Les 8 meilleures pratiques d'intégration à distance que vous devez connaître
L'intégration de nouveaux employés est toujours un défi, mais l'intégration à distance présente un ensemble unique d'obstacles. Sans interactions en face à face, il peut être difficile de faire en sorte que les nouvelles recrues se sentent les bienvenues et connectées à votre équipe.
Pourtant, avec les bonnes pratiques en place, vous pouvez créer une expérience d'intégration virtuelle qui rivalise—voire dépasse—les programmes d'intégration traditionnels. Voici 8 meilleures pratiques essentielles pour l'intégration à distance.
1. Commencer avant le premier jour
L'intégration ne commence pas le premier jour de travail—elle commence dès que le candidat accepte l'offre. Envoyez du matériel de pré-intégration, donnez accès aux outils nécessaires et fournissez un calendrier clair de ce à quoi s'attendre.
2. Créer du contenu d'intégration vidéo
Le contenu vidéo est beaucoup plus engageant que les longs documents. Utilisez un enregistreur d'écran comme ScreenRec pour créer des vidéos de bienvenue, des visites virtuelles de bureau et des tutoriels qui peuvent être regardés à la demande.
3. Assigner un mentor
Associez chaque nouvelle recrue avec un membre expérimenté de l'équipe qui peut les guider à travers leurs premières semaines. Cela donne aux nouveaux employés un point de contact de prédilection pour les questions et les aide à construire des connexions au sein de l'équipe.
4. Planifier des points de contrôle réguliers
Ne faites pas simplement supposer que les nouvelles recrues se débrouillent bien. Planifiez des points de contrôle réguliers pour obtenir des commentaires, répondre aux questions et fournir du soutien. Cela montre que vous vous souciez de leur succès.
5. Faciliter les connexions de l'équipe
Organisez des activités de team building virtuelles et des événements sociaux pour aider les nouveaux employés à se connecter avec leurs coéquipiers. Cela peut être aussi simple que des pauses café virtuelles ou aussi élaboré que des jeux d'équipe en ligne.
6. Fournir des attentes claires
Les employés à distance ont besoin de savoir exactement ce qui est attendu d'eux. Fournissez des descriptions de poste claires, des objectifs et des KPI. Utilisez des outils de gestion des tâches pour rendre les responsabilités transparentes.
7. Encourager la communication asynchrone
Toutes les équipes à distance ne peuvent pas se rencontrer en temps réel en raison des différences de fuseaux horaires. Adoptez la communication asynchrone en utilisant des outils qui permettent aux gens de contribuer à leur propre rythme.
8. Recueillir des commentaires et itérer
Votre processus d'intégration ne sera jamais parfait du premier coup. Recueillez des commentaires de chaque nouvelle recrue sur leur expérience et utilisez ces informations pour améliorer continuellement votre programme.
Conclusion
L'intégration à distance réussie consiste à créer une expérience qui fait en sorte que les nouveaux employés se sentent les bienvenus, soutenus et connectés dès le premier jour. En suivant ces meilleures pratiques, vous préparerez vos nouvelles recrues au succès et construirez une équipe à distance plus forte.
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