5 Maneiras Comprovadas De Aumentar A Produtividade Da Equipe Remota

Construir equipes produtivas sempre foi crucial para administrar um negócio bem-sucedido. Durante a maior parte da história, as equipes se reuniram pessoalmente. Mas os escritórios modernos estão começando a parecer um pouco diferentes com mais funcionários optando por trabalhar remotamente. Na verdade, uma postagem de blog da Gallup relatou que 45% dos trabalhadores em tempo integral nos EUA estão continuando a trabalhar remotamente em alguma capacidade. Isso é quase metade dos funcionários em tempo integral da América! E parece que a tendência vai continuar.

Isso cria alguns novos obstáculos para a gestão e liderança superarem, de acordo com os KPIs de trabalho remoto. Estes são para medir a produtividade e qualquer outra estratégia que avalie a produtividade dos funcionários. Leva um pouco mais de esforço para se manter atualizado sobre como as equipes estão se saindo. Procurar maneiras de melhorar a produtividade da equipe não é novo, mas fazê-lo sem ver regularmente sua equipe é. Pode parecer um desafio, mas considere as seguintes sugestões para melhorar a produtividade da equipe remota.

Priorize E Organize O Trabalho

Organizar, planejar e priorizar tarefas no trabalho é benéfico, seja sua equipe trabalhando remotamente ou não. Mas, trabalhando remotamente, mais especificamente, trabalhar de casa tem um conjunto único de desafios. Quando a linha entre trabalho e vida doméstica está borrada, pode ser difícil focar sua atenção apenas no trabalho em questão. Em todos os lugares, parece haver atividades que precisam ser concluídas e, por causa disso, a produtividade sofre. Monitorar a produtividade de funcionários remotos também se torna cada vez mais difícil para gerentes.

No entanto, um pouco de planejamento estratégico e trabalho de preparação pode configurá-lo para simplificar seu dia. Com uma visão clara do que exatamente você quer realizar, é mais fácil filtrar através do ruído e focar no que é importante.

Ao priorizar tarefas, considere utilizar ferramentas como a matriz de Eisenhower. Uma maneira de determinar o que precisa ser feito, o que deve ser adiado, o que pode ser atribuído a outros e—melhor de tudo—o que pode ser removido da sua lista de tarefas.

Monitorando Produtividade De Funcionários Remotos

Saber como priorizar e organizar o trabalho é uma habilidade essencial para aumentar a produtividade. Depois de saber o que você precisa completar, é hora de decidir como você vai completá-lo.

Defina Objetivos

Uma estratégia óbvia para atacar tarefas no trabalho é definir objetivos. Os objetivos estão em todos os lugares. Você provavelmente tem objetivos profissionais, objetivos de equipe, objetivos de crescimento pessoal, objetivos financeiros, objetivos diários e assim por diante.

Infelizmente, os objetivos podem ser bastante nebulosos se não forem formatados adequadamente. Um objetivo bem definido sempre será mais eficaz do que um vago. Como você define seu objetivo é a chave para melhorar a produtividade.

Use objetivos SMART para definir exatamente quais são seus objetivos para o dia ou semana e como você os realizará.

Maneiras De Melhorar A Produtividade Da Equipe

Ao definir seus objetivos, lembre-se de se concentrar em qualquer coisa dentro dos quadrantes "importantes" da sua matriz. Os objetivos devem ser alcançáveis, então não tente trabalhar em 10 objetivos diferentes ao mesmo tempo. 3 ou 4 é suficiente e muito mais realista.

Definir, escrever e completar objetivos diários ajuda você a construir impulso em direção aos seus objetivos maiores. Também ajuda você a priorizar seu dia. Os objetivos ilustram o quão produtivo você tem sido em um dia, mesmo nos dias em que não parece. Os objetivos o mantêm responsável, o que é particularmente importante para membros de equipes remotas. Você pode melhorar a produtividade se tê-los.

Você às vezes luta para completar objetivos? Acontece que ser responsabilizado por seus objetivos é um aspecto importante de completá-los. Os três fatores-chave para realizar objetivos são compromisso, responsabilidade e escrevê-los.

Divida O Trabalho Em Pequenas Subpartes

Se você está trabalhando em um projeto maior, uma ótima estratégia é dividi-lo em tarefas menores e mais gerenciáveis usando programas de gestão de trabalho. Você também pode criar ajudas de trabalho para os membros da sua equipe para ajudá-los a concluir suas tarefas mais rapidamente.

Como com a definição de objetivos, certifique-se de que há um cronograma razoável. Em seguida, trabalhe sistematicamente através das etapas. Você não apenas realizará mais, mas também se sentirá ótimo ao marcar itens da lista de verificação.

Equipes Menores São Mais Produtivas

Equipes maiores tendem a ser menos eficientes por algumas razões bastante óbvias. Mais pessoas significa mais comunicação, o que leva mais tempo. Há mais burocracia. As pessoas tendem a socializar e conversar mais, e há apenas um senso geral de caos.

Em uma postagem de blog da Forbes, "Por Que Equipes Menores São Melhores," o autor Jacob Morgan compartilha sua pesquisa sobre por que a produtividade diminui à medida que o tamanho de uma equipe aumenta. Ele discute algo chamado Efeito Ringelmann, um fenômeno no qual membros de uma equipe exercem menos esforço à medida que o tamanho da equipe aumenta. O Efeito Ringelmann é nomeado em homenagem a um engenheiro francês que projetou um experimento no qual voluntários foram solicitados a puxar uma corda. Ao trabalhar sozinhas, as pessoas deram 100% de esforço, mas à medida que o tamanho do grupo aumentou, o esforço individual diminuiu.

O experimento acabou levando a mais estudos. O termo "vadiagem social" foi então cunhado para descrever casos em que indivíduos reduzem o esforço porque se sentem menos responsáveis.

Se possível, utilizar equipes virtuais menores pode beneficiar a produtividade.

Uma Equipe Feliz É Uma Equipe Produtiva

É conhecimento bastante comum que pessoas que estão cansadas, estressadas ou sofrendo de esgotamento lutam quando se trata de produtividade.

O Google, famoso por benefícios de funcionários, investiu muito na felicidade dos funcionários. Ainda está nos melhores lugares para trabalhar do Glassdoor. Embora nem todas as empresas possam dar brindes exagerados no trabalho, os funcionários ainda podem ser felizes. Empregadores e gerentes de projeto precisam garantir isso.

Organize atividades virtuais de formação de equipe.

Equipes eficazes requerem rapport positivo. Os colegas de equipe devem ser capazes de se comunicar abertamente uns com os outros para desempenho ideal. Experiências compartilhadas, como atividades de formação de equipe, podem ajudar a promover relacionamentos - com uma ressalva. A participação em atividades de formação de equipe deve ser voluntária.

Incentive Pausas

Pesquisas descobriram que fazer pausas do trabalho é positivo por muitas razões. As pausas nos ajudam a

aliviar o estresse,
melhorar a criatividade,
prevenir a fadiga de decisão,
restaurar a motivação, e
aumentar a produtividade.

Incentive os membros da equipe a se levantarem e se afastarem da tela por 5 minutos a cada hora. Convide-os a sair e pegar um pouco de ar fresco e luz do sol. Oferecer e incentivar essas pausas fará funcionários mais felizes e mais produtivos.

Recompense Seus Funcionários

Membros da equipe que se sentem valorizados são muito mais propensos a colocar esforço em qualquer tarefa dada. Quando uma pessoa faz contribuições importantes para um grupo, ela deve ser reconhecida. Recompense seus funcionários por um trabalho bem feito e você estará melhorando a produtividade da equipe.

De acordo com a Gallup, "O reconhecimento aumenta o engajamento individual dos funcionários. Também foi descoberto que aumenta a produtividade e lealdade à empresa, levando a maior retenção."

Se possível, recompensas monetárias são apreciadas, como aumentos salariais ou bônus, mas as recompensas não precisam ser todas sobre dinheiro. Reconhecimento público, incluindo prêmios ou certificados, é frequentemente bem recebido. Até reconhecimento privado de um chefe ou gerente, como uma nota de agradecimento, pode ser excelentes motivadores. A chave para recompensar seus funcionários é que o reconhecimento precisa ser autêntico e específico para o membro da equipe.

Forneça Oportunidades De Treinamento Para Sua Equipe

De acordo com este estudo de 2017 sobre a eficácia do treinamento de trabalho em equipe, os efeitos do treinamento de trabalho em equipe podem ser bastante significativos e positivos. Tipos de treinamento a oferecer podem incluir

estratégias de liderança para melhorar o desempenho da equipe,
treinamento de trabalho em equipe, ou
até habilidades de trabalho em equipe, como treinamento de gestão de tempo ou treinamento de inteligência emocional.

Implemente Ferramentas E Aplicativos De Produtividade De Equipe

Existem numerosas ferramentas e aplicativos de produtividade de equipe por aí. Seja você na indústria de tecnologia ou não, encontrar as ferramentas certas pode ajudar a aumentar sua produtividade para suas equipes remotas. Prontamente disponíveis também estão ferramentas para medir a produtividade de trabalhadores remotos. Encontre as melhores e práticas ferramentas de produtividade de equipe abaixo.

Para Equipes De Tecnologia

ScreenRec

Você quer relatar um bug, revisar código, ensinar uma nova habilidade ou outra coisa? O ScreenRec torna a comunicação assíncrona mais rápida. E é tão eficaz quanto a comunicação presencial. Pressione Alt+S em qualquer janela para gravar sua tela, microfone, câmera e até áudio do sistema. Pressione Alt+S novamente para parar e compartilhar sua gravação instantaneamente em chat, e-mail ou como quiser.

Seus colegas podem revisar em seu próprio tempo, o que significa que você pode reduzir a necessidade de videochamadas enquanto ainda mostra o que está na sua tela. E, melhor de tudo, toda a sua equipe obtém mais horas de trabalho focado.

Lightrun

O Lightrun é uma ferramenta de depuração para desenvolvedores. A plataforma permite que os desenvolvedores resolvam rápida e facilmente problemas de produção adicionando logs, métricas e rastreamentos e mais.

The Silver Searcher

O Silver Searcher é uma ferramenta gratuita e de código aberto de busca de código para programadores. Foi projetado com velocidade aumentada em mente, permitindo buscas mais rápidas.

Komodor

Se sua equipe usa Kubernetes, considere usar o Komodor. Esta ferramenta de solução de problemas permite que você rastreie facilmente mudanças em todas as suas pilhas K8s e identifique o que foi afetado.

Tuple

Este aplicativo para programadores em dupla, permite que equipes trabalhem remotamente e com eficiência. O Tuple oferece controle duplo, suporte completo a teclado, suporte a áudio, uso eficiente de CPU e mais. O Tuple é atualmente apenas para Mac, mas está no processo de construir para Linux.

Jell

Ferramentas Para Produtividade De Equipe Remota

O Jell é uma plataforma de gestão para equipes remotas colaborarem com mais eficiência. Isso enquanto trabalham de forma assíncrona com ferramentas. Por exemplo, standups diários, lembretes, modelos de check-in e mais. Torna o monitoramento da atividade de funcionários remotos e a medida da produtividade dos funcionários mais fácil.

SpectralOps

Ferramentas Para Medir Produtividade De Trabalhadores Remotos

O SpectralOps é uma ferramenta de prevenção de perda de dados que permite detectar e monitorar ameaças em tempo real. Ao escanear tudo em sua base de código, você pode rapidamente identificar e resolver problemas imediatamente.

MantisBT

Este rastreador de bugs gratuito e de código aberto é mais frequentemente usado para rastrear defeitos, mas também é uma excelente ferramenta de gestão de projetos.

Para Equipes Não Técnicas

Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma ferramenta de colaboração e comunicação. Permite que equipes trabalhem remotamente enquanto permanecem organizadas e informadas. Incluída está a ferramenta de rastreamento de produtividade do Microsoft Teams. O Microsoft Productivity Score é baseado em métricas de produtividade de equipe. Como compartilhar dados, utilizar ferramentas de comunicação e assim por diante. Muitos aplicativos de produtividade do Microsoft Teams também se integram, dependendo das necessidades específicas da sua equipe.

Slack

Uma ferramenta de comunicação que permite conversas organizadas. Cada projeto tem seu espaço.

Apploye

Se você ou sua equipe está lutando com gestão de tempo, considere usar o Apploye. Como uma ferramenta de rastreamento de tempo e ferramenta/aplicativo de monitoramento de funcionários remotos, ajuda você a definir e cumprir objetivos de trabalho enquanto está no computador. Ajuda os membros da sua equipe remota a permanecerem produtivos enquanto trabalham. Ao monitorar funcionários, você avalia a produtividade dos funcionários. Isso torna fácil determinar quais táticas estão funcionando para aumentá-la.

Zoom

O Zoom é uma plataforma de comunicação de vídeo que pode ser particularmente útil para equipes remotas. Além de reuniões, você pode hospedar eventos online e webinars no Zoom.

Zapier

O Zapier é uma ferramenta de automação que ajuda você a economizar tempo. Isso transferindo informações entre aplicativos para simplificar seu fluxo de trabalho.

Coupler

O Coupler é uma ferramenta de sincronização de dados. Automaticamente

faz backups de dados,
exporta registros de aplicativos, e
rastreia o progresso da equipe com relatórios e painéis.

Os relatórios de progresso podem ser usados como uma das métricas de desempenho para medir a produtividade.

Gorilla ROI

Para qualquer vendedor de eCommerce, o Gorilla ROI é um conector especializado em eCommerce como o Zapier. Você pode realizar e obter acesso a dados da sua plataforma de eCommerce diretamente no Google Sheets.

Narrato

O Narrato é uma plataforma de criação de conteúdo, colaboração e gestão de fluxo de trabalho. Esta plataforma para equipes de conteúdo ocupadas substitui as muitas ferramentas desconectadas que usam para suas operações de conteúdo. Isso inclui

documentos,
planilhas,
verificadores de gramática e plágio,
ferramentas de gestão de projetos,
e-mail e mais.

Conclusão

Nesta nova era de trabalho remoto, ficou claro que as equipes não precisam mais da rigidez de um escritório físico para serem bem-sucedidas. Graças à tecnologia, as equipes ainda podem se conectar e colaborar de qualquer lugar do mundo. Ao implementar as estratégias acima, você pode ver a produtividade da sua equipe virtual aumentar.

A produtividade no local de trabalho é importante porque é uma medida de sucesso. As organizações mais bem-sucedidas são as mais produtivas. A produtividade da equipe não é diferente. Equipes bem-sucedidas são as mais produtivas. Além disso, equipes altamente produtivas geralmente consistem em funcionários felizes e saudáveis.

Uma equipe de vendas é realmente como qualquer outra equipe: é composta de pessoas. Portanto, as sugestões para maneiras de melhorar a eficiência e produtividade da equipe estão alinhadas com o que é mencionado acima. Indivíduos e equipes devem priorizar e planejar seu trabalho. Se possível, divida equipes em agrupamentos menores. Cuide dos membros da equipe e incentive-os a cuidar de si mesmos. Forneça treinamento e, claro, ofereça-lhes acesso às ferramentas certas para aumentar o desempenho dos funcionários.

Se você quer aumentar a produtividade de um indivíduo, precisa se concentrar no indivíduo. Certifique-se de que a pessoa está se sentindo valorizada e como um membro importante da equipe. Ofereça feedback honesto, autêntico e valioso. Se a pessoa precisa se aperfeiçoar em habilidades específicas, engaje-a em treinamento. A maioria das pessoas quer ter sucesso, e ter uma equipe que conta com você pode ser muito motivacional.