5 + 7 Ferramentas De Gestão De Múltiplos Projetos Para Realizar Mais

Lidar com múltiplos projetos de uma vez pode ser desastroso se não for tratado eficazmente. Todos nós já tivemos aquela vez que tentamos fazer malabarismos com muitas coisas além da nossa capacidade, e geralmente não termina bem.

Agendamento e administração ruins afetam nossa produtividade. O funcionário médio é produtivo apenas por cerca de 3 horas por dia. A procrastinação é uma causa principal de baixa produtividade no trabalho.

80% dos trabalhadores assalariados e 76% dos empresários procrastinam por cerca de 1-4 horas em um dia normal de trabalho. Então, uma enorme parte do nosso tempo é desperdiçada, e isso decorre principalmente de má gestão.

Felizmente, as ferramentas de gestão de múltiplos projetos podem ajudar a manter tudo organizado e no caminho certo. Este artigo examina as melhores ferramentas de gestão de múltiplos projetos que você pode encontrar.

Melhores Ferramentas De Gestão De Múltiplos Projetos

Melhor Ferramenta Gratuita De Gestão De Múltiplos Projetos - ScreenRec

O ScreenRec é ótimo para comunicação, o que também o torna uma ferramenta útil para gerenciar projetos. Ele permite que você grave vídeos curtos da sua tela, webcam e microfone, e até inclua o áudio do sistema se precisar.

Você também pode capturar e anotar capturas de tela. A melhor parte é que não há necessidade de enviar nada. O ScreenRec salva seus vídeos em sua conta de vídeo privada em tempo real, e você recebe um link de compartilhamento privado assim que para de capturar.

Principais Recursos

2GB de armazenamento em nuvem privado gratuito
Grave a tela do seu computador, webcam, microfone e áudio
Anotação de captura de tela
Gestão de conteúdo
Compartilhamento instantâneo
Sem marcas d'água ou limites de tempo
Gravação de vídeo HD
Gravador de tela leve

Preço

Atualmente, o ScreenRec é gratuito para usar.

Melhor Planejador De Gestão De Múltiplos Projetos – Asana

O Asana é uma das melhores maneiras de acompanhar múltiplos projetos. É ótimo para monitorar o progresso do projeto, com uma interface simples e amigável ao usuário que ajuda você a melhorar a produtividade.

Como uma plataforma completa de gestão de projetos, o Asana permite que as equipes permaneçam sincronizadas e garantam que nada escape pelas rachaduras. Sua flexibilidade o torna a escolha ideal para empresas de todos os tamanhos, pois pode ser facilmente personalizado para se adequar a várias metodologias e fluxos de trabalho de gestão de projetos.

Com foco em colaboração e transparência, o Asana rapidamente se tornou um dos melhores planejadores de projetos e uma solução preferida para gestão bem-sucedida de múltiplos projetos.

Principais Recursos

Organização de espaço de trabalho e projeto
Rastreamento de atividades
Edição/atualização de tarefas
Gestão de fluxo de trabalho
Visualizações de tarefas personalizáveis com visualização de quadro Kanban incluída
Dependências e marcos
Relatórios avançados e painéis
Integrações

Preço

Atualmente, este programa de gestão de projetos tem uma versão gratuita acessível sob a opção de teste gratuito. Em seguida, também tem um premium de $10,99 por usuário (em um plano anual) ou $13,49 por usuário quando faturado mês a mês.

Melhor Ferramenta De Gestão De Múltiplos Projetos Com Fluxo De Trabalho – ClickUp

O ClickUp é uma ferramenta versátil de gestão de múltiplos projetos que possui um conjunto robusto de recursos, permitindo que as equipes gerenciem múltiplos projetos enquanto otimizam seus fluxos de trabalho. Sua plataforma tudo-em-um é projetada para aumentar a produtividade e simplificar a colaboração em equipe, tornando-o uma solução ideal para organizações que buscam gerenciar projetos com eficiência.

A estrutura personalizável do ClickUp, automações e capacidades avançadas de fluxo de trabalho garantem que as equipes possam adaptar a ferramenta aos seus requisitos únicos, promovendo assim uma experiência perfeita de gestão de múltiplos projetos.

Principais Recursos

Estrutura hierárquica
Visualizações personalizáveis
Automação de fluxo de trabalho
Rastreamento e estimativa de tempo
Relatórios e análises
Integrações

Preço

Atualmente, este programa de gestão de projetos tem um plano gratuito com tarefas e usuários ilimitados. No entanto, vem com armazenamento limitado de 100MB. Os planos premium começam a partir de $5/usuário/mês.

Melhor Calendário De Gestão De Múltiplos Projetos – TeamUp

Ótimo para definir reuniões de grupo, o TeamUp é uma poderosa ferramenta de calendário de gestão de múltiplos projetos projetada para ajudar equipes a organizar, agendar e monitorar eficientemente múltiplos projetos em uma plataforma unificada.

Seu foco principal em gestão de projetos baseada em calendário o torna a solução ideal para organizações que requerem representações visuais claras do progresso e cronogramas de seus projetos. A interface intuitiva do TeamUp e opções de configuração flexíveis atendem a várias indústrias, tornando-o uma escolha popular para empresas que buscam simplificar seus processos de gestão de múltiplos projetos. Cronogramas de projetos conflitantes serão coisa do passado com o TeamUp.

Principais Recursos

Tem um aplicativo de telefone para acompanhar
Rastreie calendários dos membros da equipe
Opção de pesquisa para acessar informações facilmente, aumentando a produtividade
Codificação por cores
Lembretes e notificações
Controle de acesso
Integrações
Compartilhamento de eventos

Preço

O plano básico, sendo gratuito, é limitado a 8 subcalendários e armazena dados históricos até um ano. Os planos premium começam em $10 por mês por calendário.

Melhor Rastreador De Tempo De Gestão De Múltiplos Projetos - TimeDoctor

Ótimo para monitorar o tempo gasto e melhorar a responsabilidade, o TimeDoctor é um aplicativo de monitoramento de projetos. Projetado para ajudar equipes a medir e gerenciar com precisão o tempo gasto em várias tarefas em múltiplos projetos, o aplicativo tem capacidades abrangentes de rastreamento de tempo.

O TimeDoctor pode servir como programa de rastreamento de múltiplos projetos para organizações que visam otimizar a produtividade, alocar recursos eficazmente e obter insights sobre o desempenho do projeto. A interface amigável ao usuário e recursos poderosos garantem que atenda empresas de todos os tamanhos, tornando-o uma escolha popular para gestão eficiente de tempo de múltiplos projetos.

Principais Recursos

Rastreamento de tempo preciso
Gestão de distrações
Relatórios personalizáveis
Integrações
Rastreamento offline
Folha de pagamento
Relatórios baseados em tempo.

Preço

Atualmente, o preço deste programa de gestão de projetos vem em planos básico, padrão e premium. Os planos começam em $70/ano ou $7/mês.

Menções Honrosas

Nome	O Que Faz
Monday	Sistema flexível de gestão de projetos projetado para ajudar equipes a planejar, executar e rastrear projetos
ProofHub	Programa tudo-em-um de gestão de projetos e colaboração que simplifica a comunicação em equipe, gestão de tarefas e rastreamento de projetos
RedMine	Ferramenta de gestão de projetos e rastreamento de problemas de código aberto que oferece recursos poderosos, incluindo gráficos de Gantt, wiki e fóruns
LiquidPlanner	Programa dinâmico de gestão de projetos com agendamento preditivo, gestão de recursos e capacidades de análise
PayMo	Solução abrangente de gestão de projetos que combina rastreamento de tempo, gestão de tarefas e recursos de faturamento
Airtable	Plataforma flexível de gestão de projetos inspirada em planilhas que permite que as equipes criem bancos de dados personalizados e colaborem em tempo real
Jira	Ferramenta de gestão de projetos para equipes ágeis, oferecendo recursos poderosos como fluxos de trabalho personalizáveis, rastreamento de problemas e relatórios robustos

Uma ferramenta PMO (Project Management Office) é uma solução de software projetada para apoiar as funções e processos de um Escritório de Gestão de Projetos dentro de uma organização. Essas ferramentas ajudam a centralizar os esforços de gestão de projetos, simplificar processos, melhorar a comunicação e aprimorar a colaboração entre equipes.

As ferramentas PMO normalmente fornecem recursos como planejamento de projetos, gestão de recursos, gestão de tarefas, rastreamento de riscos e problemas, rastreamento de tempo, relatórios e análises para ajudar o PMO a gerenciar e supervisionar eficientemente múltiplos projetos em toda a organização. Ao alavancar ferramentas PMO, as organizações podem garantir consistência, padronização e melhoria geral em suas práticas de gestão de projetos.

Um programa de gestão de múltiplos projetos é um tipo de solução de software projetada para ajudar organizações a planejar, executar e monitorar múltiplos projetos simultaneamente. Essas ferramentas permitem que as equipes aloquem recursos com eficiência, rastreiem o progresso e garantam a conclusão bem-sucedida dos projetos, mantendo uma visão geral clara de seu portfólio.

O programa de gestão de múltiplos projetos normalmente oferece recursos como gestão de tarefas, planejamento de projetos, alocação de recursos, colaboração em equipe, rastreamento de tempo, orçamento, gestão de riscos e relatórios. Ao usar tal programa, as organizações podem coordenar melhor seus esforços, otimizar fluxos de trabalho, aprimorar a comunicação e melhorar o desempenho geral do projeto em múltiplos projetos.

Para gerenciar múltiplos projetos de uma vez, priorize-os com base em importância, urgência e impacto, e defina objetivos e metas claros para cada um. Desenvolva planos de projeto detalhados, aloque recursos com sabedoria e use programas de gestão de múltiplos projetos para se manter organizado.

Mantenha comunicação eficaz entre membros da equipe, partes interessadas e clientes, e monitore regularmente o progresso e desempenho. Seja adaptável e preparado para ajustar planos e prioridades conforme necessário. Delegue tarefas para distribuir a carga de trabalho e empoderar os membros da equipe. Após concluir cada projeto, conduza uma revisão para identificar áreas de melhoria e lições aprendidas, aplicando esses insights a projetos futuros para aprimorar suas habilidades de gestão de múltiplos projetos.

Conclusão

A gestão de múltiplos projetos é uma habilidade essencial para um gerente de projetos que frequentemente tem que fazer malabarismos com projetos. Ao alavancar ferramentas poderosas como Asana, ClickUp, TeamUp e TimeDoctor, você pode eficazmente planejar, organizar e rastrear seus projetos. O que é melhor, você pode usar essas ferramentas para otimizar seus fluxos de trabalho e comunicação.

Não existe uma melhor ferramenta de gestão de múltiplos projetos. Cada ferramenta oferece recursos únicos adaptados a necessidades específicas de gestão de projetos. Isso significa que você precisa encontrar a solução ideal para sua situação. Com as estratégias certas, ferramentas e um foco em melhoria contínua, você pode gerenciar eficientemente múltiplos projetos. Não é tão difícil!