Como Gerenciar Uma Equipe De Desenvolvimento Remota Sem Estresse
Em 2025, trabalhar de casa é uma parte normal da vida. Não parece mais estranho levar seu laptop para um café e passar três horas lá encarando o monitor ou até participando de uma reunião online. Com a maioria das equipes técnicas já trabalhando online, é fácil fazer a transição para uma equipe de desenvolvedores remotos totalmente.
Programas para equipes remotas e uma ferramenta de comunicação facilitam a conexão em diferentes fusos horários com os membros da sua equipe. Além disso, equipes de desenvolvimento de software remoto podem usar ferramentas especiais de trabalho remoto, para acompanhar as horas de trabalho ou para colaborar melhor.
Este é o artigo para você se precisar saber mais sobre gerenciar desenvolvedores de software remotos.
O Básico De Gerenciar Uma Equipe De Desenvolvedores Remotos
Ao gerenciar equipes de desenvolvimento remotas, é importante que seus funcionários sempre se sintam incluídos e conectados. A videoconferência é uma excelente maneira de alcançar isso. Ela permite que você não apenas colabore com colegas remotos, mas também motive sua equipe e compartilhe experiências. Você pode usá-la para qualquer coisa — desde organizar atividades de formação de equipe remota até compartilhar exemplos de portfólio.
Em seguida, há programas de gestão de projetos que fornecem capacidades básicas de comunicação e ajudam os trabalhadores a gerenciar seu tempo ao trabalhar remotamente. Este é o espaço onde todos devem se sentir confortáveis para alcançar sua eficiência máxima.
Ao gerenciar uma equipe remota, tenha em mente que você visa motivar e não repreender. Você deve mostrar à sua equipe distribuída como eficiência, foco no cliente e regras da empresa os beneficiam, não a empresa. Evite esses tipos de declarações:
- Perderemos um cliente
- Incorreremos em perdas
- Receberemos feedback negativo do cliente
É melhor apresentar essas informações mostrando o benefício para todos. Aqui estão alguns dos benefícios que você pode usar para motivar sua equipe de desenvolvimento remota:
- Comunicação mais fácil. É bom para um funcionário quando um cliente desenvolve um relacionamento de trabalho bem-sucedido de longo prazo. O membro da equipe aprenderá as preferências do cliente e será eficiente ao receber e entender tarefas e resolver quaisquer problemas. Em tal relacionamento de trabalho confiável, o cliente provavelmente perdoará quando um erro for cometido.
- Ganho financeiro é outro ponto benéfico para motivar os membros da equipe. Um cliente leal pode dar uma avaliação ou recomendação positiva e trazer mais projetos de desenvolvimento para a empresa. Isso aumentará a receita e a estabilidade financeira da empresa. Se sua empresa tem uma estrutura de bônus por desempenho, uma avaliação positiva resultará em um bônus para o membro da equipe.
- Crescimento profissional e de carreira. Com estabilidade financeira e aumento de receita, sua empresa poderá lançar novos projetos e novos serviços. Isso ajudará você a contratar mais funcionários e você poderá fornecer oportunidades para desenvolvedores se tornarem gerentes de projeto, líderes de equipe, etc.
É sempre melhor mostrar benefício em nível pessoal para motivar sua equipe. Seus desenvolvedores ficarão empolgados em trabalhar da forma mais eficiente possível quando puderem ver o ganho pessoal nisso.
Gestão De Tempo Em Uma Equipe De Desenvolvimento Remota
A maioria das equipes de desenvolvimento remotas tem um problema comum: dificuldade em rastrear horas de trabalho. Imagine que você contratou uma equipe de desenvolvimento frontend, mas eles não registram suas horas de trabalho a tempo ou não registram suas horas corretamente. Isso acontece com frequência.
Mas por que isso é importante? Isso até importa?
Sim, há duas grandes razões pelas quais você deve manter registros de tempo corretos:
- Capacidade de avaliar produtividade. Quando uma tarefa é inserida no sistema e todos os detalhes são inseridos corretamente, é fácil verificar o que foi feito e quanto tempo foi gasto nisso. Esta é uma ferramenta perfeita para avaliar a produtividade da equipe, encontrar espaço para melhoria e ser mais realista ao definir objetivos para sua equipe remota. Também é uma boa maneira de acompanhar o progresso de um projeto e é útil no planejamento de projetos.
- Marketing. Registros de projetos bem mantidos são uma excelente ferramenta de marketing. Os registros mostrarão que sua equipe trabalha com eficiência e seu cliente pode ver exatamente pelo que está pagando. Trabalho em equipe eficiente e gestão de tempo criam outro nível de transparência para seus clientes existentes e são um ótimo ponto de venda para novos clientes.
Você não precisa de longas explicações da sua equipe. Se o desenvolvedor puder descrever o trabalho em uma frase de três palavras, é suficiente. Mesmo assim, o cliente terá uma melhor compreensão do que o projeto envolve e para onde o dinheiro vai.
Os desenvolvedores de software nem sempre entendem o valor de registrar horas de trabalho. Para eles, isso é trabalho extra e pode até parecer um desperdício de tempo. O desenvolvimento de software remoto é o que eles fazem e, quando estão no trabalho, querem escrever código. Eles não querem ser prejudicados por tarefas administrativas como controle de tempo.
É por isso que a transparência na comunicação com a equipe é crucial. Os membros da sua equipe precisam entender a importância do controle de tempo adequado. Explique a eles como seus registros influenciarão a gestão geral do projeto e tornarão o processo de trabalho mais fácil para todos, como torna o planejamento mais fácil e os prazos mais realistas. Dessa forma, os membros da sua equipe começarão a entender o valor desta pequena mas tediosa tarefa.
Como motivação para manter bons registros, você pode recompensar os desenvolvedores mais organizados. Ofereça incentivos todos os meses aos membros da equipe que mantêm cuidadosamente um registro de suas horas de trabalho. E se você precisar de uma pequena ajuda, aqui estão algumas ferramentas de gestão de tempo que você pode experimentar com sua equipe.
Trabalhando Em Diferentes Fusos Horários
Se sua equipe está espalhada pelo mundo, você precisará encontrar uma maneira de gerenciar pessoas em diferentes fusos horários.
Existem três soluções simples para superar este desafio:
- Atribua o projeto ou tarefa a um desenvolvedor de software ou equipe que esteja no mesmo fuso horário que o cliente ou próximo o suficiente.
- Se não houver desenvolvedor ou equipe no fuso horário do cliente, faça uma mudança de +/- 4 horas. Digamos que os desenvolvedores estão localizados em Cracóvia e Berlim, e o cliente trabalha em Bucareste das nove da manhã às seis da tarde. Então os desenvolvedores podem começar a trabalhar às oito da manhã para se sobrepor às horas de trabalho do cliente.
- Planeje com antecedência para garantir que seus desenvolvedores recebam um conjunto de tarefas a tempo.
Como o trabalho remoto é uma parte normal da vida agora, mais empresas percebem o benefício de buscar mundialmente a melhor equipe para a tarefa. Empresas pequenas e médias acham fácil mudar suas horas de trabalho. E até grandes empresas também estão aderindo ao trabalho em turnos de +/- 4 horas.
Como Manter Sua Equipe Motivada Ao Trabalhar Remotamente
Desenvolvedores proficientes são criativos e qualquer alma criativa requer reconhecimento. É por isso que gratidão e feedback positivo são ferramentas poderosas para manter sua equipe remota motivada. Use-as e seus desenvolvedores se tornarão mais eficientes e orientados ao cliente.
Quando um cliente dá feedback positivo sobre o trabalho de um desenvolvedor, compartilhe isso com toda a equipe. Se for feedback sobre uma equipe, agradeça à equipe e certifique-se de compartilhar este sucesso no boletim informativo da sua empresa ou no próximo evento da empresa.
A outra coisa a lembrar é que trabalhar em equipe oferece ótimas oportunidades de aprendizado. Se seus desenvolvedores fazem um curso juntos e podem trocar ideias entre si, o processo de trabalho se torna muito mais envolvente.
Considere este exemplo: Os desenvolvedores de uma empresa criaram uma sala de chat chamada "Chat Filosófico sobre Programação", e todos se envolveram. Os membros da equipe começaram a debater diferentes pontos sobre otimização, produtividade, novos mecanismos, métodos e padrões. Eles compartilharam materiais educacionais gratuitos e discutiram a melhor forma de implementá-los. Após 3 meses, os desenvolvedores melhoraram suas habilidades em 5-10%.
Nossa última dica para ajudá-lo a motivar desenvolvedores é construir uma cultura empresarial positiva.
Inclua equipes na definição de objetivos para a empresa, bem como no planejamento de como esses objetivos serão alcançados. Certifique-se de que todos entendam sua parte nisso. Quando um objetivo é alcançado, agradeça a todos pelo trabalho e contribuição. Compartilhe as lições aprendidas.
Os membros da equipe podem pensar que a empresa não está indo a lugar algum se você não compartilhar os objetivos e conquistas com eles. Isso terá um impacto negativo em seu moral e, portanto, em seu trabalho.
Conclusão
Definitivamente há desafios que vêm junto com a mudança repentina para o trabalho remoto. Mas se cada membro da equipe e gerente está focado e motivado para trabalhar juntos, o céu é o limite. Trabalhar remotamente é sobre muito mais do que programas de gestão de equipe remota. É sobre:
- Trabalhar eficientemente como equipe e ajudar todos a serem o mais orientados ao cliente possível.
- Bom controle de tempo e controle.
- Superar desafios de comunicação com membros da equipe em diferentes fusos horários.
- Manter sua equipe remota conectada e motivada.
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