7 أنشطة ممتعة لبناء فرق العمل عن بُعد
في عالم يسوده العمل عن بُعد، يصبح بناء علاقة متينة مع فريقك والحفاظ عليها تحدياً حقيقياً.
من السهل أن يتأثر التواصل في مكان العمل سلباً في بيئة افتراضية، كما أن نقل ثقافة الشركة أثناء العمل عن بُعد ليس مهمة هيّنة.
إضافة إلى ذلك، قد يشعر أعضاء الفريق بالانفصال عن بعضهم بعضاً في غياب التواصل وجهاً لوجه؛ ففي المكاتب التقليدية، تنشأ الروابط بسرعة إلى حدّ ما، لأن الموظفين يقضون وقتهم يومياً مع المجموعة نفسها من الأشخاص ويعتمدون على بعضهم في إنجاز المهام.
في بيئة المكتب، يكون لدى الموظفين أيضاً فهم أفضل لاهتمامات زملائهم وشخصياتهم.
يتحدّثون أثناء الغداء أو في فترات الاستراحة، ويكوّنون صداقات، ويتبادلون الأفكار، بل ويلتقون أحياناً خارج أوقات العمل؛ والأهم من ذلك أنهم يبنون روابط قوية تجعل التجربة الوظيفية بأكملها أكثر متعة.
أمّا في العمل عن بُعد، فإن إشعال شرارة هذه الروابط، والحفاظ على تفاعل الفريق، وبناء ثقافة لفريق افتراضي، كلها أمور مختلفة تماماً؛ وحتى تطبيق أساليب إدارة الوقت على المستوى الشخصي قد يكون صعباً، فما بالك عندما تضيف إلى ذلك اختلاف المناطق الزمنية، وإمكانية ظهور حواجز في تواصل الفرق عن بُعد، والتحدّي الإضافي المتمثل في ربط أعضاء الفريق ببعضهم.
مفتاح الحل هنا هو اتخاذ موقف استباقي في تنظيم وتنفيذ فرص لبناء فرق العمل.
في هذا المقال، نشارك معك سبع أنشطة مبهجة لبناء الفريق من شأنها المساعدة في جمع فريقك عن بُعد؛ لكن قبل ذلك، لنلقِ نظرة أقرب على سبب أهمية بناء فرق العمل عن بُعد.
لماذا يعدّ بناء فرق العمل عن بُعد مهماً جداً؟
يُعدّ التفاعل بين العاملين عبر الإنترنت عنصراً أساسياً في رضا الموظفين وإنتاجية الفريق؛ فواحدة من أبرز سلبيات العمل عن بُعد هي العزلة، وفي الوقت نفسه قد يكون من الصعب معرفة كيفية بناء ثقافة متماسكة داخل فريق يعمل افتراضياً.
عندما لا يرى الموظفون زملاءهم بانتظام، قد يؤدي ذلك إلى شعور بالانفصال أو حتى الاستياء.
التفاعل الهادف هو شريان الحياة لكل فريق ناجح؛ وهو ضروري جداً خلال عملية إعداد الموظفين الجدد كما هو مهم في العمل اليومي؛ لهذا السبب ينبغي أن تكون أنشطة بناء الفريق الموزّع أولوية منذ اليوم الأول، فهي تساعد على بناء روابط مهنية وشخصية، وتعزّز الثقة، وتُشعر الجميع بالترابط والتقدير؛ ووفقاً لاستطلاع من Gartner، بدأ نحو 80% من العاملين باستخدام أدوات التعاون مع العملاء في عام 2021، وهي طريقة عملية للبقاء على اتصال مع القوى العاملة وإدارة الإنتاجية.
في الواقع، تستثمر مؤسسات أكثر بنسبة 2,500% في بناء الفرق الافتراضية استجابةً للجائحة.
لحسن الحظ، هناك العديد من الطرق لتحسين العمل الجماعي بين الموظفين عن بُعد ولجمعهم من خلال أنشطة بناء الفريق.
