10 Combinações De Ferramentas E Técnicas De Gerenciamento De Tempo Que Você Deveria Usar Em 2025
Permita-nos fazer uma pergunta. Você se pega habitualmente desperdiçando tempo no trabalho? Se você respondeu não, então o aplaudimos, porque você é uma raça rara. A grande maioria de nós, aproximadamente 89%, desperdiça tempo no trabalho todos os dias de acordo com um estudo de 2014. Agora, isso foi lá em 2014. Você pode imaginar como esses números devem estar hoje com mais de 5 milhões de americanos agora trabalhando de casa? Sim, as últimas estatísticas de trabalho remoto mostram que ainda estamos encontrando maneiras novas e criativas de desperdiçar nosso tempo.
O poeta americano Delmore Schwartz disse uma vez: "O tempo é a escola na qual aprendemos, o tempo é o fogo no qual queimamos". Isso pode soar um pouco mórbido, mas o que ele está dizendo é verdade. Aprendemos sobre a importância do tempo, mas nossas habilidades ruins de gerenciamento de tempo são frequentemente nossa queda profissional. Desnecessário dizer, o gerenciamento de tempo é crucial.
É por isso que devemos confiar fortemente na combinação de ferramentas de gerenciamento de tempo e técnicas. Com essas combinações, seremos capazes de trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil, no trabalho e aumentar sua produtividade geral.
Para ajudá-lo a fazer isso, reunimos o guia perfeito para gerenciar seu tempo com as 7 melhores combinações de ferramenta e técnica. Cada combinação certamente eliminará seus hábitos de desperdício de tempo.
1) ScreenRec: Melhor Programa De Gerenciamento De Tempo Para Aumentar A Produtividade Empresarial
Sempre ouvimos sobre a importância de aumentar a produtividade empresarial e a melhor maneira de fazê-lo é gerenciar adequadamente seu tempo. Desperdiçamos incontáveis horas de trabalho em coisas que se acreditava serem necessárias como realizar reuniões e enviar e-mails. O fato é que esses são enormes desperdiçadores de tempo! Embora reuniões de negócios não possam ser completamente eliminadas, o envio de e-mails pode.
O ScreenRec tem a capacidade de remover completamente o envio de e-mails da nossa lista de desperdiçadores de tempo de trabalho. E-mails em vídeo são a maneira mais simples de se comunicar com seus colegas. Você não só não precisa gastar uma quantidade ridícula de tempo tentando descobrir o que digitar para que a informação seja concisa e facilmente digerível, mas também não precisa se preocupar com suas palavras escritas sendo tiradas de contexto.
O ScreenRec é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de tempo que torna o envio de e-mails em vídeo incrivelmente fácil. Permite que você grave rápida e facilmente sua tela do computador em HD com áudio do computador e do microfone. Sem limitações ou marcas d'água, você pode gravar pelo tempo que for necessário sem distrações. Assim que terminar de gravar, um link compartilhável privado é automaticamente copiado para sua área de transferência, onde você pode colar em praticamente qualquer lugar e enviar para qualquer pessoa. É sem dúvida o melhor programa de gerenciamento de tempo gratuito.
Baixe o ScreenRec gratuitamente.
2) ProofHub: Melhor Solução Completa Para Gerenciamento De Projetos E Colaboração Em Equipe
O ProofHub é gerenciamento de projetos e colaboração em equipe completo, com gerenciamento de tempo sendo um de seus recursos principais. O ProofHub é um aplicativo direto de rastreamento de tempo com recursos integrados de gerenciamento de tarefas e colaboração em equipe. Este programa baseado em nuvem também pode ser baixado como um aplicativo móvel para iOS e Android.
Você pode produzir estimativas de tempo e relatórios de tempo, que é um método maravilhoso para acompanhar o tempo produtivo gasto em tarefas e projetos por seus recursos. Também oferece a escolha de rastrear manualmente o tempo em planilhas de horas ou usar um timer quando se trata de rastreamento de tempo. Essas planilhas de horas também podem ser exportadas para faturamento e cobrança simples.
Saiba mais sobre o ProofHub aqui.
3) My Hours: Melhor Rastreador De Tempo Para Rastreamento Simples
O My Hours está focado em rastrear seu tempo e nada mais. A interface é simples e amigável e permite rastreamento fácil (planilha de horas ou rastreador em tempo real). Oferece relatórios claros que vêm com detalhes suficientes. Com projetos, tarefas, clientes e membros de equipe ilimitados, o My Hours permite que você lidere equipes pequenas ou grandes para gerenciar seus projetos do início ao fim. Organize seus projetos, rastreie seu tempo, analise-os com relatórios e crie faturas, tudo em um só lugar. Eles oferecem suporte caso você precise de ajuda adicional.
4) RescueTime: Melhor Ferramenta De Planejamento De Tempo Para Rastrear Desperdício De Tempo
Você não pode verdadeiramente gerenciar seu tempo sem estar ciente de como ele está sendo gasto. Pense desta forma: você não pode acompanhar suas contas de cartão de crédito se não tem ideia de quanto dinheiro está gastando e onde, pode? Claro que não pode! As mesmas regras se aplicam ao gerenciar seu tempo.
O RescueTime é a avaliação definitiva de gerenciamento de tempo. Este aplicativo é na verdade um programa de rastreamento de tempo que permite que você descubra como gasta cada minuto do seu dia de trabalho e receba registros de atividades semanais e relatórios de duração de atividades sobre exatamente o que está consumindo seu tempo. Com este registro abrangente de gerenciamento de tempo, você poderá visualizar seu desempenho de trabalho semanal e ajustar seu gerenciamento de tempo pessoal de acordo.
Veja como o RescueTime funciona.
5) Focus Keeper: Melhor Programa De Gerenciamento De Tempo Para Aumentar A Produtividade Pessoal
Vamos encarar, permanecer focado no trabalho pode ser a tarefa mais difícil que enfrentamos durante todo o dia. No entanto, a produtividade pessoal é amplamente dependente de quão bem podemos permanecer focados. Também é um dos principais aspectos do gerenciamento de tempo eficiente para freelancers, bem como funcionários. Então, é apropriado que um aplicativo possa nos ajudar a permanecer focados e dar ao nosso sistema de gerenciamento de tempo uma revisão completa.
É aqui que o Focus Booster entra em jogo. Em vez de usar a técnica antiquada de gerenciamento de tempo, o timer Pomodoro, o Focus Booster traz esta ideia para o século XXI. Este programa permite que você defina uma quantidade razoável de tempo para uma tarefa enquanto dá várias pausas ao longo do caminho. Isso não só ajudará você a focar na tarefa em questão, mas também o impede de se esgotar. É uma ótima maneira de aumentar sua produtividade pessoal no trabalho.
Saiba mais sobre o Focus Booster aqui.
6) Trello: Melhor Ferramenta De Gerenciamento Empresarial Para Colaboração Produtiva
Trabalhar com um grupo nem sempre é fácil, especialmente se você está gerenciando equipes remotas, e ser capaz de colaborar produtivamente pode ser o maior desafio. O gerenciamento de tempo de projeto adequado, no entanto, pode ser a chave. Quando todos os membros da equipe estão informados nas mesmas listas de tarefas e prazos, as coisas certamente funcionarão muito mais suavemente.
O Trello é um desses aplicativos de gerenciamento de tempo que torna isso fácil. Na verdade, o Trello é uma ferramenta de colaboração em equipe baseada em nuvem que usa o método kanban tradicional. Exibido como uma série de cartões em uma única página, você pode categorizar e organizar vários projetos, atribuí-los a membros da equipe, verificar o progresso e conversar ou comentar sobre eles. Seja você visualizando online ou com o aplicativo gratuito, todo membro da equipe poderá facilmente participar e colaborar.
Confira o Trello para sua equipe.
7. Insightful: A Melhor Ferramenta Para Aumentar A Responsabilidade
Manter a produtividade no local de trabalho não é uma tarefa simples. Estatísticas mostram que um funcionário em tempo integral usa 60% do dia produtivamente. No entanto, com software de rastreamento de desktop, como o Insightful, você pode mudar essas porcentagens. O monitoramento de funcionários permitirá que você aumente sua receita e crie um melhor equilíbrio trabalho-vida para seus funcionários.
O Insightful é uma das melhores ferramentas que ajudam a aumentar a produtividade e a responsabilidade e alcançar suas metas de projeto mais rapidamente. Esta ferramenta não apenas rastreará as horas de seus funcionários, mas também oferece uma solução estratégica para criar uma mentalidade produtiva e motivá-los a gastar seu tempo produtivamente.
8) Todoist: Melhor Aplicativo De Gerenciamento De Tempo De Projeto Para Priorizar
Quando crianças, nos é dito a importância de priorizar e, como adultos trabalhadores, é a espinha dorsal da verdadeira produtividade. Várias técnicas de gerenciamento de tempo são centradas em priorizar. Saber o que você deve fazer primeiro, segundo, terceiro ou nem fazer é a maneira mais fácil de ficar por dentro de suas tarefas. É por isso que listas de tarefas básicas sempre serão uma técnica de referência. O Todoist simplesmente a digitalizou.
Você pode pensar no Todoist como uma planilha digital de gerenciamento de tempo. Simplesmente anote (ou melhor, digite) suas tarefas, defina uma data de vencimento e priorize-as diretamente do aplicativo. Dessa forma, você pode ver facilmente o que precisa ser feito na ordem em que deve ser completado. Seja você usando para trabalho ou sua vida pessoal, é a maneira mais simples de fazer as coisas.
Saiba mais sobre o Todoist aqui.
9) Zapier: Melhor Ferramenta Empresarial De Gerenciamento De Tempo Para Fluxo De Trabalho Automatizado
No mundo moderno de hoje, é tudo sobre automação. É um fato simples que as coisas se movem mais rápido e suavemente com menos erros quando são automatizadas e o fluxo de trabalho não é diferente. Nossas mentes são frequentemente sobrecarregadas pelo número de detalhes de trabalho que enfrentamos todos os dias. Seja tomada de decisão, agendamento, participação em reuniões, conversação e conclusão de tarefas, pode se tornar demais. Então, ter um sistema que automatiza alguns desses aspectos do trabalho nos dá uma pausa muito necessária.
É exatamente isso que o Zapier faz. O Zapier é um sistema totalmente automatizado que pega suas informações de todos os seus aplicativos web integrados e os combina em um único fluxo de trabalho automatizado. Então, se você se encontrar trabalhando com vários programas diferentes para acompanhar projetos, agendas, e-mails e outros detalhes de trabalho, pode vinculá-los todos ao Zapier e receber notificações, alertas e lembretes em um só lugar.
10) Google Suite: Melhor Sistema De Gerenciamento De Tempo De Trabalho Para Comunicação Em Equipe
Falamos sobre o gerenciamento de tempo de projeto ser a chave para a colaboração produtiva, mas não devemos esquecer a importância da comunicação em equipe. A única maneira de colaborar adequadamente é compartilhar e discutir ideias, expectativas, comentários, opiniões e mais. A comunicação em equipe não se limita apenas ao que é dito. Também inclui o que é compartilhado, como documentos, imagens, vídeos, calendários e outras formas de informação. É por isso que as equipes podem se beneficiar do uso de um único sistema que permite compartilhar tudo isso e permanecer conectado.
O Google Suite é um ótimo exemplo deste sistema. Usando sua conta Google existente, você e sua equipe podem usar todos os aplicativos no Google Suite para se comunicar e permanecer conectados. Isso inclui Google Spreadsheet, Google Docs, Google Slides, Google Drive, Google Meet e mais. Com esta coleção de aplicativos, você e sua equipe sempre estarão na mesma página.
Veja como o Google Suite pode funcionar para você
Ainda Mais Ferramentas De Gerenciamento De Tempo
Há dezenas de ferramentas que você pode usar para implementar suas técnicas de gerenciamento de tempo. Embora os aplicativos acima sejam suficientes para mantê-lo produtivo durante toda a sua carreira, aqui estão nossas menções honrosas. Elas podem não ser tão populares quanto nosso top 7, mas certamente são dignas de reconhecimento.
Aplicativo criptografado que armazena todas as suas senhas e permite que você faça login em várias contas com um toque. | |
Aplicativo de calendário compartilhado para toda a equipe. | |
Aplicativo de foco que usa música para minimizar distrações, reduzir estresse e melhorar o foco. | |
Aplicativo completo de backup e sincronização que armazena arquivos de vários locais. | |
Aplicativo de mapa mental digital que permite visualizar seus pensamentos e ideias em um mapa organizado com tags visuais. | |
Programa de rastreamento de tempo que mostra um registro de tempo de onde você gasta seu tempo. | |
Lista de tarefas digital para vários projetos. | |
Aplicativo de foco e rastreador de tempo que cultiva uma árvore virtual com base na quantidade de tempo que você permanece focado. Se você perder o foco, a árvore começará a morrer. |
Conclusão
Com essas ferramentas de gerenciamento de tempo, literalmente não pode ficar mais fácil. Seja você aumentando sua produtividade com gravação de tela usando o ScreenRec ou automatizando todo o seu fluxo de trabalho com o Zapier, o gerenciamento de tempo será moleza. Experimente cada uma dessas combinações por si mesmo e desfrute de uma experiência de trabalho muito mais simples.
Referências E Leituras Adicionais
- Como O ScreenRec Se Compara A Outros Gravadores De Tela
- Outros Programas De Gerenciamento De Tarefas Para Experimentar
- Aplicativos De Produtividade Para Equipes
- 5 Melhores Aplicativos De Rastreamento De Horas Para Implementar
![Principais Ferramentas De Gerenciamento De Projetos Para Economizar Tempo [Comparação]](https://screenrec.com/assets_dist/screenrec/media/top-project-management-tools/top-project-management-tools.png)
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