8 главных тайм-киллеров на работе

Помните, как родители и учителя ругали вас за то, что вы «витаете в облаках», вместо того чтобы делать задание? Может быть, это вы отвлекали остальных — стуком карандаша или разговорами с одноклассником. В любом случае, в детстве отвлекаться от работы было нельзя. Но с возрастом наши отвлекающие факторы стали куда изощрённее.

Мы часто даже не замечаем, что нас отвлекают. Это игра без правил, в которой мы, рассеянные сотрудники, почти всегда в проигрыше. Хуже всего то, что эти отвлекающие факторы преследуют нас именно на работе — в том самом месте, где, по идее, нужно быть максимально собранными.

Согласно недавнему исследованию, три из четырёх работников признаются, что регулярно отвлекаются в рабочее время. Это 70–75% — очень высокий показатель. В другой работе сотрудники честно говорят, что из 7–8 часов рабочего дня лишь около 3 часов они по‑настоящему продуктивны.

Первый шаг к тому, чтобы переломить ситуацию, — разобраться, какие именно вещи крадут ваше время. Поэтому мы собрали список из 8 самых распространённых тайм‑киллеров на работе. Отметьте те, которые про вас, и давайте вернём фокус и продуктивность в ваш рабочий день.

Что такое «тайм‑киллеры»?

Для начала определимся с термином. Под тайм‑киллерами мы будем понимать любые занятия, не связанные с текущей рабочей задачей, которые отвлекают ваше внимание хотя бы на какое‑то время. И да, вы правы: таких отвлечений может быть бесконечно много.

Тайм‑киллеров в офисе и на удалёнке действительно не счесть. Можно было бы написать отдельные статьи «16 тайм‑киллеров для предпринимателей» или «10 отвлекающих факторов, о которых не думают сотрудники на удалёнке» — но это тема для другого дня.

Сейчас сфокусируемся на самых типичных примерах и способах, как перестать тратить на них рабочее время.

Самые большие тайм‑киллеры на работе

1. Электронная почта

Почему это тайм‑киллер?

Кажется, что работать с почтой — безобидное и даже нужное занятие. Но не всё так просто. Одно исследование показало, что средний сотрудник получает около 304 рабочих писем в неделю и проверяет почту в среднем 36 раз в час.

Каждый раз, открывая письмо, человек тратит примерно 16 минут на то, чтобы снова полностью погрузиться в работу. Умножим: 16 минут на попытку «перефокусироваться» × 36 проверок в час. Уже слышится звоночек, да?

В одном часе чуть меньше четырёх таких 16‑минутных отрезков. То есть после четырёх «заглядываний в почту» вы фактически теряете целый час. Отсюда и берутся те самые условные 40% реальной работы. Поэтому неудивительно, что электронную почту называют одним из главных ежедневных тайм‑киллеров.

Как с этим бороться?

Вместо того чтобы тратить время на набор, отправку и бесконечные проверки почты, попробуйте записывать видеосообщения в ScreenRec. Так вы сможете быстро проговорить все мысли и аргументы, не набирая письмо на две страницы. Подробнее о том, как отправлять видео‑письма, мы рассказываем отдельно.

ScreenRec экономит время ещё и потому, что не требует ручной загрузки видео: сразу после записи ссылка для просмотра автоматически копируется в буфер обмена. Дальше просто вставьте её в чат, письмо или DM — и готово. Скачать ScreenRec бесплатно можно здесь.

Другие варианты замены почты мы собрали в разделе про альтернативы электронной почте.

2. Чрезмерные совещания

Почему это тайм‑киллер?

Часто рабочие встречи — это минус к продуктивности. Одно исследование показало, что 92% сотрудников во время совещаний занимаются другими делами. Даже руководители признают, что около 67% встреч не дают желаемого результата.

Совещания малоэффективны, когда участники не вовлечены, а темы напрямую их не касаются. В итоге важная информация проходит мимо, а время тратится зря.

Как с этим справиться?

Многие обсуждения можно перевести в асинхронный формат. Запишите видеосообщение в ScreenRec и разошлите ссылку коллегам — так они получат нужную информацию в удобное время и смогут пересмотреть её при необходимости.

Если встречи всё же нужны, используйте наш гайд по виртуальным митингам, чтобы сделать их короче и продуктивнее.

3. Усталость от принятия решений

Почему это тайм‑киллер?

Усталость от принятия решений возникает, когда за день вам приходится выбирать слишком много раз. Со временем вы начинаете принимать поспешные и не самые удачные решения, а затем тратить время на исправление ошибок.

Как с этим справиться?

Сведите к минимуму мелкие решения: стандартизируйте рутину, автоматизируйте повторяющиеся действия. Сложные решения планируйте на утро, когда у вас больше энергии.

Если коллега лучше разбирается в вопросе, делегируйте ему право последнего слова. Ещё идеи вы найдёте в статье о техниках тайм‑менеджмента.

4. Социальные сети и онлайн‑отвлечения

Почему это тайм‑киллер?

Это ни для кого не секрет: соцсети и другие онлайн‑активности легко становятся главным источником отвлечения. Время незаметно утекает, пока вы скроллите ленту Facebook, листаете Instagram или смотрите «ещё одно» видео на YouTube.

Как с этим справиться?

Минимальный шаг — отключить уведомления и убрать иконки соцсетей с первого экрана. Более жёсткий вариант — заблокировать доступ к ним в рабочие часы или вовсе удалить с рабочего устройства.

В основе всё равно лежит сила воли: важно осознанно отказаться от привычки «заглядывать на минутку». Помочь могут такие приложения, как Forest App, которые мотивируют вас оставаться офлайн и показывают, сколько времени вы сохранили.

5. Многозадачность

Почему это тайм‑киллер?

Проклятие домашнего офиса с быстрым интернетом — вера в многозадачность. Как пишет Huffington Post, на самом деле мы не выполняем несколько задач одновременно, а лишь постоянно переключаемся между ними, теряя концентрацию и время.

Каждое переключение — это как попытка съесть сразу все блюда на шведском столе. Кажется, что так быстрее, но на деле вы только перегружаете себя и тратите больше сил и времени.

В итоге список дел растёт, а ощущение «я ничего не успеваю» только усиливается.

Как с этим справиться?

Сконцентрируйтесь на одном задании. Завершите его или доведите до логичного этапа, прежде чем переходить к следующему. Так вы будете двигаться быстрее и увереннее.

Помочь может метод помодоро и такой инструмент, как Pomodoro Tracker. Всего 25 минут фокуса на одной задаче — и вы увидите, как растёт продуктивность.

6. Болтовня и лишняя социализация

Как перестать тратить рабочее время впустую

Почему это тайм‑киллер?

Общение с коллегами важно для психического благополучия, но очень легко перейти грань и скатиться в бесконечные разговоры. Стоит кому‑то подойти к вашему столу — и концентрация рушится.

Шумные соседи, постоянные телефонные разговоры в открытом офисе — всё это потребляет ваши силы и время, не приближая к результату.

Как с этим справиться?

Установите границы: договоритесь с коллегами о «тихих часах» или используйте наушники как сигнал «сейчас занят(а)». Чётко разделяйте время для работы и для общения.

Если фоновый шум мешает сосредоточиться, помогут наушники с шумоподавлением или спокойная фоновая музыка.

7. Прокрастинация и отсутствие мотивации

Почему это тайм‑киллер?

Иногда главный источник отвлечения — мы сами. Мы откладываем дела «на потом», бесконечно готовимся, вместо того чтобы действовать. Часто за этим стоит банальное отсутствие мотивации: когда у работы нет понятной для вас цели, очень сложно сохранять драйв.

В результате появляется скука и безразличие — идеальная почва для прокрастинации, которая тихо убивает продуктивность.

Как с этим справиться?

Чётко сформулируйте для себя, ради чего вы работаете. Это может быть семья, профессиональный рост, финансовые цели — важно, чтобы причина была вашей. Держите её «перед глазами»: запишите и повесьте рядом с рабочим местом.

Ставьте конкретные цели, связанные с тем, что для вас действительно важно, и записывайте их. Возвращайтесь к этому списку, когда чувствуете спад мотивации — он поможет вспомнить, ради чего вы идёте вперёд.

8. Хаос на рабочем месте

Почему это тайм‑киллер?

«Беспорядок — это физическое воплощение непринятых решений, подпитываемых прокрастинацией», — говорит гуру организации пространства Кристина Скализ.

Когда мы откладываем разбор бумаг, не доводим дела до конца и всё «складываем в стопку на потом», вокруг нас растёт хаос.

Опасность в том, что беспорядок и сам возникает из непродуктивности, и в свою очередь ещё сильнее мешает продуктивной работе. В заваленном столе взгляд постоянно цепляется за лишние предметы, а мозгу сложнее удерживать фокус.

Как с этим справиться?

Регулярно разбирайте рабочее пространство и оставляйте на столе только то, что нужно для текущей задачи. Старайтесь не начинать новое дело, пока не завершили предыдущее — так вы не будете обрастать «хвостами» и бумагами.

Собираем всё воедино

Давайте ещё раз кратко посмотрим на основные тайм‑киллеры и способы с ними справиться.

Тайм‑киллер	Как убрать
Электронная почта	Используйте видео‑письма в ScreenRec — вы передадите мысль быстрее и нагляднее.
Чрезмерные совещания	Сократите количество встреч и рассылайте важные видео через ScreenRec.
Усталость от решений	Принимайте важные решения утром, а мелкие делегируйте или автоматизируйте.
Соцсети и онлайн‑отвлечения	Ограничьте уведомления и сознательно сокращайте время в соцсетях.
Многозадачность	Фокусируйтесь на одной задаче за раз и забудьте о мифе многозадачности.
Бесконечная социализация	Выстраивайте здоровые границы и отделяйте время для работы от времени для общения.
Прокрастинация и отсутствие мотивации	Держите в фокусе свои цели и причины, ради которых вы работаете.
Хаос на рабочем месте	Держите рабочее пространство в порядке и не начинайте новые задачи, пока не завершили текущие.

Выводы

Последствия пустой траты времени бьют не только по организации, но и по каждому из нас. Низкая продуктивность и беспорядок на работе незаметно перетекают в личную жизнь, усиливая стресс и усталость.

Но, как и вредные привычки, полезные рабочие привычки тоже распространяются на всю жизнь. Вы можете заметить, что аккуратное отношение к задачам и времени делает проще и работу, и быт.

Начните постепенно избавляться от тайм‑киллеров: используйте инструменты для продуктивности, наведите порядок на рабочем месте и фокусируйтесь на одной задаче за раз. Если хотите попробовать видео‑письма, скачайте ScreenRec и протестируйте его в работе.