Como conduzir uma revisão de design: processo + lista de verificação
Todos nós já passamos por isso. Você acabou de terminar seu mais recente design e está olhando para ele se perguntando se é bom o suficiente. Você perguntou por aí e recebeu feedback conflitante e avaliações online de um número ridículo de pessoas.
Agora, você está preso tomando todas as decisões de design, se perguntando o que mudar e o que manter igual. Em vez de se atrapalhar com um excesso de feedback de fontes não confiáveis, você pode conduzir uma revisão de design.
Este processo de revisão é uma espécie de revisão por pares de teste de usuário. Consiste em reunir um grupo MUITO seletivo (e pequeno) de indivíduos e apresentar a eles seu design. O trabalho deles é visualizar objetivamente o design e criar feedback útil e relevante para você aplicar ao seu design.
Isso não é sobre apresentar seu trabalho e obter a opinião de todos sobre o quão bom o design parece. É sobre receber críticas construtivas com objetivos claros em mente sobre o que você deseja alcançar durante a revisão.
Para ajudá-lo a organizar tudo, vamos mostrar como conduzir uma revisão de design. Também ofereceremos uma lista de verificação abrangente de revisão de design para garantir que você alcance todos os seus objetivos.
Mas vamos deixar os fatos claros primeiro.
O que é uma revisão de design?
Uma revisão de design é como uma reunião de equipe—é onde todos, desde designers até gerentes de projeto, e às vezes até clientes, se reúnem para dar uma boa e dura olhada no design de um projeto.
Imagine como um show-and-tell misturado com uma sessão de brainstorming. O objetivo? Garantir que o design esteja no caminho certo para ser o mais incrível possível antes de passar para a próxima fase.
Pense nisso como a parada de boxes do seu projeto. Você está verificando os pneus e o motor do design (ou seja, sua viabilidade, conformidade com regulamentos e impressionância geral) para garantir que tudo esteja pronto para a corrida à frente.
É tudo sobre capturar quaisquer possíveis tropeços ou encontrar aquelas oportunidades de ouro para tornar o design ainda melhor.
E a melhor parte? Todo mundo pode contribuir com seus pensamentos e insights, tornando-o um esforço de equipe real.
Configurando a revisão
Uma revisão de design não é algo em que você pode simplesmente pular. Se você quer obter o máximo disso, precisará dedicar tempo para colocar alguns aspectos importantes em prática primeiro.
1. Selecione participantes
Pode ser incrivelmente frustrante ter dezenas de pessoas opinando sobre seu design. Não só é irritante, mas também pode ser improdutivo, pois pode encher sua cabeça com ideias e dúvidas desnecessárias. Minimize sua lista de participantes para menos de 10 pessoas.
2. Estabeleça objetivos de revisão, cronograma do projeto e restrições da reunião
Antes de sua revisão começar, você e seus participantes precisam estar cientes do que desejam alcançar durante a revisão. Além do resultado esperado do design, também é importante definir restrições.
As restrições podem incluir coisas no design que não podem ser alteradas, bem como tópicos que não devem ser discutidos. Defina diretrizes de revisão de design para simplificar a reunião enquanto mantém cada membro da equipe no tópico.
Você também pode criar pesquisas personalizadas para eles se tiver áreas específicas em mente. E não se esqueça, o objetivo é coletar feedback que seja significativo e útil.
3. Complete a lista de verificação
Utilizar a seguinte lista de verificação ajudará você a reunir todas as informações e ideias necessárias para a revisão. Para uma revisão de design eficaz, capture feedback em todos os aspectos do design. Isso economizará seu tempo e ajudará a reduzir o vai e vem que geralmente vem após reuniões de revisão de design.
4. Prepare sua apresentação
Você precisará apresentar seu trabalho de design ao seu público e é melhor fazer isso de maneira fácil e conveniente.
Já se foram os dias de arrastar um quadro branco ou lousa e distribuir impressões.
Em vez disso, tente usar um gravador de tela para gravar a tela do seu computador, câmera web e voz para capturar sua apresentação de design. Isso permite que você envie um vídeo para sua equipe de design antes da reunião e dê a eles tempo suficiente para revisar e sugerir maneiras de melhorar o design final.
O ScreenRec é um gravador de tela que você pode usar tanto como ferramenta para gravar sua apresentação quanto como ferramenta de feedback para outros compartilharem seus pensamentos e recomendações.
Uma vez que sua apresentação esteja gravada, você pode usar o compartilhamento de link privado instantâneo do ScreenRec para enviá-la aos seus participantes. Saiba mais sobre o ScreenRec aqui.
5. Convide participantes com lista de materiais incluídos
Agora que você está praticamente pronto para a revisão, tudo o que você precisa fazer agora é convidar seus participantes. Certifique-se de informá-los se eles precisam trazer algo como dispositivos ou outras ferramentas necessárias.
Durante a revisão
Uma vez que toda a preparação foi feita, você está pronto para começar o processo de revisão de design.
1. Reafirme os objetivos do projeto
Assim que a reunião começar, é importante reafirmar aos seus participantes o objetivo do projeto e esclarecer seu conceito de design. Eles manterão isso em mente enquanto revisam seu trabalho e fornecem feedback de design.
2. Apresente o design e permita aos participantes até 25 minutos para formular feedback
Agora é hora de apresentar seu projeto. Enquanto seus participantes estão visualizando o design, eles devem:
- Manter os objetivos do projeto em mente para garantir que o design se alinhe com os objetivos de negócio
- Permanecer objetivo e evitar feedback que não traga valor algum
- Entender que tanto feedback positivo quanto negativo é útil, desde que seja construtivo
- Priorizar feedback com problemas maiores vindo primeiro
3. Discuta o feedback
Depois que todos tiveram tempo para reunir seus pensamentos e opiniões, é hora de discuti-los. Enquanto todos discutem, você deve:
- Focar em feedback valioso
- Dar a todos tempo suficiente para falar
- Registrar notas detalhadas sobre o feedback. Se estiver realizando uma reunião virtual ou usando bate-papo ao vivo como ferramentas de pesquisa para sua revisão, você pode usar o ScreenRec para gravar o feedback discutido.
- Reunir e documentar feedback com o qual houve discordância ou que requer discussão adicional
Após a revisão
Uma vez que tudo foi dito e feito, agora cabe a você fazer uso de tudo. Pegue o feedback acordado e aplique as mudanças ao seu design. Para designers gráficos, designers de produto e desenvolvedores, este processo pode ser muito produtivo.
Assista à gravação da discussão de design e crie uma lista de tarefas acionável com base no que foi decidido. Use esta lista para executar todas as mudanças e adições necessárias ao seu design. Isso é muito melhor do que coletar feedback aleatoriamente.
Saber como conduzir uma revisão de design é apenas metade da batalha. Simplesmente siga estes passos e use ferramentas de colaboração de design como o ScreenRec para gravar seu progresso. E a lista de verificação acima para ter uma revisão de design produtiva e significativa.
Melhores práticas para uma revisão de design eficaz
- Prepare-se completamente: Compile todos os documentos de design relevantes, especificações e protótipos com antecedência. Em seguida, garanta que todos os participantes tenham acesso aos materiais de revisão antes da reunião.
- Defina objetivos claros: Estabeleça metas específicas para a revisão (por exemplo, validar o design em relação aos requisitos, identificar problemas potenciais). Comunique os objetivos a todos os participantes com antecedência.
- Escolha os participantes certos: Envolva as principais partes interessadas, incluindo designers, engenheiros, gerentes de projeto e potencialmente usuários finais ou clientes. Limite o número de participantes para manter a revisão focada e gerenciável.
- Estruture a sessão: Aloque intervalos de tempo específicos para apresentação, discussão e feedback para manter a revisão no caminho certo. Use uma agenda para garantir que todos os aspectos importantes do design sejam cobertos.
- Promova um ambiente positivo: Incentive feedback aberto e construtivo. Promova uma cultura de colaboração e respeito entre os participantes.
- Use recursos visuais: Empregue diagramas, mockups, gravações de tela e protótipos para tornar ideias complexas mais fáceis de entender. Os recursos visuais podem ajudar a esclarecer discussões e facilitar feedback mais produtivo.
- Documente feedback e decisões: Atribua alguém para fazer anotações detalhadas durante a sessão, capturando pontos-chave, decisões e itens de ação. Distribua as anotações da reunião a todos os participantes e partes interessadas após a revisão.
- Priorize itens de ação: Identifique e priorize itens de ação com base em seu impacto e viabilidade. Atribua responsabilidades claras e prazos para abordar cada item.
- Faça acompanhamento: Agende reuniões ou revisões de acompanhamento para avaliar o progresso nos itens de ação. Garanta que o feedback tenha sido adequadamente abordado e incorporado ao design.
- Revise e reflita: Após a revisão, avalie o próprio processo para identificar o que funcionou bem e o que poderia ser melhorado.
Perguntas frequentes
Revisões de design e críticas de design servem propósitos distintos, mas complementares no processo de design. Uma revisão de design é uma avaliação formal destinada a garantir que um design atenda a todos os requisitos, objetivos e padrões especificados. Envolve uma avaliação ampla cobrindo viabilidade técnica, conformidade, orçamento e cronograma, e normalmente inclui uma ampla gama de partes interessadas como gerentes de projeto, designers, desenvolvedores e clientes. O objetivo é tomar decisões sobre a progressão do design e identificar revisões ou melhorias necessárias.
Por outro lado, uma crítica de design se concentra em refinar e melhorar a estética, usabilidade e eficácia geral do design através de feedback construtivo. É mais íntima, frequentemente envolvendo apenas a equipe de design e possivelmente alguns especialistas externos em princípios de design. A crítica se concentra nos elementos criativos e funcionais do design, visando melhorar seu apelo e experiência do usuário sem as considerações mais amplas de conformidade do projeto que uma revisão de design implica. Enquanto uma revisão de design avalia a prontidão de um design para a próxima fase, uma crítica de design busca melhorar iterativamente a qualidade e eficácia do design.
O escopo de uma revisão de design é extenso, concentrando-se em garantir que o design de um projeto se alinhe com seus requisitos, objetivos e padrões especificados. Envolve avaliar a viabilidade técnica do design, conformidade com regulamentos e padrões relevantes, aderência às restrições de orçamento e cronograma, e sua capacidade de atender às necessidades e expectativas do usuário. Esta avaliação ampla também inclui a revisão de documentação, protótipos e métricas de desempenho para identificar quaisquer problemas potenciais, melhorias ou modificações necessárias para aprimorar a eficácia e eficiência do design antes de avançar no processo de desenvolvimento.
Uma revisão de design normalmente envolve um grupo diverso de partes interessadas, cada um trazendo sua própria perspectiva e experiência para o processo de avaliação. Os participantes frequentemente incluem:
- Equipe de design: Designers e arquitetos que são diretamente responsáveis pela criação do projeto.
- Equipe de engenharia: Engenheiros que podem fornecer insight sobre a viabilidade técnica e especificidades de implementação do design.
- Gerenciamento de projetos: Gerentes de projeto ou líderes que supervisionam o progresso do projeto, garantindo que ele atenda aos cronogramas, orçamento e escopo.
- Especialistas em garantia de qualidade (QA): Profissionais de QA que se concentram na conformidade do design com padrões e requisitos.
- Clientes ou partes interessadas: Indivíduos ou grupos que têm interesse no projeto, incluindo clientes, investidores ou usuários finais, que podem oferecer perspectivas sobre o quão bem o design atende às suas necessidades ou expectativas.
- Especialistas em assuntos (SMEs): Especialistas em campos específicos relevantes para o projeto, como acessibilidade, sustentabilidade ou tecnologias específicas, que podem fornecer insights especializados.
As revisões de design podem ser categorizadas em vários tipos, cada um servindo um propósito específico em diferentes estágios do processo de desenvolvimento. Revisões de design conceitual avaliam os conceitos iniciais de design quanto à viabilidade e alinhamento com os objetivos do projeto. Revisões de design preliminar (PDRs) examinam o design em mais detalhes, garantindo que ele atenda a todos os requisitos antes do início do desenvolvimento em larga escala. Revisões críticas de design (CDRs) ocorrem após o design estar detalhado e antes do início da produção ou construção, concentrando-se em verificar a prontidão do design para implementação. Revisões finais de design verificam o design completo contra as especificações antes da aprovação final e lançamento. Além disso, Revisões de design de sistema avaliam a arquitetura do sistema e integração com outros sistemas, garantindo compatibilidade e desempenho. Cada tipo de revisão desempenha um papel crucial na identificação e abordagem de problemas potenciais, garantindo o sucesso do design desde o conceito até a conclusão.
Referências e leituras adicionais
- Precisa de ajuda com revisões de código também?
- Os melhores gravadores de tela sem marca d'água
- Sua revisão de design foi realizada como uma reunião do Skype? Veja como você pode gravá-la.
- Use essas ferramentas de produtividade para ajudá-lo a ficar por dentro das coisas
- Aprenda como comunicar seu feedback remotamente
English 
Spanish 
Български
NÃO PERCA
Receba atualizações sobre novos artigos, webinars e outras oportunidades: