Лучшие инструменты управления проектами для экономии времени (сравнение)
Управление проектами требует опыта и навыков. Но, как и в любой современной работе, без удобных инструментов и программного обеспечения сложно показывать лучший результат. Поэтому инструменты управления проектами должны стать вашим «лучшим другом».
Простые проекты иногда действительно можно вести обычным чек‑листом. Но в более сложных задачах нужны планирование, календарь, распределение задач, управление дедлайнами, баг‑трекинг, соблюдение регламентов и контроль времени — и это только часть списка.
К счастью, существуют продвинутые инструменты управления проектами, которые упрощают эти процессы. Но есть и обратная сторона: выбрать подходящее решение не всегда легко.
Возможностей десятки, и бывает сложно понять, что действительно важно, что просто «приятно иметь», а без чего можно обойтись. В этой статье мы собрали подборку лучших инструментов управления проектами, чтобы помочь вам быстрее сориентироваться.
Зачем вообще нужны инструменты управления проектами?
Простые приложения для управления проектами помогают вести почти любой тип работы — от разработки нового продукта до создания сайта или запуска маркетинговой кампании.
Команды часто используют такие решения, чтобы параллельно отслеживать несколько проектов. А для удалённых команд онлайн‑инструменты управления проектами вообще становятся базовой необходимостью: они помогают держать прозрачность и контролировать результат.
PMO‑инструменты помогают понять, когда и что нужно делать, учитывая сроки задач и доступные ресурсы. Лучшие системы заранее подсвечивают риски: они отслеживают прогресс и предупреждают, если дедлайн вот‑вот будет сорван.
А если задачи начинают «уезжать» от плана, продвинутые системы могут автоматически перестраивать расписание. Такие приложения формируют отчёты: видно, кто перегружен, а у кого есть запас. Многие решения также позволяют вести бюджет проекта и учёт оплачиваемых часов, чтобы затем выставлять счета за работу.
Лучшие инструменты управления проектами для малого бизнеса
Если команде нужно вести всего несколько проектов, часто достаточно бюджетного решения: например Zoho Projects (примерно 4–7 $ за человека в месяц) или Teamwork (13 $ за человека в месяц). Разумеется, это подходит в том случае, если вам не нужны сложные функции вроде расписания сотрудников, учёта табелей для выставления счетов или сравнения прогресса по десяткам проектов в разработке.
Для небольших команд с ограниченным бюджетом также можно рассмотреть GanttPRO и TeamGantt.
Если вы не планируете использовать расширенные функции дорогих решений, обычно нет смысла платить больше примерно 16 $ на сотрудника в месяц — выбирайте то, что закрывает базовые задачи.
Корпоративные системы управления проектами
У малого бизнеса и крупных компаний разные потребности. Корпоративные решения для управления проектами используют организации с сотнями сотрудников и проектов: для планирования, аналитики ресурсов, бюджетирования, прогнозирования выручки и учёта времени под выставление счетов.
Хороший PMO‑инструмент должен уметь работать не только с отдельными людьми, но и с «пулами» исполнителей. Например, важно понимать, сколько нагрузки у каждого младшего дизайнера и сколько можно добавить. А если у вас есть 15 часов задач для младшего специалиста и не важно, кто именно это будет, система должна помочь выбрать подходящего исполнителя.
По той же причине менеджерам и тимлидам важно видеть, какие активности в приоритете и какие проекты рискуют отстать, чтобы вовремя перестроить план. Среди сильных вариантов для крупных компаний мы выделяем LiquidPlanner (и рядом с ним Celoxis) — они хорошо подходят для сложных проектов с большим числом участников и помогают выстроить более «зрелый» гибкий подход к управлению.
Лучшие бесплатные инструменты управления проектами в 2026 году
Trello
Trello — популярное приложение для управления задачами с удобными возможностями для командной работы. Его легко настроить, он простой в использовании и не перегружен. Trello использует списки, доски и карточки: вы создаёте списки задач, двигаете карточки по стадиям и отслеживаете прогресс. Внутри карточек можно общаться, прикреплять файлы и оставлять комментарии.
Минус — слабые отчёты и отсутствие полноценного учёта времени. Но для отдельных специалистов и небольших команд, которые ведут ограниченное число проектов, Trello часто подходит отлично. Базовый план полностью бесплатный. В платных подписках появляются автоматизации, интеграции и приоритетная поддержка.
JadeALM
Интересное новое решение для управления проектами — JadeALM. В отличие от многих других инструментов, JadeALM предлагает редактор документов с интуитивной иерархией. Пока вы описываете требования, система автоматически формирует WBS (структуру декомпозиции работ) на основе вашего документа.
Эта же функция помогает отслеживать связанные задачи, зависимости, проблемы и баги. Обзор задач верхнего и нижнего уровня упрощает оценку трудозатрат и планирование — и повышает прозрачность ответственности. В редакторе можно комментировать задачи, назначать исполнителей, добавлять даты, синхронизировать их с таймлайном и смотреть прогресс по каждой задаче.
При необходимости можно вставлять в документ конфигурационные блоки — система аккуратно оформит их в контейнер. Для команд до 3 человек инструмент полностью бесплатен.
Kanban Tool
Kanban Tool — отличный вариант для старта, особенно если речь про разработку ПО. Он позволяет видеть процесс «одним взглядом» и включает учёт времени. У приложения есть уведомления, отчёты и функции управления командой — это упрощает совместную работу и контроль задач.
Обмен документами, отчётность для менеджеров, нативное мобильное приложение и другие функции делают его удобным и для средних, и для крупных компаний. Корпоративные клиенты также могут развернуть Kanban Tool на своих серверах.
Monday.com
У Monday.com мощный и при этом достаточно простой инструмент управления проектами, с приятным интерфейсом и сильной визуализацией. Подход к управлению работой гибкий: например, вы можете использовать шаблоны проектов, чтобы быстро собрать собственные доски и процессы.
Есть разные варианты отображения данных — например карта и календарь. Из минусов пользователи иногда отмечают неудобство с повторяющимися ежедневными задачами, а также то, что мобильное приложение не всегда интуитивно. При этом Monday.com предлагает высокий уровень безопасности, широкий набор функций и гибкую настройку.
Asana
Asana часто называют одним из лучших трекеров проектов. В ней есть большой набор функций: списки дел, канбан‑доски и календарные представления для контроля проектов.
Вы можете настроить персональные представления, выбрав то, что важнее всего именно вам. Есть список задач, где видно, кто чем занимается, а также расписание проекта — удобно управлять пересекающимися активностями и распределять ресурсы.
Однако обилие возможностей иногда делает Asana слишком «тяжёлой» для небольших команд — и слишком дорогой, если вам нужны конкретные функции (например учёт времени).
Плюсы:
- Настраиваемые представления проектов
- Современный UI и дизайн
- Много интеграций с популярными приложениями
Минусы:
- Для многих сценариев функциональности слишком много — и это перегружает
- Новичкам сложно: крутая кривая обучения
- Если нужно выйти за рамки бесплатного плана, становится дорого
Kissflow Project
Kissflow — приложение «всё в одном» и одно из самых популярных решений для управления проектами. Оно хорошо подходит функциональным руководителям проектов и тем, кто только начинает работать в этой роли. Kissflow Project закрывает ключевые потребности благодаря широкому набору функций.
Это решение подходит разным типам бизнеса благодаря понятному и приятному интерфейсу. Кастомные формы, WIP‑лимиты по правилам и настраиваемые доски позволяют адаптировать систему под процессы вашей организации. Представление «дорожки» по пользователям даёт целостную картину того, над чем работает каждый сотрудник.
MeisterTask
MeisterTask — ещё один веб‑инструмент для управления проектами по гибким методологиям. Он предлагает простую канбан‑доску, которая хорошо подходит для команд, работающих по гибким методологиям.
У инструмента дружелюбный интерфейс: проще управлять задачами участников команды и отслеживать расписание.
Среди сильных сторон — интуитивность и интеграции с другими инструментами из сферы управления проектами.
В MeisterTask есть встроенный учёт времени, назначения, чек‑листы и другие полезные функции.
А ещё платформа может выступать как внутренний инструмент коммуникации: комментарии, упоминания и уведомления доступны прямо внутри.
Wrike
Wrike — известная облачная платформа управления проектами. Она помогает отслеживать работу команды, соблюдать сроки и взаимодействовать со всеми заинтересованными сторонами в реальном времени.
В Wrike есть управление задачами, лента событий в реальном времени, диаграммы Ганта и другие продвинутые инструменты. Приложение помогает расставлять приоритеты, чтобы критичные задачи выполнялись вовремя и дедлайны не срывались.
Также Wrike предлагает разные варианты интеграций — это делает его действительно профессиональным инструментом управления проектами.
Минус в том, что новичкам функциональность может показаться избыточной, а интерфейс — перегруженным. При этом Wrike хорошо подходит для интернет‑маркетологов, разработчиков и специалистов поддержки.
Confluence
Confluence — рабочее пространство для команд и платформа, которая собирает ресурсы проекта, задачи и сроки в виде общих страниц.
Confluence помогает решать типичную проблему — отсутствие прозрачности. Когда задач слишком много, легко потерять понимание, что происходит, и где «горят» инициативы. Концепция страниц в Confluence помогает видеть картину по разным командам и повышает прозрачность.
Но важно понимать: Confluence в первую очередь коммуникационный инструмент, и это иногда ощущается как дополнительный слой в процессе управления проектами. С другой стороны, Confluence часто работает как «верхний уровень» над более мощными системами — а не просто как место, где хранятся все задачи.
Плюсы:
- Простой интерфейс: легко находить информацию и требования проекта
- Хорошо видно прогресс и список дел
- Помогает новичкам быстрее «войти» в проект
Минусы:
- Это не полноценная система управления проектами
- Поддерживать всё актуальным часто ощущается как дополнительная работа
- Если в компании нет понятной структуры, всё может быстро усложниться
Clarizen
Clarizen — популярный онлайн‑инструмент управления проектами, который лучше подходит средним и крупным организациям.
Система рассчитана на работу через веб, поэтому отсутствие мобильного приложения может быть ограничением для части пользователей.
Clarizen хорошо подходит руководителям проектов в крупных компаниях, IT‑компаниям и консалтинговым командам, которым нужно сильное, подробное и при этом «внятное» онлайн‑ПО для управления проектами.
Airtable
Airtable — один из самых гибких планировщиков проектов: он сочетает подход таблиц и баз данных. Инструмент универсальный и достаточно простой, поэтому подходит многим компаниям. При этом полноценной отчётности может не хватать тем, кому важно управление ресурсами.
Airtable — один из самых простых инструментов для управления задачами и планирования, который работает как база данных. Пользователям нравится разнообразие способов организации данных. В приложении есть разные представления: канбан, список, сетка и календарь.
В бесплатный план входят расширенные типы полей, несколько представлений и инструменты коллаборации. Платные планы начинаются от 9 $ за пользователя в месяц, если нужно больше места для хранения данных. В профессиональный пакет входят брендированные формы, дополнительные настройки представлений и шаринг с ограничением по домену.
Zoho Projects
Zoho Projects — продукт команды Zoho для управления проектами. Он достаточно гибкий и поддерживает настройки, которые нужны и «классическим» руководителям проектов, и командам, работающим по гибким методологиям.
Zoho Projects даёт полноценный опыт для команд разного размера: управление задачами в стиле канбан, простой генератор диаграмм Ганта и более «взрослые» возможности вроде графиков использования ресурсов, критического пути, базового плана и даже инструментов автоматизации.
Zoho Projects особенно хорошо проявляет себя там, где много передач задач между участниками. Поэтому его часто выбирают IT‑компании, консультанты и образовательные организации. Через функцию Blueprints можно строить и автоматизировать процессы, уведомления и эскалации.
Также есть «вечно бесплатная» версия с ограничениями по функциям и пользователям — её удобно использовать в удалённых рабочих сценариях. Например, Social Tradia рассказывали, что используют Zoho для управления сотрудниками за рубежом и работы с большим числом инфлюенсеров в соцсетях — и даже бесплатной версии им хватает под такие задачи.
Как выбрать лучший вариант для вашей команды
Найти подходящее ПО для управления проектами — это работа, но лучше сделать выбор осознанно до того, как вы раскатите инструмент на всю команду. У некоторых топ‑решений высокий стартовый порог по цене. И даже если ими легко пользоваться «в лоб», настройка под ваши процессы и вовлечение команды обычно требуют времени и терпения.
Перед выбором подумайте, какую работу делает команда, сколько у вас сотрудников и как устроены процессы. Хорошие варианты есть практически под любой бюджет.
Когда у команды есть надёжный инструмент управления проектами, совместная работа становится проще. А владельцы бизнеса и руководители получают полезные инсайты: идут ли проекты по плану и как вернуть процесс в продуктивное русло, если он «съехал».
Инструмент | Плюсы | Минусы |
Trello |
|
|
JadeALM |
|
|
Kanban Tool |
|
|
Monday.com |
|
|
Asana |
|
|
Kissflow Project |
|
|
MeisterTask |
|
|
Wrike |
|
|
Confluence |
|
|
Clarizen |
|
|
Airtable |
|
|
Zoho Projects |
|
|
Источники и дополнительное чтение
- 10 лучших инструментов управления проектами для менеджеров проектов
- ПО для управления проектами: Microsoft Project
- Microsoft запустила Planner — инструмент управления проектами в составе Office 365
- Как управлять фриланс‑проектами и не выгорать
- Как сохранять связь в удалённой команде и создавать здоровую атмосферу
- 5 ключевых стратегий коммуникации в удалённой команде
English 
Español 
Български 
Français 
Português 
العربية
НЕ ПРОПУСТИТЕ ВАЖНОЕ
Получайте уведомления о новых статьях, вебинарах и других возможностях: