option payante de Zoom finit par coûter plus cher que Google Meet pour les fonctionnalités qu'il fournit. Avec Google Meet visant à le rendre complètement gratuit pour les utilisateurs dans un avenir proche, la concurrence augmentera immensément.

Partage d'écran

Les deux applications ont des techniques de partage d'écran similaires. Les salles Google Meet ont un onglet Présenter maintenant qui vous donne l'option de partager la fenêtre, l'écran entier ou l'onglet Chrome. Dans Safari, cependant, vous n'avez que l'option de partager l'écran entier.

Pour Zoom, il vous permet de choisir ce que vous voulez partager, et pas seulement votre écran ! Vous pouvez partager de l'audio, de la vidéo, un tableau blanc et plusieurs écrans.

Vous pouvez également permettre à plusieurs personnes de partager leurs écrans. Cette option n'est pas disponible dans une réunion en ligne Google.

Partage de fichiers

Dans Google Meet, vous pouvez joindre n'importe quel type de fichier avant la réunion. De cette façon, tous ceux qui seront dans cette réunion auront accès aux fichiers directement.

Dans Zoom, activer le transfert de fichiers vous aide à transférer des fichiers à d'autres participants pendant le webinaire ou l'appel via chat. Vous avez l'option de l'envoyer à tout le groupe, ou à des participants spécifiques ou même en tant que message privé.

Chat

Google Meet vous donne l'option de vous envoyer des messages pendant l'appel, mais une fois l'appel terminé, l'historique du chat aussi (sauf si vous payez pour un compte Pro). Vous ne pouvez pas non plus voir les messages envoyés avant que vous ne rejoigniez l'appel.

Zoom a deux types de messagerie, privé ou pour que tout le monde voie. Google Meet n'a pas cette option.

Sécurité

La sécurité n'est pas un problème pour Google Meet. Ils ont de nombreuses fonctionnalités de sécurité, notamment :

le chiffrement,
les options de vérification en 2 étapes pour les comptes utilisateurs,
le DLP pour le stockage Google Drive, et
l'inscription au programme de protection avancée.

Google Meet adhère à :

Datagram Transport Layer Security (DTLA), et
Secure Real-Time Transport Protocol (SRTP).

En revanche, Zoom n'a adopté des fonctionnalités de sécurité que récemment – pendant la pandémie. Leur seule fonctionnalité de sécurité notable est la nouvelle norme de chiffrement AES 256-bit GCM qui est censée protéger vos appels des pirates.

Enregistrement

La version gratuite de Google Meet ne vous permet pas d'enregistrer. Cependant, si vous êtes un utilisateur payant de G Suite, vous pouvez enregistrer de manière transparente et enregistrer automatiquement votre enregistrement dans Drive.

Zoom, d'autre part, vous permet d'enregistrer (utilisateur gratuit ou payant) aux formats MP4 (vidéo) et M4A (audio) que vous pouvez stocker localement sur votre système. Vous pouvez également le stocker automatiquement dans le cloud avec la version payante. Les enregistrements de réunions couvrent également la transcription de l'audio.

Intégrations

Google Meet est entièrement intégré avec d'autres applications Google – Gmail, Google Calendar et Drive, ainsi que les applications Microsoft 365 telles qu'Outlook.

Zoom permet les mêmes intégrations avec l'ajout de Facebook, Skype, Zapier et plus. Zoom a des intégrations avec 888 outils. Ils appartiennent à diverses catégories comme le service client, les finances et l'éducation. Meet n'offre pas beaucoup d'intégrations d'outils tiers.

Tarification

Google Meet et Zoom ont des plans similaires.

Google Meet a trois plans commençant par leur plan gratuit, qui inclut des appels jusqu'à une heure et un maximum de 100 participants. Leur plan payant est de 8 $ par utilisateur actif par mois, ce qui permet 150 participants et des appels de 24 heures. Le plan le plus élevé est une tarification personnalisée et permet à 250 participants d'appeler.

Zoom offre divers plans commençant par Basic, qui est gratuit et permet aux utilisateurs d'héberger jusqu'à 100 participants pendant 40 minutes. Le plan Pro est de 149,90 $ par an, et c'est bon pour les petites équipes. Le plan Pro a les mêmes fonctionnalités que le Basic, avec 30 heures d'appels, le streaming social et 1 Go d'enregistrement cloud. Le plan Business, cependant, est pour les moyennes entreprises et coûte 199,90 $ par an, tandis que Zoom United Business est de 350 $ par an.

Le verdict

Dans cette bataille Zoom vs Google Meet, il est assez évident que les deux offrent de grandes fonctionnalités. Ils ont tous deux tout ce dont vous avez besoin pour une visioconférence facile et rapide. Il est également juste de dire que les deux applications ont été beaucoup mises à jour pendant la pandémie. Donc, votre verdict dépendra de votre budget, lieu de travail, flux de travail et autres facteurs (c'est-à-dire les exigences de bande passante de Zoom et Google Meet).

Si vous voulez une pléthore de fonctionnalités, vous pouvez choisir Zoom. Il vous permet d'enregistrer vos réunions sur votre ordinateur même avec le plan gratuit. Il a une liste d'arrière-plans virtuels parmi lesquels choisir. Il enregistre et a une meilleure interface et système de messagerie (si vous préférez envoyer un message à un individu plutôt qu'à toute l'équipe).

Si vous voulez de la simplicité, Google Meet pourrait être votre tasse de thé. Avec le plan gratuit, Google Meet offre une limite de temps de 60 minutes, ce qui est mieux que Zoom. Et si tout ce que vous voulez est d'avoir un appel vidéo et d'interagir avec votre équipe, Meet est un bon choix. Meet a également publié beaucoup de nouvelles fonctionnalités que Zoom avait déjà, donc la concurrence devient définitivement serrée.

BONUS Comment réduire la fatigue des réunions

Rester assis devant votre ordinateur peut devenir fatigant. Croyez-le ou non, il existe un terme appelé fatigue Zoom. La visioconférence constante a eu des répercussions sur les gens. Cela peut être évité avec d'autres outils interactifs comme ScreenRec.

ScreenRec vous donne les outils pour créer du contenu en ligne et une plateforme sécurisée pour le publier. Il s'agit d'un enregistreur d'écran gratuit et d'un outil de capture d'écran qui vous permet d'enregistrer des vidéos et audios HD illimités et de prendre des captures d'écran.

Vous pouvez créer des tutoriels et des vidéos de formation, narrer des présentations et donner des commentaires. ScreenRec enregistre également automatiquement vos enregistrements. Il est facile à utiliser car vous pouvez créer une bibliothèque visuelle avec différentes vidéos. Essayez-le !