كيفية إجراء مراجعة تصميم: الخطوات + قائمة التحقق
مررنا جميعاً بهذا الموقف؛ تنهي أحدث تصميم لديك، ثم تحدّق فيه متسائلاً إن كان «جيداً بما يكفي»؛ تسأل من حولك وتحصل على ملاحظات متضاربة ومراجعات عبر الإنترنت من عدد هائل من الأشخاص.
الآن تجد نفسك عالقاً في اتخاذ كل قرارات التصميم وحدك، لا تعرف ما الذي تغيّره وما الذي تُبقيه كما هو؛ بدلاً من التخبّط وسط سيل من الآراء غير الموثوقة، يمكنك إجراء «مراجعة تصميم» منظَّمة.
هذه العملية تشبه نوعاً من مراجعة قابلية الاستخدام من قِبل الأقران؛ فهي تقوم على جمع مجموعة صغيرة ومختارة بعناية من الأشخاص وتقديم التصميم لهم؛ مهمّتهم النظر إلى التصميم بموضوعية وتوليد ملاحظات مفيدة وذات صلة يمكنك تطبيقها.
لا يتعلّق الأمر بالتباهي بعملك والحصول على آراء الجميع حول مدى جمال التصميم؛ بل يتعلّق بالحصول على نقد بنّاء مع وجود أهداف واضحة لما تريد تحقيقه خلال المراجعة.
لمساعدتك على تنظيم الأمر، سنوضّح لك كيفية إجراء مراجعة تصميم خطوة بخطوة، مع تقديم قائمة تحقق شاملة لمراجعة التصميم تضمن لك تحقيق جميع أهدافك.
لكن أولاً، لنوضّح بعض الأساسيات.
ما هي مراجعة التصميم؟
مراجعة التصميم تشبه «اجتماع الفريق القصير»؛ حيث يجتمع الجميع من المصممين إلى مديري المشاريع، وأحياناً العملاء، لإلقاء نظرة جادّة على تصميم المشروع.
تخيّلها مزيجاً بين عرض أعمال (Show & Tell) وجلسة عصف ذهني؛ الهدف هو التأكد من أن التصميم يسير على الطريق الصحيح ليصبح في أفضل صورة ممكنة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.
فكّر فيها كنقطة توقّف سريعة للمشروع؛ أنت تفحص «إطارات» التصميم ومحركه (أي جدواه، وامتثاله للمتطلبات، ومدى جاذبيته) لتتأكد من أنه جاهز للسباق القادم.
كل ما في الأمر هو اكتشاف أي ثغرات محتملة أو العثور على فرص ذهبية لتحسين التصميم أكثر.
والأفضل من ذلك أن الجميع يساهم بأفكاره ورؤاه، لتصبح العملية جهداً جماعياً حقيقياً.
التحضير لمراجعة التصميم
مراجعة التصميم ليست شيئاً يمكنك القفز إليه مباشرة؛ إذا أردت الاستفادة القصوى منها، عليك أن تخصّص بعض الوقت لترتيب عدة عناصر مهمّة أولاً.
1. اختيار المشاركين
من المرهق جداً أن يُدلي عشرات الأشخاص بآرائهم في تصميمك؛ إضافة إلى الإزعاج، يكون هذا غير منتج لأنه يملأ رأسك بأفكار وشكوك غير ضرورية؛ قلّل قائمة المشاركين إلى أقل من 10 أشخاص.
2. تحديد أهداف المراجعة وجدول المشروع وقيود الاجتماع
قبل بدء المراجعة، يجب أن تكون أنت والمشاركون على دراية بما تريدون تحقيقه خلالها؛ بالإضافة إلى النتيجة المتوقَّعة للتصميم، من المهم أيضاً تحديد القيود.
يمكن أن تشمل القيود عناصر في التصميم لا يمكن تغييرها، أو مواضيع لا ينبغي مناقشتها؛ ضع إرشادات واضحة لمراجعة التصميم لتبسيط الاجتماع وإبقاء كل عضو في الفريق ضمن الموضوع.
يمكنك أيضاً إعداد استبيانات مخصّصة إذا كانت لديك مناطق محددة ترغب بالتركيز عليها؛ ولا تنسَ أن الهدف هو جمع ملاحظات مفيدة وذات معنى.
3. إكمال قائمة التحقق
استخدام قائمة التحقق التالية سيساعدك على جمع كل المعلومات والأفكار الضرورية للمراجعة؛ من أجل مراجعة تصميم فعّالة، احرص على التقاط الملاحظات حول جميع جوانب التصميم؛ هذا سيوفّر وقتك ويقلّل من الذهاب والإياب الذي يحدث عادة بعد اجتماعات المراجعة.
4. تجهيز عرضك التقديمي
ستحتاج إلى عرض عملك التصميمي على الحضور، ومن الأفضل أن تقوم بذلك بطريقة سهلة ومريحة.
ولّت أيام اللوحات الورقية والسبورات والنسخ المطبوعة.
بدلاً من ذلك، جرّب استخدام مسجّل شاشة لـتسجيل شاشة الكمبيوتر وكاميرا الويب والصوت لالتقاط عرض التصميم؛ يتيح لك هذا إرسال فيديو إلى فريق التصميم قبل الاجتماع ومنحهم وقتاً كافياً لمراجعته واقتراح طرق لتحسين النتيجة النهائية.
يُعد ScreenRec مسجّل شاشة يمكنك استخدامه كأداة لتسجيل العرض التقديمي، وكذلك كأداة للملاحظات ليشارك الآخرون أفكارهم وتوصياتهم.
بعد تسجيل العرض، يمكنك استخدام ميزة مشاركة الروابط الخاصة الفورية في ScreenRec لإرساله إلى المشاركين؛ اطّلع على المزيد حول ScreenRec من هنا.
5. دعوة المشاركين مع قائمة بالمواد المطلوبة
الآن بعد أن أصبحت جاهزاً تقريباً للمراجعة، كل ما تبقّى هو دعوة المشاركين؛ تأكّد من إخبارهم بما إذا كانوا بحاجة لإحضار أي أجهزة أو أدوات ضرورية أخرى.
أثناء المراجعة
بعد إتمام التحضيرات، تصبح مستعداً لبدء عملية مراجعة التصميم.
1. إعادة طرح أهداف المشروع
بمجرد بدء الاجتماع، من المهم إعادة تذكير المشاركين بأهداف المشروع وتوضيح فكرة التصميم؛ سيحتفظون بهذا في أذهانهم أثناء استعراض العمل وتقديم ملاحظاتهم.
2. عرض التصميم ومنح المشاركين حتى 25 دقيقة لصياغة الملاحظات
حان الآن وقت عرض المشروع؛ وأثناء مشاهدة المشاركين للتصميم، ينبغي عليهم:
- الاحتفاظ بأهداف المشروع في الذهن للتأكد من توافق التصميم مع الأهداف التجارية
- التحلّي بالموضوعية وتجنّب الملاحظات التي لا تضيف أي قيمة
- فهم أن الملاحظات الإيجابية والسلبية مفيدة ما دامت بنّاءة
- ترتيب الملاحظات حسب الأهمية، بحيث تأتي المشكلات الأكبر أولاً
3. مناقشة الملاحظات
بعد أن يحصل الجميع على وقت كافٍ لتجميع أفكارهم وآرائهم، يحين وقت مناقشتها؛ وأثناء النقاش يجب:
- التركيز على الملاحظات القيّمة
- منح الجميع وقتاً كافياً للحديث
- تسجيل ملاحظات تفصيلية حول ما يُقال؛ وإذا كنت تعقد اجتماعاً افتراضياً أو تستخدم الدردشة الحية كأداة استطلاع، يمكنك استخدام ScreenRec لتسجيل الملاحظات التي تمت مناقشتها.
- جمع وتوثيق الملاحظات التي لم يتم الاتفاق عليها أو التي تحتاج إلى نقاش إضافي
بعد المراجعة
بعد انتهاء كل شيء، يأتي دورك في الاستفادة مما جُمع؛ خُذ الملاحظات المتفق عليها وطبّق التغييرات على التصميم؛ بالنسبة لمصممي الجرافيك ومصممي المنتجات والمطورين، يمكن أن تكون هذه العملية منتجة للغاية.
شاهد تسجيل مناقشة التصميم وأنشئ قائمة مهام قابلة للتنفيذ بناءً على ما تم الاتفاق عليه؛ استخدم هذه القائمة لتنفيذ كل التغييرات والإضافات الضرورية؛ هذه الطريقة أفضل بكثير من جمع الملاحظات بشكل عشوائي.
معرفة كيفية إجراء مراجعة تصميم ليست سوى نصف المعركة؛ فقط اتبع هذه الخطوات واستخدم أدوات تعاون المصممين مثل ScreenRec لتسجيل تقدّمك، وبالاستعانة بقائمة التحقق أعلاه ستحصل على مراجعة تصميم منتجة وذات معنى.
أفضل الممارسات لمراجعة تصميم فعّالة
- التحضير الجيّد: اجمع كل مستندات التصميم والمواصفات والنماذج الأولية ذات الصلة مسبقاً؛ ثم تأكّد من أن جميع المشاركين لديهم إمكانية الوصول إلى مواد المراجعة قبل الاجتماع.
- تحديد أهداف واضحة: ضع أهدافاً محددة للمراجعة (مثل التحقق من توافق التصميم مع المتطلبات، أو تحديد المشكلات المحتملة) وشارك هذه الأهداف مع المشاركين مسبقاً.
- اختيار المشاركين المناسبين: أشرك أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك المصممين والمهندسين ومديري المشاريع وربما المستخدمين النهائيين أو العملاء؛ وقلّل عدد المشاركين للحفاظ على تركيز المراجعة وسهولة إدارتها.
- تنظيم الجلسة: خصّص أوقاتاً محددة للعرض والمناقشة وتقديم الملاحظات للحفاظ على سير الاجتماع كما هو مخطّط؛ استخدم جدول أعمال للتأكد من تغطية جميع جوانب التصميم المهمة.
- تهيئة بيئة إيجابية: شجّع على تقديم ملاحظات منفتحة وبنّاءة، وادعم ثقافة التعاون والاحترام بين المشاركين.
- استخدام وسائل بصرية: استعِن بالمخططات والنماذج ولقطات أو تسجيلات الشاشة والنماذج الأولية لتسهيل فهم الأفكار المعقّدة؛ تساعد الوسائل البصرية على توضيح النقاشات وجعل الملاحظات أكثر إنتاجية.
- توثيق الملاحظات والقرارات: عيّن شخصاً لتدوين ملاحظات تفصيلية أثناء الجلسة تتضمن النقاط الرئيسية والقرارات وعناصر العمل؛ ثم شارك محضر الاجتماع مع جميع المشاركين وأصحاب المصلحة بعد المراجعة.
- ترتيب عناصر العمل حسب الأولوية: حدّد عناصر العمل ورتّبها بناءً على تأثيرها وإمكانية تنفيذها؛ وعيّن مسؤوليات واضحة ومواعيد نهائية لكل عنصر.
- المتابعة: حدّد اجتماعات أو مراجعات لاحقة لتقييم التقدّم في عناصر العمل؛ وتأكد من أنه قد تم التعامل مع الملاحظات ودمجها في التصميم.
- المراجعة والتعلّم: بعد المراجعة، قيّم العملية نفسها لتحديد ما الذي عمل بشكل جيّد وما الذي يمكن تحسينه.
الأسئلة الشائعة
تخدم مراجعات التصميم ونقد التصميم أغراضاً مختلفة لكنها متكاملة في عملية التصميم؛ فـ «مراجعة التصميم» تقييم رسمي يهدف إلى التأكد من أن التصميم يلبّي كل المتطلبات والأهداف والمعايير المحددة؛ وتشمل تقييماً واسعاً للجدوى التقنية والالتزام بالمعايير والميزانية والجدول الزمني، وغالباً ما يشارك فيها طيف واسع من أصحاب المصلحة مثل مديري المشاريع والمصممين والمطورين والعملاء؛ الهدف هو اتخاذ قرارات حول تقدّم التصميم وتحديد التعديلات أو التحسينات اللازمة.
أما «نقد التصميم» فيركّز على صقل وتحسين الجوانب الجمالية وقابلية الاستخدام والفعالية العامة للتصميم من خلال ملاحظات بنّاءة؛ وهو أقرب إلى جلسة صغيرة، يشارك فيها غالباً فريق التصميم وربما بعض الخبراء الخارجيين؛ يركّز النقد على العناصر الإبداعية والوظيفية للتصميم بهدف تعزيز جاذبيته وتجربة المستخدم، من دون الدخول في اعتبارات الامتثال الشاملة للمشروع كما في مراجعة التصميم؛ بينما تقيّم مراجعة التصميم مدى جاهزية التصميم للمرحلة التالية، يسعى نقد التصميم لتحسين الجودة والفعالية بشكل تكراري.
نطاق مراجعة التصميم واسع، ويهدف إلى التأكد من أن تصميم المشروع يتماشى مع المتطلبات والأهداف والمعايير المحددة؛ ويتضمن تقييم الجدوى التقنية للتصميم، وامتثاله للوائح والمعايير ذات الصلة، والتزامه بالميزانية والجدول الزمني، وقدرته على تلبية احتياجات المستخدمين وتوقعاتهم؛ يشمل هذا التقييم أيضاً مراجعة المستندات والنماذج الأولية ومؤشرات الأداء لاكتشاف أي مشكلات محتملة أو تحسينات أو تعديلات مطلوبة لتعزيز فعالية وكفاءة التصميم قبل المضي قدماً في عملية التطوير.
غالباً ما تشمل مراجعة التصميم مجموعة متنوّعة من أصحاب المصلحة، يقدّم كلٌّ منهم منظوراً وخبرة خاصة إلى عملية التقييم؛ وعادةً ما يتضمّن الحضور:
- فريق التصميم: المصممون أو المعماريون المسؤولون مباشرة عن إنشاء المشروع.
- فريق الهندسة: المهندسون الذين يقدمون رؤية حول الجدوى التقنية وتفاصيل تنفيذ التصميم.
- إدارة المشروع: مديرو المشاريع أو القادة الذين يشرفون على تقدّم المشروع والتزامه بالجدول الزمني والميزانية والنطاق.
- مختصو ضمان الجودة (QA): المتخصصون الذين يركّزون على التزام التصميم بالمعايير والمتطلبات.
- العملاء أو أصحاب المصلحة: الأفراد أو المجموعات ذات المصلحة في المشروع، بما في ذلك العملاء أو المستثمرين أو المستخدمين النهائيين، والذين يمكنهم تقديم منظور حول مدى تلبية التصميم لاحتياجاتهم وتوقعاتهم.
- خبراء المجال (SMEs): الخبراء في مجالات محددة ذات صلة بالمشروع مثل سهولة الوصول أو الاستدامة أو التقنيات الخاصة، الذين يقدّمون رؤى متخصّصة.
يمكن تصنيف مراجعات التصميم إلى عدة أنواع، لكل منها هدف محدد في مراحل التطوير المختلفة؛ فـمراجعات التصميم المفاهيمي تقيّم الأفكار الأولية للتصميم من حيث الجدوى ومدى توافقها مع أهداف المشروع؛ ومراجعات التصميم الأولية (PDR) تفحص التصميم بمزيد من التفصيل للتأكد من استيفائه جميع المتطلبات قبل بدء التطوير على نطاق كامل؛ ومراجعات التصميم الحرجة (CDR) تأتي بعد اكتمال تفاصيل التصميم وقبل بدء الإنتاج أو التنفيذ، وتركّز على التحقق من جاهزية التصميم للتنفيذ.
هناك أيضاً مراجعات التصميم النهائية التي تطابق التصميم المكتمل مع المواصفات قبل الاعتماد والإطلاق النهائي؛ بالإضافة إلى مراجعات تصميم النظام التي تقيّم بنية النظام وتكامله مع الأنظمة الأخرى لضمان التوافق والأداء؛ يلعب كل نوع من هذه المراجعات دوراً حاسماً في اكتشاف المشكلات المحتملة ومعالجتها، وضمان نجاح التصميم من الفكرة وحتى الإطلاق.
مراجع ومواد إضافية
- هل تحتاج أيضاً لمساعدة في مراجعة الكود؟
- أفضل مسجّلات الشاشة بدون علامة مائية
- هل عقدت مراجعة التصميم عبر Skype؟ إليك كيفية تسجيلها.
- استخدم أدوات الإنتاجية هذه لمساعدتك على البقاء مسيطراً على سير العمل
- تعلّم كيفية إيصال ملاحظاتك عن بُعد
English 
Español 
Български 
Français 
Português
لا تفوت الفرصة
احصل على تحديثات حول المقالات الجديدة والندوات عبر الإنترنت والفرص الأخرى: