أفضل 9 برامج لإدارة المهام

نحن في عام 2025 وحان الوقت لنطوّر طريقة عملنا. أصبح لدينا اليوم الكثير من التقنيات المتاحة بحيث لا يوجد مبرّر لفوضى العمل أو ضعف الإنتاجية داخل الفرق. بدلاً من ذلك، استخدم هذا الدليل لمساعدتك في اختيار أفضل برامج إدارة المهام المجانية لك ولفريقك. قبل أن نبدأ، دعنا نوضّح بعض المصطلحات.

ما هي إدارة المهام أصلاً؟ وفقاً لـويكيبيديا، «إدارة المهام هي عملية إدارة المهمة عبر دورة حياتها»، كما تشير إلى أنها «تتضمّن التخطيط والاختبار والمتابعة والتقارير». وبصياغة أبسط، إدارة المهام هي الإشراف على المشروع ومتابعته خطوة بخطوة من البداية إلى النهاية.

لماذا نحتاج إلى تطبيق لإدارة المهام؟

الجميع يعرف أن التطبيقات صُمِّمت لحلّ المشكلات؛ هذا هو جوهرها. إذن، ما المشكلة التي يحلّها برنامج إدارة المهام؟ في رأينا، أكبر تحدٍّ في إدارة المهام هو التواصل أو غيابه.

قالت الطيّارة Anne Morrow Lindbergh إن «التواصل الجيّد محفِّز كالقهوة السوداء، ومن الصعب أن تنام بعده». عندما يسير التواصل بين أعضاء الفريق بشكل صحيّ وواضح، يشعر الجميع بالحماس والدافعية لإنجاز العمل.

تخيّل الآن غياب التواصل تماماً. المهام ستكون غير واضحة وغير مكلّفة لأحد، وأعضاء الفريق لن يعرفوا ما هو المتوقّع منهم، ولن تُفرَض المواعيد النهائية بجدّية. النتيجة: فوضى وضغط عمل مستمر، ومن يرغب في العمل في مثل هذه الأجواء؟

قبل أن نبدأ: نصيحة إضافية…

العمل ضمن فريق يعني عادةً سيلًا لا ينتهي من رسائل البريد الإلكتروني والتعليقات. إليك حيلة بسيطة لتقليل هذا التراكُم:

جرّب التخلّي عن البريد الإلكتروني في كثير من المواقف، واستبداله برسائل فيديو قصيرة بين أعضاء الفريق. إليك مثالاً حقيقياً لرسالة سجّلتها بـ ScreenRec وأرسلتها بدلاً من رسالة بريد إلكتروني.

https://screenrec.com/share/IDyCbexWvn

يمكنك استخدام تطبيق مثل ScreenRec لتسجيل مقاطع فيديو سريعة ومشاركتها بأمان بدلاً من تبادل الرسائل الطويلة. نحن نستخدم ScreenRec كـأداة لإدارة مشاريع متعدّدة، وتعيين المهام لأعضاء الفريق، أو إرسال ملاحظات إلى فريق التقنية حول التصميم والبرمجة. يمكنك تحميل ScreenRec من هنا.

أفضل برامج إدارة المهام المجانية

لنبدأ مباشرة. إليك 9 من برامج إدارة المهام للفرق يمكنك تحميلها وتجربتها، ثم اعتماد الأنسب منها لعملك.

1) Todoist

يُستخدَم Todoist لدى أسماء كبيرة مثل Disney وFacebook، ويُعتبَر واحداً من أفضل تطبيقات قوائم المهام للعمل والحياة الشخصية. يساعدك هذا التطبيق على تنظيم مهامك اليومية بسهولة حتى تعرف دائماً ما الذي ستنجزه ومتى.

يمكنك استخدام ميزة «الإضافة السريعة» (Quick Add) لإضافة مهمة جديدة خلال ثوانٍ، وإن أردت يمكنك ضبط مواعيد استحقاق متكرّرة لهذه المهام.

تجعل واجهته النظيفة من السهل جداً التنقّل داخله وتنظيم المهام. والأهم من ذلك أن قوائم المهام متاحة على معظم الأجهزة مع الحفاظ على الشكل البسيط نفسه. كما يوفّر Todoist وصولاً آمناً إلى بياناتك بفضل تشفير SSL القياسي.

سواء استخدمت Todoist للعمل أو للحياة اليومية، فهو خيار قوي يساعدك على إبقاء كل شيء تحت السيطرة.

أهم المزايا:

إمكانية الدردشة وترك التعليقات وإرسال الرسائل من داخل التطبيق
تعيين المهام لأعضاء الفريق بنقرة واحدة
نسخ احتياطي تلقائي للبيانات
تشفير SSL قياسي لحماية المعلومات

السعر: مجاني مع بعض القيود أو 3$ لكل مستخدم شهرياً

2) ProofHub

يُعَد ProofHub واحداً من أفضل أدوات إدارة المشاريع التي تستخدمها الفرق البعيدة والحضورية حول العالم. يقدّم مجموعة من الخصائص المدمجة التي تمكِّن المديرين من الإشراف على فرقهم عن بُعد بفعالية، وتعيين المهام بمواعيد نهائية، والتواصل مع الأعضاء، وتحسين الأداء.

واجهته تفاعلية وبسيطة ما يجعل المنصّة سهلة الاستخدام ويقلّل من احتمال حدوث ارتباك، خصوصاً لدى الفرق الموزَّعة على مواقع جغرافية مختلفة. يوفّر ProofHub مزايا مثل سير العمل المخصّص (Custom Workflows) ولوحات كانبان، ودردشة بديهية، وملاحظات ولاصقات (Stickies)، ومخططات جانت، وأدوار وعروض مخصّصة وغير ذلك.

أهم المزايا:

مؤقّت مدمج (آلي ويدوي) لتتبّع الوقت
سير عمل (Workflows) وعروض مخصّصة
مخططات جانت مع تواريخ بداية ونهاية لكل مهمة
ملاحظات ولاصقات وتنبيهات فورية
لوحات كانبان لإدارة المهام بطريقة بديهية

السعر: فترة تجريبية مجانية، وخطط مدفوعة تبدأ من 50$ شهرياً

2) Any.Do

مثل Todoist تقريباً، يحافظ Any.Do على البساطة الشديدة. فهو يقدّم لك ما تحتاجه فقط لتتبّع نشاطاتك اليومية وإضافة المهام، بدون تشتيت غير ضروري.

ما يجعل Any.Do مميزاً وقوياً هو أنه متاح تقريباً على أي جهاز يمكن أن تفكّر فيه: الساعات الذكية، الحواسيب المحمولة، الأجهزة اللوحية، الويب، Amazon Alexa، وجميع أنواع الهواتف الذكية. مع هذا التطبيق لن تتمكّن من التذرّع بأنك لم ترَ رسالة أو إشعاراً.

أهم المزايا:

تطبيق تقويم بسيط
عرض سهل للمهام ومواعيد الاستحقاق القادمة
إمكانية تلوين المهام لتسهيل تنظيمها
تخصيص مظهر التطبيق بما يناسب ذوقك

السعر: 5.99$ شهرياً

3) Taskque

يركّز Taskque على جعل فريقك يعمل معاً وبالوتيرة نفسها. أبرز ميزة فيه هي نظام «Que» الذي يراقب استهلاك الموارد لديك ويُسنِد المهام تلقائياً إلى الأشخاص المتاحين فور انتهاء مهامهم السابقة.

يقوم Taskque برسم خريطة لجميع المهام في لوحة تحكّم سهلة الفهم، ويسمح لك بإضافة مهام فرعية مع تحديد مواعيد استحقاق وصلاحيات وغيرها. لا يفتقر هذا التطبيق إلى خصائص التنظيم بأي حال، ويمكن أن يكون قوياً للغاية إذا خصّصت وقتاً بسيطاً لتعلّم طريقة العمل به.

أهم المزايا:

إنشاء المهام وتعيينها بسهولة
تنبيهات وإشعارات في الوقت الفعلي
إضافة المهام الفرعية ومواعيد الاستحقاق بسلاسة
نظام «Que» آلي يوزّع عبء العمل على أعضاء الفريق المتاحين بشكل عادل
أداة بحث قوية للعثور على أي مهمة أو مناقشة أو تعليق

السعر: مجاني مع بعض القيود أو 5$ لكل مستخدم شهرياً

4) Hitask

يُعَد Hitask نظاماً متكاملاً لإدارة المهام يغطي تقريباً كل جوانب إدارة المشروع؛ من التخطيط وإنشاء المهام إلى المناقشة والمتابعة. يمكن القول إن Hitask يطبّق تعريف ويكيبيديا لإدارة المهام على أرض الواقع.

يُعد Hitask في جوهره تطبيقاً للتعاون بين أعضاء الفريق، ما يجعل تنظيم العمل ومشاركة الملفات والمعلومات وجدولة المهام والحصول على إشعارات تلقائية أمراً في غاية السهولة.

أهم المزايا:

تطبيقات داخلية مشتركة مثل الدردشة والتقويم
تتبّع الوقت المسجّل على المشاريع
أرقام لتتبّع المشكلات الداخلية والرجوع إليها
إمكانية تصدير جميع البيانات إلى ملفات Excel

السعر: مجاني مع بعض القيود أو 5$ لكل مستخدم شهرياً

5) Trello

يحافظ Trello على مزيج من البساطة والمتعة والمرونة، ومع ذلك يساعدك على الوصول إلى مستوى عالٍ من الإنتاجية.

باستخدام منهجية كانبان، يتيح لك Trello إنشاء لوحات (Boards) تحتوي على مهام (بطاقات) منظَّمة في قوائم. يمكنك دعوة العدد الذي تشاء من الأشخاص للاطلاع على اللوحات أو المشاركة في إنجاز المهام، ومع كل لوحة تحصل على عنوان بريد إلكتروني فريد. هذا التطبيق يتقن جانب التواصل داخل الفريق بامتياز.

قوائم تحقق، ومواعيد استحقاق، وتقويمات، وأدوات لتتبّع التقدّم؛ يضم Trello كل ما تحتاجه للبقاء مسيطراً على سير عملك.

المصدر

أهم المزايا:

لوحات كانبان
تقويم داخلي
ميزة التصويت على البطاقات أو الأفكار
يدعم عدّة منصّات
عنوان بريد إلكتروني فريد لكل لوحة
تشفير SSL/HTTPS

السعر: مجاني مع بعض القيود أو 9.99$ لكل مستخدم شهرياً

6) Wimi

يُعَد Wimi مدير مهام للعمل يتميّز بالهدوء والوضوح، لكنه قوي جداً من حيث الوظائف. لا يهتم كثيراً بالزخرفة أو تخصيص الثيمات؛ التركيز هنا بالكامل على إنجاز العمل.

تقارير الأداء المتقدّمة تُمكِّن كل فرد في الفريق من معرفة حالة تقدّم المشروع وما الذي يساهم به كل عضو.

لدى Wimi أيضاً تطبيق تخزين سحابي خاص به (Wimi Drive) يسمح برفع الملفات واستبدالها ومشاركتها بسهولة. وبذلك، حتى لو كنت قادراً على دمجه مع Google أو Office 365، فلست مضطراً للاعتماد عليهما.

أهم المزايا:

Wimi Drive للتخزين ومشاركة الملفات
مكالمات فيديو تتضمّن مشاركة الشاشة والمكالمات الصوتية
تكامل مع Outlook وOffice 365 وGoogle
متاح على منصّات متعدّدة

السعر: مجاني مع بعض القيود أو 16.53$ لكل مستخدم شهرياً (من دون الضرائب)

7) Asana

يُعَد Asana برنامجاً كاملاً لإدارة مشاريع الفريق يضعك في موقع التحكّم الكامل بالمهام والأشخاص. يمكنك بسهولة إنشاء المهام وتعيينها، وإنشاء مهام فرعية، وتتبّع تقدّم كل واحدة.

يمكنك رؤية كل شيء تقريباً من الصفحة الرئيسية، ومع ذلك تظل الواجهة أنيقة ومريحة للعين. ربما يعود ذلك للألوان أو التصميم، لكن Asana بالفعل سهل التصفّح.

كما أن الحصول على إشعارات فورية مفيد جداً، خاصة عند استخدام مدير المهام على الإنترنت في Asana عبر منصّات متعددة أو أثناء العمل ضمن فريق يعمل عن بُعد.

أهم المزايا:

إشعارات فورية
تقويم تلقائي يتتبّع مواعيد استحقاق المهام
صفحة رئيسية مخصّصة تعرض المهام المسندة إليك أنت فقط
صندوق وارد واضح يضم المهام المكلَّفة إليك والتعليقات والمناقشات

السعر: مجاني مع بعض القيود أو 10.99$ لكل مستخدم شهرياً

8) Airtable

يبدو Airtable ظاهرياً كجدول بيانات تقليدي، لكنه في الحقيقة مدير مهام ومشروعات قوي للأعمال. هذه الأداة مثالية للتعاون بين أعضاء الفريق لأنّ الجميع يمكنهم الوصول إلى مزيج الجدول/قاعدة البيانات نفسها.

وإذا لم يناسبك شكل الجدول، يمكنك بسهولة التحويل إلى عرض كانبان أو التقويم أو المعرض (Gallery). إلى جانب مرونة واجهة الاستخدام، يتمتّع Airtable بمعظم خصائص أدوات الإدارة الأخرى، وهو ممتاز لتنظيم المهام وترتيب أولوياتها.

أهم المزايا:

إمكانية تغيير أسلوب العرض بسهولة
تقويم قابل للمشاركة
وصول مشترك لجميع أعضاء الفريق
التحرير عبر السحب والإفلات (Drag & Drop)

السعر: مجاني مع بعض القيود أو 10$ لكل مستخدم شهرياً

9) Clickup

تخيّل أن تجمع مزايا جميع التطبيقات السابقة في أداة واحدة؛ هذا تقريباً ما يقدّمه ClickUp. جدول بيانات، وقائمة مهام، ومتتبّع مشاريع، ومتتبّع وقت؛ كل ذلك يجعله واحداً من أقوى تطبيقات إدارة المهام.

ولا يتوقّف الأمر عند هذا الحد؛ فـ ClickUp يقدّم سبعة أنماط لواجهة الاستخدام حتى تختار ما يناسبك: القوائم، عرض التقويم، أسلوب كانبان، الصناديق (Boxed)، ومعاينات الصور mockups وغيرها.

يُعتبر ClickUp خياراً ممتازاً إذا كنت تعمل على عدّة مشاريع تحتوي على قوائم مهام متعدّدة وترغب في العمل بذكاء أكبر.

أهم المزايا:

واجهة قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة
معاينات صور (Image mockups)
أداة لتتبّع الوقت
تتبّع تقدّم المشاريع
إمكانية دمج عدد كبير من التطبيقات لمزامنة البيانات مع ClickUp
أوامر سلاش (Slash Commands) للعمل كاختصارات أثناء الدردشة أو كتابة التعليقات

السعر: مجاني مع بعض القيود أو 5$ لكل مستخدم شهرياً

نظرة سريعة على التطبيقات

التطبيق	أبرز ميزة فريدة	السعر
Todoist	سير عمل بسيط يمكن التحكّم به بنقرة واحدة	مجاني مع بعض القيود أو 3$ لكل مستخدم شهرياً
ProofHub	سير عمل وعروض مخصّصة لكل فريق	خطط تبدأ من 50$ شهرياً
Any.Do	يدعم عدداً كبيراً من المنصّات والأجهزة المختلفة	5.99$ شهرياً
Taskque	نظام آلي يوزّع عبء العمل بالتساوي بين أعضاء الفريق	مجاني مع بعض القيود أو 5$ لكل مستخدم شهرياً
Hitask	تتبّع الوقت المستغرق في تنفيذ المهام	مجاني مع بعض القيود أو 5$ لكل مستخدم شهرياً
Trello	عنوان بريد إلكتروني فريد لكل مشروع/لوحة	مجاني مع بعض القيود أو 9.99$ لكل مستخدم شهرياً
Wimi	يمتلك مساحة تخزين ملفات خاصة لتسهيل الحفظ والمشاركة والوصول	مجاني مع بعض القيود أو 16.53$ لكل مستخدم شهرياً (من دون الضرائب)
Asana	واجهة واسعة وواضحة رغم احتوائها على كل المهام والمعلومات	مجاني مع بعض القيود أو 10.99$ لكل مستخدم شهرياً
Airtable	قاعدة بيانات على شكل جدول يمكن للجميع الوصول إليها	مجاني مع بعض القيود أو 10$ لكل مستخدم شهرياً
ClickUp	خيارات واسعة جداً لتخصيص أسلوب العرض	مجاني مع بعض القيود أو 5$ لكل مستخدم شهرياً

الخلاصة

بعد الاطلاع على هذه القائمة من التطبيقات، قد يبدو اختيار أفضل برنامج لإدارة المهام مهمة صعبة بحد ذاتها. لكن، بعيداً عن التلاعب بالألفاظ، يقدّم كل واحد من هذه الأدوات قيمة حقيقية بطريقته الخاصة؛ فبعضها رائع لإدارة الحياة الشخصية، وبعضها الآخر مصمّم أساساً للعمل والفرق.

في النهاية نترك القرار بالكامل لك. فقط تذكَّر أن تتجنّب التحدّيات غير الضرورية، مثل مُضيّعات الوقت وضعف التواصل داخل الفريق. ولا داعي لأن تحصر نفسك في تطبيق واحد فقط؛ لا مانع من تجربة أكثر من أداة وتنصيب أكثر من تطبيق لمعرفة ما يناسبك فعلاً.

وعندما تعثر على الأداة المناسبة، جرّب إرفاق مهمّاتك برسائل فيديو قصيرة عبر ScreenRec. نَعِدك أنّ هذا سيُساعِدك أنت وزملاءك على إنجاز المزيد في وقت أقل. حمِّل ScreenRec من هنا.

قد يبدو تنظيم فريقك بسرعة وكفاءة أمراً مُربكاً أحياناً، خصوصاً إذا أخذت في الحسبان المواعيد النهائية ومتطلّبات العملاء وغير ذلك. لذلك يمكن لبرنامج إدارة مهام يتمتّع بواجهة ودّية وقائمة بسيطة أن يُحدِث فرقاً كبيراً في طريقة عملك.

يُعتبَر Trello فكرة ممتازة لإدارة الفرق الصغيرة والشركات الناشئة؛ فهو يستخدم اللوحات والقوائم والبطاقات لتنظيم العمل بسهولة، ويُتيح لكل عضو متابعة سير التقدّم في المشروع. من أبرز مزاياه أيضاً توفّر أدوات متنوّعة مثل أولوية المهام، وتعيينها لموظّفين محدّدين، ودعوة مزيد من الأشخاص للتعاون والتعليق وتبادل الملاحظات وغير ذلك.

للوصول إلى خيار مناسب فعلاً، عليك أولاً أن تكون على دراية دقيقة باحتياجاتك: ما نوع المشاريع التي تديرها؟ وما الخصائص التي لا يمكنك الاستغناء عنها؟

ومع ذلك، عندما يتعلّق الأمر بالفرق الصغيرة، يُعتبَر Asana خياراً ممتازاً؛ لأن النسخة المجانية منه كافية لفرق يصل عدد أفرادها إلى 15 شخصاً. تقدّم Asana Free العديد من الخصائص البسيطة ولكن المفيدة، مثل إنشاء المشاريع والمهام وتعيينها، وتتبّع تقدّمها، وربطها بتطبيقات أخرى.

يوفّر كلٌّ من Todoist وAny.Do خيار مشاركة المشاريع أو مهام محدّدة مع الآخرين. يتيح لك Todoist إضافة التعليقات على المهام، بينما لا تتوفّر هذه الميزة في Any.Do.

في المقابل، لا يسمح Todoist بإرفاق الملفات بشكل مباشر، في حين يمكنك مع Any.Do إرفاق الملفات من حاسوبك أو من Dropbox أو Google Drive مباشرةً.