Что такое инструменты отчётности в управлении проектами?

Инструменты отчётности в управлении проектами помогают держать под контролем ключевые вехи и соответствовать ожиданиям стейкхолдеров или клиентов. Обычно выделяют два типа отчётов: детальный статус‑отчёт (подробности по каждой задаче), исполнительное резюме (оценки стоимости, изменения сроков и другие элементы проекта). Инструменты трекинга и отчётности агрегируют ключевые данные по проекту. Это позволяет увидеть общую картину прогресса и понять, какие шаги нужно сделать дальше.

12 лучших инструментов отчётности для управления проектами

Инструменты отчётности для управления проектами

В управлении проектами всегда много коммуникации «туда‑сюда» — в дополнение к бесконечным цепочкам писем. Это ещё раз показывает, что качественное взаимодействие внутри команды играет ключевую роль в успешном завершении любого проекта.

Именно здесь и помогают инструменты отчётности: с ними участники команды и стейкхолдеры точно понимают, что происходит в проекте, и какие действия нужны, чтобы двигаться дальше.

С ростом удалённой работы увеличились и жалобы на слабое управление проектами и нехватку отчётности. По данным статистики, 88% удалённых сотрудников испытывают сложности с регулярностью процессов и эффективной коммуникацией.

Кроме того, 41% организаций отмечают слабую результативность проектов — из‑за множества несвязанных отчётов и недостаточной поддержки со стороны управления и спонсоров.

Согласно PWC, ПО для управления проектами повышает эффективность. Серия исследований показывает, что 77% успешных проджект‑менеджеров используют специализированные инструменты. При этом внедрение таких решений обычно обходится недорого и помогает бизнесу любого масштаба.

Выбор подходящего инструмента управления проектами и задачами может быть утомительным: вариантов слишком много. Чтобы упростить выбор, мы собрали ниже лучшие инструменты, которые можно использовать для управления проектами.

Лучшие инструменты отчётности для управления проектами

1. ScreenRec

Бесплатные инструменты отчётности для управления проектами

ScreenRec — один из лучших инструментов асинхронной коммуникации, поэтому он отлично подходит и для отчётности в управлении проектами. Он простой и понятный, а главное — позволяет команде общаться визуально. Вы можете записывать экран, веб‑камеру, системный звук и микрофон, чтобы давать фидбек, оставлять понятные заметки и помогать коллегам быстрее разобраться в задачах. Поэтому ScreenRec часто становится сильным дополнением к набору бесплатных инструментов управления проектами.

Эта на 100% защищённая платформа подходит для:

записи экрана,
создания контента,
захвата скриншотов,
создания скринкастов,
озвучивания презентаций (с системным звуком и звуком микрофона, а также с веб‑камерой) в HD‑качестве.

Ключевая фишка: вместо длинных писем вы отправляете видео‑сообщение через приватную ссылку, которая генерируется мгновенно. Такие ссылки шифруются, чтобы предотвратить скачивание.

Цена: бесплатный инструмент для отчётности в управлении проектами.

2. ProofHub

С ProofHub вы можете объединить в одном приложении разные инструменты отчётности для управления проектами и ресурсами. Также вы сможете:

назначать роли пользователям,
делегировать задачи,
вести обсуждения и чаты в одном месте — без длинных цепочек писем.

Можно отслеживать историю проекта и представлять данные в структурированном виде. Это хороший инструмент управления задачами и рабочими процессами — во многом благодаря удобному интерфейсу и «плавной» логике работы.

Ключевая фишка: хорошо продуман и прост в освоении — можно эффективно управлять и сотрудничать почти без порога входа.

Цена: от $45/месяц

3. Asana

Благодаря дашборду с быстрым обзором Asana хорошо подходит для отчётности в управлении проектами — особенно в небольших командах. Можно настраивать вехи и сроки, назначать задачи и отслеживать прогресс каждого участника.

Ключевая фишка: можно создать отдельную доску для каждого сотрудника и расписать шаги, которые нужно выполнить. Это помогает визуально отслеживать прогресс в реальном времени.

Цена: бесплатно до 15 участников, затем $13/пользователь/месяц

4. Basecamp

Basecamp — платформа для командной работы с современным интерфейсом «как у соцсетей». За счёт простоты её часто считают одним из самых популярных и эффективных инструментов для отчётности. Среди возможностей:

доски объявлений/обсуждений,
уведомления по почте и на компьютере,
отчётность по прогрессу проекта,
чаты,
документы,
файлы,
списки дел.

Ключевая фишка: есть отдельный дашборд для клиентов, чтобы они могли следить за ходом проекта, и отдельный — для команды проекта.

Цена: есть бесплатные планы для преподавателей и студентов, платные тарифы — от $99/месяц

5. Notion

Notion предлагает необычный взгляд на управление проектами: интерфейс напоминает «обычный блокнот». Здесь можно:

«писать» списки дел,
добавлять участников команды,
создавать задачи,
фиксировать идеи по проекту,
делиться всем с командой,
вести аккуратный учёт и структуру.

Также можно собирать «схему» процесса задач простым перетаскиванием, вести еженедельные чек‑листы и делать заметки.

Ключевая фишка: это как LEGO‑набор: вы собираете рабочий процесс под свою команду.

Цена: $8/пользователь/месяц.

6. Google Suite

Инструменты трекинга и отчётности по проектам

Это рабочее пространство, в котором есть всё, что обычно нужно команде управления проектами. Команды любого размера могут совместно работать и оставаться на связи. В Google Suite входят Gmail, Docs, Calendar, Drive, Meet, Chat, Slides, Notes, Jamboard, дополнения и многое другое.

Ключевая фишка: под каждую задачу есть отдельное приложение, всё хорошо связно между собой и включается «по необходимости».

Цена: от $6/пользователь/месяц (30 ГБ и видеовстречи до 100 участников). Другие планы — $12/пользователь/месяц и $18/пользователь/месяц.

7. Deltek Workbook

ПО для отчётности в управлении проектами

Deltek Workbook — неплохое ПО для отчётности и управления проектами, рассчитанное на:

CRM,
совместную работу,
прогнозирование,
учёт и финансы,
а также специально сделано для агентств и инхаус‑команд.

Внутри есть диаграммы Ганта, выставление счетов, клиентский портал, задачи проекта и таймлайны.

Ключевая фишка: можно выбирать модули под свои потребности и платить только за нужные.

Цена: $19/пользователь/месяц при минимуме 30 пользователей.

8. LiquidPlanner

В LiquidPlanner есть все необходимые инструменты управления проектами, дополненные трекингом времени. Это позволяет:

создавать доски совместной работы под конкретные задачи,
комментировать планирование,
добавлять заметки к проектам,
закрывать задачи в срок.

Ключевая фишка: LiquidPlanner прогнозирует, когда работа будет завершена, и помогает задавать реалистичные сроки.

Цена: $45/пользователь/месяц.

9. MindGenius

Инструмент управления проектами для бизнеса

MindGenius — динамичный инструмент, в котором есть:

визуальное планирование,
быстрое переключение между задачами,
Gantt charts,
вехи,
таймлайны,
инструменты картирования/схем,
общее рабочее пространство,
внутренняя коммуникация.

У MindGenius есть «хаб», который показывает проекты и действия, которые нужно выполнить. Решение рассчитано на бизнес, который хочет повысить эффективность команды.

Ключевая фишка: mind‑map помогает фиксировать базовые факты, предположения и ожидания — то, что стейкхолдерам важно видеть и согласовывать.

Цена: доступна подписка на приложение и веб‑версию; стоимость зависит от плана под разные команды и компании.

10. TogglPlan

Это инструмент отчётности и управления проектами, построенный вокруг планирования. Он позволяет командам планировать и перепланировать задачи в нескольких общих календарях. Среди функций:

a Gantt chart,
управление задачами перетаскиванием,
расписание «по часам»,
учёт доступности участников команды.

Это заметный продукт для планирования и расписания проекта.

Ключевая фишка: есть расширение для Chrome — задачи можно добавлять в Toggl прямо из браузера.

Цена: от $8/пользователь/месяц.

11. Insightly

Это мощное CRM‑решение, в котором можно:

отслеживать прогресс проекта и уровень исполнения,
вести дашборды задач и активности,
управлять лидами, подрядчиками, поставщиками и партнёрами.

Сервис довольно прост в использовании и позволяет быстро собирать персонализированные кампании. Также доступно ПО для ведения нескольких проектов.

Ключевая фишка: благодаря простоте подходит людям с любым опытом — от новичков до экспертов.

Цена: от $15/пользователь/месяц.

12. Statsubrew

Инструмент отчётности по проектам для соцсетей

Statusbrew — популярный инструмент управления проектами в соцсетях: помогает вести публикации, комментарии, сообщения в рекламе, упоминания, рейтинги и многое другое. Сервис синхронизируется в реальном времени, а автоматизации помогают команде работать эффективнее. Ключевые возможности:

автоматические процессы согласования: просмотр, правки и утверждение контента перед публикацией,
создание контента под конкретные кампании и генерация отчётов для демонстрации и анализа эффективности,
подробная аналитика вовлечённости, демографии и охватов (impressions), которые дают кампании.

Ключевая фишка: функция Plans позволяет создавать и вести кампании в соцсетях. Вы собираете контент под нужный план и формируете отчёты, чтобы показывать и анализировать результаты кампании.

Цена: тарифы начинаются от $69/месяц. Доступен бесплатный пробный период, также можно записаться на демо.

Лучшие инструменты отчётности для управления проектами: сравнительная таблица

Сервис	Особенность	Цена
ScreenRec	Один из лучших вариантов для отчётности: создаёт наглядную «доску» из видео, скриншотов и презентаций.	Бесплатно
ProofHub	Онлайн‑инструмент управления проектами со всем необходимым: планирование, совместная работа, достижение вех.	От $45/месяц
Asana	Планы, дедлайны и координация задач в удобном интерфейсе.	Бесплатно до 15 участников, затем $13/пользователь/месяц
Basecamp	Популярный инструмент управления проектами: простой интерфейс «как у соцсетей», управление командой и инструменты совместной работы.	$99/month
Notion	Инструмент для всей команды: помогает планировать и вести проекты, делиться информацией внутри команды и организации.	$8/user/month
Google Suite	«Виртуальный офис» со всеми инструментами Google: Gmail, Docs, Notes, Meet, Slides, Drive и многое другое.	От $6/пользователь/месяц
Deltek Workbook	Для CRM, совместной работы, обмена файлами и контроля ответственности. Сделан специально для агентств и инхаус‑команд.	От $19/пользователь/месяц
LiquidPlanner	Инструмент со встроенной методологией, которая помогает задавать реалистичные сроки.	От $45/пользователь/месяц
MindGenius	Помогает наглядно визуализировать информацию.	Разные планы под разные сценарии
TogglPlan	Управление проектами через таймлайны: команда может делиться календарём задач и встреч.	$8/user/month
Insightly	Большой набор функций для управления проектами. Мощная CRM для любого уровня опыта.	От $15/пользователь/месяц
Statusbrew	Помогает продуктивнее публиковать и планировать посты в соцсетях	От $69/месяц

Инструменты отчётности в управлении проектами помогают держать под контролем ключевые вехи и соответствовать ожиданиям стейкхолдеров или клиентов. Обычно выделяют два типа отчётов:

детальный статус‑отчёт (подробности по каждой задаче),
исполнительное резюме (оценки стоимости, изменения сроков и другие элементы проекта).

Инструменты трекинга и отчётности агрегируют ключевые данные по проекту. Это позволяет увидеть общую картину прогресса и понять, какие шаги нужно сделать дальше.

Статус‑отчёты по проекту обычно делают ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежеквартально.