Top 9 Melhores Programas De Gerenciamento De Tarefas

Estamos em 2025 e já é hora de atualizar a forma como trabalhamos. Há tecnologia demais disponível para permitirmos que mal gerenciemos nossas equipes e deixemos a produtividade despencar. Em vez disso, use nosso guia para ajudá-lo a escolher o melhor programa gratuito de gerenciamento de tarefas para você e sua equipe. Antes de começarmos, vamos esclarecer nossa terminologia.

Então, o que é gerenciamento de tarefas? Segundo a Wikipedia, "gerenciamento de tarefas é o processo de gerenciar uma tarefa através de seu ciclo de vida." Eles também dizem que "envolve planejamento, teste, rastreamento e relatórios." Em termos leigos, gerenciamento de tarefas é o tratamento e supervisão de um projeto em cada etapa do caminho.

Por Que Precisamos De Um Aplicativo De Gerenciamento De Tarefas?

Todo mundo sabe que aplicativos resolvem problemas, é simplesmente o que eles fazem. Então, que problema uma ferramenta de gerenciamento de tarefas resolve? Em nossa opinião, o maior desafio no gerenciamento de tarefas é a comunicação ou a falta dela.

"Boa comunicação é tão estimulante quanto café preto, e tão difícil de dormir depois." Caramba, a aviadora Anne Morrow Lindbergh estava certa. Se a comunicação entre os membros da equipe está ativa, então eles se sentirão motivados e animados para trabalhar.

Agora imagine ter comunicação zero. As tarefas serão indefinidas e não atribuídas. Os membros da equipe não saberão o que se espera deles. Os prazos não serão cumpridos. Será uma bagunça ocupada e desorganizada e quem quer trabalhar sob essas condições?

Antes De Começarmos: Uma Dica Bônus…

Trabalhar em equipe certamente resultará em uma avalanche de e-mails e comentários. Então aqui está uma pequena dica para ajudá-lo a reduzir essa pilha:

Elimine completamente o envio de e-mails enviando mensagens de vídeo uns aos outros. Aqui está uma mensagem real que gravei com o ScreenRec e enviei em vez de um e-mail.

https://screenrec.com/share/IDyCbexWvn

Você pode usar um aplicativo como o ScreenRec para gravar e compartilhar vídeos rápidos com segurança em vez de e-mails. Usamos o ScreenRec como uma ferramenta para gerenciar vários projetos e atribuir tarefas a membros da equipe ou dar feedback à equipe de TI sobre design e codificação. Você pode baixar o ScreenRec aqui.

Melhores Programas Gratuitos De Gerenciamento De Tarefas

Vamos começar, certo? Aqui estão 9 programas de gerenciamento de tarefas em equipe para você baixar, testar e eventualmente fazer bom uso.

1) Todoist

Usado por grandes nomes como Disney e Facebook, o Todoist é um dos melhores aplicativos de lista de tarefas para trabalho e vida. Este aplicativo lida com suas tarefas diárias facilmente para que você sempre saiba o que está fazendo e quando.

Você pode usar o recurso de Adição Rápida deles para adicionar uma nova tarefa em segundos e, se necessário, pode definir essas tarefas com datas de vencimento recorrentes.

Sua interface limpa torna muito fácil navegar e organizar. Sem mencionar que as tarefas podem ser acessadas em praticamente qualquer dispositivo, mantendo aquela aparência limpa em cada um deles. O Todoist também oferece acesso seguro aos seus dados, graças à criptografia SSL padrão.

Então, seja você usando o Todoist para trabalho ou vida, é uma opção bastante sólida para manter tudo em ordem.

Melhor Aplicativo De Gerenciamento De Tarefas

Destaques De Recursos:

Chat, comentários, e-mail disponíveis dentro do aplicativo
Atribua tarefas a membros da equipe com um clique
Backups automáticos
Criptografia SSL padrão

Preço: Gratuito com limitações Ou $3 por usuário por mês

2) ProofHub

O ProofHub está entre as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos usadas por equipes remotas e internas em todo o mundo. Possui uma gama de recursos integrados que permitem que gerentes supervisionem efetivamente suas equipes remotas, atribuam facilmente tarefas com prazos, comuniquem-se com elas e aumentem seu desempenho.

A interface é interativa e simples, o que torna a plataforma fácil de usar e deixa pouco espaço para confusão, especialmente para equipes dispersas trabalhando de locais distantes. O ProofHub oferece recursos como fluxos de trabalho personalizados e quadros Kanban, chat intuitivo, notas e adesivos, gráficos Gantt, funções personalizadas, visualizações e mais.

Melhor Sistema De Gerenciamento De Tarefas

Destaques De Recursos:

Timer personalizado e manual integrado
Fluxos de trabalho e visualizações personalizados
Gráficos Gantt mais datas de início e término para cada tarefa
Notas, adesivos e alertas em tempo real
Quadros Kanban para gerenciamento intuitivo de tarefas

Preço: Teste gratuito disponível. Planos a partir de $50/mês.

2) Any.Do

Como o ToDoist, o Any.Do mantém as coisas MUITO simples. Dando a você apenas o que precisa para rastrear suas atividades diárias e adicionar tarefas, não há muito para diluir seu foco.

O que torna o Any.Do incrível e especialmente poderoso é que você pode acessá-lo em QUALQUER COISA. Estamos falando de smartwatches, laptops, tablets, web, Amazon Alexa, todos os smartphones. Você nunca poderá alegar que perdeu uma mensagem ou notificação com este aplicativo.

Programa Gratuito De Gerenciamento De Tarefas

Destaques De Recursos:

Aplicativo de calendário simples
Visualização fácil de tarefas e prazos próximos
Codifique por cores suas tarefas para organização ideal
Personalize a aparência do aplicativo para diversão

Preço: $5,99 por mês

3) Taskque

O Taskque é tudo sobre realmente fazer sua equipe trabalhar junta e na mesma página. Seu principal recurso é o "Que" que monitora sua alocação de recursos e atribui automaticamente tarefas aos recursos assim que eles estiverem livres.

O Taskque mapeia todas as suas atribuições em um painel fácil de entender e permite que subtarefas sejam adicionadas, completas com datas de vencimento, permissões e mais. Esta ferramenta definitivamente não é curta em recursos de organização e pode ser realmente poderosa se você gastar algum tempo aprendendo as regras.

Melhor Programa De Gerenciamento De Tarefas

Destaques De Recursos:

Criação e atribuição fácil de tarefas
Notificações e alertas em tempo real
Fácil de adicionar subtarefas e datas de vencimento.
Sistema "Que" automatizado que atribui tarefas de forma uniforme e justa aos membros da equipe disponíveis.
Ferramenta de busca poderosa para encontrar qualquer atribuição, discussão ou comentário

Preço: Gratuito com limitações Ou $5 por usuário por mês

4) Hitask

Este sistema completo de gerenciamento de tarefas funciona para praticamente todos os aspectos do gerenciamento de projetos. Do planejamento e criação de tarefas à discussão e rastreamento. Na verdade, o Hitask pega a definição de gerenciamento de tarefas da Wikipedia e a traz à vida.

O Hitask é, de fato, um aplicativo de colaboração em equipe que facilita manter-se organizado, bem como compartilhar arquivos e informações junto com agendamento e notificações automáticas.

Destaques De Recursos:

Aplicativos internos compartilhados como chats, calendários
Rastreamento de tempo para registrar tempo gasto em projetos
Números de rastreamento de problemas para manter referências de problemas internos
Possibilidade de exportar todos os dados para Excel

Preço: Gratuito com limitações Ou $5 por usuário por mês

5) Trello

O Trello mantém as coisas frescas, divertidas e fáceis, tudo isso permitindo que você seja incrivelmente produtivo.

Usando o método Kanban, o Trello permite fazer quadros com tarefas (cartões) que são organizadas ordenadamente em listas. Você pode convidar quantas pessoas quiser para visualizar os quadros ou completar tarefas com você e, com cada quadro, você recebe um endereço de e-mail único. Este aplicativo certamente tem a comunicação garantida.

Checklists, datas de vencimento, calendários e rastreadores de progresso. O Trello tem tudo o que você precisa para ficar por dentro do seu trabalho.

Fonte

Destaques De Recursos:

Quadros Kanban
Calendário interno
Recurso de votação
Multiplataforma
Endereço de e-mail único
Criptografia SSL/HTTPS

Preço: Gratuito com limitações Ou $9,99 por usuário por mês

6) Wimi

O Wimi é um gerenciador de tarefas de trabalho que é discreto e direto, mas muito poderoso. Sem tempo para diversão como personalização de tema desnecessária, é tudo negócio aqui.

Relatórios importantes permitem que cada membro da equipe saiba como um projeto está progredindo e quanto cada membro está contribuindo.

O Wimi até tem seu próprio aplicativo Drive, permitindo que você envie e troque arquivos facilmente. Então, mesmo que você possa se integrar com aplicativos Google e Office 365, você realmente não precisa.

Destaques De Recursos:

Wimi Drive
Chamadas de vídeo que incluem compartilhamento de tela e chamadas de voz
Integração com Outlook, Office 365 e Google
Disponível em várias plataformas

Preço: Gratuito com limitações Ou $16,53 por usuário por mês (impostos não incluídos)

7) Asana

O Asana é um programa completo de gerenciamento de projetos em equipe que coloca você no controle total de sua equipe e tarefas. Você pode facilmente criar e atribuir tarefas, criar subtarefas e rastrear seu progresso.

Tudo é visualizável da página principal, mas de alguma forma ainda consegue parecer elegante e sofisticado. Talvez sejam as cores ou o design, mas o Asana certamente é agradável aos olhos.

Receber notificações instantâneas também é útil. Especialmente quando você está usando o gerenciador de tarefas online do Asana em várias plataformas ou dentro de uma equipe remota.

Melhor Programa Gratuito De Gerenciamento De Tarefas

Destaques De Recursos:

Notificações instantâneas
Um calendário automático que acompanha as datas de vencimento de atribuições
Página inicial personalizada que mostra tarefas que apenas você está atribuído
Uma caixa de entrada fácil de visualizar que inclui tarefas atribuídas, comentários e discussões

Preço: Gratuito com limitações Ou $10,99 por usuário por mês

8) Airtable

O Airtable parece uma planilha, mas na verdade é um poderoso gerenciador de tarefas empresariais. Esta ferramenta é perfeita para colaboração porque todos têm acesso à combinação de planilha-banco de dados. E, se o design de planilha não funcionar para você, pode facilmente mudar para o estilo de layout kanban, calendário ou galeria.

Além da escolha no design da interface, o Airtable é como qualquer outra ferramenta de gerenciamento em relação aos seus recursos. É uma ótima ferramenta para organizar e priorizar tarefas.

Programa De Gerenciamento De Projetos Em Equipe

Destaques De Recursos:

Layout alterável
Calendário compartilhável
Acessado por todos os membros
Arrastar e soltar para editar

Preço: Gratuito com limitações Ou $10 por usuário por mês

9) Clickup

Imagine todos os aplicativos anteriores listados acima reunidos em um. É isso que o ClickUp é. Uma planilha, uma lista de tarefas, um rastreador de projetos e um rastreador de tempo o tornam um dos melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas. Você pensa, o ClickUp tem.

Não para por aí. O ClickUp tem sete opções de layout para que você possa escolher o que funciona melhor para você. Os recursos incluem listas, visualização de calendário, estilo kanban, em caixas, mockups de imagens etc.

O ClickUp é ótimo se você trabalha em vários projetos com várias listas de tarefas e quer trabalhar de forma mais inteligente.

Programa De Gerenciamento De Tarefas Em Equipe

Destaques De Recursos:

Layout personalizável
Mockups de imagens
Rastreador de tempo
Rastreamento de progresso de projeto
Integre praticamente qualquer aplicativo para sincronizar dados ao ClickUp
Comando slash para usar como atalhos de ação ao conversar ou comentar.

Preço: Gratuito com limitações Ou $5 por usuário por mês

Aplicativos De Relance

Aplicativo	Melhor Recurso Único	Preço
Todoist	Fluxo de trabalho fácil de um clique	Gratuito com limitações Ou $3 por usuário por mês
ProofHub	Fluxos de trabalho e visualizações personalizados	Planos a partir de $50/mês
Any.Do	Uma lista verdadeiramente extensa de plataformas que podem acessá-lo	$5,99 por mês
Taskque	Sistema automatizado que distribui carga de trabalho uniformemente	Gratuito com limitações Ou $5 por usuário por mês
Hitask	Rastreamento de tempo em atribuições	Gratuito com limitações Ou $5 por usuário por mês
Trello	Endereço de e-mail único para cada projeto	Gratuito com limitações Ou $9,99 por usuário por mês
Wimi	Tem seu próprio drive de arquivos para compartilhamento, salvamento e acesso fácil de arquivos	Gratuito com limitações Ou $16,53 por usuário por mês (impostos não incluídos)
Asana	Interface espaçosa apesar de abrigar todas as suas tarefas e informações	Gratuito com limitações Ou $10,99 por usuário por mês
Airtable	Banco de dados de planilha universalmente acessível	Gratuito com limitações Ou $10 por usuário por mês
ClickUp	Muitas opções de layout personalizáveis	Gratuito com limitações Ou $5 por usuário por mês

Concluindo

Olhando para esta lista de aplicativos acima, escolher o melhor programa de gerenciamento de tarefas é uma tarefa difícil de completar. Trocadilhos à parte, cada uma dessas ferramentas fornece ajuda no gerenciamento de tarefas à sua própria maneira. Algumas são ótimas para gerenciamento de vida, enquanto outras são mais adequadas para trabalho.

Dito isso, deixamos a decisão inteiramente para você. Apenas lembre-se de evitar desafios desnecessários como perdedores de tempo e falta de comunicação em equipe. Isso não precisa ser uma situação de um aplicativo. Sinta-se à vontade para baixar e testar vários aplicativos que possam funcionar para você.

E, quando encontrar o certo, tente enviar um vídeo do ScreenRec com sua atribuição de tarefa. Prometemos que ajudará tanto você quanto seus colegas de trabalho a fazer mais rápido. Baixe o ScreenRec aqui.

Organizar sua equipe de forma rápida e eficiente pode às vezes ser intimidante, considerando todos os prazos, requisitos dos clientes etc. É por isso que um programa de gerenciamento de tarefas com uma interface amigável e um menu simples realmente ajudaria você a acertar as coisas. O Trello é uma boa ideia quando se trata de gerenciar pequenas equipes e startups. Ele usa quadros, listas e cartões para organizar facilmente a equipe e deixar cada membro acompanhar o processo de trabalho. Um grande ponto positivo do Trello é que ele tem várias ferramentas como priorizar tarefas, defini-las para um determinado funcionário, convidar mais pessoas para colaborar, comentar, obter feedback e mais.

Para decidir o que é melhor, você precisa estar intimamente familiarizado com suas próprias necessidades, como os recursos que elas exigem e os projetos que você vai gerenciar.

No entanto, quando se trata de pequenas equipes, o Asana é uma escolha muito boa, porque é gratuito para grupos com até 15 pessoas. O Asana Free tem muitos, mas simples recursos como criar e atribuir projetos e tarefas, acompanhar seu progresso e integrar com outros aplicativos.

Tanto o Todoist quanto o Any.Do têm a opção de compartilhar projetos e tarefas específicas. O Todoist permite que comentários sejam adicionados, enquanto o Any.Do não tem esse recurso. No entanto, o Todoist não permite anexos de arquivo enquanto, com o Any.Do, você pode anexar arquivos diretamente do seu computador, do Dropbox ou Google Drive.