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Wie du Remote-Mitarbeiter mit kreativen Online-Events einbindest

Remote-Mitarbeiter einbinden

Mit Ausbruch der Pandemie mussten die meisten US‑Unternehmen quasi über Nacht auf Remote‑Arbeit umstellen. Zwei Jahre später ist das Homeoffice in vielen Teilen der Welt zum Alltag geworden. Tatsächlich geben die meisten Amerikaner (36,2 Millionen Menschen) an, auch nach dem Ende der Pandemie weiter von zu Hause arbeiten zu wollen.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Kein Pendeln, keine Staus, geringere Kosten für Auto oder ÖPNV – und mehr Zeit für Familie und Privates.

Doch es gibt auch Schattenseiten: Es fehlt der persönliche Kontakt mit dem Team. Das macht es schwieriger, Remote‑Mitarbeiter zu engagieren, verbunden zu halten und eine starke Remote-Unternehmenskultur aufzubauen. Mitarbeiterengagement im Homeoffice ist kein Selbstläufer. Wenn du nicht weißt, wie du Remote-Mitarbeitende einbindest, kannst du diesen Nachteil mit virtuellen Teamevents und Team‑Building‑Aktivitäten ausgleichen.

Hier sind einige Ideen, wie du Mitarbeitende virtuell einbinden kannst.

1. Gemeinsame Online-Museumstour

Remote-Mitarbeiter motivieren

Die Pandemie hat auch positive Überraschungen gebracht – etwa, dass viele Museen virtuelle Rundgänge aufgebaut haben. So lassen sich berühmte Ausstellungen bequem vom Wohnzimmer aus besuchen. Diese Chance kannst du nutzen und dein Remote‑Team auf einen digitalen Ausflug mitnehmen.

Das British Museum hat beispielsweise eine Installation namens Museum der Welt. Du kannst dort die Geschichte von Asien, Amerika, Afrika, Europa oder Ozeanien erkunden. Die Ausstellung ist als Zeitreise aufgebaut – etwas, das offline so kaum möglich wäre.

Klickst du einen bestimmten Zeitraum an, werden passende Artefakte angezeigt – jeweils mit einer kurzen Einordnung zu Herkunft und Bedeutung.

Ähnliche Erlebnisse bieten etwa das Guggenheim, National Gallery oder die National Gallery of Art. Die virtuellen Führungen werden laufend aktualisiert – dir gehen also so schnell nicht die Ideen für spannende Team‑Events aus.

2. Virtuelle Geburtstagsparty

Engagement für Remote-Teams

Hand aufs Herz: Eines der schönsten Dinge im Büro ist doch, wenn Kolleginnen und Kollegen gemeinsam deinen Geburtstag feiern. Im reinen Remote‑Setup fällt das komplett weg – oder?

Zum Glück nicht. Du kannst trotzdem eine Online-Geburtstagsparty für Teammitglieder organisieren und alle per Video-Call einladen. Hier ein paar Ideen für virtuelle Mitarbeiterengagement‑Aktivitäten rund um den Geburtstag:

  • Karaoke‑Wettbewerb
  • Gemeinsamer Filmabend
  • Online‑Spieleturnier

Du kannst die Feier auch an die Interessen der Person anpassen. Wenn jemand Gruppenaktivitäten liebt, bietet sich ein Trivia‑Quiz oder eine kleine Stand‑up‑Runde an. Ist die Kollegin großer Museumsfan, passt wiederum eine virtuelle Tour – wie die oben genannte.

3. Gemeinsamer Online-Kurs

Remote-Mitarbeiter einbinden: Ideen

Ein Online-Kurs klingt vielleicht weniger „spaßig“ als eine virtuelle Party – ist aber dennoch ein starker Hebel, um Remote‑Mitarbeitende einzubinden. In Gruppenkursen können sie sich austauschen, Erfahrungen teilen und miteinander lernen – per Videokonferenz oder über Unified‑Communications‑Lösungen.

Welche Kurse eignen sich?

Am besten orientierst du dich an den Bedürfnissen deines Teams. Denkbar sind zum Beispiel Zeitmanagement‑Webinare, die helfen, den Arbeitstag besser zu strukturieren, Leerlauf zu reduzieren und Prioritäten klarer zu setzen.

Ein anderes Szenario: Dein Team sitzt in verschiedenen Zeitzonen. Dann könnte ein Kurs zu Business-Englisch sinnvoll sein. Dort lernen Mitarbeitende, wie sie sich in Meetings verhalten, Telefongespräche führen, Präsentationen halten oder Smalltalk meistern. All das stärkt das Selbstvertrauen im Job – und wirkt ganz nebenbei teambildend.

Du kannst dein Team auch direkt fragen, welche Kurse interessant wären. Vielleicht gibt es Fähigkeiten, die Mitarbeitende gezielt ausbauen möchten – eine ideale Grundlage für virtuelle Events, die wirklich Mehrwert bieten.

4. Virtueller Kochkurs

Spaßige Ideen für Remote-Engagement

Gemeinsam kochen bringt Menschen schnell ins Gespräch – auch dann, wenn niemand ein Profi am Herd ist. Freundliche Unterstützung und gegenseitiges Helfen sind ideale Anknüpfungspunkte, um Remote‑Mitarbeitende besser zu vernetzen.

Woher bekommst du einen passenden Kurs?

Du kannst mit einfachen YouTube‑Tutorials starten, bei denen alle leicht an die Zutaten kommen. Oder du entscheidest dich für ein „Gourmet“-Format und buchst beispielsweise Gordon Ramsays Online‑Masterclass.

Verwandt ist die Idee einer virtuellen Weinprobe – hier ist die Logistik allerdings etwas aufwendiger, weil alle eine ähnliche Auswahl an Weinen vor Ort brauchen.

5. Virtuelle Happy Hour

Eine virtuelle Happy Hour ist ein Online‑Event, das per Livestream oder Videocall stattfindet. Die Teilnehmenden machen bei verschiedenen Aktivitäten mit – meist mit einem Glas Wein oder einem Drink in der Hand. Gerade in neuen Teams, in denen sich noch nicht alle gut kennen, ist so eine Happy Hour ein perfekter Icebreaker.

Einige Spiele, die du dafür nutzen kannst:

  • Firmen‑Quiz
  • Scharade / Pantomime
  • Bingo
  • „Ich habe noch nie …“
  • „Etwas Gemeinsames finden“
  • „Wer von uns würde am ehesten …?“
  • Kleines Talent‑ oder Show‑Format

Grundsätzlich eignen sich alle Aktivitäten, die deinem Remote‑Team helfen, sich besser kennenzulernen. Nebenbei stärkt ihr die Moral und leistet etwas für das mentale Wohlbefinden. Plane die Agenda vorab und schreibe einfache Ablaufszenarien, wenn du mehrere Spiele kombinieren möchtest.

6. Virtueller Buchklub

Remote-Mitarbeiter langfristig einbinden

Ein Buchklub trifft sicher nicht jeden Geschmack – aber für Leseratten im Team ist er eine hervorragende Gelegenheit, sich auszutauschen.

Zunächst bildest du eine Gruppe von „Buchfans“ im Unternehmen. Dazu kannst du eine kurze Umfrage starten: Welche Genres sind beliebt? Wer hätte Interesse an einem regelmäßigen Austausch? Wenn sich genug Freiwillige melden, kannst du mit der Planung beginnen.

Erstelle einen Leseplan mit Titeln, die ihr in den kommenden Meetings besprechen wollt. Achte darauf, dass alle Zugang zu den Büchern haben und mit der Auswahl einverstanden sind. Bitte vor jedem Treffen alle Teilnehmenden, ein paar Fragen zur Geschichte vorzubereiten – das gibt der Diskussion Struktur.

Mag sein, dass ein Buchklub altmodisch wirkt – als Format für Mitarbeiterengagement funktioniert er aber durchaus, vor allem, wenn mehrere Leute dieselbe Leidenschaft teilen.

7. Zeichenwettbewerb

Ein virtueller Zeichenwettbewerb kann als eigenständiges Event oder als Teil der Happy Hour laufen. In beiden Fällen ist er ein lockerer Icebreaker, um Remote‑Mitarbeitende spielerisch einzubinden.

Lege zunächst ein Thema fest. Du könntest zum Beispiel alle bitten, eine Karikatur eines Kollegen zu zeichnen (natürlich im Spaß‑Kontext). Anschließend stimmt die Gruppe über das gelungenste Bild ab – der oder die Gewinnerin darf das Kunstwerk vielleicht künftig in wöchentlichen Team-Meetings einblenden, um die Stimmung aufzulockern.

Ein kleiner Preis oder ein symbolisches Geschenk motiviert zusätzlich zur Teilnahme. Ganz nebenbei gibst du Teammitgliedern Raum, versteckte Talente zu zeigen und ihre Persönlichkeit einzubringen – ein sehr wirkungsvolles Element für das Engagement von Remote‑Mitarbeitenden.

8. Online-Krimispiel

Es gibt eine Vielzahl an Onlinespielen für virtuelle Events – doch nur wenige verbinden Menschen so stark wie ein gemeinsames Krimirätsel. In solchen „Murder‑Mystery“-Spielen löst dein Team gemeinsam Rätsel, kombiniert Hinweise und findet Lösungen – genau die Fähigkeiten, die du dir im Arbeitsalltag ebenfalls wünschst.

Einige Beispiele für virtuelle Krimispiele, die du in deine Events einbauen kannst:

Diese Spiele sind in der Regel kostenpflichtig, aber meist gut bezahlbar – insbesondere, wenn alle einen kleinen Betrag beisteuern. Viele Szenarien sind so umfangreich, dass sich über mehrere Termine hinweg daran arbeiten lässt.

Dein nächster Schritt

Wenn es dir schwerfällt, Remote-Mitarbeitende langfristig zu motivieren, kannst du mit kreativen Online‑Events gezielt gegensteuern und den Arbeitsalltag abwechslungsreicher gestalten.

Wichtig ist, dass du jedes Event im Vorfeld gut planst: Überlege, welche Aktivitäten sich für dein Team eignen, und hole aktiv Ideen ein. Am Ende soll es allen Spaß machen und Gelegenheit bieten, sich besser kennenzulernen.

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