13 лучших приложений для продуктивности для эффективных команд

Жить в такое время — огромная удача. Никаких рукописных списков и журналов, громоздких ежедневников и печатных машинок. В цифровую эпоху мы можем делать больше за меньшее время, не вставая из кресла.

Все понимают, что хорошее софт‑решение повышает продуктивность, но из‑за огромного выбора легко впасть в ступор. Давно дело не сводится к противостоянию Slack против электронной почты. Чтобы сузить воронку выбора, мы собрали лучшие приложения для продуктивности, у которых практически нет кривой обучения.

ScreenRec — для командной коммуникации и личной продуктивности

Что это такое

ScreenRec — простой в использовании бесплатный рекордер экрана со звуком и инструмент для создания скриншотов, который одновременно выступает как приложение для командной коммуникации.

Десктоп‑приложение для всех основных ОС — Windows, Linux и macOS, которое избавляет от мучений с кнопкой Print Screen: минималистичный интерфейс и всё необходимое для быстрого захвата экрана.
Можно сделать скриншот или записать видео с экрана (вместе со звуком) и моментально поделиться приватной ссылкой.
ScreenRec даёт 2 ГБ бесплатного облачного хранилища, что делает его одним из самых выгодных бесплатных инструментов для продуктивности.
С его помощью вы снижаете нагрузку на почту, потому что гораздо быстрее объяснять что‑то на видео или скриншотах — это один из лучших рабочих инструментов для визуальной коммуникации.
ScreenRec входит в топ‑5 лучших бесплатных программ для записи экрана в 2026 году.

Кто его использует

Любому, кому нужно «показать, что происходит на экране», ScreenRec сэкономит кучу времени. С его помощью руководители и владельцы бизнеса делегируют задачи, преподаватели, тренеры и онлайн‑инструкторы записывают обучающие уроки, а заказчики дают развёрнутый фидбек дизайнерам и разработчикам.

Пример использования

Познакомьтесь с Лаурой. Она ведёт успешный курс по обучению сердечно‑лёгочной реанимации, который разросся до нескольких потоков по всей стране. С помощью ScreenRec Лаура записала серию вводных видео со своим голосовым сопровождением и использует их в начале каждого занятия. По пятницам она созванивается с франчайзи, чтобы собрать апдейты, и записывает встречи в ScreenRec, чтобы потом пересматривать и делать заметки.

Сколько это стоит

ScreenRec — бесплатный рекордер экрана, который также можно использовать как бесплатный инструмент для шэринга экрана. В нём нет рекламы, вредоносного ПО, встроенных покупок и скрытых ограничений, и сейчас не предусмотрено платных апгрейдов. Скачать программу можно здесь.

Brosix IM — безопасная командная коммуникация и совместная работа

Что это такое

Brosix — это мессенджер, который объединяет все рабочие коммуникации на одной защищённой и управляемой платформе. Он предлагает полный набор функций для совместной работы и, при правильном использовании, помогает сильно прокачать командное взаимодействие.

Brosix даёт командам закрытые сети, которыми можно полностью управлять и настраивать под себя.
Поддерживается широкий набор функций: неограниченный обмен файлами, текстовые и видео‑чаты, аудиозвонки, кастомные комнаты.
Вся коммуникация шифруется от отправителя до получателя, что делает сервис одним из самых безопасных корпоративных мессенджеров.
Есть клиенты для основных операционных систем и платформ: Mac, iOS, Android, Windows и Linux.

Безопасное приложение для командной коммуникации и совместной работы

Кто его использует

Платная версия Brosix ориентирована на команды любого размера — от небольших компаний до крупных организаций.

Пример использования

Pathways Financial Credit Union — финансовый кооператив с семью отделениями по всему Огайо. Сотрудники распределены по разным локациям, поэтому компании нужна была защищённая платформа, где можно безопасно общаться независимо от места работы. Brosix предоставил закрытую корпоративную сеть, благодаря чему время ответа клиентам заметно сократилось, а связь между членами команды усилилась.

Сколько это стоит

У Brosix IM есть бесплатный стартовый план для команд до 3 человек, а также платные тарифы «Бизнес» и «Премиум» для более крупных сетей. Платные планы начинаются от $4 за пользователя в месяц при годовой оплате.

ClickUp — единое рабочее пространство для управления задачами

Что это такое

ClickUp — это универсальный инструмент для продуктивности, который выбирают небольшие и крупные команды из самых разных отраслей. Он гибко настраивается под ваши процессы и предлагает богатый набор функций для управления загрузкой, отслеживания статуса проектов и совместной работы — независимо от того, какую методологию вы используете.

Уникальная иерархия ClickUp даёт гибкость и контроль: в одном месте можно структурировать работу как маленькой команды, так и крупной корпорации.
Более 15 представлений задач — диаграмма Ганта, доска, интеллект‑карта, календарь и др. — помогают смотреть на работу под разными углами.
Внутри задач можно создавать подзадачи и чек‑листы, чтобы отслеживать как сложные многошаговые процессы, так и простые задачи из списка дел.
Сильные функции коллаборации упрощают совместную работу над любыми типами проектов.
ClickUp Docs позволяет в реальном времени редактировать документы, вести базу знаний и держать всех в курсе происходящего.

Лучшие приложения для продуктивности команд

Кто его использует

Главное достоинство ClickUp в том, что им может пользоваться кто угодно: от фрилансера или небольшой команды до крупной корпорации. Богатый набор функций легко подстраивается под любые цели.

Пример использования

Патрис Гальон — генеральный директор немецкого интернет‑агентства mintblau media, которое занимается консалтингом и разработкой для малого и среднего бизнеса. Раньше команда испытывала сложности с другими инструментами управления проектами, и ClickUp решил большую часть этих проблем, став центральным рабочим пространством агентства.

В mintblau создали собственные шаблоны ClickUp для быстрого запуска веб‑проектов и теперь приглашают клиентов прямо в систему оставлять комментарии и правки — это сократило количество звонков и созвонов минимум на 50%. Входящая «Главная», комментарии, разные виды представлений, команды через / и документы кардинально изменили креативные процессы компании; сейчас в ClickUp ведут даже расходы и доходы агентства. Мощный функционал и удобный интерфейс уже заменили значительную часть прежнего стека инструментов — и, вероятно, это ещё не предел.

Сколько это стоит

В ClickUp есть бесплатный план с поддержкой 24/7, онлайн‑чатом, 1000 МБ хранилища, а также неограниченным количеством участников и задач. Платные тарифы с дополнительными возможностями начинаются от $5.

ProofHub — онлайн‑сервис для управления проектами и командной работы

Что это такое

ProofHub — облачный сервис управления проектами. Он помогает командам планировать работу, управлять задачами и эффективно взаимодействовать друг с другом.

ProofHub позволяет создавать задачи с датами начала и окончания, чтобы они не выходили за рамки дедлайнов.
Через встроенные онлайн‑обсуждения можно в реальном времени взаимодействовать с удалёнными коллегами.
Есть групповые чаты для оперативной коммуникации.
Диаграммы Ганта дают таймлайн‑видимость проекта и упрощают контроль прогресса.
Сервис автоматически рассылает уведомления участникам, когда в проекте происходят изменения.
Можно учитывать время, строить отчёты по проектам и ресурсам, согласовывать и вычитывать файлы онлайн в реальном времени.

Кто его использует

ProofHub подходит командам и менеджерам, которые хотят работать продуктивнее. Он отлично чувствует себя как в офисных командах, так и в распределённых, которым нужно взаимодействовать в реальном времени.

Пример использования

Делия — фриланс‑дизайнер из Далласа (штат Техас). Она нашла ProofHub, когда искала систему управления проектами, которая одновременно могла бы служить площадкой для онлайн‑согласований. Делия завела первый проект, пригласила туда заказчицу Изабель из isabelsadurni.com и использовала ProofHub на финальных этапах разработки. Инструмент так понравился обеим, что они закончили работу гораздо быстрее ожидаемого. Теперь они могут сразу видеть, как идеи превращаются в задачи, комментировать и обсуждать их в одном окне и быстрее переходить к решению. Список дел помогает контролировать, что ещё нужно сделать, и не упускать важные мелочи.

Сколько это стоит

Тариф Ultimate Control с неограниченным числом проектов, пользователей и полным набором функций стоит $89 в месяц.

Hubstaff — учёт времени и мониторинг продуктивности

Что это такое

Hubstaff — это приложение для трекинга времени, которое помогает понять, куда уходит рабочий день. Оно показывает, сколько часов уходит на каждый проект, чтобы вы могли оптимизировать процесс и работать эффективнее.

В Hubstaff можно создавать проекты, задачи и списки дел и учитывать по ним время с десктопа или мобильного.
Приложение отслеживает используемые программы и посещаемые сайты, а также считает активность по вводу с клавиатуры и мыши.
Hubstaff автоматически формирует онлайн‑таймшиты по трекаемому времени — вы видите дневные и недельные итоги по команде.
Можно задать почасовые ставки и автоматизировать выплаты по фактически отработанным часам через разные платёжные сервисы.
Hubstaff интегрируется с популярными системами управления проектами, бухгалтерскими и CRM‑сервисами, усиливая эффект от их использования.

Защищённый инструмент для командной работы

Кто его использует

Hubstaff подходит командам, которые хотят меньше тратить время на административную рутину. Благодаря функциям продуктивности и автоматизации это отличный инструмент для удалённой работы, но он не менее полезен и для офисных команд.

Пример использования

Клинт руководит удалённым бизнесом из 10 человек. Команда справляется с задачами, но сам он тратит всё больше времени на проверку, кто что делал, и на расчёт зарплат, вместо того чтобы развивать бизнес. После внедрения Hubstaff Клинт смог сосредоточиться на росте прибыли, не переживая за контроль процессов: он видит результаты по данным тайм‑трекинга, а автоматизированный расчёт выплат освобождает ещё больше времени.

Лучшие инструменты продуктивности для работы

Сколько это стоит

Hubstaff бесплатен для одного пользователя с базовыми возможностями учёта времени. Есть 3 платных тарифа, которые начинаются от $5.83 за пользователя в месяц при годовой оплате.

Troop Messenger — приложение для командной коммуникации и совместной работы

Что это такое

Troop Messenger — внутренний инструмент для совместной работы, который используют офисные и распределённые команды любого размера. Он помогает сотрудникам обсуждать требования, идеи по проектам, статусы задач и многое другое через чаты, групповые звонки, удалённый показ экрана, видеоконференции и др.

В Troop Messenger можно добавить всех сотрудников компании и вести рабочие диалоги в едином интерфейсе.
Сервис стабильно работает даже на медленных и изолированных сетях, поэтому команда остаётся на связи почти в любых условиях.
Мощные групповые вызовы позволяют обсуждать задачи вживую, а разработчики могут совместно писать и редактировать код в одном встроенном редакторе прямо во время звонка.
В Troop Messenger есть всё необходимое: инструменты для командной работы, повышения продуктивности, безопасности и соответствия требованиям комплаенса, а также разные модели развёртывания.

Troop Messenger — приложение для командной работы

Кто его использует

Troop Messenger используют как офисные, так и удалённые команды. От стартапов до крупных корпораций и госорганов — его выбирают те, кому нужен единый центр командной коммуникации и управления повседневными процессами.

Пример использования

Один из клиентов сервиса управляет складом с более чем 5000 сотрудников. Чтобы отслеживать заказы и графики отгрузок, им нужно постоянно обмениваться счетами, накладными и продуктовой информацией. С Troop Messenger их команды спокойно поддерживают рабочие диалоги, оставаясь на связи даже из удалённых локаций.

Сколько это стоит

У Troop Messenger есть бесплатный корпоративный план на 3 месяца. Платные тарифы начинаются от $2.5 («Премиум») и $5 («Корпоративный») за пользователя.

Teamwork — простое онлайн‑ПО для управления проектами

Что это такое

Teamwork — это онлайн‑сервис для управления проектами, который, в отличие от многих конкурентов, остаётся очень простым в использовании. При этом за скромным интерфейсом скрываются корпоративные функции, которых достаточно для растущего бизнеса.

Teamwork позволяет управлять всеми аспектами проекта в одном месте: создавать проекты, загружать файлы и оставлять комментарии на одной платформе.
Благодаря разным вариантам рабочих процессов вы можете настроить Teamwork под текущий способ работы команды.
Продвинутые функции для роста бизнеса включают управления портфелем проектов, воркфлоу и трекинг времени.
Интеграция с другими продуктами Teamwork помогает управлять всем бизнесом: доступны служба поддержки, чат и сервис для совместной работы с контентом.

Кто его использует

Teamwork подходит компаниям любого размера, которые хотят вести несколько проектов в одном месте и при этом повышать продуктивность. Это отличный инструмент, который не придётся менять по мере роста команды.

Пример использования

Команда Elle’s Kitchen вела все задачи в таблицах. Пока компания была маленькой, это работало, но с ростом стало почти невозможно отслеживать дедлайны и понимать, кто за что отвечает. При почти равном количестве проектов и сотрудников один человек мог участвовать сразу в 15 инициативах.

Teamwork дал не только нужный софт, но и помог перестроить подход к управлению проектами. Команде особенно понравились проектный уровень обзора и фильтруемые списки задач. После внедрения Teamwork доля просроченных задач снизилась с 7% до 2%.

Сколько это стоит

У Teamwork есть бесплатный план для небольших команд — до 5 пользователей и 2 проектов. Платные тарифы «Профессиональный» и «Премиум» стоят $10 и $18 соответственно; для корпоративного плана можно запросить индивидуальное предложение.

Todoist — управление задачами

Что это такое

Todoist — очень гибкое приложение для учёта дел, которое помогает управлять своим временем, мелкими задачами и крупными целями. Если вы работаете в одиночку, это отличный инструмент для управления фриланс‑проектами.

Помимо хранения базовых списков, Todoist умеет автоматически создавать напоминания и уведомления на основе введённой информации.
Todoist можно интегрировать с Alexa, Dropbox и другими сервисами, расширяя сценарии использования.
Одна из причин, почему Todoist входит в топ приложений для продуктивности, — возможность совместной работы: вы создаёте проекты и добавляете к ним других пользователей, чтобы держать команду в фокусе.
У сервиса есть один из лучших Android‑клиентов, а также отличное приложение для iPhone.
С Todoist удобно внедрять методологию GTD.

Todoist — инструмент для управления задачами и проектов

Кто его использует

Любой занятый человек, которому нужен удобный инструмент для управления задачами и временем, может использовать Todoist. Он одинаково хорошо подходит и для команд, и для личной продуктивности.

Пример использования

Группа Morehouse Group состоит из четырёх адвокатов, работающих на общественных началах и полагающихся на слаженную командную работу. Чтобы ничего не упустить, они используют Todoist для распределения задач по каждому новому делу. В список добавляются типовые шаги для исследования, чтобы убедиться, что проработаны все доказательства. Через Todoist команда также рассылает важные напоминания, которые срабатывают как уведомления на всех подключённых устройствах.

Сколько это стоит

Todoist бесплатен для личного использования. Для бизнеса и пользователей, которым нужен расширенный функционал, есть платный тариф примерно за $3 в месяц. В приложении также доступны покупки от $0.99 до $36.

Trello — один из самых простых способов организовать что угодно

Что это такое

Trello использует метод Канбан, чтобы помочь вам организовать… практически всё: от управления проектами и SEO‑линкбилдинга до списка покупок. Благодаря почти безграничным сценариям Trello заслуженно входит в списки лучших приложений «для наведения порядка в жизни».

Приложение позволяет создавать списки дел, ставить цели и планировать события в виде визуальных списков на общей «доске».
Внутри списков вы добавляете карточки и перетаскиваете их мышью.
Каждый проект — это отдельная доска, которую можно расшарить команде, дав право создавать карточки и оставлять комментарии.
Trello умеет интегрироваться с другими сервисами, такими как Slack, Adobe, Google Drive и др.
Это онлайн‑приложение для продуктивности, поэтому оно работает на любых устройствах. Мобильная версия — одно из лучших приложений для продуктивности для iOS и Android.

Trello — приложение для продуктивности по методу Канбан

Кто его использует

Trello отлично подходит тем, у кого много задач и параллельных проектов. Организаторы мероприятий, владельцы бизнеса, преподаватели и студенты — любой, кому нужно навести порядок в делах, может использовать эту доску.

Пример использования

Алексис — студентка‑микробиолог. Преподаватель выдал групповую работу: вырастить и наблюдать определённый вид бактерий. На практике это оказалось намного сложнее, чем звучит. Как лидер группы, Алексис зарегистрировалась в Trello и создала списки на каждый день недели. С несколькими задачами на день она распределила карточки между участниками команды. По ходу проекта часть карточек переносилась на другие дни в зависимости от динамики роста бактерий (или её отсутствия), какие‑то задачи перераспределялись, некоторые карточки редактировались или удалялись.

К концу проекта все задачи были закрыты, а благодаря комментариям на карточках Алексис смогла собрать подробный отчёт для преподавателя.

Сколько это стоит

Trello бесплатен как личное приложение для продуктивности. При этом есть возможность оформить бизнес‑подписку от $9.99 за пользователя в месяц при годовой оплате. Бесплатной версии достаточно для базовой организации, а платные планы добавляют «пауэр‑апы», стикеры, кастомные фоны и приоритетную поддержку.

Slack — чат для командной коммуникации

Что это такое

Slack считается одним из лучших бизнес‑приложений для продуктивности, потому что это очень эффективный инструмент коммуникации. Его изначально создавали как замену рабочей переписке по электронной почте — и, учитывая более 10 миллионов пользователей по всему миру, можно считать, что задача выполнена.

Это чат‑платформа, которая позволяет коллегам работать через сообщения — при грамотном использовании Slack серьёзно повышает продуктивность команды.
Можно создавать каналы под проекты и темы, добавляя только нужных людей, или писать в личку. Никаких бесконечных копий — каждый получает апдейты только по релевантным темам.
В Slack доступны видео‑ и аудиозвонки, чаты и обмен документами.

Slack — инструмент для совместной работы и коммуникации

Кто его использует

От небольших команд до крупных корпораций — Slack могут использовать все, кто хочет наладить эффективную коммуникацию внутри «рабочей семьи».

Пример использования

Джон Биллингс — генеральный директор крупной розничной сети. Он решил внедрить Slack как основное средство внутреннего общения. В компании постоянно идут крупные проекты и жёсткие дедлайны, поэтому важно, чтобы сотрудники всегда были в курсе. После перехода на Slack задачи стали завершаться быстрее, с меньшим количеством ошибок и недопониманий. Сотрудники чувствуют меньше стресса, им комфортнее взаимодействовать друг с другом — а это напрямую подняло общую продуктивность бизнеса.

Сколько это стоит

Как и большинство приложений из этого списка, Slack предлагает бесплатный тариф и платные планы. Платная подписка начинается от $6.67 за активного пользователя в месяц.

Hootsuite — управление социальными сетями

Что это такое

Ведение соцсетей сегодня — почти полноценная работа, поэтому здесь нужен отдельный инструмент вроде Hootsuite. Одно из ключевых преимуществ сервиса — он снимает боль постоянной авторизации в десятках аккаунтов на разных платформах.

Управляйте всеми своими страницами и профилями в соцсетях из одного приложения — Facebook, Twitter и др.
Ставьте лайки, делитесь и комментируйте на разных платформах прямо из интерфейса Hootsuite.
Создавайте расписания публикаций, чтобы посты выходили автоматически в заданную дату и время.

Hootsuite — инструмент для управления социальными сетями

Кто его использует

Hootsuite подойдёт всем, кто хочет без лишней суеты вести свои соцсети. Если у вас сильное присутствие в социальных медиа или вы ведёте бизнес‑аккаунты, это хороший рабочий инструмент для повышения продуктивности.

Пример использования

После того как реклама Ken’s Handcrafted Ice Cream стала вирусной, компания увидела огромный рост подписчиков и лайков в соцсетях. Радость от популярности быстро сменилась проблемой: стало трудно держать аудиторию в курсе. Решением стало подключение Hootsuite — PR‑команда Кена теперь управляет постингом, ответами и ретвитами из одного интерфейса, и поддерживать активность стало гораздо проще.

Сколько это стоит

У Hootsuite есть бесплатный план, подходящий для личного использования и стартапов. Платные тарифы начинаются от $29 в месяц.

Google Drive и Google Workspace (G Suite) — хранение, обмен и совместная работа с файлами

Что это такое

Google Drive — простой способ создавать и делиться документами онлайн. Google Workspace (ранее G Suite) — следующий уровень: это все бизнес‑продукты Google в одном пакете, усиленные дополнительными возможностями для компаний.

В Google Drive можно создавать документы, таблицы, презентации и другие материалы прямо в облаке и редактировать их совместно в реальном времени.
Одна из фишек Google Workspace, экономящих время, — общий календарь: вы видите занятость коллег и можете автоматически отправлять приглашения на встречи.
Ещё одна важная возможность — защита данных: при потере телефона на Android или iPhone можно удалённо стереть данные или очистить конкретный аккаунт.
Да, Google Workspace не полностью заменяет Microsoft Office с его продвинутыми функциями, но остаётся мощным инструментом эффективности, который выигрывает у Microsoft по простоте доступа и шаринга.

Google Workspace — набор облачных инструментов Google

Кто их использует

Google Drive и Google Workspace отлично подходят компаниям, которые много работают удалённо и нуждаются в надёжной защите данных при обмене файлами и документами.

Пример использования

Линда собрала команду авторов и редакторов для ведения корпоративного блога. Она попросила всех писать материалы в Google Docs, чтобы каждый участник мог править единый документ. После подготовки черновика его через Google Drive безопасно передают Линде на финальное согласование. Команда спокойна: тексты пишутся, шэрятся, редактируются и утверждаются вовремя, не теряясь в почте.

Сколько это стоит

Google Drive бесплатен, а Google Workspace стоит около $12 за пользователя в месяц.

Recruiterflow — ATS и CRM для бесшовного рекрутинга

Что это такое

Recruiterflow — современная система ATS+CRM, которая объединяет трекинг кандидатов и возможности CRM. Она интегрируется с крупными job‑бордами вроде Indeed, Glassdoor, LinkedIn, CV‑Library и другими, так что рекрутёрам не нужно по отдельности разруливать отклики на каждой площадке.

С Recruiterflow вы можете:

искать кандидатов в соцсетях — Facebook, Twitter, GitHub, Stack Overflow, Dribbble и др.; плюс есть встроенный профессиональный поисковик адресов электронной почты для LinkedIn;
управлять воронкой найма, работать с коллегами и заказчиками и быть вовлечёнными во все этапы рекрутинга; данные удобно структурируются и в любой момент могут быть выгружены;
автоматизировать повторяющиеся задачи: Recruiterflow помогает фокусироваться на пассивных кандидатах и запускать цепочки писем для их вовлечения;
создавать страницы вакансий без навыков программирования и настраивать формы отклика под свои процессы.

Кто его использует

Эта CRM‑платформа создавалась в первую очередь для рекрутинговых и кадровых агентств. Она подходит бизнесам любого размера и предлагает разные тарифы и наборы функций в зависимости от числа сотрудников.

Пример использования

FloodGate Medical — ведущая экзекьютив‑поисковая компания, специализирующаяся на маркетинге, продажах и ролях по выводу продукта на рынок в индустрии медтеха и медицинских устройств. Они используют Recruiterflow, чтобы автоматизировать рутинные админ‑задачи, рассылки, управление профилями кандидатов и клиентов и многое другое. В результате каждый член команды еженедельно экономит значительное количество времени, компания расширила пул кандидатов и сократила сроки подачи и закрытия вакансий.

Сколько это стоит

Recruiterflow предлагает бесплатный пробный период до 7 дней. Затем нужно выбрать подходящий тариф для вашего агентства: базовый план начинается от $99 за пользователя в месяц, при годовой оплате условия можно обсуждать отдельно.

Лучшие приложения для продуктивности: краткий обзор

	Что это	Что делает	Сколько стоит
ScreenRec	Рекордер экрана	Делает скриншоты и записывает аудио/видео с экрана.	Бесплатно
Brosix IM	Платформа для командной коммуникации	Обеспечивает защищённую коммуникацию и совместную работу в команде.	Бесплатно или $4 за пользователя в месяц
ClickUp	Универсальное решение для управления проектами	Помогает легко управлять проектами любого типа.	Бесплатный план, премиум от $5 в месяц
ProofHub	Платформа для управления проектами и командной работы	Позволяет планировать, назначать задачи, сотрудничать и согласовывать материалы.	$89 в месяц
Hubstaff	Тайм‑трекер для команд	Помогает командам лучше управлять временем и отслеживать продуктивность.	Бесплатно или $5.83 за пользователя в месяц
Troop Messenger	Приложение для командной коммуникации и совместной работы	Помогает командам взаимодействовать через чаты, видеозвонки и демонстрацию экрана.	Премиум — $2.5/месяц, корпоративный — $5/месяц
Teamwork	Простое онлайн‑ПО для управления проектами	Помогает командам работать над несколькими задачами и масштабируется вместе с компанией.	Профессиональный — $10, премиум — $18
Todoist	Приложение‑список дел	Отслеживает задачи и отправляет напоминания.	Бесплатно или около $3/месяц
Trello	Органайзер задач и событий	Организует задачи и события в виде списков на доске.	Бесплатно или от $9.99/месяц
Slack	Командный чат	Даёт коллегам удобный способ общаться и совместно работать.	Бесплатно или от $6.67 за пользователя в месяц
Hootsuite	Управление соцсетями	Управляет всеми соцсетями из одного приложения.	Бесплатно или от $29/месяц
Google Drive (Google Workspace)	Создание и обмен файлами	Позволяет создавать разные документы и безопасно делиться ими.	Бесплатно или от $12 за пользователя в месяц
Recruiterflow	ATS и CRM для рекрутинговых агентств	Автоматизирует рутинные задачи и экономит рекрутёрам 3–4 часа в неделю.	После 7‑дневного бесплатного периода базовый план стоит от $99/месяц за пользователя

Многое зависит от ваших задач, но есть несколько удачных вариантов. PomoDone — довольно мощное решение, работающее и на компьютере, и на мобильных устройствах; среди прочего, оно позволяет настраивать длину сессий и автоматические перерывы. Если вам нужен Pomodoro‑таймер вместе с таймшитами, стоит попробовать Toggl: этот веб‑сервис даёт возможность учитывать время по разным клиентам и проектам и включает настраиваемый таймер Помодоро.

Лучшее приложение — то, которое помогает именно вам делать больше и вписывается в ваш стиль работы. Тем не менее, Todoist — отличный вариант, если вам нужен простой и совместный список дел; если же вам ближе Канбан, стоит присмотреться к Trello. Наконец, иногда продуктивность — это про фиксацию мыслей и идей в удобном каталоге: для этого хорошо подходит Google Keep.