أفضل 13 تطبيقاً للإنتاجية تستخدمها الفرق عالية الأداء

يا لها من فترة نعيشها! لا حاجة بعد اليوم إلى الدفاتر وقوائم المهام المكتوبة يدوياً، ولا إلى دفاتر المواعيد الضخمة أو الآلات الكاتبة المزعجة؛ نحن في العصر الرقمي، حيث يمكننا إنجاز المزيد في وقت أقل ومن دون حتى أن نغادر مقاعدنا.

يعرف الجميع أن برامج وتطبيقات الإنتاجية تساعد على رفع الأداء، لكن كثرة الخيارات قد تجعلك تقع في فخ الحيرة؛ لم يعد الأمر مجرّد مقارنة بين Slack والبريد الإلكتروني؛ لمساعدتك على اتخاذ القرار الصحيح، جمعنا لك أفضل تطبيقات الإنتاجية للعمل التي لا تحتاج تقريباً إلى أي منحنى تعلّم.

ScreenRec – تطبيق للتواصل بين الفريق وزيادة الإنتاجية الشخصية

عرّفني عليه

يُعد ScreenRec مسجل شاشة مجاني بالصوت مع أداة قوية لالتقاط لقطات الشاشة، ويمكنه في الوقت نفسه العمل كـتطبيق للتواصل بين أعضاء الفريق.

تطبيق مكتبي قابل للتنزيل يعمل على أنظمة Windows وLinux وMac، ويخلّصك من معاناة زر Print Screen؛ يتميّز بواجهة بسيطة وواضحة تضم كل الأدوات اللازمة لالتقاط الشاشة بسرعة.
يمكنك التقاط لقطة شاشة أو تسجيل فيديو للشاشة (مع الصوت) ثم مشاركة رابط خاص فوراً.
يأتي ScreenRec مع 2 غيغابايت من التخزين السحابي المجاني، ما يجعله من أفضل أدوات الإنتاجية المجانية المتاحة.
يساعدك ScreenRec على تقليل عبء رسائل البريد الإلكتروني لأنه يتيح لك التواصل بصرياً وبسرعة، ما يجعله واحداً من أفضل تطبيقات العمل.
حصل ScreenRec على مركز متقدّم في قائمة أفضل 5 برامج مجانية لتسجيل الشاشة في 2025.

من يستخدمه؟

أي شخص يحتاج إلى شرح ما يراه على شاشة جهازه سيستفيد من استخدام ScreenRec؛ فبواسطة هذه الأداة الإنتاجية يمكن لـأصحاب الأعمال والمديرين تفويض المهام بسرعة، ويمكن لـالمعلمين والمدرّبين والمدرّسين عبر الإنترنت تسجيل دروس وشروحات، كما يستطيع العملاء تقديم ملاحظات أوضح لـالمطوّرين والمصممين.

أعطني مثالاً

تعرّف على لورا! تدير دورة ناجحة لتدريب الإنعاش القلبي الرئوي (CPR) توسّعت إلى عدّة صفوف في أنحاء البلاد؛ استخدمت لورا ScreenRec لتسجيل مجموعة من الفيديوهات التدريبية التمهيدية مع تعليقها الصوتي، لاستخدامها في بداية كل حصة؛ وفي كل يوم جمعة تعقد اجتماعاً عبر الإنترنت مع أصحاب الفروع للحصول على التحديثات، وتستخدم ScreenRec لتسجيل هذه الاجتماعات لمشاهدتها لاحقاً وتدوين الملاحظات.

كم يكلّف؟

يُعد ScreenRec مسجّل شاشة مجانياً يمكنه أيضاً العمل كـبرنامج مجاني لمشاركة الشاشة؛ لا يحتوي على برمجيات خبيثة أو إعلانات مزعجة أو عمليات شراء داخل التطبيق، ولا توجد حالياً خطط ترقية مدفوعة؛ يمكنك تنزيله من هنا.

Brosix IM – تطبيق آمن للتواصل والتعاون بين أعضاء الفريق

عرّفني عليه

Brosix تطبيق يبسّط التواصل داخل الفريق من خلال منصة مراسلة فورية آمنة يمكن إدارتها بالكامل، ما يساعد على إبقاء أعضاء الفريق متّصلين دائماً. يأتي Brosix أيضاً مع مجموعة متكاملة من مزايا التعاون التي، عند استخدامها بشكل صحيح، تحسّن تواصل الفريق وتعزّز العمل الجماعي اليومي.

يوفّر Brosix للفرق شبكات خاصة يمكنها التحكّم فيها وإدارتها بالكامل كما تشاء.
يمكن للفرق الاستفادة من مجموعة واسعة من المزايا، بما في ذلك نقل الملفات بلا حدود، والدردشة النصية والمرئية والدردشة الصوتية، وغرف المحادثة المخصّصة.
تكون جميع المحادثات مشفّرة بالكامل من الطرف إلى الطرف، ما يجعل Brosix من أكثر تطبيقات المراسلة الفورية تركيزاً على الأمان.
يتوفّر Brosix على تطبيقات لمجموعة من أنظمة التشغيل ومنصات مختلفة، بما في ذلك Mac وiOS وAndroid وWindows وLinux.

