3 способа повысить продуктивность + 10 практических советов

Будем честны: практически каждому из нас иногда нужна помощь с рабочей продуктивностью.
То мы берём на себя слишком много, то откладываем дела до последнего — самое время включить «ускоритель эффективности».

Мы собрали «набор для прокачки»: 3 подхода, которые помогут повысить вашу эффективность на работе, и 10 простых советов. Если внедрять их постепенно, вы научитесь работать продуктивнее и в личных задачах, и в профессиональных.

Почему эффективность работы так важна?

Основатель Atari Inc. и Chuck E. Cheese Pizza Нолан Бушнелл сказал очень точно:

«Главный ингредиент — встать и начать делать. Вот и всё.»

Сложно спорить. Но почему‑то начать действовать нам бывает очень трудно.

Например, по данным Email Analytics (исследование Qualtrics), сотрудники в среднем завышают оценку собственной продуктивности на 11%. То есть мы не только «проседаем» по эффективности, но и можем искренне думать, что всё отлично.

McKinsey тоже проводили исследования и показали: когда сотрудники действительно вовлечены в работу, компания может получить рост продуктивности на 20–25%. Это цель, к которой реально прийти, — и мы надеемся, что советы ниже помогут.

3 способа повысить эффективность работы

#1 Сделайте продуктивность приоритетом

Хорошие результаты в конце года складываются из ежедневной продуктивности. Если вы постоянно «не успеваете», задачи остаются незавершёнными, сроки срываются, а отношения с руководством портятся.

Ниже — несколько практичных советов, которые помогут улучшить рабочую эффективность.

Совет 1: сохраняйте фокус и убирайте отвлечения

Тайм‑киллеры на работе бывают разными: разговорчивые коллеги, «уплывающие» мысли, бесконечные уведомления. Но один из самых больших (и ироничных) отвлекающих факторов — рабочая почта. По данным Washington Post, в Adobe выяснили, что мы тратим в среднем 4,1 часа в день на проверку рабочих писем. Это буквально половина обычного рабочего дня. Из‑за почты мы становимся заметно менее продуктивными.

Один из самых простых способов исправить это — использовать ScreenRec. Не тратьте время на письмо на 2000 слов, если можно записать экран и голос и быстро донести мысль.

Отправить видео тоже просто: как только вы останавливаете запись, ссылка автоматически копируется в буфер обмена. За пару минут вы записываете и передаёте информацию, на которую в тексте ушло бы 15–20 минут. А ещё можно ссылаться на уже записанные ролики и не объяснять одно и то же снова и снова. ScreenRec можно получить бесплатно навсегда здесь — плюс 2 ГБ приватного облака.

И ещё: делайте паузы. Регулярные короткие перерывы между задачами помогают улучшить концентрацию и продуктивность.

Совет 2: не пытайтесь делать всё одновременно

Простая правда: многозадачность не работает. Наш мозг не умеет по‑настоящему качественно концентрироваться на двух вещах одновременно. Неважно, насколько задачи «простые» — в итоге внимание всё равно делится и качество падает.

То есть за то время, которое мы тратим на «многозадачность» в двух заданиях, мы могли бы спокойно закончить первое. В статье Cleveland Clinic подробно разбирается, почему это так.

Чтобы меньше прокрастинировать и не распыляться, попробуйте технику Pomodoro: она делит работу на «фокус‑отрезки» и помогает держаться задачи.

Совет 3: начинайте с самого важного

Одна из ключевых зон роста — приоритизация. Если вы хотите повысить продуктивность, сначала нужно научиться расставлять приоритеты. Делайте важное первым.

Брайан Трейси даже посвятил этому целую книгу — «Съешьте лягушку». Идея простая: если в списке дел есть «лягушка», то есть самая неприятная/сложная задача, лучше сделать её в начале дня.

Так вы будете спокойнее: самое тяжёлое позади, а остальное пойдёт легче.

Совет 4: используйте инструменты управления задачами

Мы не машины и не можем держать все детали в голове. Инструменты управления задачами помогают оставаться в фокусе, соблюдать сроки и приоритизировать. Плюс они упрощают совместную работу с командой.

Например, Asana и Slack помогают держать процессы «в куче». Если пользоваться ими правильно, хаоса станет заметно меньше.

Бонус: планируйте неделю заранее

С инструментом задач или управления временем это несложно. Когда вы заранее знаете, что будете делать каждый день, проще сохранять фокус и мотивацию — задача за задачей.

#2 Улучшайте себя

Высокая эффективность начинается с вас. Помимо профессионального развития, важно заботиться о базовых вещах и понимать собственные сильные и слабые стороны.

Совет 5: высыпайтесь, нормально ешьте и двигайтесь

С детства нам говорят о важности здорового тела и образа жизни — сначала ради школы, потом ради взрослой жизни. И это действительно важно.

Мы легко «срываемся» на диете, находим оправдания, чтобы не заниматься спортом, и ложимся слишком поздно, хотя утром надо рано вставать. Кстати, у этого даже есть название — «прокрастинация перед сном» — вы не ложитесь вовремя, потому что перегружены задачами и вам «не хватает времени на себя».

Правило двух минут для борьбы с прокрастинацией советует: «уменьшайте» привычку до версии на две минуты. Когда вы уже начали, продолжать намного легче.

Если собрать эти базовые вещи, эффективность подтянется следом.

Совет 6: будьте пунктуальны

Нет, это не только ваша проблема: опоздания по утрам могут сбить весь день. Вы даёте себе меньше времени на работу, а ещё это влияет на отношения с коллегами и руководством. В статье CareerTrend хорошо объясняется, почему пунктуальность влияет на результаты. Там говорится:

«Регулярно приходить вовремя — значит демонстрировать ответственность и уважение к людям, с которыми вы работаете, и к компании, в которой вы работаете.»

Пунктуальность особенно сложна на удалёнке: если нет фиксированных часов, можно легко «потерять» утро и затем работать ночью.

Совет 7: учитесь говорить «нет»

У каждого есть свои задачи не просто так: их назначают с учётом навыков и загрузки. Поэтому у всех и так достаточно работы.

Если коллега просит вас помочь с его задачей или взять её на себя, вы имеете полное право сказать «нет», если это мешает вашему прогрессу.

А если руководитель просит сделать то, что не помещается в текущую загрузку, покажите список ваших задач и спросите, что приоритизировать. Иногда это помогает увидеть реальную нагрузку и перераспределить задачу.

Совет 8: не оставляйте дела незавершёнными

Незаконченные задачи — верный способ начать отставать. Используйте инструмент планирования, чтобы разложить неделю и список задач: так вы выделите достаточно времени и не будете «дожимать» всё в последний момент.

#3 Прокачивайте навыки

У каждого есть зоны роста: если усиливать навыки, проще справляться с задачами, которые раньше казались сложными.

Один из простых способов — просить конструктивный фидбек у людей с большим опытом.

Совет 9: читайте что‑то новое каждый день

Вы удивитесь, насколько привычка читать влияет на «остроту ума». В статье на TheHealthy.com объясняют: чтение заставляет нейроны работать активнее — как будто вы «запускаете» мозг.

Более того, эффект может сохраняться до пяти дней. Полный текст — здесь.

Совет 10: найдите наставника

Вы наверняка слышали:

«Одна голова хорошо, а две — лучше.»

Это не только про совместное решение проблемы. Это и про рост одного человека благодаря другому.

У каждого свой опыт и знания. Учиться можно почти у любого — так почему бы не найти человека, который усилит ваш рост?

10 ключевых советов, чтобы повысить эффективность на работе

Коротко подытожим.

Советы	Как внедрить
Сохраняйте фокус и убирайте отвлечения	Сократите переписку по почте с ScreenRec.
Не пытайтесь делать всё одновременно	Делайте по одной задаче за раз.
Начинайте с самого важного	«Съешьте лягушку».
Используйте инструменты управления задачами	Заведите бесплатный инструмент вроде Trello.
Высыпайтесь, нормально ешьте и двигайтесь	Задайте себе время отхода ко сну и поставьте реалистичные цели по питанию и активности.
Не оставляйте дела незавершёнными	Опирайтесь на планировщик задач, чтобы закрывать дела в срок.
Будьте пунктуальны	Выстройте утреннюю рутину, чтобы не опаздывать.
Учитесь говорить «нет»	Держите фокус на своих задачах и уточняйте у руководителя приоритеты.
Читайте каждый день	Выберите книгу и читайте по главе в день.
Найдите наставника	Выберите человека, которому доверяете, и опирайтесь на него, чтобы прокачивать навыки.
Бонус: планируйте неделю заранее	Снова же, используйте планировщик, чтобы разложить задачи на неделю.

Заключение

Если вы добавите эти три подхода к повышению эффективности в ежедневную рутину, работа почти наверняка станет приятнее. А ещё вы можете заметить, что стресса стало меньше — и жить в целом проще.

Если менять всё сразу сложно, внедряйте по одному совету в день (или даже в месяц). Начните с ScreenRec, чтобы сократить часы, которые «съедает» переписка по почте. Затем постепенно подключайте планировщик задач и недельное планирование. Возможно, это окажется проще, чем кажется.