10 лучших программ для управления задачами

На дворе 2026 год — пора обновить подход к работе. В нашем распоряжении слишком много технологий, чтобы продолжать «как‑нибудь» управлять командами и наблюдать, как продуктивность падает. Используйте этот гид, чтобы выбрать лучшую бесплатную программу для управления задачами для вас и вашей команды. А прежде чем начнём, давайте разберёмся с терминологией.

Что такое управление задачами? Согласно Wikipedia, это «процесс управления задачей на протяжении всего жизненного цикла». Также говорится, что это включает планирование, тестирование, отслеживание и отчётность. Проще говоря, это организация и контроль проекта на каждом этапе.

Зачем нужна программа для управления задачами?

Все знают: приложения решают проблемы — в этом их смысл. Какую проблему решает инструмент управления задачами? На наш взгляд, главный вызов в управлении задачами — коммуникация (или её отсутствие).

«Хорошая коммуникация бодрит не хуже чёрного кофе — и так же мешает заснуть». Кажется, лётчица Энн Морроу Линдберг знала, о чём говорила. Когда в команде всё в порядке с коммуникацией, люди чувствуют мотивацию и вовлечённость.

А теперь представьте полное отсутствие общения. Задачи будут расплывчатыми и без ответственных. Команда не поймёт, чего от неё ждут. Дедлайны не будут соблюдаться. Получится хаос — и кто захочет работать в таких условиях?

Перед началом: бонус‑совет…

Работа в команде почти гарантирует лавину писем и комментариев. Вот небольшой совет, который поможет резко сократить этот поток:

Полностью откажитесь от переписки и вместо этого отправляйте друг другу короткие видеосообщения. Вот реальный пример сообщения, которое я записал в ScreenRec и отправил вместо письма.

https://screenrec.com/share/IDyCbexWvn

Можно использовать ScreenRec, чтобы записывать и безопасно делиться короткими видео вместо писем. Мы используем ScreenRec как инструмент для управления несколькими проектами: назначаем задачи, даём обратную связь IT‑команде по дизайну и коду. Скачать ScreenRec можно здесь.

Лучшие бесплатные программы для управления задачами

Переходим к списку. Ниже — 10 инструментов для командного управления задачами: можно скачать, протестировать и выбрать подходящий.

1) Todoist

Todoist используют крупные компании вроде Disney и Facebook. Это одно из лучших приложений со списками дел для работы и личной жизни. Оно помогает держать ежедневные задачи под контролем — чтобы вы всегда понимали, что и когда нужно сделать.

Можно быстро добавить новую задачу через функцию Quick Add — за пару секунд. А если нужно, настроить повторяющиеся дедлайны.

Чистый интерфейс упрощает навигацию и организацию. К тому же списки доступны почти на любом устройстве и везде выглядят одинаково аккуратно. Todoist также обеспечивает безопасный доступ к данным благодаря стандартному SSL‑шифрованию.

И для работы, и для личных задач Todoist — очень крепкий вариант, чтобы держать всё в порядке.

Лучшее приложение для управления задачами

Ключевые возможности:

Чаты, комментарии и отправка писем прямо из приложения
Назначение задач участникам команды в один клик
Автоматические резервные копии
Стандартное SSL‑шифрование

Цена: бесплатно с ограничениями или $3 за пользователя в месяц

2) ProofHub

ProofHub — один из лучших инструментов управления проектами, который используют удалённые и офисные команды по всему миру. В нём есть встроенные функции, которые помогают менеджерам эффективно управлять удалёнными командами: назначать задачи с дедлайнами, общаться и повышать результативность.

Интерфейс интерактивный и понятный, поэтому платформой легко пользоваться — особенно распределённым командам. В ProofHub есть пользовательские рабочие процессы и Kanban‑доски, чат, заметки и стикеры, диаграммы Ганта, роли, представления и многое другое.

Ключевые возможности:

Встроенный таймер (вручную и автоматически)
Пользовательские рабочие процессы и представления
Диаграммы Ганта + даты начала и окончания для каждой задачи
Заметки, стикеры и уведомления в реальном времени
Kanban‑доски для наглядного управления задачами

Цена: есть бесплатный пробный период. Планы — от $50/мес.

3) Any.Do

Как и Todoist, Any.Do делает ставку на простоту. Здесь есть ровно то, что нужно для повседневных дел: отслеживание активности и добавление задач — ничего лишнего, что могло бы отвлекать.

Сильная сторона Any.Do — доступность на «чём угодно»: умные часы, ноутбуки, планшеты, веб‑версия, Amazon Alexa, смартфоны. С таким покрытием сложно сказать, что вы «пропустили уведомление».

Бесплатная программа для управления задачами

Ключевые возможности:

Простой календарь
Удобный обзор задач и ближайших дедлайнов
Цветовая маркировка задач для лучшей организации
Настройка внешнего вида приложения

Цена: $5.99 в месяц

4) Taskque

Taskque помогает команде работать «на одной волне». Главная особенность — система “Que”: она следит за загрузкой ресурсов и автоматически назначает задачи тем, у кого появилось свободное время.

Taskque отображает все назначения в понятной панели и позволяет добавлять подзадачи, дедлайны, права доступа и многое другое. В инструменте много функций организации, и он может быть очень мощным — если потратить время на освоение.

Лучшая программа для управления задачами

Ключевые возможности:

Простое создание задач и назначение исполнителей
Уведомления и оповещения в реальном времени
Лёгкое добавление подзадач и дедлайнов
Автоматическая система “Que”, которая распределяет задачи ровно и справедливо
Мощный поиск по задачам, обсуждениям и комментариям

Цена: бесплатно с ограничениями или $5 за пользователя в месяц

5) Hitask

Эта система «всё в одном» покрывает почти все аспекты управления проектами: от планирования и постановки задач до обсуждений и отслеживания. По сути, Hitask буквально воплощает определение управления задачами из Wikipedia.

Hitask — это ещё и приложение для командной совместной работы, которое помогает держать порядок, делиться файлами и информацией, планировать и получать автоматические уведомления.

Ключевые возможности:

Встроенные «общие» инструменты: чаты, календарь
Тайм‑трекер для учёта времени по проектам
Номера задач/инцидентов для удобных ссылок на внутренние вопросы
Экспорт всех данных в Excel

Цена: бесплатно с ограничениями или $5 за пользователя в месяц

6) Trello

Trello делает работу более «живой»: просто, удобно и даже немного весело — при этом помогает оставаться продуктивным.

Используя метод Kanban, Trello позволяет создавать доски с задачами (карточками), которые аккуратно организованы в списки. Вы можете пригласить сколько угодно людей, чтобы они просматривали доски или выполняли задачи вместе с вами. А ещё для каждой доски выдаётся уникальный адрес электронной почты — с коммуникацией здесь всё хорошо.

Чек‑листы, дедлайны, календарь, трекинг прогресса — в Trello есть всё, чтобы держать работу под контролем.

Источник

Ключевые возможности:

Kanban‑доски
Встроенный календарь
Голосование
Работа на разных платформах
Уникальный адрес электронной почты для каждой доски
Шифрование SSL/HTTPS

Цена: бесплатно с ограничениями или $9.99 за пользователя в месяц

7) Wimi

Wimi — рабочий менеджер задач: спокойный и прямолинейный, но при этом мощный. Никаких «украшательств» вроде лишней кастомизации темы — здесь всё по делу.

Развитая отчётность помогает каждому участнику понимать, как продвигается проект и какой вклад вносит каждый человек.

У Wimi даже есть собственный Drive‑модуль: можно легко загружать и обмениваться файлами. Поэтому, даже если есть интеграции с Google и Office 365, они не всегда нужны.

Ключевые возможности:

Wimi Drive
Видеозвонки с демонстрацией экрана и голосовой связью
Интеграции с Outlook, Office 365 и Google
Доступ на разных платформах

Цена: бесплатно с ограничениями или $16.53 за пользователя в месяц (налоги не включены)

8) Asana

Asana — полноценная система управления проектами для команды: она даёт вам полный контроль над задачами и участниками. Можно легко создавать задачи и подзадачи, назначать исполнителей и отслеживать прогресс.

Всё видно с главной страницы, и при этом интерфейс выглядит аккуратно и «дорого». Возможно, дело в цветах или дизайне — но Asana действительно приятна для глаз.

Мгновенные уведомления тоже очень помогают — особенно если вы используете Asana как онлайн‑менеджер задач на разных платформах или в удалённой команде.

Лучшая бесплатная программа для управления задачами

Ключевые возможности:

Мгновенные уведомления
Автоматический календарь с дедлайнами по задачам
Персональная главная страница с задачами, назначенными именно вам
Удобный «входящий» раздел: задачи, комментарии и обсуждения

Цена: бесплатно с ограничениями или $10.99 за пользователя в месяц

9) Airtable

Airtable выглядит как таблица, но на деле это мощный бизнес‑инструмент для управления задачами. Он отлично подходит для совместной работы: у всех есть доступ к связке «таблица + база данных». А если табличный вид вам не подходит, можно переключиться на Kanban, календарь или галерею.

Кроме выбора интерфейса, Airtable похож на другие инструменты управления: он хорошо помогает организовывать и расставлять приоритеты задач.

Программа для управления проектами в команде

Ключевые возможности:

Переключаемые представления
Календарь, которым можно делиться
Доступ для всех участников
Редактирование перетаскиванием (drag & drop)

Цена: бесплатно с ограничениями или $10 за пользователя в месяц

10) Clickup

Представьте, что все приложения выше собрали в одно — это и есть ClickUp. Таблица, список дел, трекер проекта и тайм‑трекер — поэтому ClickUp часто называют одним из лучших менеджеров задач. Что бы вам ни понадобилось, скорее всего, ClickUp это умеет.

И это ещё не всё: в ClickUp есть семь вариантов отображения, чтобы выбрать то, что удобнее именно вам. Например, списки, календарь, Kanban, boxed, визуальные mockups и т. д.

ClickUp отлично подходит, если вы ведёте несколько проектов с разными списками задач и хотите работать «умнее».

Командная программа для управления задачами

Ключевые возможности:

Настраиваемые представления
Визуальные mockups
Тайм‑трекер
Отслеживание прогресса проекта
Интеграции почти с любыми приложениями для синхронизации данных
Slash‑команды (быстрые действия) в чате и комментариях

Цена: бесплатно с ограничениями или $5 за пользователя в месяц

Приложения вкратце

Приложение	Самая сильная особенность	Цена
Todoist	Простой процесс «в один клик»	Бесплатно с ограничениями или $3 за пользователя в месяц
ProofHub	Пользовательские рабочие процессы и представления	Планы от $50/мес
Any.Do	Очень широкий список платформ, где доступно приложение	$5.99 per month
Taskque	Автоматическое равномерное распределение нагрузки	Бесплатно с ограничениями или $5 за пользователя в месяц
Hitask	Учёт времени по задачам	Бесплатно с ограничениями или $5 за пользователя в месяц
Trello	Уникальный адрес электронной почты для каждого проекта	Бесплатно с ограничениями или $9.99 за пользователя в месяц
Wimi	Собственный «диск» для удобного обмена, хранения и доступа к файлам	Бесплатно с ограничениями или $16.53 за пользователя в месяц (налоги не включены)
Asana	Просторный интерфейс при большом объёме задач и данных	Бесплатно с ограничениями или $10.99 за пользователя в месяц
Airtable	Доступная всем «таблица‑база данных»	Бесплатно с ограничениями или $10 за пользователя в месяц
ClickUp	Много настраиваемых вариантов представления	Бесплатно с ограничениями или $5 за пользователя в месяц

Итоги

Глядя на список выше, выбрать «самую лучшую» программу для управления задачами бывает непросто. Если без каламбуров, каждый из этих инструментов помогает по‑своему. Одни лучше подходят для личных задач, другие — для работы и команд.

Поэтому решение остаётся за вами. Просто старайтесь избегать лишних проблем — например, «пожирателей времени» и отсутствия командной коммуникации. И не обязательно ограничиваться одним приложением: спокойно скачайте и протестируйте несколько вариантов.

А когда найдёте подходящий инструмент, попробуйте назначать задачи через короткие видео ScreenRec. Это помогает и вам, и коллегам делать больше за меньшее время. Скачать ScreenRec можно здесь.

Быстро и эффективно организовать команду бывает непросто — особенно когда есть дедлайны, требования клиентов и множество параллельных задач. Поэтому программа управления задачами с понятным интерфейсом и простым меню действительно помогает «настроить процесс». Для небольших команд и стартапов Trello — хороший вариант: доски, списки и карточки позволяют удобно организовать работу и дать каждому участнику прозрачность по процессу. Плюс у Trello есть инструменты приоритизации, назначения задач конкретному сотруднику, приглашения коллег к совместной работе, комментариев, сбора обратной связи и т. д.

Чтобы выбрать «лучшее», важно отталкиваться от собственных потребностей: какие функции нужны и какие проекты вы собираетесь вести.

Если говорить о небольших командах, Asana — очень удачный вариант, потому что она бесплатна для групп до 15 человек. В Asana Free есть много простых и полезных функций: создание проектов и задач, назначение исполнителей, отслеживание прогресса и интеграции с другими приложениями.

И Todoist, и Any.Do позволяют делиться проектами и отдельными задачами. В Todoist можно добавлять комментарии, а в Any.Do такой функции нет. Зато Todoist не поддерживает вложения файлов, а в Any.Do можно прикреплять файлы напрямую — с компьютера, из Dropbox или Google Drive.