أفضل 10 أدوات للتعاون في العمل

إليك معلومة تستحق التأمّل: وجدت دراسة بحثية أجرتها جامعة Stanford أنّ الموظفين الذين يعملون ضمن مجموعة يحافظون على تركيزهم لمدة أطول بنسبة ‎64% مقارنةً بمن يعملون بشكل فردي.

فكّر في ذلك قليلاً؛ الذين يعملون بمفردهم شرَدوا أو سرحوا بأذهانهم بأكثر من ‎50% من مرات تشتّت أعضاء الفرق المتعاونة؛ مدهش، أليس كذلك؟

وهذا يطرح السؤال التالي:

«هل أدوات التعاون ضرورية فعلاً؟ وهل هي فعّالة حقاً؟»

في استطلاع شمل 1400 شركة صرّح ‎86% منها بأن غياب التعاون يؤدي في النهاية إلى الفشل في بيئة العمل؛ كما وجدت دراسة أخرى لـ McKinsey أن أدوات التعاون ترفع إنتاجية العمل بنسبة تتراوح بين 20 و30%.

كيف يبدو التعاون الجيد داخل الفريق؟

يمكن تعريف التعاون بين أعضاء الفريق بأنه مجموعة من الزملاء يبذلون قدراً متقارباً من الجهد لتحقيق هدف واحد مشترك؛ لكن كيف يتحقق ذلك عملياً؟

بادئ ذي بدء، هناك العناصر الإنسانية البحتة التي سلّطت عليها دراسة لـ Google الضوء:

ثم يأتي فهم كل فرد لما يعنيه «التعاون الجيد» داخل الفريق؛ فقد كشفت دراسة حديثة أجرتها Slack عن عدّة تعريفات للتعاون الفعّال تختلف بين الأجيال:

بالنسبة للفئة العمرية 18 – 24 عاماً، يعني التعاون الثقة في زملائك بأنهم سيقدّمون عملاً جيداً.
بالنسبة للفئة 25 – 44 عاماً، وضوح المسؤوليات هو مفتاح التعاون الجيد بين الموظفين.
بالنسبة للفئة 45 – 65 عاماً، يساوي التعاون الجيد التواصل الجيد.

العوامل الإنسانية مثل التعاطف، والصدق، ومراعاة الآخرين يصعب ضبطها وقياسها؛ لكن يمكن لأدوات التعاون أن تساعد العاملين على تحقيق الجوانب الأخرى من العمل الجماعي الجيد، مثل التواصل بفعالية أكبر، وتحقيق الأهداف باستمرار، ومتابعة المسؤوليات.

من أدوات العمل عن بُعد إلى أدوات مراجعة الكود، توجد عشرات التطبيقات التي يمكنها مساعدة فريقك على العمل معاً بفاعلية أكبر؛ سنستعرضها لمساعدتك على تحديد أفضل تطبيقات التعاون المناسبة لعملك؛ يغطي الفيديو أدناه أفضل ثلاثة خيارات لدينا، بينما تُرتَّب بقية الأدوات حسب الفئة.

أدوات التواصل

إذا كان تركيزك الأساسي هو استخدام أدوات التعاون لتحسين تواصل الفريق، فهذه أفضل الخيارات المتاحة.

أفضل أداة لتواصل الفرق الرشيقة (Agile)

ScreenRec

كل من عمل ضمن فريق يعرف أن كتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة ليست طريقة فعّالة أو موفّرة للوقت للتواصل؛ مع ScreenRec يمكنك نسيان الرسائل المطوّلة واستبدالها بلقطات شاشة أو تسجيلات فيديو لسطح المكتب لشرح فكرتك مباشرة؛ باختصار، يتيح لك ScreenRec إرسال رسائل بريد إلكتروني بالفيديو (وغير ذلك).

يُعد ScreenRec واحداً من أفضل أدوات التعاون لفرق Agile، خصوصاً لمن يعملون عن بُعد مثل فرق المبيعات عن بُعد، أو الفرق التي ترغب في استخدام التواصل غير المتزامن لزيادة الإنتاجية؛ وهو مجاني بالكامل حتى عند استخدامه مع الفريق.

