12 инструментов для управления несколькими проектами

Вести несколько проектов параллельно бывает непросто — и если не выстроить процесс, всё может быстро превратиться в хаос. У каждого был тот самый случай, когда мы пытались жонглировать десятком задач сверх своих возможностей — и это редко заканчивается хорошо.

Плохое планирование и неэффективная организационная рутина напрямую бьют по продуктивности. В среднем сотрудник действительно продуктивен около 3 часов в день. А прокрастинация — одна из главных причин падения эффективности на работе.

80% наёмных сотрудников и 76% предпринимателей прокрастинируют примерно 1–4 часа в обычный рабочий день. В итоге огромная часть времени уходит впустую, и чаще всего корень проблемы — в слабом управлении и отсутствии системы.

К счастью, инструменты для управления несколькими проектами помогают навести порядок и удерживать фокус. Ниже — подборка лучших решений, которые стоит рассмотреть.

Лучшие инструменты для управления несколькими проектами

Лучший бесплатный инструмент для управления несколькими проектами — ScreenRec

ScreenRec отлично подходит для коммуникации — а значит, помогает и в управлении проектами. С ним можно записывать короткие ролики с экрана, веб‑камеры и микрофона, а при необходимости — добавлять и системный звук.

Также вы можете делать скриншоты и добавлять к ним аннотации. Самое удобное — ничего не нужно загружать вручную: ScreenRec сохраняет видео в приватный аккаунт в реальном времени и выдаёт приватную ссылку сразу после остановки записи.

Ключевые функции

2 ГБ бесплатного приватного облачного хранилища
Запись экрана, веб‑камеры, микрофона и звука
Аннотирование скриншотов
Управление контентом
Мгновенный приватный шаринг
Без водяных знаков и ограничений по времени
Запись видео в HD
Лёгкий рекордер экрана

Цена

Сейчас ScreenRec можно использовать бесплатно.

Лучший планировщик для управления несколькими проектами — Asana

Asana — один из самых удобных способов держать под контролем несколько проектов. Она хорошо подходит для отслеживания прогресса: интерфейс простой и понятный, поэтому легче сохранять темп и повышать продуктивность.

Как полноценная платформа управления проектами, Asana помогает командам действовать синхронно и не упускать важные детали. Гибкость делает её удобной для компаний любого масштаба: инструмент можно настроить под разные методологии и процессы.

Благодаря фокусу на совместной работе и прозрачности Asana быстро стала одним из самых популярных решений для успешного ведения нескольких проектов одновременно.

Ключевые функции

Организация рабочих пространств и проектов
Отслеживание активности
Редактирование и обновление задач
Управление процессами
Настраиваемые представления задач, включая доску Kanban
Зависимости и вехи
Расширенные отчёты и дашборды
Интеграции

Цена

Сейчас у этого ПО для управления проектами есть бесплатная версия. Платные планы стоят 10,99 $ за пользователя (при оплате за год) или 13,49 $ за пользователя при помесячной оплате.

Лучший инструмент для управления несколькими проектами с процессами — ClickUp

ClickUp — универсальный инструмент для управления несколькими проектами с сильным набором функций. Он помогает командам вести параллельные задачи и при этом улучшать процессы. Платформа «всё в одном» создана, чтобы повышать продуктивность и упрощать командную работу — отличный вариант для тех, кому важно управлять проектами эффективно.

Настраиваемая структура, автоматизации и продвинутые возможности управления процессами позволяют адаптировать ClickUp под ваши требования и выстроить удобную систему для параллельного ведения проектов.

Ключевые функции

Иерархия задач и проектов
Настраиваемые представления
Автоматизация процессов
Учёт времени и оценка трудозатрат
Отчёты и аналитика
Интеграции

Цена

У этого ПО для управления проектами есть бесплатный план с неограниченным числом задач и пользователей, но с ограничением по хранилищу — 100 МБ. Платные планы начинаются от 5 $ за пользователя в месяц.

Лучший календарь для управления несколькими проектами — TeamUp

TeamUp удобен для планирования групповых встреч и расписаний: это мощный календарный инструмент, который помогает командам организовывать, планировать и отслеживать несколько проектов в одной системе.

Фокус на календарном управлении делает TeamUp особенно полезным там, где важно видеть прогресс и сроки «наглядно». Интуитивный интерфейс и гибкие настройки подходят для разных отраслей, поэтому TeamUp часто выбирают компании, которые хотят упростить процессы управления несколькими проектами. Срывы сроков станут гораздо реже, когда расписание и ответственность прозрачны.

Ключевые функции

Мобильное приложение
Отслеживание календарей участников команды
Поиск по событиям и данным, чтобы быстрее находить нужное
Цветовая маркировка
Напоминания и уведомления
Управление доступом
Интеграции
Обмен событиями

Цена

Базовый план бесплатный, но ограничен 8 подкалендарями и хранит историю до одного года. Платные планы начинаются от 10 $ в месяц за календарь.

Лучший тайм‑трекер для управления несколькими проектами — TimeDoctor

TimeDoctor хорошо подходит для контроля времени и повышения ответственности: это приложение для мониторинга работы, которое помогает командам точно измерять и управлять временем, потраченным на разные задачи в нескольких проектах. У сервиса есть развитые функции учёта времени.

TimeDoctor можно использовать как инструмент отслеживания нескольких проектов, если вы хотите повысить продуктивность, эффективнее распределять ресурсы и лучше понимать, как идут проекты. Понятный интерфейс и сильные возможности делают его популярным выбором для компаний разного размера.

Ключевые функции

Точный учёт времени
Контроль отвлекающих факторов
Настраиваемые отчёты
Интеграции
Учёт времени офлайн
Начисление зарплаты/оплаты
Отчёты по времени

Цена

У TimeDoctor есть базовый, стандартный и премиум‑планы. Стоимость начинается от 70 $ в год или 7 $ в месяц.

Другие достойные варианты

Название	Что умеет
Monday	Гибкая система управления проектами, которая помогает командам планировать, выполнять и отслеживать проекты
ProofHub	ПО «всё в одном» для управления проектами и совместной работы: упрощает коммуникацию, управление задачами и отслеживание проектов
RedMine	Инструмент с открытым исходным кодом для управления проектами и отслеживания задач/проблем; включает диаграммы Ганта, wiki и форумы
LiquidPlanner	Динамическое ПО для управления проектами с прогнозным планированием, управлением ресурсами и аналитикой
PayMo	Комплексное решение для управления проектами: объединяет учёт времени, управление задачами и выставление счетов
Airtable	Гибкая платформа в духе таблиц: позволяет командам создавать собственные базы данных и совместно работать в реальном времени
Jira	Инструмент управления проектами для agile‑команд: настраиваемые процессы, трекинг задач и сильная отчётность

Инструмент PMO (Project Management Office, офис управления проектами) — это программное решение, которое поддерживает функции и процессы PMO внутри организации. Такие инструменты помогают централизовать управление проектами, стандартизировать подходы, упростить процессы, улучшить коммуникацию и усилить совместную работу команд.

Обычно PMO‑инструменты включают планирование проектов, управление ресурсами и задачами, учёт рисков и проблем, трекинг времени, отчётность и аналитику. С их помощью компании могут повышать согласованность, стандартизировать практики и в целом улучшать качество управления проектами.

ПО для управления несколькими проектами помогает компании одновременно планировать, вести и контролировать несколько проектов. Такие инструменты позволяют эффективнее распределять ресурсы, отслеживать прогресс и доводить проекты до результата, при этом сохраняя «картину целиком» по всему портфелю.

Обычно в таких решениях есть управление задачами, планирование проектов, распределение ресурсов, командная работа, учёт времени, бюджетирование, управление рисками и отчётность. В итоге организациям проще синхронизироваться, оптимизировать процессы, улучшить коммуникацию и повысить эффективность сразу по нескольким проектам.

Чтобы управлять несколькими проектами одновременно, расставьте приоритеты по важности, срочности и влиянию на результат и задайте понятные цели для каждого проекта. Составьте детальные планы, разумно распределите ресурсы и используйте инструменты управления несколькими проектами, чтобы держать всё организованным.

Поддерживайте регулярную коммуникацию внутри команды, со стейкхолдерами и клиентами, а также постоянно отслеживайте прогресс и показатели. Будьте готовы корректировать планы и приоритеты по мере изменений. Делегируйте задачи, чтобы равномерно распределять нагрузку и усиливать ответственность команды. После завершения каждого проекта проводите разбор: что сработало, что улучшить и какие уроки стоит учесть — так вы будете сильнее в управлении несколькими проектами со временем.

Выводы

Управление несколькими проектами — ключевой навык для руководителя проектов, которому часто приходится вести параллельные инициативы. Сильные инструменты вроде Asana, ClickUp, TeamUp и TimeDoctor помогают планировать, организовывать и отслеживать проекты, а также улучшать процессы и коммуникацию.

Не существует единственного «лучшего» инструмента для всех. У каждого решения свои сильные стороны под разные задачи и подходы. Поэтому важно подобрать вариант, который лучше всего подходит именно вашей команде. С правильной стратегией, удобными инструментами и привычкой постоянно улучшать процесс управлять несколькими проектами вполне реально — это не так сложно, как кажется.