Os 8 Maiores Desperdiçadores De Tempo No Trabalho (Que As Pessoas Ignoram)

Lembra quando seus pais e professores gritavam com você por ficar no mundo da lua enquanto deveria estar trabalhando em uma tarefa? Talvez você fosse aquele que distraía todos os outros batendo seu lápis ou conversando com um colega de classe. De qualquer forma, crescendo, distrações do trabalho não eram toleradas. No entanto, essas distrações se tornaram muito mais sofisticadas à medida que ficamos mais velhos.

Podemos nem perceber que estamos sendo distraídos! É um jogo vicioso e nós, os indivíduos distraídos, estamos no time perdedor. O que é ainda pior é que essas distrações nos atormentam no local de trabalho. O único lugar que nosso treinamento doméstico nos avisou que não é o lugar para ser distraído.

De acordo com um relatório recente, três em cada quatro trabalhadores admitem estar distraídos no trabalho. Isso é 70 a 75%, uma margem ridiculamente alta! Em outro estudo, funcionários admitem que apenas 3 horas por dia são gastas fazendo trabalho real (de 7-8 horas de trabalho).

O primeiro passo para quebrar este hábito é entender os vários tipos de desperdiçadores de tempo. Então reunimos uma lista dos 8 principais desperdiçadores de tempo no trabalho. Identifique os que são relevantes para você e ajudaremos você a trazer alguma produtividade e foco de volta ao local de trabalho.

O Que São "Desperdiçadores De Tempo"?

Vamos começar definindo o que é um desperdiçador de tempo. Definiremos atividades de desperdício de tempo como quaisquer atividades que não estejam relacionadas à tarefa de trabalho que você está executando e consumam sua atenção por qualquer quantidade de tempo. Sabemos o que você está pensando. "Tem que haver muitas distrações possíveis para listar todas elas."

Você está certo. Atividades de desperdício de tempo no local de trabalho são incontáveis. Poderíamos fazer dois artigos separados chamados "16 Desperdiçadores de Tempo Para Empresários" ou "10 Distrações Que Trabalhadores Em Casa Não Estão Cientes". Mas vamos deixar isso para outro dia.

Por enquanto, vamos focar nos exemplos mais comuns de desperdiçadores de tempo e nas maneiras de impedir que funcionários desperdicem tempo no trabalho.

Os Maiores Desperdiçadores De Tempo No Trabalho

1. E-mail

Por que é um desperdiçador de tempo?

Enviar e-mails parece uma atividade inofensiva para fazer no trabalho, certo? Não se deixe enganar! Uma pesquisa provou que funcionários recebem 304 e-mails de negócios toda semana. Um funcionário checa e-mails em média 36 vezes em uma única hora.

Cada vez que um e-mail é checado, leva aproximadamente 16 minutos para o funcionário refocar na tarefa em questão. Vamos fazer as contas. Leva 16 minutos para refocar em 36 ocasiões diferentes. Lembre-se de que são 36 vezes por hora.

Há apenas ligeiramente menos de quatro "momentos de refoco" (quatro sessões de 16 minutos) a cada hora. Então, depois de checar seu e-mail quatro vezes, você essencialmente desperdiçou uma hora inteira. Aqueles 40% de trabalho real estão começando a fazer sentido, não é? Não é de admirar que o e-mail seja frequentemente apelidado de maior desperdiçador de tempo diário.

Como você supera isso?

Em vez de desperdiçar tempo digitando, enviando e checando seu e-mail, tente enviar uma mensagem de vídeo usando o ScreenRec. Você pode rapidamente e facilmente falar o que pensa e abordar todos os seus pontos sem ter que digitar uma carta de 2 páginas. Saiba mais sobre como enviar e-mails em vídeo.

O ScreenRec economizará seu tempo porque você não precisa fazer upload do vídeo quando estiver pronto para enviá-lo. Assim que você gravou seu vídeo, um link compartilhável é automaticamente copiado para sua área de transferência. Cole este link em um texto, uma DM ou um e-mail e está pronto. Baixe o ScreenRec gratuitamente aqui.

Você também pode encontrar outras alternativas ao e-mail aqui.

2. Reuniões Excessivas

Por que é um desperdiçador de tempo?

Mais frequentemente do que não, reuniões de trabalho são assassinas de produtividade. Um estudo mostrou que 92% dos funcionários focam silenciosamente em outras coisas durante a reunião. Até executivos admitem que 67% das reuniões são fracassos.

A verdade é que reuniões não são eficientes quando as pessoas não prestam atenção quando os assuntos em discussão não as afetam. Por causa disso, funcionários frequentemente perdem informações importantes entregues durante a reunião.

Como você supera isso?

Ainda outro problema que pode ser resolvido com o ScreenRec. Em vez de desperdiçar tempo planejando e realizando reuniões, grave informações pertinentes em um vídeo e envie pelo escritório. Dessa forma, os funcionários obtêm as informações de que precisam, ao mesmo tempo em que podem assistir aos vídeos em seu próprio tempo. Todos podem ser mais produtivos!

Caso você ainda precise realizar uma reunião, siga este guia definitivo para reuniões virtuais.

3. Fadiga De Decisão

Por que é um desperdiçador de tempo?

A fadiga de decisão é algo que frequentemente enfrentamos no trabalho. A essência disso é que precisamos tomar muitas decisões em um único dia. Eventualmente, ficamos cansados e tendemos a tomar decisões descuidadas e ruins. Você desperdiça tempo quando tenta corrigir os erros cometidos enquanto estava fatigado.

Como você supera isso?

Tente evitar tomar decisões pequenas e desnecessárias. Isso pode ser tão simples quanto decidir onde ir para o almoço ou qual caneta colorida usar. Evitar essas decisões não só reduz o tempo não produtivo, mas também ajudará você a combater a fadiga de decisão.

Organize seu dia de trabalho e simplifique sua vida para que você tenha tempo para tarefas importantes. Se você pensar sobre isso por um momento, será capaz de identificar as decisões que estão desperdiçando seu tempo. Se for a cor de uma caneta para usar, escolha uma cor para cada dia da semana. Se for onde você irá almoçar, use 10 minutos na segunda-feira para definir uma programação para a semana.

Agende uma certa quantidade de tempo cedo pela manhã para tomar grandes decisões. E se um colega estiver melhor equipado para tomar uma decisão, delegue.

Confira nosso guia sobre as melhores técnicas de gerenciamento de tempo para mais dicas e truques.

4. Redes Sociais E Distrações Online

Atividades De Desperdício De Tempo No Local De Trabalho

Por que é um desperdiçador de tempo?

Não é segredo. Redes sociais e outras atividades online podem francamente ser nossa principal fonte de distração, no trabalho ou em qualquer outro lugar. O tempo parece voar enquanto rolamos pelas postagens do Facebook de alguém, mensagens do Instagram ou vídeos em alta do YouTube. Antes que você perceba, 30 minutos se foram num piscar de olhos.

Como você supera isso?

Você tem várias opções aqui. Poderia simplesmente desligar as notificações em seus dispositivos, ou poderia ir ainda mais longe e desligar o aplicativo. Além de tentar impedir que esses sites e aplicativos cheguem até você, também precisará se abster de alcançá-los.

É tudo sobre força de vontade e determinação. Então resista ao impulso de fazer login na sua conta do Facebook ou se perder na Zona do Pinterest.

Você também pode se divertir usando o Aplicativo Forest para mantê-lo longe das mídias sociais e plantar algumas árvores no processo.

5. Multitarefa

Por que é um desperdiçador de tempo?

Ah, a maldição do home office de internet de alta velocidade! Não existe tal coisa como multitarefa. O Huffington Post publicou um artigo que explica por que a multitarefa não funciona.

Este artigo identifica a multitarefa como um estratagema que usamos contra nós mesmos. Nos enganamos pensando que, como estamos trabalhando em mais de uma tarefa, significa que somos mais produtivos. No entanto, isso está longe da verdade.

Pense nisso como um buffet. Há muitas comidas deliciosas disponíveis e você quer experimentar todas elas em um curto período de tempo. Você então empilha vários pratos no seu prato, acreditando que os terminará mais cedo, simplesmente porque estão diretamente na sua frente.

Mas isso não faz sentido. Empilhar todas essas comidas diferentes em um prato não ajudará você a comer mais rápido. Você apenas se deu mais para comer em uma sessão sem a capacidade de desfrutar de nada disso. Comer toda essa comida levará mais tempo do que escolher algumas para desfrutar primeiro e depois experimentar outros pratos.

Da mesma forma, a multitarefa só permite que você adicione mais tarefas à sua lista de tarefas. Mas você nunca está satisfeito de ter feito um bom trabalho e leva mais tempo para completar tudo.

Como você supera isso?

Não se engane. Foque em uma atribuição e complete-a totalmente antes de passar para outra. Você terminará mais cedo e, quando você focar toda sua atenção em uma tarefa, sua execução certamente melhorará também.

Baixe o Rastreador Pomodoro para ajudá-lo a permanecer focado em uma tarefa. São apenas 25 minutos. Você consegue!

6. Socialização

Maneiras De Impedir Funcionários De Desperdiçar Tempo No Trabalho

Por que é um desperdiçador de tempo?

Não nos entenda mal, é importante e benéfico para nossa saúde mental socializar. No entanto, há uma linha tênue entre socialização saudável e distrações flagrantes. Imagine uma situação onde seu colega de trabalho começa a conversar com você enquanto você está trabalhando diligentemente, quebrando assim sua concentração.

Ou talvez você tenha que lidar com colegas de trabalho barulhentos que não são adeptos de usar suas vozes internas. Ou você tem que trabalhar em um ambiente onde outros fazem ligações telefônicas o tempo todo enquanto você precisa focar. Essas distrações podem removê-lo completamente da tarefa em questão e fazer você desperdiçar tempo valioso.

Como você supera isso?

Coloque limites saudáveis entre você e as distrações. Isso não quer dizer que você deveria se ostracizar completamente, mas saiba quando trabalhar e quando brincar. Se o ruído ao redor se tornar demais para lidar, coloque um par de fones de ouvido e sintonize o ruído com música. A chave é entrar na zona e permanecer lá.

Alternativamente, você pode investir em um conjunto de fones de ouvido com cancelamento de ruído para abafar completamente os sons em seu escritório.

7. Procrastinação E Falta De Motivação

Por que é um desperdiçador de tempo?

Às vezes a maior distração somos nós mesmos porque frequentemente procrastinamos. Mas por quê? Uma razão para a procrastinação no trabalho pode ser uma falta geral de motivação quando você não tem nada impulsionando sua ética de trabalho.

Neste caso, você pode estar entediado e desinteressado. Esses dois fatores são o que gera complacência e a complacência é o que mata a produtividade.

Como você supera isso?

Mantenha-se focado e nunca esqueça por que você está fazendo o que está fazendo. Todos nós temos uma razão para trabalhar e ter sucesso. Seja família ou ambição pessoal, você deve mantê-la firmemente na sua frente como motivação contínua. Se você nunca perder de vista o que o impulsiona ou o que quer alcançar, tem um incentivo para trabalhar mais duro.

Defina metas relacionadas às coisas que são importantes para você e anote-as. Isso ajudará você a lembrá-las sempre que se sentir menos motivado.

8. Desordem No Local De Trabalho

Por que é um desperdiçador de tempo?

A rainha da organização, Christina Scalise, disse que "desordem é a manifestação física de decisões não tomadas alimentadas pela procrastinação."

Ai! Esta afirmação não poderia ser mais verdadeira. A desordem cresce à medida que deixamos coisas inacabadas e só é empurrada para o lado.

O que torna a desordem perigosa é que ela vem de ser improdutivo e cria improdutividade. Um local de trabalho bagunçado torna mais difícil focar em uma tarefa porque seus olhos veem muitas distrações ao seu redor.

Como você supera isso?

Limpe a bagunça e deixe sua mente e visão focarem em uma tarefa de cada vez. Evite começar outra atribuição antes que aquela em que você está trabalhando seja completada. Isso impedirá você de encher seu espaço com materiais não urgentes, que também são conhecidos como desordem.

Juntando Tudo

Vamos dar uma olhada final e simplificada nesses desperdiçadores de tempo.

Desperdiçador De Tempo	Como Eliminá-lo
E-mail	Envie e-mails em vídeo com uma ferramenta como o ScreenRec. Você dirá mais mais rápido.
Reuniões Excessivas	Reduza reuniões e use o ScreenRec para enviar vídeos importantes.
Fadiga De Decisão	Tome as grandes decisões pela manhã e evite ou delegue as pequenas sempre que possível.
Redes Sociais E Distrações Online	Use sua força de vontade, deixe as mídias sociais em paz.
Multitarefa	Foque em uma atribuição de cada vez. Esqueça a multitarefa.
Socialização	Crie limites saudáveis e trabalhe quando for hora de trabalhar.
Procrastinação E Falta De Motivação	Nunca esqueça sua razão para ter sucesso. Mantenha-se focado.
Desordem No Local De Trabalho	Mantenha sua área limpa e evite desordem trabalhando em uma tarefa de cada vez.

Conclusão

Os efeitos de desperdiçar tempo não serão apenas prejudiciais para organizações, mas para nós, o funcionário individual também. Improdutividade e desorganização no trabalho tendem a infiltrar em nossas vidas pessoais quando estamos mais estressados e cansados.

No entanto, da mesma forma, maus hábitos de trabalho invadem nossas vidas, assim como o gerenciamento de tempo adequado e hábitos de trabalho saudáveis. Você pode descobrir que trabalhar diligentemente pode manter sua vida profissional e pessoal simples e fácil.

Então, elimine os desperdiçadores de tempo em sua vida usando ferramentas de produtividade. Desembarace seu espaço de trabalho e foque em uma única tarefa de cada vez. Você ficará feliz por ter feito isso. Se você quiser experimentar e-mails em vídeo, baixe o ScreenRec aqui.