أهم المميزات

تشفير فيديو عبر AES 128‑bit HLS
سعة 2 جيجابايت من التخزين السحابي الخاص (بمستوى شركات)
رابط آمن للمشاركة يتيح لفريقك الوصول فوراً إلى تسجيلات الشاشة ولقطاتها
مجاني للأفراد والفرق

أفضل أداة لمكالمات الفيديو والاجتماعات

BlueJeans

BlueJeans منصة سحابية تستخدم اجتماعات الفيديو لجمع أعضاء الفريق بسلاسة؛ من خلال «اجتماعات بلمسة واحدة» يمكنك الانضمام إلى مكالمات صوتية ومرئية من أي جهاز، ومشاركة الشاشة، وإجراء استطلاعات، وتقديم جلسات أسئلة وأجوبة.

بالتأكيد يقدّم الفيديو عالي الدقة وصوت Dolby تجربة قريبة من الواقع، لكن ما يميّز BlueJeans فعلاً هو تقنيات الذكاء الاصطناعي والتعرّف على الصوت؛ ويمكن دمج هذه الأداة مع تطبيقات مثل Microsoft Teams وMicrosoft Office وتطبيقات G‑Suite.

أهم المميزات

يدعم الاتصال الآمن عبر الجدران النارية وNAT Traversal وشبكات VPN
حاصل على توثيقات SOC2 وSOC3
فيديو وصوت عاليَي الدقة
اجتماعات بلمسة واحدة
الأسعار تبدأ من ‎12.49 دولاراً لكل مضيف شهرياً

أفضل أداة لتعاون اجتماعي آمن داخل الشركة

Yammer

Yammer منصّة خاصة للتواصل الاجتماعي داخل الشركات تُستخدم عندما تكون الحاجة إلى مستوى أمان عالٍ؛ وهي جزء من حزمة Microsoft، لذا يمكن دمجها بسرعة مع تطبيقات مثل Outlook وOneDrive وOffice وPowerPoint وغيرها.

الميزة الأساسية في Yammer هي أسلوبه الشامل كشبكة اجتماعية داخلية؛ مثل مجموعة Facebook مفتوحة لموظفي الشركة، يتيح Yammer نشر الإعلانات، والتعليق على المنشورات، والدردشة مع الزملاء وأكثر؛ كما يقدّم نفس خصائص الأمان الأساسية في منتجات Microsoft، بما في ذلك الامتثال لـ GDPR وتوثيقات SOC1 وSOC2.

أهم المميزات

منصّة تواصل اجتماعي داخلية للعمل
يتكامل مع جميع منتجات Microsoft Office
متوافق مع GDPR ويحمل توثيقات SOC1 وSOC2
حوالي ‎8 دولارات لكل مستخدم شهرياً مع خطة Office 365

أفضل أداة لتعاون اجتماعي بسيط وسهل

Facebook Workplace

طوّرته شركة Meta (Facebook سابقاً)، ويُعد Workplace منصّة مصمّمة لربط الموظفين عبر الرسائل الفورية، وخلاصات الأخبار، والمجموعات؛ وكما تتوقّع من Facebook، يقدّم Workplace دردشة موثوقة بالفيديو والصوت والنص؛ وبما أن معظم الناس لديهم حساب Facebook، يصبح من السهل العثور على أي عضو في فريقك.

تُعد Facebook Live أيضاً ميزة معروفة تنطبق على Workplace؛ وهي طريقة رائعة لبث الاجتماعات والمؤتمرات المهمة مباشرة؛ كما يستفيد من المترجم التلقائي الذي اعتدنا عليه ومن خلاصات الأخبار، لكن هذه المرة لكل ما هو متعلق بالعمل.

في ضوء فضيحة Cambridge Analytica، قد يقلق البعض من سياسات أمان Facebook، لكن يبدو أن الشركة استفادت من التجربة واتخذت إجراءات إضافية؛ يمكنك قراءة المزيد عن خصائص أمان Workplace هنا.

مثل Slack، يُعد Facebook Workplace من أدوات التعاون المجانية؛ لكلٍ تفضيله، لكن حتى الآن يبدو أن Slack يتقدّم في سباق Workplace مقابل Slack؛ أما عن Slack مقابل البريد الإلكتروني فما زال الحكم مفتوحاً.

أهم المميزات

لا يحتاج إلى منحنى تعلّم بفضل انتشار Facebook
دردشة موثوقة بالفيديو والصوت والنص
إمكانية بث الاجتماعات والمؤتمرات الداخلية مباشرة
مجاني، أو ‎3 دولارات لكل مستخدم شهرياً للترقية التي تضم التكاملات وأدوات الإدارة والمراقبة ودعم المسؤولين

أدوات إدارة المشاريع

إذا كنت بحاجة إلى أداة فعّالة لإدارة المشاريع تدعم التعاون بين أعضاء الفريق، فهذه أبرز الخيارات.

أفضل أداة لتتبّع الوقت للفرق

Time Doctor

يستهدف Time Doctor الشركات التي ترغب في تتبّع إنتاجية موظفيها بفاعلية؛ فهو أداة تعاون تجمع بين إدارة المشاريع، وإدارة الوقت، ومراقبة التطبيقات، ووظائف الرواتب، وغيرها.

أحد أهم مزايا Time Doctor قدرته على التكامل مع الخدمات الأخرى؛ فبمجرد تثبيت إضافة Chrome يمكنك تتبّع الوقت من داخل أدواتك المفضّلة، حيث يظهر زر «Start Timer» داخل Google Docs وAsana وTrello والعديد من تطبيقات الويب الأخرى.

أهم المميزات

تقارير تفصيلية عن الوقت واستخدام التطبيقات
تكامل مع أشهر أدوات إدارة المشاريع والتواصل
إمكانية إدارة الرواتب
تتبّع الحضور
نسخة تجريبية مجانية، ثم ‎9.99 دولارات لكل مستخدم شهرياً

factoHR

factoHR في الأساس حل موحّد للموارد البشرية وإدارة الرواتب يقدّم مجموعة واسعة من الوظائف؛ كما يعمل بشكل ممتاز كـأداة لإدارة الوقت عبر تتبّع الوقت الذي يقضيه الموظفون في إنجاز المهام أو المشاريع الموكلة إليهم.

يتيح البرنامج للموظفين إدخال تفاصيل مهامهم حتى يتمكّن المديرون من تحليل الوقت وتقسيم المهام إلى منتجة وغير منتجة؛ ومع هذا الحل يمكنك تنظيم حتى أكثر الجداول تعقيداً وتعيينها مباشرة للموظفين.

أهم المميزات

توليد تقارير تفصيلية قابلة للتنزيل
يتكامل مع الرواتب والإجازات والحضور لتنظيم الجداول وفقاً لتواجد الموظفين
يتتبّع حضور الموظفين
يحسب الرواتب
يدير الجداول الزمنية

أفضل أداة لمخططات Gantt

GanttPRO

GanttPRO برنامج متقدّم لمخططات Gantt في إدارة المشاريع؛ يحظى بتقدير آلاف الفرق بفضل مجموعة خصائصه القوية لإدارة المشاريع والموارد والتعاون بين أعضاء الفريق.

من أهم مزاياه واجهته الجذابة وسهلة التعلّم؛ إذ يمكن لأي عضو جديد في فريقك أن يبدأ العمل على مهامه ومشاريعه خلال 10–15 دقيقة تقريباً.

أهم المميزات

طرق عرض مختلفة للمشاريع: مخطط زمني بنمط Gantt، عرض اللوحات (Board)، قائمة «مهامي»
تعاون فوري بين أعضاء الفريق عبر التعليقات والمرفقات والوسوم والإشعارات
إدارة قوية للموارد وتحمّل أعباء العمل
تصدير إلى PDF وPNG وExcel ومشاركة عبر رابط عام
قوالب جاهزة احترافية لقطاعات مختلفة

أفضل أداة للتصميم والنمذجة الأولية (Prototyping)

Cisco WebEx

إذا كنت تعرف شيئاً عن Cisco فربما تعلم أنها كانت لسنوات من بين أكبر الشركات التقنية في العالم؛ والاستحواذ على WebEx يعطيك فكرة عن جودة المنتج.

يقدّم Cisco WebEx للشركات مجموعة من أدوات التعاون لتنظيم فرق العمل؛ ويدعم الانتقال السلس بين الأجهزة والمنصّات؛ وتشمل خصائصه المعتادة الرسائل المباشرة، ومشاركة الملفات والشاشة، والسبورة البيضاء.

بفضل سهولة التكامل والتشفير الموثوق من طرف إلى طرف، يُعد WebEx من أكثر أدوات إدارة المشاريع سهولة في الاستخدام في السوق.

أهم المميزات

السبورة البيضاء تجعلها مثالية للمصممين ومتخصّصي تجربة المستخدم
تشفير من طرف إلى طرف لأقصى درجات الأمان
مشاركة الملفات والشاشة
مجاناً حتى 50 مستخدماً مع حد 40 دقيقة للاجتماع و1 جيجابايت من المساحة؛ الخطة المدفوعة حوالي ‎13.50 دولاراً لكل مستخدم شهرياً

أفضل برنامج لإدارة المشاريع الرشيقة (Agile)

Asana

Asana أداة للتعاون بين الفرق وبرنامج لإدارة المهام صُمّم على يد أحد مؤسّسي Facebook ومهندس سابق في Google؛ ومع هذا الخلفية ليس غريباً أن يحوّل Asana التعاون بين الفرق إلى «فن» بحد ذاته.

تعمل المنصّة بشكل ممتاز على الويب والجوال؛ يمكن تنظيم مشاريع الفريق باستخدام لوحات تُسند فيها المهام بسهولة وتُناقش؛ كما يتوفر عرض زمني (Timeline) يساعد على إنشاء خطط واقعية لإتمام المشاريع.

يمكن دمج أكثر من 100 تطبيق مع Asana، لذا لن تقلق بشأن تشتّت مستنداتك عبر منصّات مختلفة؛ ومن ميزاته الفريدة خاصية Workload التي تعرض بشكل بصري شامل مقدار الجهد الذي يبذله كل فرد، ما يتيح للأعضاء رؤية مساهمات زملائهم في المشروع؛ يقدّم Asana أيضاً قوالب مشاريع لبدء العمل بسرعة في إدارة المهام.

أهم المميزات

إدارة المشاريع عبر اللوحات والمخططات الزمنية
إسناد المهام بضغطة واحدة
واجهة متجاوبة تعمل على جميع الأجهزة
رسوم Workload تساعد على تتبّع جهود كل موظف
الخطة الأساسية مجانية؛ الخطة المميزة حوالي ‎9.99 دولارات لكل مستخدم شهرياً

أفضل برنامج لإدارة المشاريع في الشركات الكبيرة

Microsoft Teams

Microsoft Teams حزمة من أدوات التواصل وإدارة المشاريع تمكّن الفرق من التعاون بسهولة وفعالية؛ ورغم أنه يعمل جيداً مع الشركات الصغيرة، إلا أنه يناسب المؤسسات الكبيرة بشكل خاص؛ أبرز وظائفه التعاونية تنظيم الاجتماعات الافتراضية عبر مكالمات الفيديو، وخلال الاجتماع يمكن للمستخدمين مشاركة الشاشات واستخدام السبورة البيضاء والدردشة ومشاركة الملفات.

يستخدم Microsoft Teams أيضاً «Wiki Tabs»، وهو محرّر نصوص ذكي يسمح بكتابة رسائل مطوّلة منسّقة (على غرار البريد الإلكتروني) مباشرة داخل التطبيق، ما يتيح لك تدوين الأفكار ومشاركتها مع الفريق فوراً؛ وبما أنه منتج من Microsoft، يمكنك دمج جميع تطبيقات Microsoft الأخرى ضمن منصة واحدة.

أهم المميزات

مشاركة الشاشة واستخدام السبورة البيضاء والدردشة ومشاركة الملفات أثناء المكالمات الجماعية
مشاركة الأفكار والمعرفة بسرعة عبر «Wiki Tabs»
يتكامل مع جميع منتجات Microsoft الأخرى
مجاني حتى 300 مستخدم، مع خطط مدفوعة تبدأ من حوالي ‎6 دولارات لكل مستخدم شهرياً

أفضل أداة شاملة لإدارة المشاريع

ProofHub

يُستخدم ProofHub من قِبل أكثر من 85 ألف فريق وشركة، وهو برنامج شامل لإدارة المشاريع والتعاون بين الفرق يساعدهم على التحكّم الكامل في المهام والمشاريع والتواصل.

أفضل ما في ProofHub أنه يحل محلّ عدّة تطبيقات تستخدمها الفرق لتخطيط المشاريع، والتعاون، وتنظيم العمل، وتتبّع الوقت، ومتابعة كل شيء، عبر تطبيق واحد قوي.

أهم المميزات

طرق عرض متعددة (قوائم، مخطط Gantt/الخط الزمني، لوحات Kanban، وعرض التقويم) لمرونة أكبر
سير عمل مخصّص ولوحات Kanban لإدارة المهام
مخططات Gantt لتبسيط تخطيط المشاريع
تعاون فوري (دردشة جماعية ونقاشات عبر الإنترنت)
تقارير مخصّصة لإدارة الموارد والمشاريع والوقت
تكامل مع تطبيقات خارجية

أفضل برنامج لإدارة العملاء

Nifty Project Management

Nifty مساحة مثالية لفريقك وعملائك لمشاركة الأفكار، وإنهاء المواصفات، وتحويل النقاشات إلى أفعال؛ من خلال المهام التعاونية، والمستندات، والنقاشات، يُشجَّع أعضاء الفريق على التقدّم إلى الأمام مع كل مهمة تُستكمَل، ما يقرّبهم خطوة من إنهاء المشروع ويزيد رضا العملاء؛ يمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه في إدارة مشاريع العمل الحر أو مكالمات متابعة الحالة، فقط أسند المهام للعملاء مع مواعيدها النهائية لتقليل الاجتماعات غير الضرورية.

يمكن للفرق الكبيرة والصغيرة استخدام المشاريع، والنقاشات، والمهام، والمستندات، وخطط الطريق (Roadmaps)، ودردشة الفريق في Nifty لإدارة المشاريع داخلياً ومع العملاء؛ لا يدمج Nifty أدواتك فحسب، بل يدمج أيضاً تكاليفك، إذ يأتي بسعر منافس مقارنة بالتطبيقات التي لا تقدّم نفس عدد الوظائف.

أهم المميزات

مراحل المشروع (Milestones)
نظرة عامة على المشروع وأعباء العمل
مستندات تعاونية
تكامل مدمج مع Google Docs والملفات
إسناد تلقائي للمهام
أداة مدمجة لتتبّع الوقت
الخطة المجانية تشمل مشروعين نشطين وسعة 1 جيجابايت لكل مستخدم؛ الخطة القياسية حوالي ‎8 دولارات لكل مستخدم شهرياً

أدوات أخرى تستحق الذكر

فيما يلي بعض تطبيقات التعاون الإضافية التي تستحق التجربة.

التطبيق	الأفضل في…	مجاني لـ…	الخطط تبدأ من…
Samepage أداة تعاونية شاملة تتيح للفرق إدارة المشاريع وتعديلها وإنجازها عبر أجهزة متعددة في الوقت نفسه.	تمكين أعضاء الفريق من العمل معاً على المستند نفسه.	عدد غير محدود من المستخدمين و2 جيجابايت من التخزين	‎8 دولارات لكل مستخدم شهرياً
تطبيق سهل الاستخدام لإدارة الفرق يعتمد على السبورات البيضاء والتصوير البصري لمساعدة الفرق على إكمال المشاريع.	يوفّر سبورة بيضاء جماعية يمكن للجميع مشاركتها.	عدد غير محدود من المستخدمين و3 سبورات قابلة للتحرير	‎8 دولارات لكل مستخدم شهرياً
Windstream Enterprise Office Suite UC مزوّد حلول اتصالات يقدّم مكالمات آمنة، وفاكس، ومكالمات فيديو، وحلول تواصل متعدّدة للمؤسسات.	مكالمات صوت وفيديو عالية الدقة في الوقت الفعلي من أي مكان.	غير متاح	يُطلَب عرض سعر مخصّص
TeamViewer برنامج تحكم عن بُعد في سطح المكتب يتيح مشاركة الملفات والشاشة والاجتماعات عبر الإنترنت وغيرها.	مشاركة ملفات آمنة عبر الاتصال بين أجهزة سطح المكتب.	مستخدم واحد	‎49.99 دولاراً لكل مستخدم شهرياً
Trello تطبيق تعاون عبر الإنترنت للفرق يعتمد على القوائم والبطاقات لمساعدة الفرق على التنظيم.	إدارة المهام عبر منهجية Kanban.	مستخدم واحد	‎9.99 دولارات لكل مستخدم شهرياً
GoToMeeting برنامج لاجتماعات الفيديو عبر الإنترنت يضم خصائص إدارة أخرى مثل نقل الملفات ومشاركة الشاشة.	اجتماعات افتراضية ومكالمات فيديو عالية الجودة عبر الإنترنت.	فترة تجريبية – 14 يوماً	‎12 دولاراً شهرياً
Fuze Meeting أداة لمكالمات الصوت والفيديو عبر الويب مع إمكانية مشاركة الملفات واستخدام السبورة البيضاء في الوقت الفعلي.	مكالمات فيديو وصوت عالية الدقة.	اطّلع على الموقع للتفاصيل	← نفس الشيء
Flock منافس لـ Slack يقدّم أكبر عدد ممكن من الخصائص ضمن برنامج تعاون واحد.	إدارة وتنظيم مشاريع الفريق والدردشات.	حتى 10 جيجابايت	‎4.50 دولارات لكل مستخدم شهرياً
Flowdock Ltd. أداة لإدارة التكاملات مع أدوات التعاون الخاصة بالفرق.	تجميع المعلومات من تطبيقات مختلفة (التكاملات) في مكان واحد لإدارتها.	فترة تجريبية – 30 يوماً	‎3 دولارات لكل مستخدم شهرياً
Podio منصّة لإدارة الفرق وتنظيم الأعمال للشركات والمؤسسات عبر الإنترنت.	إنشاء مساحة واسعة لإدارة المشاريع الجماعية.	5 مستخدمين	‎9 دولارات شهرياً
Canva أداة تصميم جرافيك سهلة الاستخدام للفرق تمتلك مكتبة كبيرة من القوالب والصور الجاهزة.	تسمح بالتعاون على مشاريع التصميم.	فترة تجريبية – 30 يوماً	‎9.95 دولارات شهرياً

ما هي أفضل أداة للتعاون بين أعضاء الفريق؟

يعتمد اختيار أفضل أدوات التعاون للأعمال على ما تبحث عنه تحديداً؛ إليك بعض الاقتراحات: إذا أردت تقليل رسائل البريد الإلكتروني، جرّب ScreenRec؛ وإذا احتجت إلى أداة بسيطة ومجانية لإدارة المشاريع، يمكنك تجربة Trello.

في النهاية لا توجد أداة واحدة يمكن وصفها بأنها «الأفضل» للجميع، لأن كل أداة تقدّم مجموعة مختلفة من الخصائص؛ فقط تذكّر أن الهدف الأساسي من برمجيات التعاون هو تسهيل العمل المشترك والتواصل.

أين تكمن نقاط الاختناق في عملكم؟ وما الذي يحتاجه فريقك ليعمل بسرعة أكبر؟

عندما تجيب عن هذه الأسئلة ستتمكن بسرعة من العثور على أفضل أداة تعاون تناسب حالتك.

مراجع ومواد إضافية

أنت بحاجة إلى أدوات توفّر وقتك (تخيّل أيامك من دون تلك الاجتماعات الطويلة التي لا تنتهي) وتساعدك على الوصول إلى صلب الموضوع من دون شروح مطوّلة؛ مع ذلك، يعتمد الأمر في النهاية على احتياجاتك؛ إذا رغبت في محرّر مستندات سحابي فجرّب Google Docs، وإذا أردت إدارة أصول التسويق والمبيعات فجرّب Paperflite، أما إذا أردت الجمع بين التعاون على المستندات والتواصل في مكان واحد فجرّب Samepage.

التواصل والتنسيق والإدارة الجيدة عوامل حاسمة في العمل عن بُعد؛ فإدارة الوقت المقضي على مهمة معيّنة، ومتابعة الطلبات المختلفة، والملاحظات، وسَيْر المشروع عموماً، ليست سوى بعض التحديات التي تواجهها الفرق البعيدة يومياً؛ لذلك تُعد أدوات التعاون الفعّالة ضرورية لنجاح العمل؛ مشاركة الشاشة مع زملائك طريقة رائعة لتجاوز حقيقة أنكم لا تجلسون في المكان نفسه، وأحياناً تكون حيوية للفرق التي تعمل في مناطق زمنية مختلفة؛ إذا أردت التعاون مع فريقك عن بُعد في الوقت الفعلي فنحن نوصي بـ Zoom وSkype، ويمكن استخدام ScreenRec كبديل لهذه الأدوات؛ فهو يساعدك على توفير وقت الشرح وتجنّب الاجتماعات غير الضرورية، إذ يمكنك ببساطة تسجيل الشاشة وإرسالها.