Как вовлекать удалённых сотрудников с помощью онлайн-мероприятий
С началом пандемии большинству американских компаний пришлось в срочном порядке перейти на удалёнку. Спустя пару лет работа из домашнего офиса стала нормой уже во всём мире. Более того, многие американцы (36,2 миллиона человек) заявили, что планируют и дальше работать удалённо, даже когда пандемия окончательно сойдёт на нет.
Легко понять, почему людям нравится такой формат: не нужно тратить время на дорогу, стоять в пробках или платить за бензин, а свободного времени для семьи и личной жизни становится больше.
Но у удалёнки есть и обратная сторона. В первую очередь — отсутствие живого общения с командой. Это усложняет вовлечение сотрудников, мешает поддерживать ощущение связи и строить здоровую культуру распределённой компании. Вовлечённость при работе из дома — тема непростая. Если вы не уверены, как поддерживать интерес и мотивацию людей, на помощь приходят виртуальные тимбилдинги и онлайн‑мероприятия.
Ниже — несколько идей, которые помогут вовлекать сотрудников в удалённом формате.
1. Онлайн‑экскурсия по музеям
Пандемия принесла не только ограничения, но и неожиданные бонусы. Один из них — бурный рост возможностей для виртуальных путешествий и онлайн‑экскурсий по известным музеям мира. Этим вполне можно воспользоваться, чтобы устроить для вашей распределённой команды необычную прогулку по экспозициям.
Например, Британский музей запустил проект «Музей мира». Можно изучать историю Азии, Америки, Африки, Европы и Океании. Экспозиция оформлена как «путешествие во времени» — формат, который сложно повторить офлайн:
При переходе в конкретный временной период вы видите артефакты, найденные тогда, и можете узнать об их происхождении и значении.
Похожие виртуальные туры предлагают музей Гуггенхайма, Лондонская национальная галерея и Национальная галерея искусства в Вашингтоне. Экспозиции регулярно обновляются, так что у вас всегда будет повод собраться онлайн и «сходить в музей» всей командой.
2. Виртуальный день рождения
Честно говоря, одна из самых приятных сторон офисной жизни — это когда вся команда поздравляет тебя с днём рождения. На полной удалёнке этот ритуал легко потерять. Но так ли это неизбежно?
Совсем нет. Можно устроить онлайн‑праздник для коллеги и собрать команду на виртуальную вечеринку. Вот несколько идей для такого мероприятия:
- караоке‑баттл;
- совместный онлайн‑просмотр фильма;
- мини‑турнир по онлайн‑играм.
Праздник легко адаптировать под интересы конкретного человека. Если коллега любит командные активности, можно устроить вечер квизов или онлайн‑стендап. Если фанатеет от искусства — совместно пройти виртуальный тур по музею из первого пункта.
3. Совместный онлайн‑курс
Да, это не такая «весёлая» идея, как виртуальная вечеринка, но общий онлайн‑курс отлично работает на вовлечённость. В процессе люди общаются, делятся опытом и учатся друг у друга через видеосвязь или платформы унифицированных коммуникаций.
Какие онлайн‑курсы можно предложить?
Лучше всего опираться на реальные потребности команды. Это может быть, например, вебинар по тайм‑менеджменту, который поможет сотрудникам лучше структурировать день, уменьшить простои и научиться расставлять приоритеты.
Другой пример — если в вашей распределённой команде люди живут в разных часовых поясах и часто общаются на английском. В этом случае можно организовать курс по деловому английскому: от поведения на митингах и телефона до презентаций и лёгких разговоров. Такие навыки повышают уверенность в себе и одновременно работают как мягкий тимбилдинг.
Самый надёжный путь — напрямую спросить у сотрудников, чему им хотелось бы научиться. Часто у людей уже есть список навыков, которые они считают важными для своей роли — почему бы не превратить их в программу совместного обучения и ещё один способ вовлечь команду?
4. Виртуальный кулинарный мастер‑класс
Совместный кулинарный мастер‑класс — отличный способ «собрать» людей. Никто не обязан быть шеф‑поваром: главное — лёгкая атмосфера, общение и взаимопомощь, которые отлично вовлекают команду.
Где взять такой курс?
Можно выбрать простой ролик на YouTube, чтобы всем было легко найти нужные продукты. А можно пойти дальше и купить, например, онлайн‑курс Гордона Рамзи или другого известного шефа.
