Principais Ferramentas De Gerenciamento De Projetos Para Economizar Tempo [Comparação]
O gerenciamento de projetos requer talento e habilidade. Mas, como todos os outros trabalhos hoje em dia, você precisa de ferramentas avançadas e programas de software para poder fazer seu melhor trabalho. É por isso que as ferramentas de gerenciamento de projetos devem ser suas melhores amigas.
Embora projetos simples possam exigir nada mais do que uma lista de verificação, projetos mais complicados necessitam planejamento cuidadoso, agendamento, atribuição de tarefas, gerenciamento de prazos, rastreamento de bugs, aplicação de conformidade e monitoramento de tempo, entre outras coisas.
Felizmente, existem ferramentas avançadas de gerenciamento de projetos que podem simplificar essas tarefas. Infelizmente, escolher a ferramenta certa não é tão fácil.
Pode ser difícil entender as dezenas de recursos e descobrir o que é vital, o que é benéfico e o que não é. Neste artigo, reunimos uma lista das principais ferramentas de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a ter um começo rápido.
Quais São Os Benefícios De Usar Uma Ferramenta De Gerenciamento De Projetos?
Aplicativos simples de gerenciamento de projetos permitem que você acompanhe e gerencie quase qualquer tipo de projeto, incluindo o desenvolvimento de um novo produto, construir um site ou o início de uma campanha de marketing.
Eles são comumente usados por equipes para rastrear vários projetos ao mesmo tempo. E, ferramentas online de gerenciamento de projetos são essenciais para gerenciar membros de equipe remotos e rastrear os resultados.
Essas ferramentas PMO determinam quando o trabalho deve ser agendado, dependendo de quando as tarefas devem ser completadas e os recursos humanos disponíveis para fazê-lo. As ferramentas mais eficazes de gerenciamento de projetos preveem problemas antes que surjam. Ferramentas de agendamento de projetos podem rastrear o progresso do trabalho e emitir um alerta se um prazo estiver à beira de ser perdido.
Quando as tarefas se desviam das linhas do tempo do projeto, o programa mais eficaz de gerenciamento de projetos irá automaticamente refazer o cronograma. Esses aplicativos criam relatórios que mostram à gerência quais membros da equipe estão sobrecarregados ou subcarregados. Muitos também permitem que você acompanhe orçamentos de projeto e horas faturáveis, permitindo que você envie contas aos clientes pelo tempo gasto em projetos.
Os Principais Aplicativos De Gerenciamento De Projetos Para Pequenas Empresas
Uma ferramenta de baixo custo como Zoho Projects, cerca de $4-$7 por pessoa por mês, ou Teamwork, $13 por pessoa por mês, é a melhor opção se sua equipe precisa gerenciar e rastrear apenas alguns projetos. Isso é, claro, se você não está preocupado com agendamento de funcionários, coleta de planilhas de horas para cobrar clientes ou comparar o avanço de dezenas de projetos em desenvolvimento.
Para pequenas equipes com orçamento limitado, também recomendamos GanttPRO e TeamGantt.
Quando você não vai usar as ferramentas que vêm com software mais caro, não há necessidade de pagar mais do que aproximadamente $16 por funcionário por mês, então vá com algo barato.
Aplicativos De Gerenciamento De Projetos Corporativos
Pequenas empresas e corporações têm demandas muito distintas. O programa de gerenciamento de projetos corporativos pode ser usado por grandes organizações com centenas de pessoas e centenas de projetos por vários motivos, incluindo agendamento, análise de recursos, orçamentação, previsão de receita e rastreamento de tempo para fins de faturamento.
Uma boa ferramenta PMO deve ser capaz de lidar não apenas com pessoas, mas também com grupos. Por exemplo, você precisa ser capaz de verificar quanto trabalho cada designer júnior tem alocado para eles e quanto você pode abrir. Você precisa saber a quem atribuir se tiver 15 horas de trabalho para um designer júnior e não importa qual designer júnior isso será.
Pelo mesmo motivo, cada um dos gerentes e líderes de equipe da sua empresa deve ser capaz de identificar quais atividades são de alta prioridade e quais projetos estão em risco de ficar para trás para que possam priorizar adequadamente. LiquidPlanner, com Celoxis logo atrás, são nossas duas opções favoritas para grandes empresas com projetos complicados e numerosos membros de equipe e ajuda na criação de uma metodologia ágil arredondada.
As Principais Ferramentas Gratuitas De Gerenciamento De Projetos Para Usar Em 2025
Trello
O Trello é um aplicativo popular de gerenciamento de tarefas de projeto com boas capacidades de colaboração para trabalhar junto com sua equipe. É simples de configurar, fácil de usar e leve. Usa listas, quadros e cartões para criar diferentes listas de tarefas e rastreá-las. Dentro dos cartões, os usuários podem colaborar, compartilhar arquivos e escrever comentários.
Recursos de relatórios e rastreamento de tempo estão faltando. Ainda assim, o Trello é ótimo para indivíduos ou pequenas equipes que trabalham em um número limitado de projetos de uma vez. É completamente gratuito para usar no plano básico. Assinaturas pagas, por outro lado, incluem recursos como automação, integrações e suporte prioritário.
JadeALM
Uma nova solução interessante para gerenciamento de projetos é o JadeALM. Ao contrário de outras principais ferramentas de gerenciamento de projetos para economizar tempo, o JadeALM oferece um editor de documentos com uma hierarquia intuitiva. Conforme você está escrevendo requisitos, o que ele faz por você é - criar automaticamente uma estrutura de divisão de trabalho de seus requisitos.
Este recurso do JadeALM também ajuda você a rastrear tarefas relacionadas, dependências, problemas e bugs. Ter uma visão geral de tarefas de nível superior e inferior em cada ponto é útil para estimar, planejar e até aumentar a responsabilidade. Dentro do editor, você pode comentar sobre tarefas, atribuir tarefas, adicionar as datas, sincronizá-las com uma linha do tempo e ver o progresso de cada tarefa.
Se necessário, você também pode inserir um bloco de configuração no editor, e ele organiza em um contêiner para você. É completamente gratuito para equipes de até 3 membros.
Kanban Tool
A Ferramenta Kanban é um lugar fantástico para começar quando se trata de desenvolvimento de software. Permite que você veja seu processo de relance e inclui recursos de rastreamento de tempo. Este aplicativo tem recursos como alertas, relatórios e gerenciamento de equipe que tornam a colaboração e o rastreamento de tarefas simples.
Recursos como compartilhamento de documentos, relatórios para gerentes, ter um aplicativo móvel nativo, etc. tornam-no perfeito tanto para organizações médias quanto grandes. Usuários corporativos também podem hospedar a ferramenta Kanban em seus servidores.
Monday.com
A ferramenta de gerenciamento de projetos fácil de usar e poderosa do Monday.com tem uma interface de usuário atraente e recursos vitais de visualização de projeto. Sua abordagem ao gerenciamento de trabalho é flexível e aberta. Você pode, por exemplo, usar os modelos de projeto para criar seus próprios quadros usando o Monday.com.
Também há outras opções de exibição, como um mapa e também uma visualização de calendário. Para alguns usuários, a falta de tarefas diárias repetidas é uma fonte chave de descontentamento. Além disso, alguns usuários acham difícil navegar no aplicativo de smartphone. O Monday.com, por outro lado, oferece segurança excelente, uma grande gama de recursos e fácil personalização.
Asana
O Asana é talvez o melhor rastreador de projeto. Fornece um conjunto abrangente de ferramentas de gerenciamento de projetos, incluindo listas de tarefas, quadros Kanban e visualizações de calendário para monitorar projetos.
Você também pode criar visualizações personalizadas selecionando os itens que são mais importantes para você. Há uma visualização de lista para organizar tarefas e ver quem está trabalhando no quê, bem como um cronograma de projeto para gerenciar atividades sobrepostas e atribuir recursos adequadamente.
Todos esses recursos, no entanto, podem tornar o Asana esmagador e proibitivamente caro para equipes menores ou aquelas que requerem funcionalidades específicas (como rastreamento de tempo).
Aqui estão algumas vantagens desta ferramenta:
- Você pode escolher como deseja visualizar projetos usando visualizações personalizáveis
- UI e design que estão atualizados
- Há numerosas integrações com aplicativos principais
E algumas desvantagens:
- Para muitos casos de uso, ter muitos recursos o torna esmagador e inchado
- Não é amigável para iniciantes. A curva de aprendizado é íngreme.
- Caro se você precisar fazer upgrade do plano gratuito
Kissflow Project
O Kissflow, um aplicativo completo, é uma das soluções de gerenciamento de projetos mais populares disponíveis. Esta é uma excelente solução de gerenciamento de projetos para gerentes de projeto funcionais e gerentes de projeto que são novos na área. O Kissflow Project marca todas as caixas com sua coleção abrangente de recursos de gerenciamento de projetos.
Esta solução é uma ótima escolha para todos os tipos de negócios por causa de sua UI fácil de usar e atraente. Formulários personalizados, limitações WIP baseadas em regras e quadros personalizáveis se adaptam às necessidades únicas do seu projeto e organização. A "visualização de raia de usuário" oferece uma imagem completa do que cada funcionário está trabalhando.
MeisterTask
O MeisterTask é outra ferramenta gratuita de gerenciamento de projeto ágil baseada na web que fornece um quadro simples de estilo Kanban que é ótimo para gerenciar projetos ágeis.
Esta ferramenta oferece uma interface amigável para ajudá-lo a gerenciar as tarefas dos seus membros da equipe e rastrear seus cronogramas.
Funcionalidade intuitiva e também integrações perfeitas com outras ferramentas que estão no campo do gerenciamento de projetos são outros ótimos recursos desta ferramenta.
O MeisterTask vem com rastreamento de tempo integrado, atribuição, checklists e muitas outras ferramentas.
Finalmente, a plataforma funciona também como um aplicativo de comunicação interna, permitindo que você e sua equipe compartilhem comentários, menções e notificações.
Wrike
O Wrike é uma famosa plataforma de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que pode tornar o gerenciamento de projetos uma brisa. Permite que você acompanhe o trabalho da sua equipe, cumpra prazos e interaja com todas as partes interessadas em tempo real.
Esta ferramenta inclui recursos como gerenciamento de tarefas, um newsfeed em tempo real, Gráficos Gantt e outras ferramentas avançadas. O aplicativo ajuda você a priorizar tarefas para que as tarefas mais críticas sejam sempre completadas no prazo e os prazos sejam cumpridos.
O Wrike também oferece várias opções de integração, tornando-o uma ferramenta profissional de gerenciamento de projetos.
A desvantagem é que essas opções podem parecer esmagadoras para a maioria dos iniciantes, e a interface de usuário complicada não ajuda. Dito isso, o Wrike é ideal para profissionais de marketing digital, engenheiros de software e representantes de atendimento ao cliente.
Confluence
O Confluence é um espaço de trabalho para gerenciar membros da equipe e também uma plataforma de gerenciamento que coleta recursos de projeto, tarefas e datas de vencimento via páginas compartilhadas.
O Confluence aborda a transparência como um problema comum que a maioria das equipes enfrenta. Quando você tem um milhão de coisas no seu prato, é difícil acompanhar o que está acontecendo e permanecer no topo de várias iniciativas. O conceito de página no Confluence torna mais fácil ver o que está acontecendo em diferentes equipes e adiciona mais transparência.
No entanto, esta plataforma é projetada para ser usada como uma ferramenta de comunicação e isso pode parecer uma camada extra no processo de gerenciamento de projetos. No lado positivo, o Confluence atua como uma camada superior para aplicativos mais poderosos e versáteis, em vez de meramente armazenar todas as suas tarefas em um só lugar.
Aqui estão algumas vantagens:
- A interface de usuário é simples, tornando fácil acessar informações e requisitos do projeto
- A visibilidade do progresso e tarefas é excelente
- Ajuda novos colegas de equipe a se atualizarem rapidamente
E desvantagens:
- Não é um aplicativo completo de gerenciamento de projetos
- Manter as coisas atualizadas frequentemente parece trabalho extra
- Se sua organização não segue uma estrutura predefinida, as coisas podem ficar complicadas
Clarizen
O Clarizen é uma ferramenta popular de gerenciamento de projetos que é acessível online e é melhor para organizações de médio a grande porte.
O sistema é exclusivamente para gerenciamento de projetos baseado na web e, como resultado, a falta de um aplicativo móvel pode restringir seus usuários.
O Clarizen é excelente para gerentes de projeto no nível corporativo, empresas de TI e equipes de serviços de consultoria que requerem programa de gerenciamento de projetos forte, completo e simples na internet.
Airtable
O Airtable é um dos melhores planejadores de projeto que combina os melhores recursos de planilhas e bancos de dados. É versátil e simples de usar, e é apropriado para muitos tipos de empresas. No entanto, não tem recursos completos de relatórios, o que pode ser um problema para alguns usuários que requerem gerenciamento de recursos.
O AirTable é uma das ferramentas mais simples de gerenciamento de tarefas e planejamento de projetos que funciona como um banco de dados. Por causa da diversidade de arranjos de dados disponíveis nas planilhas do Airtable, elas são populares entre os usuários. O aplicativo vem com várias visualizações, incluindo kanban, lista, grade e calendário.
Tipos de campo ricos, múltiplas visualizações e ferramentas de colaboração de gerenciamento de projetos estão todos incluídos no plano gratuito do Airtable. Assinaturas pagas começam em $9 por usuário por mês para organizações com maiores necessidades de armazenamento de dados. O pacote pro do Airtable inclui formulários de marca personalizados, visualizações personalizáveis e compartilhamento limitado por domínio.
Zoho Projects
O Zoho Projects é um programa de gerenciamento de projetos oferecido pela equipe Zoho. Tem a flexibilidade e adaptações que a maioria dos gerentes de projeto convencionais e equipes ágeis deseja.
O Zoho Projects fornece uma experiência completa e única para equipes de todos os tamanhos, com gerenciamento de tarefas em estilo Kanban, um gerador simples de gráfico Gantt e também outras capacidades de alto nível como gráficos de uso de recursos, caminho crítico, linha de base e até ferramentas de automação.
Em situações onde há várias transições, o Zoho Projects realmente se destaca. É particularmente popular entre empresas de TI, consultores e instituições educacionais. Os usuários podem construir e automatizar fluxos de trabalho, alertas e escalações usando seu recurso Blueprints.
Há uma versão perpetuamente gratuita com recursos e usuários restritos que você pode facilmente usar em ambientes de trabalho remoto. Por exemplo, a Social Tradia compartilhou que usa o Zoho para gerenciar sua equipe no exterior e colaborar com muitos influenciadores de mídia social. Eles dizem que até a versão gratuita dos recursos do Zoho pode funcionar neste cenário.
Escolhendo A Melhor Opção Para Sua Equipe
É preciso esforço para encontrar o programa de gerenciamento de projetos adequado, mas vale a pena acertar antes de implantá-lo para uma equipe completa. Algumas das principais ferramentas de gerenciamento de projetos vêm com uma taxa de startup pesada. Embora sejam diretas de usar e permitam que você insira dados, ajustar o aplicativo para fazer o que você precisa que faça e então colocar todos a bordo leva paciência.
Antes de decidir qual software usar, pense sobre o tipo de trabalho que sua equipe conduz, quantos funcionários estão no staff e como é seu fluxo de trabalho. Há muitas boas opções disponíveis para atender a qualquer orçamento.
As pessoas podem cooperar mais facilmente no trabalho do projeto quando têm uma ferramenta confiável de gerenciamento de projetos em vigor. Além disso, proprietários de empresas e gerentes de equipe podem obter insights valiosos sobre como suas equipes funcionam, se os projetos estão no prazo e como direcioná-los de volta a uma posição produtiva se eles se desviarem do curso.
Ferramenta | Prós | Contras |
Trello |
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JadeALM |
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Kanban Tool |
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Monday.com |
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Asana |
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Kissflow Project |
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MeisterTask |
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Wrike |
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Confluence |
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Clarizen |
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Airtable |
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Zoho Projects |
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