Comment gérer une équipe de développement à distance sans stress
En 2025, travailler de chez soi est une partie normale de la vie. Il ne semble plus bizarre de prendre votre ordinateur portable dans un café et d'y passer trois heures à fixer le moniteur ou même à assister à une réunion en ligne. Avec la plupart des équipes techniques travaillant déjà en ligne, il est facile de faire la transition vers une équipe de développeurs entièrement à distance.
Les logiciels pour les équipes à distance et un outil de communication facilitent la connexion à travers différents fuseaux horaires avec vos membres d'équipe. De plus, les équipes de développement logiciel à distance peuvent utiliser des outils de travail à distance spéciaux, pour suivre les heures de travail ou pour mieux collaborer.
Ceci est l'article pour vous si vous devez en savoir plus sur la gestion des développeurs logiciels à distance.
Les bases de la gestion d'une équipe de développeurs à distance
Lors de la gestion d'équipes de développement à distance, il est important que vos employés se sentent toujours inclus et connectés. La visioconférence est un excellent moyen d'y parvenir. Elle vous permet non seulement de collaborer avec des collègues à distance mais également de motiver votre équipe et de partager des expériences. Vous pouvez l'utiliser pour n'importe quoi — de l'organisation d'activités de team building à distance au partage d'exemples de portfolio.
Ensuite, il y a le logiciel de gestion de projet qui fournit des capacités de communication de base et aide les travailleurs à gérer leur temps lorsqu'ils travaillent à distance. C'est l'espace où tout le monde devrait se sentir à l'aise pour atteindre son efficacité maximale.
Lors de la gestion d'une équipe à distance, gardez à l'esprit que vous visez à motiver et non à réprimander. Vous devriez montrer à votre équipe distribuée comment l'efficacité, l'orientation client et les règles de l'entreprise les bénéficient, eux, et non l'entreprise. Évitez ces types de déclarations :
- Nous perdrons un client
- Nous subirons des pertes
- Nous recevrons des commentaires négatifs du client
Il est préférable de présenter ces informations en montrant l'avantage pour tout le monde. Voici quelques-uns des avantages que vous pouvez utiliser pour motiver votre équipe de développement à distance :
- Communication plus facile. C'est bon pour un employé lorsqu'un client développe une relation de travail à long terme réussie. Le membre de l'équipe apprendra les préférences du client et sera efficace pour recevoir et comprendre les tâches et résoudre tout problème. Dans une telle relation de travail de confiance, le client sera susceptible de pardonner lorsqu'une erreur est commise.
- Gain financier est un autre point bénéfique pour motiver les membres de l'équipe. Un client fidèle peut donner un avis ou une recommandation positive et apporter plus de projets de développement à l'entreprise. Cela augmentera les revenus et la stabilité financière de l'entreprise. Si votre entreprise a une structure de bonus de performance, un avis positif entraînera un bonus pour le membre de l'équipe.
- Croissance professionnelle et de carrière. Avec la stabilité financière et l'augmentation des revenus, votre entreprise pourra lancer de nouveaux projets et de nouveaux services. Cela vous aidera à embaucher plus d'employés et vous pourrez offrir des opportunités aux développeurs de devenir chefs de projet, chefs d'équipe, etc.
Il est toujours préférable de montrer l'avantage au niveau personnel pour motiver votre équipe. Vos développeurs seront enthousiastes à l'idée de travailler aussi efficacement que possible lorsqu'ils peuvent voir le gain personnel dans cela.
Gestion du temps dans une équipe de développement à distance
La plupart des équipes de développement à distance ont un problème commun : la difficulté à suivre les heures de travail. Imaginez que vous avez embauché une équipe de développement frontend mais qu'ils n'enregistrent pas leurs heures de travail à temps ou qu'ils n'enregistrent pas leurs heures correctement. Cela arrive souvent.
Mais pourquoi est-ce important ? Est-ce que cela importe même ?
Oui, il y a deux grandes raisons pour lesquelles vous devriez tenir des journaux de temps corrects :
- Capacité à évaluer la productivité. Lorsqu'une tâche est saisie dans le système et que tous les détails sont saisis correctement, il est facile de déterminer ce qui a été fait et combien de temps a été passé dessus. C'est un outil parfait pour évaluer la productivité de l'équipe, trouver de la place pour l'amélioration et être plus réaliste lors de la fixation d'objectifs pour votre équipe à distance. C'est également un bon moyen de suivre la progression d'un projet, et c'est utile dans la planification de projet.
- Marketing. Les dossiers de projet bien tenus sont un excellent outil de marketing. Les dossiers montreront que votre équipe travaille efficacement et votre client peut voir exactement ce pour quoi il paie. Un travail d'équipe efficace et une gestion du temps créent un autre niveau de transparence pour vos clients existants et sont un excellent argument de vente pour les nouveaux clients.
Vous n'avez pas besoin de longues explications de votre équipe. Si le développeur peut décrire le travail dans une phrase de trois mots, c'est suffisant. Même alors, le client aura une meilleure compréhension de ce que le projet implique et où va l'argent.
Les développeurs de logiciels ne comprennent pas toujours la valeur de l'enregistrement des heures de travail. Pour eux, c'est un travail supplémentaire et pourrait même sembler une perte de leur temps. Le développement logiciel à distance est ce qu'ils font, et lorsqu'ils sont au travail, ils veulent écrire du code. Ils ne veulent pas être entravés par des tâches administratives comme la tenue du temps.
C'est pourquoi la transparence dans la communication avec l'équipe est cruciale. Vos membres d'équipe doivent comprendre l'importance d'une bonne tenue du temps. Expliquez-leur comment leurs dossiers influenceront la gestion globale du projet et rendront le processus de travail plus facile pour tout le monde, comment cela facilite la planification et rend les échéances plus réalistes. De cette façon, vos membres d'équipe commenceront à comprendre la valeur de cette petite mais fastidieuse tâche.
Comme motivation pour tenir de bons dossiers, vous pouvez récompenser les développeurs les plus organisés. Offrez des incitations chaque mois aux membres de l'équipe qui gardent soigneusement un enregistrement de leurs heures de travail. Et si vous avez besoin d'un peu d'aide, voici quelques outils de gestion du temps que vous pouvez essayer avec votre équipe.
Travailler à travers les fuseaux horaires
Si votre équipe est répartie à travers le globe, vous devrez trouver un moyen de gérer les personnes dans différents fuseaux horaires.
Il existe trois solutions simples pour surmonter ce défi :
- Assigner le projet ou la tâche à un développeur logiciel ou une équipe qui est dans le même fuseau horaire que le client ou assez proche.
- S'il n'y a pas de développeur ou d'équipe dans le fuseau horaire du client, faites un décalage de +/- 4 heures. Disons que les développeurs sont situés à Cracovie et Berlin, et que le client travaille à Bucarest de neuf heures du matin à six heures du soir. Alors les développeurs peuvent commencer à travailler à huit heures du matin pour chevaucher les heures de travail du client.
- Planifiez à l'avance pour vous assurer que vos développeurs obtiennent un pool de tâches à temps.
Puisque le travail à distance est maintenant une partie normale de la vie, plus d'entreprises réalisent l'avantage d'approvisionner dans le monde entier pour la meilleure équipe pour la tâche. Les petites et moyennes entreprises trouvent facile de décaler leurs heures de travail. Et même les grandes entreprises embarquent également avec le travail en quarts de +/- 4 heures.
Comment garder votre équipe motivée en travaillant à distance
Les développeurs compétents sont créatifs et toute âme créative nécessite de la reconnaissance. C'est pourquoi la gratitude et les commentaires positifs sont des outils puissants pour garder votre équipe à distance motivée. Utilisez-les et vos développeurs deviendront plus efficaces et orientés client.
Lorsqu'un client donne des commentaires positifs sur le travail d'un développeur, partagez cela avec toute l'équipe. Si ce sont des commentaires sur une équipe, remerciez l'équipe et assurez-vous de partager ce succès dans votre newsletter d'entreprise ou lors du prochain événement d'entreprise.
L'autre chose à retenir est que travailler en équipe offre d'excellentes opportunités d'apprentissage. Si vos développeurs suivent un cours ensemble et qu'ils peuvent rebondir des idées les uns sur les autres, le processus de travail devient beaucoup plus engageant.
Considérez cet exemple : Les développeurs d'une entreprise ont créé une salle de chat appelée "Philosophie Chat sur la programmation", et tout le monde s'est impliqué. Les membres de l'équipe ont commencé à débattre de différents points sur l'optimisation, la productivité, les nouveaux mécanismes, méthodes et normes. Ils ont partagé des matériaux éducatifs gratuits et discuté de la meilleure façon de les mettre en œuvre. Après 3 mois, les développeurs avaient amélioré leurs compétences de 5-10 %.
Notre dernier conseil pour vous aider à motiver les développeurs est de construire une culture d'entreprise positive.
Incluez les équipes dans la fixation d'objectifs pour l'entreprise ainsi que dans la planification de la façon dont ces objectifs seront atteints. Assurez-vous que tout le monde comprend leur part dans cela. Lorsqu'un objectif est atteint, remerciez tout le monde pour leur travail et leur contribution. Partagez les leçons apprises.
Les membres de l'équipe peuvent penser que l'entreprise ne va nulle part si vous ne partagez pas les objectifs et les réalisations avec eux. Cela aura un impact négatif sur leur moral, et, par conséquent, sur leur travail.
Conclusion
Il y a définitivement des défis qui viennent avec le changement soudain vers le travail à distance. Mais si chaque membre de l'équipe et gestionnaire est concentré et motivé à travailler ensemble, le ciel est la limite. Travailler à distance concerne beaucoup plus que le logiciel de gestion d'équipe à distance. Il s'agit de :
- Travailler efficacement en équipe et aider tout le monde à être aussi orienté client que possible.
- Bonne tenue du temps et contrôle.
- Surmonter les défis de communication avec les membres de l'équipe dans différents fuseaux horaires.
- Garder votre équipe à distance connectée et motivée.
Références et lectures complémentaires
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