Trabalho Híbrido Vs. Trabalho Remoto: Qual É Melhor? Qual É O Futuro?

A pandemia revolucionou a maneira de pensar de muitas pessoas. Nos fez mudar nossos hábitos e nos ensinou a nos adaptar e observar as normas de distanciamento social. A maioria das empresas começou a considerar não apenas o trabalho remoto, mas também o híbrido. O teletrabalho existia antes da pandemia, mas muitas empresas relutavam em dar este passo.

A mudança para o modelo de trabalho remoto foi diferente para todos. Alguns enfrentaram frustração devido à rotina alterada e à incapacidade de lidar com o estresse. Outros finalmente aproveitaram a maior liberdade para planejar sua agenda. No entanto, a quarentena está afrouxando seu aperto agora. As pessoas estão sendo vacinadas e a vida está voltando ao seu estado anterior. Ou quase.

Chegou o momento de voltar ao escritório. Mas nem todos estão prontos (ou felizes) para fazê-lo novamente. É por isso que algumas empresas mantêm a abordagem de trabalho em casa ou incentivam o trabalho remoto ou híbrido.

Como esses termos realmente diferem e qual deles se adequa à sua empresa? Leia este artigo para resolver a batalha trabalho híbrido vs. trabalho remoto e encontrar a solução perfeita para seus funcionários.

Trabalho Híbrido Vs. Trabalho Remoto: Os Funcionários Querem Retornar Ao Escritório?

Então, chegou o dia em que as pessoas se encontraram em casa. Elas tinham apenas laptops/PCs para realizar tarefas de trabalho, fazer compras e se comunicar. O aumento do tráfego online incentivou as empresas a modernizar seus sites. Isso garantiu uma experiência de usuário impecável e a adoção de paradigmas totalmente novos, como a abordagem de comércio headless.

O Que É Trabalho Remoto?

É a prática de realizar tarefas fora do ambiente de escritório. Tecnicamente falando, há uma ligeira diferença entre trabalho remoto vs. trabalho virtual — o primeiro pode envolver trabalho que não está vinculado a um dispositivo eletrônico, como vendas em campo. Mas os termos são muito frequentemente usados de forma intercambiável. Um dos maiores problemas com essa configuração é que é difícil de regular.

À medida que mais restrições são levantadas, os funcionários podem escolher o local de trabalho que gostam. Eles podem trabalhar em cafés, bibliotecas, espaços de coworking, etc.

Por que as pessoas esses lugares atraem as pessoas mais do que o trabalho presencial? Há uma grande diferença entre trabalhar em casa vs. escritório?

Muitos funcionários redesenharam seus processos. Como tal, os locais de trabalho aprenderam a lidar com distrações domésticas. Para alguns, mudar para uma nova norma foi uma experiência estressante e eles não queriam repeti-la. Outros apreciaram os benefícios do teletrabalho. Isso é o que o estudo da Upwork de 1.000 pequenas empresas descobriu:

Captura de tela retirada do site oficial da CNBC

Com a redução de reuniões não essenciais em salas de reunião, tempo de deslocamento e desperdiçadores de tempo, os trabalhadores têm mais tempo para se concentrar em suas tarefas. Isso aumenta a produtividade das equipes remotas e aumenta o número de tarefas concluídas. As pessoas também podem planejar suas agendas e escolher o local perfeito com a atmosfera mais produtiva. Um estado mental relaxado no conforto de casa nutre ideias criativas.

De acordo com um estudo da Bloomberg, 39% de 1.000 funcionários pesquisados prefeririam sair se seus gerentes insistissem em retornar ao escritório. No entanto, o trabalho remoto tem inúmeras desvantagens, que discutiremos mais adiante. E pode ser crucial para você ter interação pessoal ou alugar um espaço de escritório.

Como você retém funcionários e encontra um meio-termo? É aí que o trabalho híbrido pode ser útil.

O Que É Trabalho Remoto Híbrido?

Um ambiente de trabalho híbrido é quando uma empresa permite que os funcionários escolham quando vir ao escritório e quando ficar em casa. Outra variante é quando certos dias são fixados para equipes/membros da equipe. Por exemplo, os departamentos de marketing e vendas devem trabalhar no escritório na segunda, quarta e sexta-feira. TI agenda escritório na terça, quarta e quinta-feira.

Os horários híbridos são melhores do que uma abordagem totalmente remota? Vamos comparar as opções trabalho remoto vs. híbrido.

3 Razões Pelas Quais O Trabalho Remoto Pode Não Ser A Solução Perfeita

À medida que as tecnologias evoluem, as empresas com escritórios físicos não precisam manter trabalhadores no local. Ferramentas de gestão de tarefas e tempo permitem que você monitore a atividade dos funcionários e atribua tarefas sem se reunir pessoalmente. No entanto, o trabalho remoto não se encaixa em todos. E abaixo estão as razões pelas quais.

1. É Mais Difícil Separar Responsabilidades Do Tempo De Lazer

Muitas estatísticas apontam para o aumento da produtividade de trabalhadores totalmente remotos. Mas isso não significa que eles começam a fazer mais coisas mais rápido. Na maioria dos casos, os funcionários começam o dia de trabalho mais cedo e fecham seus laptops pouco antes de adormecer. Eles sentem que estão sempre no trabalho sem a mudança tão necessária para o modo de relaxamento pós-trabalho.

Tal arranjo obscurece a linha entre horas de trabalho e lazer. É por isso que os funcionários remotos podem ter problemas para se desconectar do trabalho e passar tempo com suas famílias. Isso tem consequências a longo prazo, como maiores riscos de esgotamento e desgaste no trabalho. O que a pandemia nos ensinou é que saúde e tempo de qualidade são fundamentais. Então, você terá que dedicar tempo para descobrir sintomas perturbadores, mesmo que os funcionários estejam fora de vista.

2. A Incapacidade De Conversar Com Colegas

Quando você está no escritório, é fácil chegar até seus colegas e se comunicar. Almoços, pausas para café e outras atividades nutrem um sentimento de estar conectado à sua equipe. Você também pode perguntar a alguém sobre questões relacionadas ao trabalho e obter uma resposta instantânea.

O trabalho remoto limita a capacidade de conversar com colegas. Embora você possa conversar com eles em aplicativos de mensagens, essas são conversas mais formais. Elas são sem contato visual essencial, expressões faciais e outros. Os funcionários podem acabar se sentindo desconectados e sozinhos.

3. Maior Necessidade De Autodisciplina

A procrastinação se torna uma questão urgente porque você não tem nenhuma supervisão em casa. Você pode se distrair com tudo:

• tarefas domésticas
• crianças gritando
• um cachorro latindo
• a necessidade de cuidar de parentes
• notificações de redes sociais

Os funcionários remotos também devem lidar com interrupções, como quedas de energia, um PC/laptop não funcionando ou um vírus se espalhando em seus dispositivos. Esses fatores prejudicam a produtividade dos indivíduos. Além disso, é mais difícil para os gerentes coordenar trabalhadores remotos e garantir que todos estejam usando suas horas de trabalho adequadamente.

Trabalho Híbrido: Os Benefícios Do Trabalho Remoto E No Escritório Combinados

De acordo com a PwC, 83% dos empregadores consideram a mudança para o trabalho remoto um sucesso. No entanto, o escritório permanecerá. Algumas pessoas precisam desta atmosfera de escritório com comunicação direta. Ter um lugar tranquilo com uma cadeira confortável, mesa e ar-condicionado também impacta positivamente a produtividade.

É por isso que um cronograma de trabalho híbrido remoto pode ser um ajuste excelente para aqueles que querem agilidade e produtividade no escritório. Aqui está o que o mesmo relatório diz sobre o número de dias que os executivos esperam que os funcionários venham ao escritório:

• 29% dos entrevistados querem ver funcionários no local três dias por semana.
• 21% dos executivos consideram cinco dias por semana no escritório ideal para manter uma cultura forte.
• 18% concordam com quatro dias por semana no escritório.

Captura de tela retirada do site oficial da PwC

1. Escolhendo O Local E Horário Mais Produtivos

Um modelo que prioriza o escritório envolve regras rígidas sobre quando os funcionários devem estar presentes. Geralmente é entre 9h e 17h todos os dias úteis. Um modelo híbrido depende do trabalho feito em vez das horas gastas no escritório. Os funcionários podem trabalhar quando estão no auge de sua eficiência. Por exemplo, eles podem ter uma reunião offline pela manhã e terminar tarefas concentradas à noite em casa.

Esta autonomia, uma parte essencial de uma cultura de trabalho remoto, envolve um grande nível de confiança entre líderes de equipe e subordinados. É benéfico para relacionamentos em uma equipe. A produtividade aprimorada e o empoderamento também levam à satisfação dos funcionários.

2. Mais Oportunidades Para Colaborar

Um modelo híbrido preserva os benefícios da comunicação e colaboração cara a cara. O que isso implica? Produtividade, engajamento e relacionamentos mais fortes.

Você pode ter ouvido sobre o termo "fadiga do Zoom". Também conhecida como fadiga virtual, esse sentimento de exaustão emerge depois de ter uma conferência ou chamada online. Quanto mais funcionários as realizam, mais perto eles chegam do esgotamento.

É por isso que um local para socializar pessoalmente pode ter um efeito benéfico a longo prazo. Atividades offline, como reuniões diárias e formação de equipes, são cruciais para construir lealdade a uma empresa, seus membros e seus objetivos.

3. Melhor Saúde Mental Para Todos

A transição para o teletrabalho trouxe benefícios mentais para muitos funcionários. A nova norma permitiu que eles gerenciassem o dia como desejavam, economizando tempo no deslocamento para o trabalho. Eles também não precisavam ficar no escritório para terminar a tarefa e cumprir o prazo, impactando negativamente seus relacionamentos familiares. O trabalho de casa também liberou tempo para se autoeducar, praticar um esporte ou melhorar a saúde.

No entanto, outros se sentiram isolados em comparação com os tempos no escritório. Eles ficaram sobrecarregados sob a pressão de ter um lugar para trabalho e lazer. Um modelo de trabalho híbrido é uma solução ideal para satisfazer ambos os grupos de trabalhadores remotos e no escritório. Ele permite que eles tenham um equilíbrio mais saudável entre vida profissional e pessoal dependendo de onde eles têm melhor desempenho. E resultados mentais positivos levam à satisfação, lealdade e produtividade.

Trabalho Híbrido Vs. Trabalho Remoto: Quem É O Vencedor?

O que você deve escolher no debate sobre trabalho híbrido vs. trabalho remoto? O vencedor depende de seus objetivos e se você pode alugar um escritório.

Na minha opinião, um modelo híbrido será a tendência moldando o local de trabalho no futuro. Por quê? Porque fornece os benefícios da comunicação pessoal e do teletrabalho. Se você pode alugar um escritório, é melhor reunir seus funcionários sob o mesmo teto, dando-lhes a liberdade de ficar em casa em certos dias.

Em qualquer caso, ambas as opções permanecerão conosco em 2025 e além. Basta olhar as estatísticas abaixo. É um relatório da McKinsey & Company mostrando a porcentagem de pessoas com os modelos de trabalho preferidos. Os números aumentaram antes da pandemia de COVID-19 e depois:

• de 30% para 52% para híbrido
• de 8% para 11% para totalmente remoto

A preferência por trabalhar em tempo integral no local caiu de 62% para 37%.

Captura de tela retirada do site oficial da McKinsey & Company

Conclusão

Sua empresa precisa de um arranjo de trabalho mais flexível? Considere trabalho remoto vs. trabalho híbrido, e pelo menos permita que as pessoas escolham quando ficar em casa. Ambos os modelos contribuem significativamente para:

• alcançar inovação
• atrair o melhor pessoal
• produzir benefícios para todos

Essas abordagens de trabalho relativamente novas impactam positivamente as empresas, trabalhadores e o meio ambiente. Por exemplo, eles reduzem o custo e o tempo para dirigir até o escritório. Eles sustentam relacionamentos mais saudáveis dentro do local de trabalho. Eles permitem que as pessoas planejem seu trabalho em vez de espremer atividades domésticas no tempo após sair do escritório.

As empresas se tornam menos dependentes da localização. Assim, você pode contratar especialistas com as qualidades necessárias a taxas atraentes, independentemente de sua residência. O que uma empresa pode fazer para abraçar essas tendências? Garantir políticas sólidas, comunicação aberta e uma estrutura clara que prioriza a equidade.

Referências E Leituras Adicionais

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