فلنستعرض الآن سبع أنشطة توضّح لك كيفية بناء ثقافة قوية داخل فريق يعمل عن بُعد.
7 أنشطة ملهمة لبناء فرق العمل عن بُعد
سواء كنت تدير فريقاً عن بُعد منذ سنوات أو بدأت للتو، ستساعدك الأنشطة التالية على تعزيز معنويات الفريق عن بُعد.
1. حصص اللياقة البدنية عبر الإنترنت
العمل عن بُعد قد يقود إلى نمط حياة قليل الحركة؛ وأي طريقة أفضل لإشراك فريقك من حصص اللياقة الافتراضية؟ لنكن صريحين: إذا كانت هناك فترة اختُبرنا فيها جميعاً في الحفاظ على لياقتنا، فهي السنوات القليلة الماضية.
لا يقتصر الأمر على أن ممارسة الرياضة بانتظام مفيدة للصحة، بل إن أجيال الألفية وZ وX تعشق حضور حصص اللياقة الافتراضية في فصول رقمية؛ لذا إن كان فريقك يضم أشخاصاً من هذه الأجيال، فربما يستمتعون بهذا النشاط كجزء من بناء الفريق.
ممارسة التمارين كفريق تخلق إحساساً بالانتماء بين الأعضاء، وتحسّن بشكل عام مستوى صحة الموظفين؛ وقد يبدأ الموظفون في مساءلة بعضهم بعضاً ومنح دفعة إضافية للحفاظ على الحماس.
أما أفضل ما في هذا النشاط فهو أنه يمكن أن يكون مجانياً بالكامل؛ ما عليك سوى التوجّه إلى YouTube واختيار المدربين المفضّلين لديك.
2. الطهي معاً
قد تكون الخيارات الغذائية السيئة أحد الجوانب غير الصحية في العمل من المنزل؛ تُظهر العديد من الدراسات أن خدمات توصيل الطعام في ازدياد مستمر، ومع هذه السهولة تأتي عادات أكل غير صحية.
لم لا تستغلون هذه الفرصة لتتعلّموا كفريق كيفية إعداد طعام صحي؟ فكّروا في التسجيل في دورات مجانية للطهي عبر الإنترنت كجزء من أنشطة بناء الفريق، أو تبادل وصفات جديدة، أو تنظيم مسابقة خبز ودّية؛ الجميع أساساً في المنزل وبالقرب من المطبخ، ما يجعل الانطلاق في مغامرات الطهي أمراً سهلاً؛ يمكنكم جعل هذا النشاط واحدة من فعاليات «الجمعة الممتعة» الافتراضية للاسترخاء قبل عطلة نهاية الأسبوع.
أضفوا جانباً ممتعاً من خلال «شيف اليوم»؛ ضعوا جدولاً يتيح لكل عضو فرصة قيادة حصة طهي.
بعد الانتهاء من الطهي معاً، اجلسوا واستمتعوا بما حضّرتموه؛ شجّعوا الأعضاء على طرح الأسئلة، ومشاركة وصفات الطفولة والأطباق المفضلة، أو ببساطة الاستمتاع بصحبة بعضهم افتراضياً.
3. حفلة موسيقية عبر Zoom
الموسيقى لغة عالمية تجمع الناس؛ هل تعرف ما إذا كان في فريقك موسيقيون رائعون؟ أو ربما هناك من يعشق فنانين معيّنين أو أنواعاً موسيقية محددة؛ في النهاية، يحب الناس الحديث عن الموسيقى والفرق والألوان الموسيقية المختلفة، كما يستمتعون باكتشاف أغانٍ جديدة وفنانين موهوبين لم يسمعوا عنهم من قبل.
يمكن أن تأخذ الجلسات الموسيقية أشكالاً عديدة؛ يمكنك تنظيم ليلة كاريوكي، أو تسجيل فيديوهات TikTok، أو إنشاء قوائم تشغيل مشتركة ليستمع إليها الجميع؛ نحبّ المثال الأخير بشكل خاص، فـ التعاون على إعداد قائمة تشغيل مثالية للفريق نشاط ممتع ومشجّع، وربما يكون أقرب ما يكون إلى خروج جماعي حقيقي في المدينة.
4. بناء الفريق عبر العمل الخيري
تنظّم المكاتب عادة فعاليات خيرية بين الزملاء لخلق شعور بالمجتمع يركّز على القيم أكثر من الأرباح؛ يمكنكم ابتكار فعالية خيرية جديدة أو الانضمام إلى مبادرة موثوقة؛ في كلتا الحالتين ستقدّمون شيئاً للمجتمع وتُقوّون الروابط بين أفراد الفريق.
إنها تجربة دافئة ومجزية للجميع، ناهيك عن الشعور الجميل عندما تتعاون مع زملائك عن بُعد لتحقيق إنجاز مميز.
وحتى إن لم يكن بوسعكم التجمّع في مطبخ خيري محلّي، فلا داعي للقلق؛ هناك الكثير من الفعاليات الخيرية الإلكترونية التي يمكن لفريقكم دعمها؛ وبينما تتصدّر المنظمات الدينية حجم التبرعات عالمياً، يبقى لفريقك حرية اختيار الجمعية أو القضية التي يتحمّس لها؛ وإن لم تكن متأكداً مما يهم أعضاء فريقك أكثر، اسألهم ببساطة.
«في الماضي، عندما كنا نعمل في المكتب نفسه، كنّا نجمع المال عند اقتراب عيد ميلاد أحد الزملاء لشراء قالب حلوى وهدية صغيرة للاحتفال؛ لكن بعد أن أصبح الجميع يعمل من مدن مختلفة بل ومن دول أخرى، أصبحنا نكتفي بتهنئته عبر Slack، ولم يكن ذلك كافياً بالنسبة لنا؛ لذا فكّرنا في التبرّع للجمعية الخيرية المفضلة لصاحب عيد الميلاد بدلاً من ذلك؛ ويمكنني القول إننا نشعر جميعاً بتميّز أكبر في أعياد ميلادنا من خلال دعم قضية نؤمن بها بشدّة».
— جيسيكا أولا، مديرة المجتمع في MyPerfectResume
يمكنك سؤال أعضاء الفريق مباشرة — مثلاً خلال اجتماع افتراضي — أو إجراء استطلاعات رأي لمعرفة القضايا الأقرب إلى قلوبهم.
فكّر في تنظيم تبرّعات شهرية أو ربع سنوية كجزء من أنشطة بناء الفريق الافتراضي.
5. إجازة جماعية خيالية؟ نعم من فضلك!
ما رأيك برحلة إلى شاطئ استوائي مع فريقك؟ بفضل التكنولوجيا المتقدّمة اليوم يمكنك الانطلاق في «إجازات جماعية افتراضية» والانتقال إلى شاطئ رملي خلال دقائق؛ هل من مستعدّ لمطاردة كنز افتراضية على جزيرة نائية؟
تقدّم العديد من الخدمات الافتراضية رحلات خيالية ممتعة يمكن حجزها لفريقك؛ استكشفوا جزيرة متخيّلة، وتعاونوا كفريق لمناقشة الطرق الممكنة للعودة إلى الوطن، أو ساعدوا بعضكم على حل الألغاز والتحديات المختلفة طوال الرحلة.
إذا كان فريقك أقل ميلاً للمغامرة ويفضّل الطعام الجيّد والتاريخ والعمارة المدهشة، فاصطحبه في جولة افتراضية في أنحاء أوروبا؛ توجّهوا إلى باريس وتمشّوا مع مرشد افتراضي من أهل المدينة في أماكنها السرّية المفضّلة لدى السكان المحليين.
أو سافروا إلى اليونان وافتحوا نافذة على الحدائق المنحوتة والأساطير اليونانية.
6. إنشاء نادٍ للقراءة عبر الإنترنت
اجمع عشّاق الكتب ورواة القصص في فريقك لبدء نوادي قراءة افتراضية أو جلسات قراءة جماعية.
عند اختيار كتاب ما، احرص على العدالة؛ يجب أن يستمتع الجميع بالمادة المقروءة وإلا فقدوا الاهتمام؛ اطلب اقتراحات من الفريق أو أرسل استبياناً لمساعدتك على اختيار كتب نادي القراءة.
وبما أن الناس يقرؤون بسرعات مختلفة، قد يكون من الأفضل البدء بنصوص قصيرة قبل الانتقال إلى الكتب الطويلة؛ ولجعل نادي القراءة مشوّقاً، احرص دائماً على تحضير قائمة بأسئلة كسر الجليد، وألعاب إلكترونية، وتعليقات للنقاش؛ شجّع أعضاء الفريق على فعل الشيء نفسه؛ ستجد الكثير من ألعاب بناء الفريق عبر الإنترنت المجانية والممتعة.
هل تقلق من أن فريقك لا يحب نوادي القراءة؟ فكّر في تنظيم «نادي أفلام» بدلاً من ذلك.
7. تنظيم مسابقات الصور
أصبحت كاميرات الهواتف الذكية جزءاً أساسياً من حياتنا اليومية.
من غروب الشمس إلى حيواناتنا الأليفة وأطفالنا، نلتقط اليوم كل شيء تقريباً؛ كل صورة نحفظها أو نشاركها تحكي حكاية صغيرة عن أنفسنا.
لهذه الفكرة، يمكنك تنظيم مسابقات للصور أو جلسات «عرض وحديث» بسيطة، ليتمكّن الموظفون من التعرّف أكثر على بعضهم؛ شجّع الفريق على مشاركة صور تعبّر عنهم وعن الأشياء التي يحبّونها.
جرّب مسابقات صور ذات ثيمات محدّدة، ودَع أعضاء الفريق يتبادلون صور الأشياء المهمة في حياتهم؛ فكّر في جوائز مشجّعة للفائزين لتحفيز الجميع على المشاركة؛ كما يمكنك إطلاق جولة جديدة بثيمة جديدة كل أسبوع أو شهر؛ ومع نهاية العام، سيعرف أعضاء الفريق حيوانات بعضهم الأليفة، وأماكن التنزّه المفضّلة لديهم، وأكواب القهوة المميزة عندهم، وكل ما يجلب لهم السعادة.
قليل من الإبداع يقطع شوطاً طويلاً
رغم أن خلق شعور بالمجتمع والحفاظ على تواصل الفريق عن بُعد قد يبدو صعباً، فإنه ليس مستحيلاً.
يمكنك بناء روابط مستدامة داخل فريقك باستثمار بسيط جداً وعبر بعض الأنشطة الجديدة التي تعتمد على الفيديوهات والصور؛ يمكنك أيضاً البحث عن أفكار ممتعة للاجتماعات الافتراضية أو حتى لعب «لعبة الصدق أم التحدّي» بنسخة تناسب ثقافة فريقك.
لست متأكّداً بعد أي أنشطة لبناء الفريق عليك تجريبها؟ اطلب آراء موظفيك، أو خطّطوا للأنشطة معاً كفريق.
هل ترغب في المزيد من نصائح العمل عن بُعد؟ توجّه إلى مدوّنتنا لمعرفة المزيد.
مراجع ومواد إضافية
- كيفية الحفاظ على سعادة فريقك عن بُعد وتواصله
- كيفية التعاون مع الزملاء عن بُعد
- ما هو الإعداد الافتراضي للموظفين الجدد وكيف تنفّذه؟
- مستقبل العمل عن بُعد: كل شيء يدور حول تقنيات التواصل
- ما هو سرد القصص للعلامة التجارية؟
- كيف يمكن للاستعانة بفرق دعم عن بُعد أن تساعد الشركات الصغيرة
English 
Español 
Български 
Français 
Português
لا تفوت الفرصة
احصل على تحديثات حول المقالات الجديدة والندوات عبر الإنترنت والفرص الأخرى: