9 أدوات لتعاون المصممين يجب أن تكون في مجموعتك

سؤال سريع! ما أفضل طريقة لإنشاء تصميم عالي الجودة مع فريق أعضاؤه موزّعون حول العالم؟ الإجابة: استخدام أداة لتعاون المصممين!

سواء كنت محترف تصميم مخضرم أو مبتدئاً متحمّساً، فلدينا ما تحتاجه؛ لقد نقّبنا في بحر الأدوات الهائل لنختار لك أفضل ما فيه.

من تطوير الفكرة الأولية والوصول إلى شعارات مبتكرة وحتى اللمسات الأخيرة، ستدعمك هذه الأدوات في كل خطوة وتُخرج أفضل ما لدى فريقك.

لنبدأ!

كيف تختار أدوات التعاون؟

اختيار أداة التعاون المناسبة يعتمد بالكامل على ما تحتاجه أنت وفريقك؛ كما ذكرنا، لكل أداة وظائف محددة؛ التركيز على هذه الوظائف سيساعدك على معرفة ما يجب أن تبحث عنه.

بالإضافة إلى أي عوامل أخرى قد تكون مهمّة وأساسية لنجاحك؛ إليك بعض النصائح لاختيار الأداة المناسبة التي تجمع بين التصميم والتعاون:

هل ستجعل الأمور أسهل؟
هل تحتاج إلى منحنى تعلّم حاد؟
هل تحلّ مشكلة لدى فريقك (مثل اختلاف المناطق الزمنية، أو عدد كبير من الأعضاء، أو مواعيد نهائية ضيّقة، إلخ)؟
كم تكلّف؟ وهل هناك نسخة تجريبية مجانية؟
هل يمكن لجميع أعضاء الفريق استخدامها والوصول إليها؟

إذا أجابت الأداة عن هذه الأسئلة بشكل مُرضٍ، فأنت على الطريق الصحيح.

ولا تحتاج للاعتماد على أداة واحدة فقط؛ هل يمتلك Batman أداة واحدة في حزامه؟ بالطبع لا! بل يحمل أكبر عدد ممكن.

كن Batman تعاون المصممين؛ استخدم أكبر عدد من الأدوات يمكنك حمله، وكن أكثر تعاوناً في التصميم قدر الإمكان.

يبقى السؤال الوحيد: أي من هذه الأدوات هو الأفضل؟ لنستعرض أفضل أدوات تعاون التصميم هذا العام.

أفضل أدوات تعاون المصممين

1. ScreenRec

لماذا هو رائع؟

تخيّل أنك تريد اصطحاب عميل في جولة داخل تصميم موقع، أو تحتاج إلى عرض تطبيق ويب على زميل… لكن كليكما في طرفين مختلفين من العالم، ولا يمكنك الاتصال… أو لا تملك الوقت… أو هم لا يملكون الوقت.

أياً كانت الحالة، يتيح لك ScreenRec تسجيل الشاشة والصوت وكاميرا الويب (إن أردت) ثم مشاركة التسجيل فوراً وبشكل خاص مع أي شخص؛ يمكنك أيضاً التقاط لقطات شاشة وإضافة تعليقات عليها عندما تريد تقديم ملاحظات تصميمية بسهولة عبر الإنترنت.

هذه الأداة البسيطة من بين أفضل أدوات تعاون المصممين التي يجب أن تكون ضمن «حزام أدواتك» لأنها تجعل حياتك أسهل بكثير!

تساعد تسجيلات الشاشة الفرق على التعاون والتواصل بسرعة أكبر وبفعالية أعلى في مشاريع التصميم.

مع ScreenRec يمكنك التخلّص تماماً من الشروحات النصية الطويلة، أو الحاجة للذهاب والإياب في محادثات متعددة؛ يمكنك ببساطة تسجيل الشاشة لشرح بصري، وتسجيل الصوت لشرح شفهي.

أهم المميزات

تسجيل الشاشة بدقة تصل إلى 4K
مشاركة فورية عبر رابط خاص
تشفير قوي للمحتوى
تسجيل كاميرا الويب لتخصيص رسالتك
تسجيل صوت الكمبيوتر والميكروفون معاً
التقاط لقطات شاشة مع إمكانية التعليق عليها

السعر

مجاني؛ خطط مدفوعة قادمة ستقدّم مزيداً من الخصائص.

2. Asana

لماذا هو رائع؟

يُعد Asana من أفضل أدوات التعاون في إدارة المشاريع لأنه يغطي كل شيء — من إسناد المهام إلى مخططات Gantt وما بعدها — ضمن واجهة سهلة الاستخدام؛ وإذا كان فريقك يعمل عن بُعد، فيمكنه مساعدتك بسهولة على تتبّع التواصل.

سواء كنت تعمل في تصميم UX أو تصميم المنتجات أو دور مشابه، وإذا أردت أن يبقى الجميع على «الصورة نفسها»، فـ Asana خيار مثالي؛ يشبه لوحة أفكار رقمية مشتركة.

أهم المميزات

إنشاء أهداف يمكن للجميع رؤيتها
إنشاء مشاريع وإضافة الأعضاء الأساسيين فقط
تقويم مخصّص لعرض فردي أو على مستوى الفريق
مشاركة الملفات داخل المنصّة

السعر

مجاني مع مهام غير محدودة وحتى 15 عضواً في الفريق؛ الخطط المدفوعة تبدأ من ‎10.99 دولارات شهرياً.

3. Monday.com

لماذا هو رائع؟

يُعد Monday.com أكثر من مجرد أداة لإدارة المشاريع — إنه أداة تعاون على الإنترنت تتكيّف مع احتياجات فريقك وأسلوب عمله؛ يتميّز بمرونة عالية تتيح لك تخصيص سير العمل ليعكس عملياتك بدقّة.

ما يميّزه حقاً هو قدرته على تقديم نظرة بصرية واضحة على حالة المهام وتقدّم العمل؛ فهو يتيح لك تجميع عمل الفريق بالكامل في منصة واحدة، مما يقلّل الحاجة إلى أدوات عديدة ويبسّط التواصل.

أهم المميزات

قوالب سير عمل قابلة للتخصيص
عروض زمنية ومخططات Gantt
تكامل مع أدوات شائعة أخرى
أتمتة لتبسيط المهام المتكرّرة
تتبّع التقدّم وإعداد التقارير

السعر

يوفّر Monday.com نسخة مجانية لمستخدمين اثنين؛ تبدأ الخطط المدفوعة من حوالي ‎8 دولارات لكل مستخدم شهرياً عند الدفع سنوياً.

4. Filestage

لماذا هو رائع؟

يُعد Filestage برنامج تعاون للأعمال مصمَّماً خصيصاً لإنشاء الأعمال الإبداعية وتقديم الملاحظات عليها؛ يتيح لك رفع جميع ملفات المشروع وعرضها بصرياً أمام أعضاء الفريق.

يمكن للأعضاء ترك الملاحظات عبر التعليقات والتعليقات التوضيحية والتسجيلات الصوتية وغيرها؛ يُعتبر Filestage من أدوات الرسم والتصميم التعاونية الضرورية للمصممين.

أهم المميزات

عدد غير محدود من المراجعين
الموافقة بنقرة واحدة
خصائص لسير العمل
إدارة النسخ (Versioning)

السعر

خطة مجانية مع بعض القيود؛ الخطط المدفوعة تبدأ من ‎53 دولاراً شهرياً.

5. Notion

لماذا هو رائع؟

تتميّز واجهة Notion بنظافتها وسهولة التنقل فيها وجاذبيتها البصرية؛ لكن الجمال الحقيقي في مرونته الهائلة؛ يمكنك تخصيصه ليكون ما تريد: قائمة مهام شخصية، Wiki للفريق، لوحة مشاريع، تطبيق ملاحظات، أو كل ذلك معاً.

يتيح للفرق التعاون في الزمن الحقيقي، ما يجعله مثالياً للعصف الذهني والحفاظ على «مصدر واحد للحقيقة»؛ وكمية التخصيص المتاحة تسمح لك بتشكيله ليتوافق تماماً مع سير عملك، ما يجعله أداة ممتازة لأي فريق أو مشروع.

أهم المميزات

قوالب قابلة للتخصيص لاستخدامات مختلفة
كتل محتوى قابلة للإ嵌ال، من نصوص وصور إلى كود وملفات
تعاون وتعليقات على أي جزء من المحتوى
تكامل مع أدوات أخرى
نظام تنظيم هرمي

السعر

يوفّر Notion خطة مجانية محدودة؛ الخطط المدفوعة تبدأ من حوالي ‎8 دولارات لكل مستخدم شهرياً.

6. Adobe XD

لماذا هو رائع؟

يتفرّد Adobe XD بكونه حلاً شاملاً لـ UX/UI، وأداة لتصميم المواقع، وتطبيقات الهواتف، وأكثر؛ يوفّر تجربة سلسة من رسم الإطارات (Wireframes) والنمذجة الأولية (Prototyping) حتى المشاركة، ضمن مكان واحد، ما يتيح لك تحويل الأفكار إلى تصميمات ونماذج بسرعة.

إمكانية التكامل مع منتجات Adobe الأخرى وتطبيقات الطرف الثالث تعزّز قدرات Adobe XD، ما يجعله أداة مذهلة للمصممين الذين يريدون تبسيط عملية التصميم وتعزيز التعاون.

أهم المميزات

تصميم Vector ورسم Wireframes
نماذج تفاعلية (Interactive Prototypes)
تعاون على التصميم في الزمن الحقيقي
تكامل مع Adobe Creative Cloud وتطبيقات أخرى
مشاركة وجمع الملاحظات مباشرة على التصميم
إعادة تحجيم Responsive وميزة Auto‑Animate

السعر

لـ Adobe XD نسخة مجانية وتجربة مجانية؛ تبدأ النسخة المدفوعة من ‎9.99 دولارات شهرياً.

7. Visme

لماذا هو رائع؟

يُسوَّق لـ Visme على أنه «ورشة العمل الكاملة»، وهو منصّة تساعدك على إنشاء عناصر بصرية مبهرة لأغراض متعددة؛ من عروض الاجتماعات إلى منشورات السوشيال ميديا وحتى الإنفوغرافيك لأي موضوع تقريباً، يتيح لك Visme فعل كل ذلك داخل تطبيق واحد.

يمكنك أيضاً التعاون بسهولة، إذ يسمح Visme لأعضاء الفريق بإضافة التعليقات في الزمن الحقيقي؛ ما يجعله أداة ممتازة إذا كنت بحاجة إلى برنامج لاعتماد التصميمات.

أهم المميزات

مشاركة خاصة
إمكانية إسناد المهام
نشر التصميمات مباشرة على الإنترنت
تعليقات توضيحية بسيطة
تحليلات مدمجة

السعر

مجاني مع حدود، أو خطط مدفوعة تبدأ من ‎12.25 دولاراً شهرياً عند الدفع سنوياً.

8. Piktochart

لماذا هو رائع؟

على غرار Visme، يركز Piktochart على عرض البيانات بصرياً؛ يمكنك إنشاء إنفوغرافيك ومخططات وتقارير وعروض تقديمية عبر واجهته الممتازة.

يمكن لـ Piktochart أيضاً تسريع عملية اعتماد تصميمات الجرافيك؛ عبر هذه المنصة يمكنك إبقاء كل شيء منظماً، ويمكن لكل عضو في الفريق أن يترك تعليقاته بسهولة على التصميم.

أهم المميزات

أكثر من 800 قالب بصري
صانع مخططات مدمج
تكاملات متعددة

السعر

مجاني مع حدود أو خطط تبدأ من ‎17 دولاراً شهرياً.

9. Marvel

لماذا هو رائع؟

يُعد Marvel منصّة مثالية لأخذ التصميم من البداية وحتى النهاية؛ ومع خيارات التكامل العديدة يمكنك بسهولة جلب تصميماتك إلى المنصّة.

يمكنك إنشاء واجهات التطبيقات وWireframes بالكامل داخل Marvel، واختبار تصميمك ضمن التطبيق، وبالطبع تلقي ملاحظات من أعضاء الفريق؛ إنها أداة ممتازة لتصميم الويب تجعل عملية طويلة عادةً قصيرة وسلسة.

أهم المميزات

إنشاء نماذج تفاعلية (Interactive Mockups)
خصائص مؤتمتة تقلّل من العمل اليدوي
اختبارات للمستخدمين

السعر

مجاني مع حدود، أو خطط تبدأ من ‎10 دولارات شهرياً عند الدفع سنوياً.

أدوات جديرة بالذكر

الاسم	لماذا هو رائع؟
GoVisually	تعديل المستندات عبر الإنترنت في الزمن الحقيقي
Shutterstock Collections	صور مجانية ومدفوعة للاستخدام في التصميم
ProofHub	تعليقات سريعة وتعليقات توضيحية أثناء التعاون
Feedbag.io	مشاركة ومراجعة التصميم بالسحب والإفلات بطريقة بسيطة
Google Workspace	يجمع تطبيقات Google المفضّلة لديك في مكان واحد
Airtable	أداة لإدارة المشاريع بواجهة بسيطة تشبه جداول البيانات
Envato Elements	متجر شامل للأصول الإبداعية مع أسعار خاصة للفرق.

أيّها الأفضل؟

الآن بعد أن أصبحت لديك هذه القائمة الرائعة من أفضل أدوات التعاون، من الطبيعي أن تسأل نفسك: أيها الأفضل؟

بصراحة، سيكون من الصعب اختيار «أفضل» أداة لتعاون المصممين.

لماذا؟ لأن كل أداة، كما ذكرنا، تمتلك مجموعة خصائصها الفريدة؛ كل واحدة تضيف شيئاً مختلفاً؛ لذا بدلاً من اختيار واحدة فقط، ستحتاج غالباً إلى استخدام عدة أدوات لإنشاء «حزام Batman» المثالي.

في رأينا، تُعد ScreenRec وAsana وAdobe XD ثلاث أدوات لا غنى عنها في هذا الحزام؛ سيحافظ Asana على تنظيمكم، ويساعدك Adobe XD على التصميم، بينما يساعدك ScreenRec على التواصل بفعالية أكبر حتى عبر المناطق الزمنية المختلفة.

إذن، أي أدوات ملاحظات التصميم ستكون ضمن حزامك؟

الأسئلة الشائعة

باختصار، تعاون المصممين هو أن يجتمع الفريق لإنشاء تصميم معيّن وتعديله واختباره.

أما بالتفصيل، فيُستخدم تعاون المصممين في الفرق الصغيرة والكبيرة على حد سواء لأخذ التصميم عبر مراحل الإنشاء المختلفة حتى النشر.

في هذا السياق يمتلك كل عضو في الفريق مجموعة مهام يجب إنجازها لإنتاج تصميم متكامل؛ وخلال الطريق يُتوقّع من الأعضاء مشاركة الأفكار، وتبادل النقد البنّاء، والبحث عن الأخطاء وإصلاحها.

يجب أن يكون الفريق قادراً على التواصل بسرعة وفعالية، مع الالتزام بالمهام قدر الإمكان؛ وعندما تتحقق هذه المعايير، تخرج الفرق بتصميم مدهش وجاهز للعرض على المستخدمين.

تُعد أدوات تعاون المصممين ضرورية لإنشاء تصميمات رائعة مع فريقك؛ فهي تساعدك على تحسين تواصل الفريق وأتمتة العديد من الجوانب؛ كما تتيح لك إسناد المهام، وجدولة التواريخ والمواعيد النهائية، وغير ذلك الكثير.

تركّز بعض أدوات التعاون في مشاريع التصميم على جانب معيّن من العملية؛ فمثلاً أصبح تسجيل الشاشة من أسرع الطرق لنقل الأفكار أو الأخطاء بين أعضاء الفريق؛ لذلك امتلاك مسجّل شاشة موثوق فكرة ممتازة.

التنظيم أيضاً مهم جداً؛ فجعل سير العمل تعاونياً عبر تطبيقات مخصّصة يجعل عملية التصميم أسهل بكثير، لأنها تتيح للمستخدمين تتبّع المهام الموكلة، ومواعيد الاستحقاق، وغير ذلك، ما يضمن تنظيم كل شيء وجعل العمل ضمن الفريق أسهل وأكثر إنتاجية.

نعم، جميع الأدوات المذكورة في هذا المقال مناسبة للفرق عن بُعد؛ فهي تقدّم خصائص تسهّل التواصل والتعاون بغض النظر عن أماكن تواجد أعضاء الفريق.

بالتأكيد! رغم أن هذه الأدوات ممتازة للفرق، إلا أنها مفيدة أيضاً للأفراد؛ يمكنها مساعدتك على إدارة مشاريعك وتبسيط سير العمل وتسهيل التعاون مع العملاء.

تتضمّن هذه الأدوات عموماً إجراءات أمان قوية لحماية بياناتك؛ ومع ذلك من المهم مراجعة سياسات الأمان والممارسات الخاصة بكل أداة للتأكد من أنها تلبي معاييرك.