تطبيق آمن للتواصل والتعاون بين أعضاء الفريق

من يستخدمه؟

النسخة المدفوعة من Brosix موجّهة للفرق من جميع الأحجام، بدءاً من الشركات الصغيرة وحتى المؤسسات الكبرى.

أعطني مثالاً

تُعد Pathways Financial Credit Union مؤسسة مالية مملوكة للأعضاء تدير سبعة فروع كاملة الخدمات في أنحاء ولاية أوهايو؛ وبسبب عمل أعضاء الفريق في عدّة مواقع، كانت Pathways بحاجة إلى منصة آمنة تمكّن الموظفين من التواصل بأمان بغض النظر عن أماكن وجودهم؛ وفّر Brosix لـ Pathways شبكة خاصة وآمنة للفريق، ما أدى إلى تقليل أوقات الاستجابة للعملاء بشكل ملحوظ وزيادة شعور الفريق بالترابط.

كم يكلّف؟

يقدّم Brosix IM خطة بداية مجانية للفرق التي يصل عدد مستخدميها إلى 3 أشخاص، بالإضافة إلى خطط Business وPremium المدفوعة للشبكات الأكبر. تبدأ الخطط المدفوعة من 4 دولارات لكل مستخدم شهرياً عند الدفع سنوياً.

ClickUp — حل متكامل لإدارة العمل

عرّفني عليه

يُعد ClickUp أداة إنتاجية شاملة تعتمد عليها الفرق الصغيرة والكبيرة في مختلف القطاعات للحصول على حل قوي لإدارة العمل؛ فهو قابل للتخصيص بالكامل، ويقدّم مجموعة غنية من الخصائص لمساعدتك على إدارة عبء العمل، ومتابعة تحديثات المشاريع، والتعاون مع الفريق مهما كان أسلوب إدارة المشاريع الذي تستخدمه.

تمنحك هيكلية ClickUp التنظيمية الفريدة مرونة وتحكّماً أكبر لتنظيم كل شيء، من الفرق الصغيرة وحتى الشركات الكبرى.
أنجز عملك من أي زاوية بفضل أكثر من 15 طريقة عرض قوية، تشمل المخططات الزمنية (Gantt) ولوحات Kanban والخرائط الذهنية والتقويم.
أنشئ المهام الفرعية وقوائم التحقّق داخل كل مهمة لتتبّع كل شيء، من سير العمل متعدد المراحل إلى قوائم المهام البسيطة.
بسّط عمل الفريق باستخدام خصائص التعاون القوية التي تسهّل العمل المشترك على أي نوع من المشاريع.
تعاون في الوقت الفعلي مع الآخرين، وأضف تنسيقات غنية، وأبقِ الجميع على اطّلاع من خلال قاعدة معرفة مرئية باستخدام ClickUp Docs.

من يستخدمه؟

أجمل ما في ClickUp أنه مناسب للجميع تقريباً؛ من الاستخدام الشخصي إلى الشركات الصغيرة، وصولاً إلى الشركات الكبيرة، يمكن لقائمة الخصائص القوية والمتنامية في ClickUp أن تتماشى مع أهداف أي فريق.

أعطني مثالاً

باتريس غاليون هو المدير التنفيذي لوكالة التسويق الرقمي الألمانية mintblau media التي تقدّم خدمات الاستشارة والتطوير للشركات الصغيرة والمتوسطة؛ قدّم ClickUp حلاً للتحديات التي واجهوها سابقاً مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى، وأصبح اليوم في قلب عملياتهم اليومية.

أنشأت mintblau قوالب مخصّصة في ClickUp لتبسيط عملية إعداد مشاريع الويب، ويمكنها دعوة العملاء لترك التعليقات والملاحظات، ما قلّل مكالمات الهاتف والاجتماعات عبر الويب بنسبة لا تقل عن 50٪؛ غيّرت خصائص ClickUp مثل صندوق الوارد Home، والتعليقات، وطرق العرض المتعدّدة، وأوامر Slash، والمستندات (Docs) طريقة عمل الفريق الإبداعية بالكامل، حتى إنهم بدأوا يستخدمونه لإدارة نفقات الوكالة وإيراداتها؛ وقد استبدل ClickUp بالفعل عدداً من الأدوات التي كانوا يعتمدون عليها في السابق، ومن المتوقّع أن يحلّ محل المزيد مستقبلاً.

كم يكلّف؟

يوفّر ClickUp في خطته المجانية مدى الحياة دعماً فنياً على مدار الساعة، ودردشة فورية، و1 غيغابايت من التخزين، بالإضافة إلى أعضاء ومهام غير محدودة؛ ويمكنك الحصول على مزايا أكثر تقدّماً من خلال الخطط المدفوعة التي تبدأ من 5 دولارات.

ProofHub – برنامج لإدارة المشاريع والتعاون بين الفريق عبر الإنترنت

عرّفني عليه

ProofHub برنامج لإدارة المشاريع يعتمد على السحابة؛ يساعد الفرق على تخطيط المشاريع، وإدارة المهام، وتعزيز التعاون.

يتيح لك ProofHub إضافة المهام مع تحديد تاريخي البداية والانتهاء حتى لا تتجاوز المواعيد النهائية.
يتيح لك التطبيق التعاون مع أعضاء الفريق البعيدين في الوقت الفعلي عبر المناقشات عبر الإنترنت.
يمكنك التواصل مع الآخرين باستخدام الدردشة الجماعية.
يتضمّن أيضاً مخططات Gantt التي توفّر عرضاً زمنياً للمشاريع لسهولة تصور التقدّم ووضوح مراحل التنفيذ.
يقوم ProofHub بإرسال إشعارات تلقائية لأعضاء الفريق كلما تم إجراء تغيير في المشروع.
يمكنك تتبّع الوقت الذي تقضيه في المهام، وإنشاء تقارير عن المشاريع والموارد، ومراجعة الملفات واعتمادها في الوقت الفعلي باستخدام الأداة عبر الإنترنت.

من يستخدمه؟

يناسب ProofHub الفرق والمديرين الذين يرغبون في العمل بإنتاجية أعلى؛ فهو أداة ممتازة للفرق التي تعمل من المكتب، كما أنه مفيد بالقدر نفسه للفرق الموزّعة التي تحتاج إلى التعاون في الوقت الفعلي.

أعطني مثالاً

ديليا مصمّمة مستقلة تعمل في دالاس، تكساس؛ عثرت على ProofHub أثناء بحثها عن نظام لإدارة المشاريع يكون أيضاً مركزاً للمراجعة (Online Proofing) عبر الإنترنت؛ أنشأت مشروعها الأول ودعت أول عميل لها، إيزابيل من موقع isabelsadurni.com، واستخدمتا ProofHub في المراحل الأخيرة من عملية التطوير؛ أعجبتا به سريعاً، وتمكنتا من إنهاء العمل أسرع بكثير مما توقّعتا؛ الآن يمكنهما رؤية الأفكار قيد التنفيذ فوراً، والتعليق عليها أو مناقشتها في الدردشة، والانتقال إلى مرحلة الحل بسرعة؛ وتساعدهما قائمة المهام في رؤية ما يجب القيام به حتى لا يسقط أي شيء من الحساب.

كم يكلّف؟

يمكنك الحصول على خطة Ultimate Control التي تتضمن مشاريع ومستخدمين غير محدودين وجميع الميزات المتقدّمة مقابل 89 دولاراً شهرياً.

Hubstaff – إدارة الوقت ومراقبة الإنتاجية

عرّفني عليه

Hubstaff تطبيق لتتبّع الوقت يساعدك على فهم كيف تقضي ساعات عملك؛ يوضّح لك بالضبط كم من الوقت تقضيه في كل مشروع، ما يساعدك على تحسين سير العمل وإنجاز المهام بكفاءة أعلى.

يتيح لك Hubstaff إنشاء المشاريع والمهام وقوائم الأعمال وربطها بتتبّع الوقت سواء من سطح المكتب أو الهاتف المحمول.
يمكن للتطبيق تتبّع التطبيقات التي تستخدمها وعناوين URLs التي تزورها أثناء العمل، كما يحسب معدّل النشاط بناءً على مدخلات لوحة المفاتيح والفأرة.
يقوم Hubstaff بإنشاء جداول أوقات عمل (Timesheets) تلقائياً استناداً إلى الوقت الذي تم تتبّعه، لتتمكّن من رؤية إجمالي ساعات العمل اليومية والأسبوعية لفريقك.
يمكنك ضبط الأجور بالساعة لأعضاء الفريق وتبسيط عملية المدفوعات بناءً على إجمالي ساعات العمل عبر منصّات دفع متعددة.
يمكنك أيضاً دمج Hubstaff مع أدواتك المفضّلة لإدارة المشاريع والمحاسبة وCRM لتعزيز إنتاجيتك بشكل أكبر.

من يستخدمه؟

يناسب Hubstaff جميع الفرق التي تريد توفير الوقت في المهام الإدارية؛ وبفضل خصائصه في الإنتاجية والأتمتة، يُعد أداة ممتازة لـالعمل عن بُعد، كما أنه مفيد بالقدر نفسه للفرق التي تعمل من المكتب وترغب في زيادة إنتاجيتها.

أعطني مثالاً

كلينت يدير شركة تعمل عن بُعد تضم 10 أشخاص؛ وعلى الرغم من أن فريقه ينجز المهام، فإنه يقضي وقتاً أطول في التحقق مما عملوا عليه ومعالجة الرواتب بدلاً من التركيز على تنمية الأعمال؛ بعد اعتماد Hubstaff، أصبح كلينت قادراً على التركيز على زيادة ربحية الشركة من دون القلق بشأن تتبّع تقدّم الفريق؛ يمكنه الآن أن يرى ما أنجزه فريقه بفضل بيانات الوقت المسجّل في Hubstaff، كما وفّر وقتاً إضافياً لأن Hubstaff أتمت أيضاً عملية الرواتب بالكامل.

كم يكلّف؟

يتوفر Hubstaff مجاناً لمستخدم واحد مع خصائص أساسية لتتبّع الوقت؛ كما يوفّر 3 خطط مدفوعة تبدأ من 5.83 دولارات لكل مستخدم شهرياً عند الدفع سنوياً.

Troop Messenger – تطبيق للتواصل والتعاون داخل الفريق

عرّفني عليه

Troop Messenger تطبيق للتعاون الداخلي بين أعضاء الفريق، يُستخدم من قِبل فرق المكاتب بمختلف أنواعها وأحجامها؛ يساعد الموظفين على مناقشة متطلبات العمل، وأفكار المشاريع، وتحديثات المهام، وغير ذلك، من خلال الدردشة، والمكالمات الجماعية، ومشاركة الشاشة عن بُعد، ومؤتمرات الفيديو، والمزيد.

يتيح لك Troop Messenger إضافة موظفي مؤسستك لبدء محادثات العمل من خلال واجهة واحدة موحّدة.
يعمل على الشبكات بطيئة السرعة وحتى الشبكات المعزولة، ما يساعد على إبقاء الفرق متّصلة دائماً.
يمكن لفرقك مشاركة المناقشات من خلال مكالمات المجموعات القوية؛ كما يتيح لمجموعة المطوّرين التعاون في كتابة كود تطوير المنتج وتعديله ضمن محرّر كود واحد مشترك متاح داخل ميزة المكالمات الجماعية.
يوفّر Troop Messenger خصائص وإمكانات متعدّدة تشمل تعاون الفريق، وزيادة الإنتاجية، وتعزيز الأمان والامتثال، بالإضافة إلى نماذج خدمة مختلفة.

تطبيق Troop Messenger للتواصل بين أعضاء الفريق

من يستخدمه؟

تستخدم فرق العمل الداخلية والبعيدة Troop Messenger لتبادل المحادثات المرتبطة بالعمل؛ من الشركات الناشئة إلى المؤسسات الكبرى وحتى الجهات الحكومية، يمكن لأي جهة استخدامه للتواصل بين أفراد الفريق وتبسيط العمليات اليومية.

أعطني مثالاً

إحدى الشركات العميلة تدير مستودعاً يضم أكثر من 5000 موظف؛ ولتتبّع الطلبات وجداول الشحن، يحتاج الفريق إلى البقاء متصلاً لتبادل فواتير الطلبات والمعلومات المتعلّقة بالمنتجات؛ باستخدام Troop Messenger، أصبح بإمكان فرقهم تبادل محادثات العمل بسلاسة حتى أثناء العمل من مواقع بعيدة.

كم يكلّف؟

يوفّر Troop Messenger خطة مجانية للمؤسسات لمدة 3 أشهر؛ وتبدأ الخطط المدفوعة من Premium بسعر 2.5 دولار، وخطة Enterprise بسعر 5 دولارات للمستخدم.

Teamwork – برنامج بسيط لإدارة المشاريع عبر الإنترنت

عرّفني عليه

Teamwork برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يمتاز بسهولة الاستخدام مقارنة بالعديد من البدائل؛ لكن لا تدع مظهره البسيط يخدعك، فهو يقدّم أيضاً خصائص على مستوى المؤسسات تلبي احتياجات الأعمال المتنامية.

يتيح لك Teamwork إدارة جميع جوانب المشروع من مكان واحد؛ يمكنك إنشاء المشاريع، ورفع الملفات، وإضافة التعليقات عبر المنصة نفسها.
بفضل خيارات سير العمل المتعدّدة، يمكنك تخصيص Teamwork ليتوافق تماماً مع طريقة عملك الحالية.
تشمل الخصائص المتقدّمة التي تساعد عملك على النمو إدارة المحافظ، وإدارة سير العمل، وتتبّع الوقت.
يمكنك دمج أدوات Teamwork الأخرى لإدارة عملك بالكامل؛ وتشمل هذه الأدوات نظام التذاكر (Helpdesk) والدردشة وبرامج التعاون على المحتوى.

من يستخدمه؟

أي نشاط تجاري، صغيراً كان أو كبيراً، يريد إدارة عدّة مشاريع من مكان واحد مع تحسين الإنتاجية؛ يُعد Teamwork أداة ممتازة لإبقاء الجميع على اطّلاع بالمهام المحدّدة، والأهم من ذلك أنه تطبيق لن «تكبر عليه» مع نمو شركتك.

أعطني مثالاً

كانت شركة Elle’s Kitchen تدير جميع مهامها باستخدام جداول البيانات؛ كان ذلك مقبولاً في البداية، لكن مع نمو الفريق أصبح من المستحيل تقريباً على الأفراد تتبّع مهامهم ومعرفة مواعيد استحقاقها؛ ومع وجود عدد من المشاريع يكاد يساوي عدد أفراد الفريق، يمكن أن يشارك الشخص الواحد في ما يصل إلى 15 مشروعاً في الوقت نفسه!

لم يكتفِ Teamwork بتوفير البرنامج الذي احتاجه الفريق، بل غيّر أيضاً طريقة إدارة المشاريع نحو الأفضل؛ أحب الفريق بشكل خاص نظام عرض المشاريع وميزة قوائم المهام القابلة للتصفية؛ ومنذ اعتماد Teamwork انخفضت المهام المتأخرة من 7٪ إلى 2٪ فقط.

كم يكلّف؟

يقدّم Teamwork خطة مجانية للفرق الصغيرة بعدد يصل إلى خمسة مستخدمين ومشروعين؛ وتتضمن الخطط المدفوعة خطتي Pro وPremium بسعر 10 و18 دولاراً على التوالي، كما يمكنك التواصل معهم للحصول على تفاصيل خطة Enterprise المخصّصة.

Todoist – إدارة المهام

عرّفني عليه

Todoist تطبيق مرن للغاية لتتبّع المهام يساعدك على إدارة وقتك، والمهام الصغيرة، والأهداف الكبيرة؛ وعند العمل بمفردك، يمكن أن يكون أداة ممتازة لـإدارة مشاريع العمل الحر.

إلى جانب حفظ قوائمك الأساسية، يمكن لـ Todoist ضبط المؤقتات والتذكيرات والتنبيهات تلقائياً بناءً على المعلومات التي تُدخلها.
يمكنك أيضاً دمج Todoist مع تطبيقات مثل Alexa وDropbox لتحصل على طرق استخدام أوسع لهذا التطبيق في عملك.
من المزايا التي تجعل Todoist واحداً من أفضل تطبيقات الإنتاجية قدرته على التعاون؛ إذ يمكنك إنشاء «مشاريع» وإضافة عدة مستخدمين إليها بحيث يبقى الفريق بأكمله على اطّلاع بالمهام.
يأتي Todoist مع واحد من أفضل تطبيقات الإنتاجية على Android بالإضافة إلى تطبيق ممتاز على iPhone.
يمكنك استخدام Todoist لتطبيق روتين Getting Things Done (GTD).

Todoist أداة إنتاجية ممتازة لإدارة المشاريع والتعاون

من يستخدمه؟

أي شخص مشغول يحتاج إلى أداة أفضل لإدارة المشاريع وتتبّع الوقت يمكنه استخدام Todoist؛ فهو رائع لكل من الفرق والإنتاجية الشخصية اليومية.

أعطني مثالاً

مجموعة Morehouse تتكوّن من أربعة محامين يعملون مجاناً (Pro-bono) ويعتمدون على جهودهم الجماعية لإنجاز القضايا؛ للحفاظ على التنظيم، يستخدم الفريق Todoist لتوزيع المهام في كل قضية جديدة يتولونها؛ يدرجون قائمة مهام البحث المعتادة للتأكد من تغطية جميع الجوانب ودراسة كل دليل؛ كما يستخدمون Todoist لمشاركة التذكيرات المهمة التي تظهر على شكل تنبيهات في جميع الأجهزة المتصلة.

كم يكلّف؟

يتوفر Todoist مجاناً للاستخدام الشخصي؛ كما توجد خيار ترقية للشركات أو لمن يحتاجون إلى خصائص إضافية مقابل 3 دولارات شهرياً؛ وهناك أيضاً عمليات شراء داخل التطبيق تتراوح بين 0.99 و36 دولاراً.

Trello – أسهل طريقة لتنظيم أي شيء

عرّفني عليه

يستخدم Trello أسلوب Kanban لمساعدتك على تنظيم… تقريباً أي شيء؛ من إدارة المشاريع إلى بناء روابط SEO وحتى قائمة التسوّق؛ هذا التنوع الهائل في مجالات الاستخدام يضع Trello في مرتبة متقدّمة ضمن قائمة «أفضل التطبيقات للبقاء منظّماً».

يتيح لك هذا التطبيق إنشاء قوائم مهام، وتحديد الأهداف، وتخطيط الفعاليات عبر واجهة تشبه اللوح الإعلاني مكوّنة من قوائم.
يمكنك إضافة بطاقات إلى هذه القوائم واستخدام السحب والإفلات لنقلها بين القوائم.
يُطلق على كل مشروع اسم Board، ويمكنك مشاركته مع أعضاء الفريق للسماح لهم بإنشاء البطاقات وتعديلها وترك التعليقات.
يمتلك Trello أيضاً القدرة على الاندماج مع تطبيقات أخرى مثل Slack وAdobe وGoogle Drive.
هو تطبيق إنتاجية عبر الإنترنت، ما يعني أنه يمكنك استخدامه على أي جهاز؛ يُعد تطبيق Trello للهاتف المحمول من أفضل تطبيقات الإنتاجية على iPhone وAndroid.

Trello تطبيق إنتاجية يعتمد على أسلوب Kanban

من يستخدمه؟

Trello رائع لأي شخص لديه قائمة طويلة من المهام والمشاريع؛ من منظّمي الفعاليات إلى أصحاب الأعمال وحتى المعلمين والطلاب، يمكن لأي شخص يحتاج إلى البقاء منظّماً استخدام Trello.

أعطني مثالاً

أليكسيس طالبة جامعية تدرس حالياً علم الأحياء الدقيقة؛ كلّفها الأستاذ بمشروع جماعي يتطلّب من المجموعات تنمية نوع معيّن من البكتيريا ومراقبته؛ وكما تتخيّل، الأمر ليس بهذه السهولة؛ بصفتها قائدة الفريق، سجّلت أليكسيس في Trello وأنشأت قوائم لكل يوم من أيام الأسبوع؛ ومع إسناد عدّة مهام لكل يوم، وزّعت أليكسيس المهام على جميع أعضاء المجموعة؛ وخلال فترة المشروع، نُقلت بعض البطاقات إلى أيام أخرى وفقاً لنمو البكتيريا (أو عدم نموها)، وأُعيد إسناد بعض المهام، وتم تعديل بطاقات أخرى أو حذفها؛ وبنهاية المشروع، كانت جميع المهام قد اكتملت، وبفضل التعليقات التي تركها أعضاء الفريق استطاعت أليكسيس إعداد تقرير تفصيلي لتسليمه لأستاذها.

كم يكلّف؟

Trello تطبيق مجاني للإنتاجية الشخصية، لكن يتوفر خيار الترقية للأعمال بدءاً من 9.99 دولارات لكل مستخدم شهرياً عند الدفع سنوياً؛ تحتوي النسخة المجانية على كل الأدوات الأساسية التي تحتاجها لتنظيم عملك، بينما توفّر النسخة المدفوعة مزايا إضافية مثل الـ Power-Ups والملصقات والخلفيات المخصّصة وخدمة العملاء.

Slack – تطبيق دردشة للتواصل بين أعضاء الفريق

عرّفني عليه

ما يجعل Slack واحداً من أفضل تطبيقات الإنتاجية للأعمال هو كونه أداة تواصل فعّالة للغاية؛ فقد صُمّم أساساً ليحلّ محل رسائل البريد الإلكتروني بين الزملاء، ومع امتلاكه لأكثر من 10 ملايين مستخدم حول العالم، يمكننا القول إنه نجح في ذلك.

يتيح هذا التطبيق للزملاء التعاون عبر المراسلة، مما يجعل Slack — عند استخدامه بحكمة — أداة رائعة لزيادة الإنتاجية في العمل.
يمكنك إنشاء قنوات تضم الأشخاص المعنيين والدردشة كمجموعة، أو اختيار الرسائل المباشرة عند الحاجة؛ لا مزيد من رسائل CC المزعجة! يحصل كل شخص على التحديثات المتعلقة بالمواضيع التي تهمه فقط.
مع Slack يمكنك أيضاً إجراء مكالمات فيديو وصوت، والدردشة النصية، وحتى مشاركة المستندات.

من يستخدمه؟

من الشركات الناشئة إلى المؤسسات الكبرى، يمكن لأي جهة استخدام Slack إذا كانت ترغب في تحقيق تواصل فعّال داخل «عائلة» العمل.

أعطني مثالاً

جون بيلينغز هو المدير التنفيذي لسلسلة تجزئة كبرى؛ قرر اعتماد Slack كجزء من أدوات التواصل اليومية في شركته؛ ومع وجود مشاريع كبيرة ومواعيد نهائية مهمة طوال الوقت، من الضروري أن يبقى الموظفون مطّلعين على كل جديد؛ منذ أن بدأت الشركة باستخدام Slack، أصبحت المهام تُنجز في وقت أبكر وبأخطاء أقل وتشويش أقل؛ كما أن الموظفين أصبحوا أقل توتّراً وأكثر راحة مع أسلوب التعاون، ما زاد من الإنتاجية العامة للأعمال.

كم يكلّف؟

مثل معظم تطبيقات الإنتاجية الرائعة في هذه القائمة، لدى Slack نسخة مجانية وخيار للترقية المدفوعة؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 6.67 دولارات لكل مستخدم فعّال شهرياً.

Hootsuite – إدارة شبكات التواصل الاجتماعي

عرّفني عليه

بات النشر على وسائل التواصل الاجتماعي وظيفة بدوام كامل هذه الأيام، وهنا يأتي دور أدوات مثل Hootsuite؛ ما يجعله واحداً من أفضل أدوات الإنتاجية للعمل هو أنه يخلّصك من عناء تسجيل الدخول إلى عشرات المواقع المختلفة.

أدِر جميع صفحات حساباتك على شبكات التواصل الاجتماعي من تطبيق واحد — مثل Facebook وTwitter وغيرها.
أعجب، وشارك، وعلّق على عدّة منصّات من صفحة Hootsuite الرئيسية لديك.
أنشئ جداول زمنية لنشر المحتوى تلقائياً في التاريخ والوقت اللذين تحدّدهما.

Hootsuite برنامج إنتاجية لإدارة شبكات التواصل الاجتماعي

من يستخدمه؟

Hootsuite مناسب لأي شخص يريد متابعة حساباته على شبكات التواصل الاجتماعي بسهولة؛ فإذا كانت لديك حضور قوي على السوشيال ميديا أو تدير نشاطاً تجارياً، فـ Hootsuite تطبيق إنتاجية ممتاز لك في بيئة العمل.

أعطني مثالاً

منذ أن انتشر إعلان Ken’s Handcrafted Ice Cream بشكل فيروسي، شهدت الشركة قفزة هائلة في عدد المتابعين والإعجابات على وسائل التواصل الاجتماعي؛ وبينما أسعدتهم هذه الشعبية المتزايدة، واجهوا صعوبة في إبقاء المعجبين على اطّلاع دائم؛ وكان الحل هو الاشتراك في Hootsuite؛ إذ أصبح بإمكان فريق العلاقات العامة لدى Ken إدارة النشر والردود وإعادة التغريد من خلال التطبيق نفسه، ما جعل الأمور أسهل بكثير في الإدارة.

كم يكلّف؟

يوفّر Hootsuite خطة مجانية مناسبة للاستخدام الشخصي وللشركات الناشئة؛ أما الخطط المدفوعة فتبدأ من 29 دولاراً شهرياً.

Google Drive وGoogle Suite – مشاركة الملفات وتنظيمها

عرّفني عليه

Google Drive خيار سهل الاستخدام لإنشاء المستندات ومشاركتها عبر الويب؛ أما Google Suite (أو G Suite) فهو ترقية لذلك — إذ يجمع كل منتجات Google الموجّهة للأعمال في حزمة واحدة معزّزة بخصائص إضافية خاصة بالشركات.

باستخدام Google Drive يمكنك إنشاء المستندات والجداول والعروض التقديمية وغيرها مباشرةً في السحابة، مع إمكانية التعاون في الوقت الفعلي.
إحدى الخصائص الموفّرة للوقت في Google Workspace هي تطبيق التقويم المشترك؛ يمكنك رؤية أوقات توفّر الآخرين وإرسال دعوات البريد الإلكتروني للاجتماعات تلقائياً.
من الخصائص المفيدة الأخرى في Google Workspace ميزة حماية البيانات؛ ففي حال فقدان جهاز محمول يعمل بنظام Android أو iPhone يمكنك مسح جميع البيانات أو مسح حساب محدّد.
ورغم أن Google Workspace قد لا يحلّ محل Microsoft Office بالكامل من حيث الخصائص المتقدّمة، فإنه يظل تطبيقاً فعالاً جداً للإنتاجية يقدّم تجربة ممتازة من حيث سهولة الوصول والمشاركة.

من يستخدمه؟

يُعد كل من Google Drive وGoogle Suite خياراً رائعاً للشركات التي تحتاج إلى التعاون عن بُعد بشكل متكرر، وتحتاج إلى مستوى أمان عالٍ عند مشاركة المستندات والملفات.

أعطني مثالاً

كوّنت ليندا فريقاً من الكتّاب والمحرّرين للعمل على مدوّنة شركتها؛ طلبت من فريقها كتابة مقالاتهم في Google Docs بحيث يمكن لكل عضو إجراء التعديلات على المستند نفسه؛ وبعد الانتهاء من المسودة الأولى، تُشارك مع ليندا بأمان عبر Google Drive للحصول على الموافقة النهائية؛ وبذلك تحصل ليندا وفريقها على راحة البال، مع العلم بأن المقالات تُكتب وتُشارك وتُعدّل وتُعتمد في الوقت المناسب.

كم يكلّف؟

Google Drive مجاني، بينما Google Suite متاح بسعر 12 دولاراً لكل مستخدم شهرياً.

Recruiterflow – نظام ATS وCRM لتوظيف سلس

عرّفني عليه

Recruiterflow نظام مبتكر يجمع بين قدرات نظام تتبّع المتقدمين (ATS) ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM) في منصة واحدة؛ يتكامل مع أشهر منصات التوظيف مثل Indeed وGlassdoor وLinkedIn وCV-Library وغيرها الكثير؛ وبذلك لا يضطر مسؤولو التوظيف إلى إدارة المتقدمين في كل منصة على حدة.

يتيح لك Recruiterflow ما يلي:

استقطب المرشحين من شبكات التواصل الاجتماعي مثل Facebook وTwitter وGithub وStackoverflow وDribbble وغيرها؛ كما يتضمّن أداة احترافية مدمجة للعثور على عناوين البريد الإلكتروني email finder tool يمكنك استخدامها على LinkedIn.
أدِر سير عمل التوظيف بسلاسة، وتعاون مع الزملاء والعملاء وكن جزءاً من كل مرحلة من مراحل عملية التوظيف؛ إذ يتيح لك النظام تخزين البيانات بطريقة منظّمة وتصديرها في أي وقت.
أتمت المهام المتكرّرة؛ يساعدك Recruiterflow على التركيز على المرشحين السلبيين وإعداد حملات بريد إلكتروني متسلسلة للتفاعل معهم.
أنشئ صفحات وظائف (Careers) من دون الحاجة إلى خبرة برمجية، وخصّص نماذج التقديم بالطريقة التي تناسبك.

من يستخدمه؟

صُمّم هذا البرنامج خصيصاً ليناسب وكالات التوظيف وشركات الاستقطاب؛ المنصة مناسبة للأعمال من جميع الأحجام، وتقدّم خططاً وخصائص مختلفة بناءً على عدد الموظفين.

أعطني مثالاً

FloodGate Medical شركة رائدة في البحث التنفيذي عن المواهب في مجالات التسويق والمبيعات وأدوار الذهاب إلى السوق (Go-to-Market) في صناعة تكنولوجيا الطب والأجهزة الطبية؛ تستخدم Recruiterflow لأتمتة المهام الإدارية الروتينية المتكررة، وإرسال حملات البريد الإلكتروني المتسلسلة، وإدارة ملفات المرشحين والعملاء، وغير ذلك الكثير؛ وقد تمكّنت الشركة من توفير وقت أسبوعي لكل عضو في الفريق، ما أدى إلى توسيع قاعدة المرشحين وتقليل وقت تقديم المرشحين وتقليل زمن شغل الوظائف.

كم يكلّف؟

يوفّر Recruiterflow فترة تجربة مجانية لمدة تصل إلى 7 أيام؛ بعد ذلك تحتاج إلى اختيار الخطة المناسبة لوكالة التوظيف الخاصة بك؛ تبدأ الخطة الأساسية من 99 دولاراً شهرياً لكل مستخدم، ويمكن التفاوض على السعر في حال اختيار خطة سنوية.

نظرة سريعة على أهم تطبيقات الإنتاجية

	ما هو	ماذا يقدّم	كم يكلّف
ScreenRec	مسجّل شاشة	يسجّل لقطات شاشة وفيديو/صوت لشاشة الكمبيوتر.	مجاني
Brosix IM	منصة تعاون	تتيح التواصل والتعاون الآمن داخل الفريق.	مجاني أو 4 دولارات لكل مستخدم/شهرياً
ClickUp	حل متكامل لإدارة المشاريع	يساعدك على إدارة جميع أنواع المشاريع بسهولة.	خطط مجانية وخطط مدفوعة تبدأ من 5 دولارات شهرياً
ProofHub	منصة لإدارة المشاريع والتعاون بين الفريق	تساعد على التخطيط، وتوزيع المهام، والتعاون ومراجعة المشاريع.	89 دولاراً شهرياً
Hubstaff	أداة لتتبّع وقت الفريق	تساعد الفرق على إدارة وقتها بشكل أفضل وتتبّع الإنتاجية.	مجاني أو 5.83 دولارات لكل مستخدم/شهرياً
Troop Messenger	تطبيق للتواصل والتعاون بين أعضاء الفريق	يساعد الفرق على التعاون عبر الدردشة ومؤتمرات الفيديو ومشاركة الشاشة.	خطة Premium بسعر 2.5 دولار شهرياً، أو Enterprise بسعر 5 دولارات شهرياً
Teamwork	برنامج بسيط لإدارة المشاريع عبر الإنترنت	يساعد الفرق على التعاون في مهام متعددة ويتوسّع مع نمو الشركة.	خطة Pro بسعر 10 دولارات وخطة Premium بسعر 18 دولاراً
Todoist	تطبيق لقوائم المهام	يتتبّع المهام ويرسل تذكيرات.	مجاني أو 3 دولارات شهرياً
Trello	منظّم للمهام والأحداث	ينظّم المهام والأحداث في قوائم منظّمة.	مجاني أو 9.99 دولارات شهرياً
Slack	تطبيق دردشة للفريق	يوفّر للزملاء وسيلة للتعاون والدردشة.	مجاني أو 6.67 دولارات لكل مستخدم/شهرياً
Hootsuite	مدير لشبكات التواصل الاجتماعي	يدير جميع منصات التواصل الاجتماعي من تطبيق واحد.	مجاني أو 29 دولاراً شهرياً
Google Drive (Google Suite)	إنشاء الملفات ومشاركتها	يتيح إنشاء مستندات متنوّعة مع مشاركة منظمة وآمنة.	مجاني أو 12 دولاراً لكل مستخدم/شهرياً
Recruiterflow	حل ATS وCRM لوكالات التوظيف والاستقطاب	يساعد على أتمتة المهام الإدارية الروتينية، ما يمكّن مسؤولي التوظيف من توفير 3–4 ساعات أسبوعياً	بعد تجربة مجانية لمدة 7 أيام، تبدأ الخطة الأساسية من 99 دولاراً شهرياً لكل مستخدم

يعتمد الأمر على سياق عملك، لكن إليك بعض الخيارات؛ يُعد PomoDone خياراً قوياً يعمل على الحاسوب والهواتف، ويسمح لك بضبط طول الجلسات وفترات الاستراحة تلقائياً؛ وإذا كنت تحتاج إلى مؤقت بومودورو مع جداول زمنية، يمكنك تجربة Toggl؛ فهو تطبيق ويب يتيح لك تسجيل الوقت لعملاء ومشاريع متعدّدة، ويحتوي على مؤقت Pomodoro قابل للتخصيص.

أفضل تطبيق للإنتاجية الشخصية هو ذلك الذي يساعدك على إنجاز المزيد ويتناسب مع أسلوبك الفريد وطريقة عملك؛ ومع ذلك، يُعد Todoist وWunderlist خيارين رائعين إذا كنت تحتاج إلى قائمة مهام بسيطة وقابلة للمشاركة؛ بينما يكون Trello مناسباً أكثر إذا كنت تفضّل أسلوب Kanban؛ وأحياناً تكون الإنتاجية العالية مرتبطة بتوثيق أفكارك وتنظيمها في كتالوج قابل للبحث، وهنا يمكن أن يكون Google Keep مفيداً جداً.