Похожая идея — виртуальная дегустация вина. Но здесь придётся чуть внимательнее отнестись к логистике: важно заранее продумать, как обеспечить участникам похожий набор напитков.
5. Виртуальный «счастливый час»
Виртуальный «счастливый час» — это онлайн‑встреча в формате стрима или видеозвонка, где люди общаются и играют в разные игры за бокалом вина, чая или любого другого напитка. Для новых или быстрорастущих команд такой формат отлично работает как «ледокол».
Вот несколько игр, которые можно использовать во время такого мероприятия:
- викторина о компании;
- шарады;
- онлайн‑бинго;
- «Я никогда не…»;
- «Найди, что у нас общего»;
- «Кто из команды с большей вероятностью…»;
- мини‑шоу талантов.
Подойдут любые активности, которые помогают людям лучше узнать друг друга. Они поднимают настроение, поддерживают ментальное здоровье и снимают напряжение. Главное — заранее продумать программу, а для игровых форматов подготовить простой сценарий и правила.
6. Онлайн‑книжный клуб
Книжный клуб — формат не для всех, и ждать стопроцентного участия здесь не стоит. Но для тех, кто любит читать, это отличный способ пообщаться на общие темы и лучше узнать коллег.
Чтобы запустить виртуальный книжный клуб, сначала найдите в команде «книжных червей». Проведите небольшой опрос: какие жанры нравятся большинству, интересно ли им встречаться регулярно. Если есть ядро заинтересованных — можно планировать.
Составьте примерный план встреч и список книг. Важно, чтобы у всех был доступ к выбранным изданиям и чтобы участники были согласны с подборкой. Перед каждой встречей попросите подготовить несколько вопросов или тем для обсуждения по сюжету — это добавит структуру и поможет разговору не «рассыпаться».
Можно считать книжный клуб немного старомодным форматом, но для вовлечения удалённых сотрудников с общим хобби он работает превосходно.
7. Конкурс рисунков
Виртуальный конкурс рисунков может быть отдельным событием или частью «счастливого часа». Это лёгкий формат, который хорошо снимает напряжение и помогает вовлекать даже самых скромных сотрудников.
Для начала выберите тему. Например, можно предложить участникам нарисовать карикатуры друг на друга (обязательно подчеркнув, что всё ради шутки и без обид). Затем команда голосует за лучший рисунок, а победитель может гордо использовать своё творение как аватар на внутренних созвонах.
Дополнительный стимул — небольшой приз или подарок. Такой конкурс помогает людям проявить свои таланты за пределами рабочих задач и показать свою индивидуальность. Это один из простых и при этом эффективных способов вовлечения удалённой команды.
8. Детективная игра в формате «тайна убийства»
Существует множество онлайн‑игр для виртуальных мероприятий, но мало что так сближает людей, как совместное расследование «убийства». В таких играх участники вместе разгадывают загадки, ищут улики и учатся договариваться — то, что вам и нужно от команды в реальной работе.
Вот несколько примеров детективных игр, которые можно включить в программу:
- «Кровь, золото и ночь джаза»
- «Чёрный нуар: детективный побег»
- «Убийство в Маргариталенде»
- «Тайны убийств на корабле‑призраке»
- «Выпускной кошмар: тайна убийства»
Как правило, такие игры платные, но стоимость невысокая, особенно если сложиться всей командой. Зато многие сценарии настолько подробные, что прохождение может занять несколько встреч — это отличный повод собираться чаще.
Ваша очередь действовать
Если вы чувствуете, что вовлечённость удалённых сотрудников падает, попробуйте сделать рабочие будни разнообразнее за счёт виртуальных мероприятий.
Какой бы формат вы ни выбрали, заранее продумайте сценарий и активности. Можно сразу вовлечь команду в подготовку и попросить идеи у самих сотрудников. В идеале каждый участник должен не только хорошо провести время, но и лучше узнать коллег.
Ссылки и материалы по теме
- Как управлять удалённой командой разработчиков без стресса
- 7 весёлых тимбилдингов для удалённых сотрудников
- Как поддерживать связь в удалённой команде и создавать счастливую рабочую среду
- Как эффективно сотрудничать с удалёнными коллегами
- Что такое виртуальный онбординг и как его выстроить
English 
Español 
Български 
Français 
Português 
العربية
НЕ ПРОПУСТИТЕ ВАЖНОЕ
Получайте уведомления о новых статьях, вебинарах и других возможностях: