As 12 Melhores Ferramentas De Relatórios Para Gestão De Projetos
No que diz respeito à gestão de projetos, sempre há uma quantidade significativa de comunicação de ida e volta. Isso, além de tópicos de e-mail ridiculamente longos. Isso é prova de que uma boa comunicação entre os membros da equipe desempenha um papel vital na conclusão de cada projeto.
É aí que entram as ferramentas de relatórios para gestão de projetos! Com ferramentas de relatórios adequadas, membros da equipe e partes interessadas sabem exatamente o que está acontecendo dentro do projeto. Eles também estão claros sobre as ações que precisam ser tomadas para sua progressão.
Com o trabalho remoto agora em ascensão, as reclamações dos membros da equipe sobre má gestão de projetos e falta de ferramentas de relatórios também aumentaram. As estatísticas mostraram que 88% dos trabalhadores remotos têm problemas com consistência e comunicação eficaz.
Hoje, 41% das organizações relatam desempenho ruim de projetos com múltiplos relatórios e falta de suporte amplo da gestão de projetos e patrocinadores de projetos.
De acordo com a PWC, programas de gestão de projetos aumentam o desempenho. Eles conduziram uma série de pesquisas que propuseram que 77% dos gerentes de projeto de alto desempenho usam programas de gestão de projetos. Implementar gestão de projetos ajuda empresas de todos os tamanhos a um custo pequeno.
Com tantas ferramentas no mundo, escolher a ferramenta correta de gestão de projetos e tarefas pode ser um esforço tedioso. Para tornar essa tarefa um pouco mais fácil, listamos abaixo as melhores ferramentas que você pode usar para gestão de projetos.
As Melhores Ferramentas De Relatórios Para Gestão De Projetos
1. ScreenRec
O ScreenRec é uma das melhores ferramentas para comunicação assíncrona e, portanto, perfeito como uma ferramenta de relatórios de gestão de projetos. É fácil de navegar e oferece a você e sua equipe a capacidade de se comunicar visualmente. Você pode gravar sua tela, webcam, áudio e microfone para dar feedback, deixar notas memoráveis e ajudar os membros da equipe a entender suas atribuições. Esses recursos o tornam uma das melhores adições às suas ferramentas gratuitas de gestão de projetos.
Esta plataforma 100% segura pode ser usada para:
- gravação de tela,
- criação de conteúdo,
- captura de tela,
- screencasting, e
- narração de apresentações (com áudio de computador e microfone e webcam) em qualidade HD.
Recurso incrível: Em vez de digitar e-mails longos, você pode enviar uma mensagem de vídeo usando um link de compartilhamento privado gerado instantaneamente. Esses links compartilháveis automáticos são totalmente criptografados para prevenir download.
Preço: É uma ferramenta GRATUITA de relatórios de gestão de projetos.
2. ProofHub
Com o ProofHub, você pode integrar muitas ferramentas de relatórios de gestão de projetos e recursos neste único aplicativo. Você também pode:
- atribuir funções de usuário,
- delegar tarefas, e
- criar uma boa plataforma para discussões e chats online. Isso elimina a necessidade de longos tópicos de e-mail.
Você pode até rastrear o histórico do projeto e apresentar os dados do projeto de forma organizada. É uma ótima ferramenta de gestão de tarefas e gestão de trabalho. Isso tudo graças à sua interface amigável ao usuário e fluidez.
Recurso incrível: Bem projetado e simples para os usuários gerenciarem e colaborarem com eficiência. Pouca ou nenhuma curva de aprendizado.
Preço: Começa em $45/mês
3. Asana
Com um painel de projetos para uma visão geral rápida, o Asana é uma ótima ferramenta de relatórios para gestão de projetos. Mais especialmente para equipes de números menores. Você pode configurar marcos e cronogramas, atribuir tarefas aos membros da equipe e rastrear seu progresso individual.
Recurso incrível: Você pode criar um quadro separado para cada membro da equipe, definindo cada etapa que eles precisam seguir. Isso permite que você rastreie seu progresso em tempo real, visualmente.
Preço: Gratuito para até 15 membros, depois $13/usuário/mês
4. Basecamp
Com uma interface moderna semelhante a redes sociais, o Basecamp é uma plataforma despreocupada de colaboração em equipe. Sua facilidade de uso o apresenta como uma das ferramentas de relatórios mais populares e eficazes. Alguns de seus recursos incluem:
- quadros de mensagens,
- notificações por e-mail/desktop,
- relatórios sobre progresso do projeto,
- chats,
- documentos,
- arquivos, e
- listas de tarefas.
Recurso incrível: Há um painel separado disponível para seus clientes se envolverem na progressão do projeto. Há também um construído especificamente para os membros da equipe do projeto.
Preço: Planos gratuitos disponíveis para professores e alunos com planos pagos que começam em $99/mês
5. Notion
O Notion dá uma perspectiva única sobre gestão de projetos com uma interface que é muito parecida com um caderno tradicional. Você pode:
- "escrever" suas listas de tarefas,
- adicionar membros da equipe,
- adicionar tarefas,
- criar ideias de projetos,
- compartilhar tudo com a equipe e
- manter controle adequado de todas elas.
Você também pode construir um fluxograma de tarefas com o recurso fácil de arrastar e soltar, manter listas de verificação semanais e fazer anotações.
Recurso incrível: É como um conjunto LEGO onde você pode construir um fluxo de trabalho mais adequado para sua equipe.
Preço: $8/usuário/mês.
6. Google Suite
É um espaço de trabalho que tem todas as ferramentas necessárias para uma equipe de gestão de projetos. Equipes de todos os tamanhos podem colaborar e se conectar. O Google Suite tem Gmail, documentos, calendário, drive, meet, chat, slides, notas, jamboard, complementos e mais.
Recurso incrível: Há um aplicativo separado para cada ação notável. Conecta-se sem esforço e pode ser usado quando necessário.
Preço: Começa em $6/usuário/mês com 30 GB de armazenamento e reuniões de vídeo para 100 participantes. Outros planos são $12/usuário/mês e $18/usuário/mês.
7. Deltek Workbook
O Deltek Workbook é um bom programa de relatórios de gestão de projetos projetado para:
- CRM,
- colaboração,
- previsão,
- contabilidade, e
- é especificamente construído para agências e equipes internas.
Tem recursos integrados como gráficos de Gantt, faturamento, portal do cliente, tarefas de projeto e cronogramas.
Recurso incrível: Há muitos módulos diferentes para escolher. Isso dependerá de suas necessidades/projeto variados, e você pagará apenas pelos módulos escolhidos.
Preço: $19/usuário/mês para um mínimo de 30 usuários.
8. LiquidPlanner
O LiquidPlanner tem todas as ferramentas de gestão de projetos necessárias. Isso é acoplado com programas de rastreamento de tempo que permitem ao seu usuário:
- criar quadros colaborativos específicos de tarefas,
- comentar sobre agendamento de projetos,
- adicionar notas aos projetos, e
- completar tarefas a tempo.
Recurso incrível: O LiquidPlanner é o único programa de rastreamento de projetos que prevê quando o trabalho será feito. E também define cronogramas realistas para o trabalho programado.
Preço: $45/usuário/mês.
9. MindGenius
O MindGenius é muito dinâmico, apresentando:
- planejamento visual,
- mudança de uma tarefa para outra facilmente,
- gráficos de Gantt,
- marcos,
- cronogramas,
- ferramentas de mapeamento,
- espaço de trabalho compartilhado,
- e comunicação interna.
Tem um "hub" MindGenius que mostra projetos com ações que precisam ser feitas. É projetado para empresas que querem aumentar a eficácia de sua equipe.
Recurso incrível: O recurso de mapeamento mental mostra fatos fundamentais, suposições e expectativas. Estas são informações que suas partes interessadas podem precisar saber e concordar coletivamente.
Preço: Um aplicativo e uma versão web online estão disponíveis para assinatura. Ambos têm muitos preços marcados para planos que se adequam a diferentes equipes e empresas.
10. TogglPlan
É uma ferramenta de relatórios de gestão de projetos baseada em plano de tempo. Permite que as equipes agendem e reagendem suas próximas tarefas em múltiplos calendários compartilhados. Seus recursos incluem:
- um gráfico de Gantt,
- gestão de tarefas de arrastar e soltar,
- agendamento de trabalho hora por hora, e
- anotação da disponibilidade dos membros da equipe.
É um produto de programa de agendamento de projetos notável.
Recurso incrível: Pode ser adicionado como uma extensão do Chrome. As tarefas podem ser adicionadas ao Toggl diretamente da web.
Preço: Começa em $8/usuário/mês.
11. Insightly
É um poderoso programa de CRM onde você pode:
- rastrear o progresso do projeto e nível de desempenho,
- painel de tarefas e atividade, e
- gerenciar leads, fornecedores, provedores e parceiros.
É muito fácil de usar e pode rapidamente construir uma campanha personalizada. Programas de rastreamento de múltiplos projetos também estão disponíveis.
Recurso incrível: Com sua facilidade de uso, este aplicativo de gestão é para qualquer nível de experiência, de usuários iniciantes a usuários básicos a especialistas.
Preço: Começa em $15/usuário/mês.
12. Statusbrew
O Statusbrew é uma ferramenta líder de gestão de projetos de redes sociais que ajuda a gerenciar toda a publicação social, comentários, mensagens de comentários de anúncios, menções, classificações e mais. É sincronizado em tempo real e pode ser tratado eficazmente pela sua equipe com automações. Os principais recursos incluem:
- Fluxos de trabalho de aprovação automatizados para revisar, improvisar e aprovar o conteúdo saindo em suas redes sociais
- Permite criar conteúdo específico de campanha e gerar relatórios para demonstrar e analisar o desempenho da campanha
- Insights aprofundados sobre engajamento do usuário, demografia e impressões geradas por campanhas sociais
Recurso incrível: O Statusbrew tem um recurso de Planos que permite criar e executar campanhas de redes sociais. Você pode criar conteúdo específico de campanha sob o Plano relevante e gerar relatórios para demonstrar e analisar o desempenho da campanha.
Preço: Os planos de preços começam em $69/mês. Há um teste gratuito disponível e você pode agendar uma demonstração do produto.
As Melhores Ferramentas De Relatórios Para Gestão De Projetos: Tabela De Comparação
Programa | Recurso | Preço |
ScreenRec | Melhor programa de criação de relatórios de projetos. Cria um quadro visual de vídeos, capturas de tela e apresentações. | Gratuito |
ProofHub | Ferramenta PM online com todos os recursos necessários. Planeje, colabore e atinja marcos. | Começa em $45/mês |
Asana | Construa planos de projeto, cumpra prazos e coordene tarefas com sua interface amigável ao usuário. | Gratuito até 15 membros depois $13/usuário/mês |
Basecamp | Ferramenta popular de gestão de projetos. Fácil de usar com sua interface semelhante a redes sociais e todas as ferramentas de colaboração e gestão de equipe. | $99/mês |
Notion | Ferramenta construída para toda a equipe. Auxilia no planejamento e gestão de projetos, compartilhamento de informações com a equipe e a organização. | $8/usuário/mês |
Google Suite | Espaço de trabalho com todas as ferramentas do Google em um único escritório virtual. Gmail, Docs, notas para meet, slides, drive e muito mais. | Começa em $6/usuário/mês |
Deltek Workbook | Para CRM, colaboração, compartilhamento de arquivos e objetivos de responsabilidade. Construído especialmente para agências e equipes internas. | Começa em $19/usuário/mês |
LiquidPlanner | O único programa que tem uma metodologia integrada para definir prazos realistas para os projetos. | Começa em $45/usuário/mês |
MindGenius | Ajuda a visualizar informações facilmente. | Diferentes assinaturas para diferentes modelos |
TogglPlan | Ferramenta de gestão de projetos baseada em linha do tempo. Deixa a equipe compartilhar seu calendário para próximas tarefas e reuniões. | $8/usuário/mês |
Insightly | Um grande conjunto de gestão de projetos e recursos. Um CRM poderoso adequado para qualquer nível de experiência. | Começa em $15/usuário/mês |
Statusbrew | Ajuda você a ser mais produtivo ao publicar e agendar postagens em redes sociais | Começa em $69/mês |
FAQs
Programas/ferramentas de relatórios de gestão de projetos ajudam você a permanecer no escalão de marcos de projetos, bem como atender às expectativas das partes interessadas ou clientes. Existem dois tipos de relatórios:
- um relatório de status detalhado (detalhes sobre cada tarefa), e
- resumos executivos (estimativas de custo, mudanças de cronograma e outros elementos do projeto).
As ferramentas de rastreamento e relatórios de projetos ajudam a agregar pontos de dados críticos dos projetos. Isso é para que se obtenha uma visão geral da progressão total do projeto e determine a próxima linha de ação.
Os diferentes tipos de relatórios de status de projeto são diários, semanais, mensais ou trimestrais.
Referências E Leituras Adicionais
- As 15 Melhores Ferramentas De Trabalho Remoto
- Melhor Programa Gratuito De Gestão De Tarefas
- ScreenRec Para Empresas
- As 6 Melhores Alternativas Ao E-mail
- As 10 Principais Ferramentas De Colaboração Para Empresas
![Principais Ferramentas De Gerenciamento De Projetos Para Economizar Tempo [Comparação]](https://screenrec.com/assets_dist/screenrec/media/top-project-management-tools/top-project-management-tools.png)
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