Les techniques de gestion du temps les plus efficaces (et les plus insolites) pour le travail à distance

Quoi que l'avenir puisse réserver, une chose est claire – le travail à distance est là pour rester. Les entreprises et les individus indépendants ont appris que travailler de la maison offre une variété d'avantages, allant d'une flexibilité personnelle accrue à des dépenses réduites en termes d'essence et d'espace de bureau.

En même temps, de nombreux travailleurs à distance ont découvert qu'il est difficile de gérer leur temps judicieusement lorsqu'ils sont entourés par les distractions de la maison. Aujourd'hui, jetons un coup d'œil à certaines des compétences et techniques de gestion du temps les plus efficaces – et quelque peu étranges – que vous pouvez utiliser pour maximiser votre productivité de travail à distance.

S'habiller pour le travail

« Qu'est-ce que les vêtements ont à voir avec la gestion du temps de travail à distance ? », vous pourriez vous demander.

Eh bien, la science dit qu'ils peuvent avoir un impact majeur sur votre concentration psychologique et votre humeur générale. Lorsque vous vous habillez pour le travail, votre cerveau se met en marche et se prépare à travailler dur pendant la durée de votre quart. Mais qu'en est-il si vous glissez dans votre chaise de bureau pour terminer une journée de travail à distance... en survêtement ?

Les chances sont que vous ne serez pas capable de vous concentrer correctement, encore moins de gérer votre temps efficacement. Par conséquent, c'est une bonne idée de gérer votre temps en vous habillant comme si vous alliez au bureau. Vous n'avez pas nécessairement à porter un costume complet, mais mettez un pantalon habillé, une chemise habillée et une cravate. En un rien de temps, vous vous retrouverez à vous attaquer à vos objectifs de travail comme si vous étiez de retour au siège social de l'entreprise ou à votre bureau.

Respecter un horaire de travail

En plus de prendre des pauses régulières, c'est l'un des meilleurs conseils de gestion du temps pour les travailleurs à distance. Vous pouvez facilement gérer votre temps pour le travail à distance en rédigeant et en respectant un horaire.

Lorsque les employés à distance commencent le travail, beaucoup d'entre eux ne gardent pas du tout la trace du temps. Ils « pointent » quand ils le souhaitent, seulement pour découvrir qu'ils ont gaspillé trop de temps en appels téléphoniques et en navigation sur les médias sociaux et n'ont pas assez d'heures de travail restantes dans la journée pour faire toutes leurs tâches importantes.

Vous pouvez éviter ce résultat négatif en respectant un horaire qui imite le flux d'une journée de travail au bureau. Par exemple, si vous pointeriez normalement à 9h au bureau, commencez à travailler de la maison à 9h également. Si vous pointeriez normalement à 17h, faites la même chose à la maison.

Non seulement cela vous aidera à transitionner vers un environnement de travail à distance beaucoup plus facilement, mais cela vous aidera également à garder la trace de vos niveaux d'énergie quotidiens et à vous assurer de vous concentrer facilement pour gagner plus d'argent. Après tout, 75% des freelances travaillant à distance gagnent autant d'argent qu'ils le faisaient en travaillant à temps plein. Les horaires sont des outils efficaces et exceptionnels pour la gestion du temps de travail à domicile : utilisez-les.

Chronométrer vos pauses (et sessions de travail)

La technique Pomodoro est une astuce de productivité de gestion du temps qui implique de travailler pendant 25 minutes, de prendre une courte pause, puis de travailler pendant encore 25 minutes, on et off à nouveau dans une séquence jusqu'à ce que vous arriviez à une pause plus longue. C'est un exemple de comment vous devriez chronométrer vos pauses et considérer de chronométrer également vos sessions de travail.

En chronométrant vos pauses, vous ne passerez pas accidentellement trop de temps assis sur le canapé ou à regarder la télévision. Vous serez également capable de préparer votre cerveau et de le mettre dans le bon état d'esprit (ou « grindset ») lorsque le moment arrive de boucler et de faire du travail. Il est plus facile que vous ne le pensez d'être distrait avec toutes vos choses préférées à la maison, donc chronométrez vos pauses pour éviter une ruée paniquée pour tout faire à la fin de la journée.

Écouter le bon type de musique

L'un des secrets de comment gérer le travail à domicile est de, eh bien, se mettre dans l'ambiance. Vous pourriez être tenté de lancer votre playlist Spotify et d'écouter de la musique en travaillant à distance. Malheureusement, si vous écoutez de la musique avec beaucoup de notes complexes ou de paroles, vous pourriez accidentellement vous distraire au lieu de pratiquer une bonne gestion du temps pour le travail à distance.

Pour de meilleurs résultats, écoutez de la musique abstraite et calmante ou des pistes « lo-fi » à la place. Ce type de musique peut aider à stimuler la productivité et aider à la concentration, plus elle ne vous distraira pas puisqu'une partie de votre cerveau ne se fixera pas constamment sur ce que dit le chanteur.

Utiliser les couleurs pour stimuler la concentration

C'est à peine quelque chose que vous vous attendriez à voir sur une liste de façons de gérer le temps à la maison. Curieusement, certaines couleurs peuvent avoir des impacts positifs sur la concentration et la gestion du temps pour les travailleurs à distance. La psychologie des couleurs suggère que certaines teintes ou nuances sont meilleures pour l'énergie, telles que le bleu, le vert et même le jaune.

Vos propres couleurs préférées qui stimulent la productivité pourraient différer. Mais le principe de base est le même. Décorez votre bureau à domicile ou bureau avec des couleurs qui vous permettent de vous concentrer ou d'affiner vos pensées. Restez loin des couleurs chaotiques ou qui s'affrontent qui vous distraient.

Laisser entrer la lumière (naturelle)

Nos corps sont naturellement accordés au lever et au coucher du soleil à travers le rythme circadien. Gardez vos stores ouverts et laissez entrer autant de lumière naturelle que vous le pouvez. Cela vous aidera à gérer votre temps judicieusement puisque :

Vous vous sentirez énergisé et prêt à travailler le matin
Vous aurez un creux naturel à court terme l'après-midi
Vous aurez un second souffle pour terminer votre travail en fin d'après-midi et soirée
Vous serez prêt à pointer vers 17h lorsque le soleil commence à se coucher

En plus de ces avantages, laisser entrer plus de lumière naturelle dans votre espace de travail à distance vous aidera à mieux dormir et à éviter de vous sentir somnolent en conduisant la nuit. Les études montrent que conduire après vingt heures sans sommeil est l'équivalent de conduire avec un taux d'alcoolémie de 0,10%, augmentant grandement les chances d'un accident. Écoutez votre corps et priorisez l'obtention de beaucoup de repos chaque nuit.

Stimuler votre sens de l'odorat

Saviez-vous que certains parfums peuvent vous aider à vous concentrer pendant la journée et à gérer votre temps judicieusement ? C'est vrai !

Les bougies parfumées, les huiles essentielles et autres diffuseurs de parfum sont les outils parfaits pour cette astuce de productivité. Spécifiquement, vous devriez cibler des parfums tels que la menthe poivrée et la cannelle, qui peuvent tous deux concentrer votre esprit et combattre la fatigue mentale. En plus de cela, ces parfums peuvent stimuler la concentration et peuvent même stimuler votre mémoire.

Cela aide avec la gestion du temps puisque vous serez moins susceptible de laisser votre esprit vagabonder ou de perdre la trace de ce que vous faites. De plus, allumer une bougie aide à rendre votre espace de travail à distance plus confortable et agréable pour y passer votre temps.

Il s'agit de gérer la concentration plus que le temps

Comme vous pouvez le voir à partir des conseils et techniques ci-dessus, la gestion du temps en travaillant de la maison concerne beaucoup plus la gestion de votre concentration et de vos niveaux d'énergie comparé à vraiment garder la trace de l'horloge. En fait, lorsque vous travaillez à distance de la maison, vous n'avez pas à vous inquiéter autant de faire tout à un moment spécifique (sauf pour adhérer aux délais mandatés par le travail, bien sûr).

Vous n'avez pas à vous inquiéter du trajet, ni n'avez-vous besoin de nécessairement tenir compte de « pointer » sur le point à un moment particulier. Pourtant, il est crucial de gérer votre temps judicieusement afin que vous fassiez toutes vos tâches quotidiennes et que vous ne preniez pas de retard sur les projets, surtout ceux où vous travaillez avec des membres d'équipe et des clients.

Gérez votre énergie et votre humeur à la maison pendant la journée de travail, et la gestion du temps suivra naturellement dans la majorité des cas.

Conclusion

En fin de compte, gérer votre temps en travaillant à distance est possible. Si vous le maîtrisez, vous serez capable non seulement d'être aussi productif à la maison que vous l'êtes au bureau. Vous serez également capable de profiter de travailler de la maison à perpétuité, que vous soyez un employé ou le propriétaire de votre propre entreprise.

N'ayez pas peur de penser hors de la boîte et d'expérimenter avec des méthodes non conventionnelles pour trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous. Avec un peu de créativité et une volonté d'essayer quelque chose de différent, vous pouvez surmonter les défis du travail à distance et exceller dans votre vie professionnelle. Rappelez-vous, la clé du succès réside dans l'affinage constant de votre approche et le fait de rester ouvert aux nouvelles idées. Bonne gestion du temps !